Создание отчета в списке SharePoint в Power BI Desktop
Многие команды и организации используют списки в SharePoint Online для хранения данных, так как легко настроить и легко обновить пользователей. Иногда диаграмма гораздо проще для пользователей быстро понять данные, а не посмотреть на сам список. Из этого руководства вы узнаете, как преобразовать данные списка SharePoint в отчет Power BI.
Просмотрите это пятиминутное видео учебника или прокрутите вниз пошаговые инструкции.
Примечание.
Это видео может использовать более ранние версии Power BI Desktop или служба Power BI.
В служба Power BI также можно быстро создать отчет из данных в списке SharePoint.
Если ваша цель заключается в быстром создании семантической модели в служба Power BI, это можно сделать непосредственно из списка SharePoint. Дополнительные сведения см. в разделе "Создание семантической модели" из списка SharePoint.
Часть 1. Подключение в список SharePoint
Если у вас его еще нет, скачайте и установите Power BI Desktop.
Откройте Power BI Desktop и на вкладке "Главная" ленты выберите "Получить данные>".
Выберите веб-службы и выберите список SharePoint Online.
Нажмите Подключиться.
Найдите адрес (также известный как URL-адрес) сайта SharePoint Online, содержащего список. На странице в SharePoint Online обычно можно получить адрес сайта, выбрав "Главная " в области навигации или значок сайта в верхней части экрана, а затем скопируйте адрес из адресной строки веб-браузера.
Просмотрите видео этого шага:
Примечание.
Это видео может использовать более ранние версии Power BI Desktop или служба Power BI.
В Power BI Desktop вставьте адрес в поле URL-адреса сайта диалогового окна "Списки SharePoint Online" и нажмите кнопку "ОК".
Возможно, вы не увидите экран доступа к SharePoint, как показано на следующем рисунке. Если вы этого не видите, перейдите к шагу 10. Если вы видите это, выберите учетную запись Майкрософт в левой части страницы.
Выберите вход и введите имя пользователя и пароль, которые вы используете для входа в Microsoft 365.
После завершения входа выберите Подключение.
В левой части диалогового окна "Навигатор" выберите проверка box рядом со списком SharePoint, к которому вы хотите подключиться.
Выберите Загрузить. Power BI загружает данные списка в новый отчет.
Часть 2. Создание отчета
В левой части экрана Power BI Desktop выберите значок данных , чтобы увидеть, что данные списка SharePoint загружены.
Убедитесь, что столбцы списка с числами отображают значок Sum или Sigma в области данных справа. Для любого из них выберите заголовок столбца в представлении таблицы, выберите группу структуры на вкладке "Средства столбцов", а затем измените тип данных на десятичный илиКто le Number в зависимости от данных. Если появится запрос на подтверждение изменения, нажмите кнопку "Да". Если номер является специальным форматом, например валютой, вы также можете выбрать этот формат, задав формат в группе форматирования .
Просмотрите видео этого шага:
Примечание.
Это видео может использовать более ранние версии Power BI Desktop или служба Power BI.
В левой части экрана Power BI Desktop выберите значок отчета .
Выберите столбцы, которые нужно визуализировать, выбрав проверка boxes рядом с ними в области полей справа.
Просмотрите видео этого шага:
Примечание.
Это видео может использовать более ранние версии Power BI Desktop или служба Power BI.
При необходимости измените тип визуального элемента.
Вы можете создать несколько визуализаций в одном отчете, отменив выбор существующего визуального элемента, а затем выбрав проверка boxes для других столбцов в области "Поля".
Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить отчет.