Келесімен бірізді мақұлдауларды басқарыңыз Power Automate

Соңғы бекітуші шығу үшін талап етілмей тұрып, кейбір жұмыс процестері алдын ала мақұлдауды қажет етеді. Мысалы, компанияда $1000.00 бойынша шот-фактураларды Қаржы департаменті бекітпес бұрын алдын ала мақұлдауды қажет ететін дәйекті бекіту саясаты болуы мүмкін.

Бұл оқулықта сіз қызметкерлердің демалыс сұрауларын басқаратын дәйекті бекіту ағынын жасайсыз. SharePoint мен Power Automate пайдалану туралы толық ақпарат алу үшін SharePoint құжаттамаға өтіңіз.

SharePoint мен Power Automate пайдалану туралы толық ақпарат алу үшін SharePoint құжаттамаға өтіңіз.

Ескертпе

SharePoint мұнда тек мысал ретінде қолданылады. Мақұлдау ағындарын жасау талап етілмейді. Сіз ағындарыңызды жүргізу үшін Power Automate біріктірілген 200-ден астам қызметтердің кез келгенін пайдалана аласыз. SharePoint 2010 қолданып жатсаңыз, SharePoint 2010 жұмыс үрдісінен шығу бөліміне өтіңіз.

Ағындағы егжей-тегжейлі қадамдар

Ағын:

1. Қызметкер SharePoint Онлайн тізімде демалыс сұрауын жасағанда басталады.
2. Демалыс сұрауын бекіту орталығына қосады, содан кейін сұрауды алдын ала бекітушіге электрондық пошта арқылы жібереді.
3. Алдын ала мақұлдау туралы шешімді қызметкерге электрондық пошта арқылы жібереді.
4. SharePoint Онлайн тізімді алдын ала мақұлдаушының шешімімен және ескертулерімен жаңартады. Ескерту: Сұрау алдын ала мақұлданса, ағын келесі қадамдармен жалғасады:
5. Сұрауды соңғы бекітушіге жібереді.
6. Соңғы шешімді қызметкерге электрондық пошта арқылы жібереді.
7. Соңғы шешіммен SharePoint тізімді жаңартады.

Бұл сурет алдыңғы қадамдарды қорытындылайды:

Алғышарттар

• Power Automate.
• A SharePoint Онлайн тізім.
• Office 365 Outlook және Office 365 Пайдаланушылар тіркелгісі.

Ескертпе

Біз осы шолуда SharePoint Online және Office 365 Outlook қолданбасын пайдаланған кезде, Zendesk, Salesforce немесе Gmail сияқты басқа қызметтерді пайдалана аласыз. SharePoint 2010 пайдалансаңыз, SharePoint 2010 жұмыс ағынының шығуын қараңыз.

Ағынды жасамас бұрын SharePoint Онлайн тізім жасаңыз. Кейінірек бұл тізімді демалыстарға рұқсат сұрау үшін пайдаланамыз.

Осы шолу мақсаттары үшін сіз жасаған SharePoint онлайн тізім келесі бағандарды қамтуы керек:

Сіз жасаған SharePoint онлайн тізімде келесі бағандар болуы керек:

Атау	Мәтіннің бір жолы
Демалыстың басталу күні	Күн мен уақыт
Демалыстың аяқталу күні	Күн мен уақыт
Комментарийлер	Мәтіннің бір жолы
Расталған	Иә/Жоқ
Менеджердің пікірлері	Мәтіннің бірнеше жолы
Өзгертілді	Күн мен уақыт
Жасалған күні	Күн мен уақыт
Алдын ала мақұлданған	Иә/Жоқ
Жасалған	Адам немесе топ
Арқылы өзгертілген	Адам немесе топ

SharePoint Онлайн тізімнің атауы мен URL мекенжайына назар аударыңыз. Бұл элементтерді кейінірек SharePoint - жаңа элемент жасалғанда триггерді конфигурациялағанда пайдаланамыз.

Power Automate классикалық дизайнерді немесе Copilot көмегімен өңдеу (алдын ала қарау) дизайнерін пайдаланады. To identify which designer you’re using, go to the Note section in Understand the Edit with Copilot designer (preview).

Өз ағыныңызды жасау

1. Power Automateсайтына кіріңіз.

2. Сол жақтағы шарлау тақтасынан Менің ағындарым тармағын таңдаңыз.

3. Жоғарғы сол жақ мәзірде Жаңа ағын>Автоматтандырылған бұлт ағыны таңдаңыз.

1. Ағыныңызға ат беріңіз.

2. Under Choose your flow's trigger, select When an item is created - SharePoint, and then select Create.

3. Элемент жасалған кезде картада Сайт мекенжайын және таңдаңыз. Бұрын жасалған тізім үшін SharePoint тізім атауы.

1. Элемент жасалған кезде картада Сайт мекенжайын және таңдаңыз. Бұрын жасалған тізім үшін SharePoint тізім атауы.

Демалыс сұрауын жасаған адамға менеджерді алыңыз

1. +Жаңа қадам тармағын таңдап, Әрекетті таңдау ішіне басқарушы алу деп теріңіз. іздеу жолағы.

2. Табыңыз, содан кейін Алу менеджері (V2) - Office 365 Пайдаланушылар әрекетін таңдаңыз.

3. Электрондық пошта арқылы жасалған таңбалауышын бетіндегі Пайдаланушы (UPN) орнауына салыңыз. Менеджер картасын алыңыз.

   Бұл әрекет демалыс сұрауын жасаған адамның менеджерін алады SharePoint.

Ескертпе

Ағымдағы өзгерістерді мезгіл-мезгіл сақтау жақсы идея.

Алдын ала мақұлдаулар үшін бекіту әрекетін қосыңыз

1. Жаңа қадам параметрін таңдаңыз.

2. Әрекетті таңдау іздеу өрісіне мақұлдау деп теріңіз.

3. Бастау опциясын таңдап, мақұлдау әрекетті күтіңіз.

   

4. Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес Бастау және мақұлдау картаны конфигурациялаңыз.

   Ескертпе

   Бекіту түрі, Тақырып және Тағайындалған өрістер қажет. Мәліметтер өрісін пішімдеу үшін Markdown пайдалануға болады.

   

Бұл әрекет алдын ала мақұлдау сұрауын Тағайындалған жолағындағы электрондық пошта мекенжайына жібереді.

Шартты қосу

1. Жаңа қадам таңдаңыз, содан кейін әрекеттер тізімінде Шарт таңдаңыз.

2. Шарт картасында сол жақтағы Мәнді таңдау таңдаңыз.

   Динамикалық мәндер тізімі көрсетіледі.

3. Динамикалық мәндер тізімінен Жауаптарды мақұлдаушының жауабын таңдаңыз.

   

4. Оң жақтағы Мәнді таңдау жолын таңдап, өріске Бекіту деп енгізіңіз.

   Ескертпе

   Бекітулер - Бекітуді бастау әрекетіне жарамды жауаптар: "Мақұлдау" және "Қабылдамау". Бұл жауаптар регистрді ескереді.

5. Сіздің Жағдай картаңыз енді мынаны көрсетуі керек:

   

Ескертпе

Бұл шарт Бастау және бекіту әрекетіндегі жауапты тексереді.

Алдын ала мақұлдаулар үшін электрондық пошта әрекетін қосыңыз

1. Шарттың Иә болса тарамында Әрекет қосу опциясын таңдаңыз.

   

2. электрондық поштаны жіберуӘрекетті таңдау картасындағы іздеу жолағына енгізіңіз.

3. Электрондық поштаны жіберу (V2) әрекетін таңдаңыз.

   

4. Электрондық пошта картасын қажеттіліктеріңізге сәйкес конфигурациялаңыз.

   Ескертпе

   , Тақырып және Дене міндетті.

   Бұл карта демалыс сұрауының күйі өзгерген кезде жіберілетін электрондық поштаға арналған үлгі болып табылады.

   Электрондық поштаны жіберу (V2) картасындағы Дене жолағында ПікірлерБекітулерден алынған белгі - бекіту әрекетін бастаңыз.

Алдын ала мақұлданған сұраулар үшін жаңарту әрекетін қосыңыз

1. Әрекетті қосуИә болса бөлімінен таңдаңыз.

2. SharePoint Әрекетті таңдау картасындағы іздеу жолағына енгізіңіз, SharePoint сүзгіні таңдап, > Элементті жаңарту әрекеті.

   

3. Жаңарту элементін картаны қажеттіліктеріңізге сәйкес конфигурациялаңыз.

Алдын ала мақұлдаушының менеджерін алыңыз

1. Демалыс сұрауын жасаған адамға басқарушыны алу қосу үшін бұрын жасаған қадамдарды пайдаланыңыз, содан кейін басқа Менеджерді алу параметрін конфигурациялаңыз. әрекет. Бұл жолы біз алдын ала мақұлдаушының менеджерін аламыз.

2. Аяқтаған кезде Get Manager 2 картасы осы кескінге ұқсауы керек. Қосу бөліміндегі Менеджерді алу санатындағы Электрондық пошта таңбалауышын міндетті түрде пайдаланыңыз. осы ағын картасында пайдаланылған қолданбалар мен қызметтердегі динамикалық мазмұн.

   

Соңғы бекіту әрекетін қосыңыз

1. Алдын ала мақұлдаулар үшін қосу әрекетін қосу үшін бұрын жасаған қадамдарды, содан кейін басқаны конфигурациялаңыз Бастау және бекітуді күтіңіз <әрекет. Бұл әрекет соңғы мақұлдау үшін электрондық пошта сұрауын жібереді.

2. Аяқтаған кезде карта мына суретке ұқсауы керек:

   

Соңғы бекіту шартын қосыңыз

Қосу үшін шартты қосудан кейінгі қадамдарды қайталаңыз, содан кейін соңғы бекітушінің шешімін тексеретін шартты конфигурациялаңыз.

Соңғы мақұлдау арқылы электрондық поштаны жіберіңіз

1. Қосу үшін Алдын ала мақұлдаулар үшін электрондық пошта әрекетін қосу бөліміндегі қадамдарды пайдаланыңыз, содан кейін демалыс сұраулары бекітілген кезде электрондық поштаны жіберетін әрекетті конфигурациялаңыз.

2. Аяқтаған кезде картаңыз мына суретке ұқсауы керек:

   

Жаңарту SharePoint мақұлдаумен

1. Қосу үшін Алдын ала мақұлданған сұраулар үшін жаңарту әрекетін қосу бөліміндегі қадамдарды пайдаланыңыз, содан кейін демалыс сұрауы бекітілгенде SharePoint жаңартылатын әрекетті конфигурациялаңыз.

2. Аяқтаған кезде карта мына суретке ұқсауы керек:

   

Алдын ала мақұлдаудан бас тартумен электрондық поштаны жіберіңіз

1. Егер жоқ болса филиалында әрекет қосуды таңдаңыз.

2. Әрекетті таңдау картасының іздеу жолағына Жіберу деп енгізіңіз, Office 365 Outlook таңдаңыз. әрекеттерді сүзу үшін, содан кейін Электрондық поштаны жіберу (V2) - Office 365 Outlook әрекетін таңдаңыз.

   

3. Электрондық пошта картасын қажеттіліктеріңізге сәйкес конфигурациялаңыз.

   Бұл карта демалыс сұрауының күйі өзгерген кезде жіберілетін электрондық пошта үлгісін көрсетеді.

Бұл әрекетті ЕГЕР ЖОҚ БОЛСА, ЕШТЕҢЕ ЖАСАҢЫЗШарт картасының астындағы бөлімшеге қосылуы керек.

Жаңарту SharePoint алдын ала мақұлдаудан бас тарту

1. Әрекет қосу таңдаңыз.

2. жаңартуӘрекетті таңдау картасындағы іздеу жолағына енгізіңіз, содан кейін Жаңарту элементі - SharePoint әрекет.

   

3. Картаны қажеттіліктеріңізге сәйкес конфигурациялаңыз.

Соңғы қабылдамау арқылы электрондық поштаны жіберіңіз

1. Қосу үшін Алдын ала мақұлдаудан бас тартуы бар электрондық поштаны жіберу бөліміндегі қадамдарды пайдаланыңыз, содан кейін демалыс сұрауын соңғы бекітуші қабылдамаған кезде электрондық хабар жіберетін әрекетті конфигурациялаңыз.

   Бұл әрекетті ЕГЕР ЖОҚ БОЛСА, ЕШТЕҢЕ ЖАСАҢЫЗ 2 2-шарт картасының бөліміне қосу керек.

2. Аяқтаған кезде карта мына суретке ұқсауы керек:

   

Соңғы қабылдамаумен SharePoint жаңарту

1. Қосу үшін Жаңарту SharePoint алдын ала мақұлдаудан бас тарту қадамдарын пайдаланыңыз, содан кейін SharePoint жаңартатын әрекетті конфигурациялаңыз соңғы бекітуші демалыс сұрауын қабылдамайды.

2. Аяқтаған кезде карта мына суретке ұқсауы керек:

   

3. Біз орындаған жұмысты сақтау үшін Жаңарту ағынын таңдаңыз.

Егер сіз орындаған болсаңыз, ағыныңыз мына суретке ұқсауы керек:

Ағынды жасағаннан кейін, оны әрекетте көрейік.

Мақұлдауды сұраңыз

Бұрын жасалған SharePoint онлайн тізімінде демалыс сұрауын жасаңыз.

Осы сұрауды сақтағаннан кейін ағын іске қосылады, содан кейін:

1. Бекіту орталығында сұрау жасайды.
2. Мақұлдау сұрауының электрондық поштасын бекітушілерге жібереді.

Сіздің сұрауыңыз мына суретке ұқсауы керек:

Күтудегі мақұлдау сұрауларын қараңыз

Мына қадамдарды орындау арқылы барлық күтудегі мақұлдау сұрауларын қараңыз:

1. Power Automateсайтына кіріңіз.

2. Сол жақтағы шарлау тақтасында Әрекет элементтері>Бекітулер таңдаңыз.

   Күтудегі мақұлдау сұраулары Алынған қойындысында көрсетіледі.

Өтінішті алдын ала мақұлдаңыз

Егер сіз бекіту ағынында мақұлдаушы болсаңыз, біреу сұрау жасаған сайын электрондық хабар аласыз. Бекіту сұрауы да бекіту орталығына жіберіледі. Одан кейін электрондық поштадан, бекіту орталығынан немесе Power Automate қолданбадан келетін сұрауларды мақұлдай немесе қабылдамауыңызға болады.

Өтінішті мақұлдау үшін:

Электрондық поштадан

1. Элемент Онлайн тізіміне қосылғанда алатын электрондық поштадан Бекіту SharePoint таңдаңыз.

   Ескертпе: Power Automate қолданбасы орнатылған мобильді құрылғыны пайдалансаңыз, Power Automate қолданба іске қосылады, әйтпесе браузерде бекіту орталығы ашылады.

2. Түсініктеме енгізіп, Растау түймешігін таңдаңыз.

Бекіту орталығынан

1. Power Automateсайтына кіріңіз.

2. Сол жақтағы шарлау тақтасында Бекітулер тармағын таңдаңыз.

3. Бекіткіңіз келетін сұрауда Бекіту пәрменін таңдаңыз.

4. Кез келген түсініктемелерді қосып, экранның төменгі жағындағы Растау пәрменін таңдаңыз.

Power Automate қолданбасынан

1. Қолданба орнатылған Power Automate ұялы телефоныңызда сұрауды мақұлдау электрондық поштасынан Бекіту пәрменін таңдаңыз.

2. Экранның жоғарғы оң жақ бұрышындағы Растау пәрменін таңдаңыз.

3. Сәтті бет сіздің мақұлдауыңыз жазылғанын көрсетеді.

Ескертпе

Android, iOS және Windows Phone жүйелеріндегі экрандар сәл өзгеше болуы мүмкін, дегенмен функция барлық құрылғыларда бірдей.

Өтінішті мақұлдаңыз

Сұрауды мақұлдау қадамдары сұрауды алдын ала мақұлдау қадамдарымен бірдей.

Соңғы бекітуші демалыс сұрауын сұрау алдын ала мақұлданғаннан кейін ғана алады.

Сұрауды қабылдамау

Сұрауды электрондық пошта, бекіту орталығы немесе Power Automate қолданба арқылы қабылдамауыңызға болады. Сұрауды қабылдамау үшін сұрауды мақұлдау қадамдарын орындаңыз, бірақ Бекіту орнына Қабылдамау пәрменін таңдаңыз.

Шешімді растағаннан кейін (сұрауды қабылдамау), ағын келесі қадамдарды орындайды:

1. Демалыс сұраған адамға электрондық хат жібереді.
2. Шешіммен және бекітушінің түсініктемелерімен SharePoint Онлайн тізімді жаңартады.

Келесіні де қараңыз:

Бірыңғай бекітуші заманауи мақұлдаулар шолуы