Роли в рабочих областях в Power BI
Рабочие области предназначены для совместной работы с коллегами и создания коллекций панелей мониторинга, отчетов, семантических моделей и отчетов с разбивкой на страницы. В этой статье описываются различные роли в рабочих областях и возможности пользователей каждой роли. Дополнительные сведения см . в рабочих областях в Power BI.
Сведения о создании новой рабочей области см. в статье "Создание рабочей области".
Роли позволяют управлять тем, кто может выполнять действия в рабочей области, чтобы команды могли совместно работать. Рабочие области позволяют назначать роли отдельным лицам, а также группам пользователей, таким как группы безопасности, группы Microsoft 365 и списки рассылки.
Чтобы предоставить доступ к рабочей области, назначьте одну из следующих ролей рабочей области группе пользователей или отдельным пользователям: Администратор, участник, участник или средство просмотра. Дополнительные сведения см. в разделе "Предоставление пользователям доступа к рабочим областям".
Каждый пользователь в группе пользователей получает назначенную роль. Если кто-то находится в нескольких группах пользователей, они получают наивысший уровень разрешений, предоставляемых ролями, которыми они назначены. При вложении групп пользователей и назначении роли группе все содержащиеся пользователи получают разрешения этой роли. Все эти возможности, кроме просмотра и взаимодействия, требуют лицензии Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU). Дополнительные сведения см. в разделе о лицензировании.
Роли рабочей области
| Возможность | Администрирование | Элемент | Участник | Наблюдатель |
|---|---|---|---|---|
| Обновите и удалите рабочую область. | 
|
|||
| Добавьте или удалите любого пользователя в роли рабочей области. |
|
|||
| Разрешить участникам обновлять приложение для рабочей области. |
|
|||
| Добавьте участников или других пользователей с более низкими разрешениями. |
|
|
||
| Публиковать, отменять публикацию и изменять разрешения для приложения. |
|
|
||
| Обновление приложения. |
|
|
Если разрешено 1 | |
| Совместное использование элементов в приложениях, включая семантические модели.2 |
|
|
||
| Разрешить другим пользователям повторно использовать элементы.2 |
|
|
||
| Приложения функций на домашнем сайте коллег. 7 |
|
|
||
| Управление разрешениями семантической модели.3 |
|
|
||
| Панели мониторинга функций и отчеты на домашней странице коллег.6 |
|
|
|
|
| Публикация, создание, изменение и удаление содержимого, например отчетов, в рабочей области. |
|
|
|
|
| Создайте отчет в другой рабочей области на основе семантической модели в этой рабочей области.3 |
|
|
|
|
| Скопируйте отчет.3 |
|
|
|
|
| Создайте метрики, основанные на семантической модели в рабочей области.3 |
|
|
|
|
| Планирование обновлений данных через локальный шлюз.4 |
|
|
|
|
| Изменение параметров подключения шлюза.4 |
|
|
|
|
| Просмотр и взаимодействие с элементом.5 |
|
|
|
|
| Чтение данных, хранящихся в потоках данных рабочей области. |
|
|
|
|
| Создание подписок на отчеты 6 |
|
|
|
|
| Подписка других пользователей на отчеты 6 |
|
|
|
|
| Анализ в Excel 9 |
|
|
|
|
| Управление подписками, созданными другими пользователями. |
|
|||
| Может получать подписки, созданные другими 6 |
|
|
|
1 Участник может обновить приложение, связанное с рабочей областью, если рабочая область Администратор делегирует этому разрешению. Однако они не могут публиковать новое приложение или изменять его.
2 Участника и средства просмотра также могут совместно использовать элементы в рабочей области или приложении, включая семантические модели, если создатель приложения выбрал разрешить пользователям совместно использовать семантические модели в этом приложении. См. раздел "Создание и управление несколькими аудиториями " статьи "Публикация приложения в Power BI".
3 . Чтобы скопировать отчет в другую рабочую область и создать отчет в другой рабочей области на основе семантической модели в текущей рабочей области, требуется разрешение на сборку для семантической модели. Вам также нужна по крайней мере роль участника в исходных и целевых рабочих областях. Для семантических моделей в исходной рабочей области, если у вас есть по крайней мере роль участника, вы автоматически имеете разрешение на сборку с помощью роли рабочей области. Дополнительные сведения см. в разделе "Копирование отчетов из других рабочих областей".
4 Помните, что вам также нужны разрешения на шлюзе. Эти разрешения управляются в другом месте, независимо от ролей и разрешений рабочей области. Дополнительные сведения см. в разделе "Управление локальным шлюзом".
5 Если элементы находятся в рабочей области в емкости Premium, вы можете просматривать и взаимодействовать с элементами в служба Power BI даже если у вас нет лицензии Power BI Pro.
6 Для подписки самостоятельно или других пользователей требуется платная лицензия (Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU)(). Если вы подписываетесь на других пользователей, эти получатели также нуждаются в платной подписке, если элементы не находятся в рабочей области в емкости Premium. Гостевые пользователи B2B не могут подписаться только на других пользователей.
7 Если администратор включил эту функцию, см. статью "Управление избранным содержимым".
8 Если администратор включил эту функцию, см. статью "Пользователи могут попробовать платные функции Microsoft Fabric".
9 . Если вы хотите, чтобы пользователи с ролью просмотра анализировали в Excel или экспортировали базовые данные из наборов данных в рабочей области, необходимо также предоставить им разрешение на сборку соответствующих наборов данных.
Примечание.
- Вы можете назначить пользователей ролям либо только, либо в группе, даже если они не могут использовать эту роль. Другими словами, вы можете назначить пользователей, у которых нет лицензий Power BI Pro или PPU для роли, требующей лицензии. Дополнительные сведения см. в лицензиях.
- Используйте роль средства просмотра для обеспечения безопасности на уровне строк (RLS) для пользователей, которые просматривают содержимое в рабочей области. Кроме того, вы можете применить RLS без предоставления доступа к рабочей области, публикации приложения и распространения приложений этим пользователям или совместного использования для распространения содержимого.
- Участники могут добавлять пользователей в рабочую область с более низкими разрешениями, но не могут удалять пользователей из ролей рабочей области.
- Удаление пользователя из идентификатора Microsoft Entra не автоматически удаляет доступ к рабочим областям Power BI. Этот факт заключается в том, чтобы предотвратить случайную потерю данных. Даже после удаления из идентификатора Microsoft Entra доступ к рабочей области пользователя остается до явного удаления.
Лицензии
Если одна из рабочих областей находится в общей емкости, все, что вы добавляете в нее, требуется лицензия Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU). Все пользователи могут совместно работать на панелях мониторинга и отчетах в рабочей области. Если вы хотите распространить содержимое другим пользователям в организации, назначьте лицензии Power BI Pro этим пользователям или поместите рабочую область в емкость Power BI Premium.
Если рабочая область находится в емкости Power BI Premium, пользователи с ролью просмотра могут получить доступ к рабочей области, даже если у них нет лицензии Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU). Однако если вы назначаете этим пользователям более высокую роль, например Администратор, член или участник, им будет предложено запустить пробную версию Pro при попытке получить доступ к рабочей области8. Если вы хотите, чтобы пользователи без лицензий Pro или Premium на пользователя (PPU) использовали роль средства просмотра, убедитесь, что они также не имеют других ролей рабочей области как отдельных лиц, так и в составе группы пользователей.
Публикация отчетов в рабочей области применяет существующие правила лицензирования. Если вы пытаетесь опубликовать из Power BI Desktop или других клиентских средств без лицензии Pro или Premium на пользователя (PPU), появится сообщение об ошибке "Только пользователи с лицензиями Power BI Pro могут публиковаться в этой рабочей области".
Примечание.
Power BI для государственных организаций США недоступна как бесплатная лицензия. Дополнительные сведения о лицензировании см. в разделе Power BI для клиентов государственных организаций США.
Гостевые пользователи
Гостевые пользователи Microsoft Entra B2B, которым назначена роль рабочей области или предоставлены разрешения на определенные элементы, смогут выполнять операции, разрешенные этими ролями или разрешениями.
Примечание.
Гостевые пользователи, которым назначены роли рабочей области или разрешения для определенных элементов, по-прежнему будут иметь эти роли и разрешения, даже если гостевые пользователи Microsoft Entra могут изменять содержимое в параметре клиента организации и управлять ими.
Рекомендации и ограничения
Ограничение, о которых следует знать:
- Пользователь с лицензией Power BI Pro может быть членом не более 1000 рабочих областей.