Бөлісу құралы:

Получение данных из файлов Power BI Desktop

  • Мақала

Power BI Desktop упрощает бизнес-аналитику и создание отчетов. Подключаетесь ли вы к различным источникам данных, запрашиваете и преобразовываете данные, моделируете данные и создаете мощные и динамические отчеты, Power BI Desktop делает задачи бизнес-аналитики интуитивно понятными и быстрыми. Если вы не знакомы с Power BI Desktop, проверка начало работы с Power BI Desktop.

После переноса данных в Power BI Desktop и создания нескольких отчетов пришло время получить сохраненный файл в служба Power BI.

Место сохранения файла имеет разницу

Существует несколько расположений, где можно хранить файлы Power BI Desktop:

  • Локальный. При сохранении файла на локальном диске на компьютере или другом расположении в организации можно импортировать файл или опубликовать его из Power BI Desktop, чтобы получить данные и отчеты в служба Power BI.

    Файл остается на локальном диске. Весь файл не перемещается в Power BI. Новая семантическая модель создается в Power BI и данных, а модель данных из файла Power BI Desktop загружается в семантическую модель. Если файл содержит отчеты, эти отчеты отображаются на сайте служба Power BI в разделе "Отчеты".

  • OneDrive для работы или учебного заведения. К настоящему времени наиболее эффективным способом синхронизации работы в Power BI Desktop с служба Power BI является использование OneDrive для работы или учебного заведения и вход с той же учетной записью, что и служба Power BI. Ваша работа включает семантические модели, отчеты и панели мониторинга. Так как служба Power BI и OneDrive находятся в облаке, Power BI подключается к файлу в OneDrive примерно каждый час. При обнаружении изменений семантическая модель, отчеты и панели мониторинга обновляются в служба Power BI.

  • OneDrive — личное. Если вы сохраняете файлы в собственной учетной записи OneDrive, вы получаете множество одинаковых преимуществ, что и OneDrive для работы или учебного заведения. Самое большое различие заключается в том, что при первом подключении к файлу необходимо войти в OneDrive с помощью учетной записи Майкрософт. Эта учетная запись обычно отличается от того, что вы используете для входа в служба Power BI.

    При входе в OneDrive с учетной записью Майкрософт обязательно выберите параметр "Сохранить меня вошедшего". Таким образом, служба Power BI могут подключаться к файлу примерно каждый час и убедиться, что семантическая модель в служба Power BI синхронизирована.

  • Группы SharePoint. Сохранение файлов Power BI Desktop в SharePoint — сайты групп значительно совпадают с сохранением в OneDrive для работы или учебного заведения. Самое большое различие заключается в том, как подключиться к файлу из служба Power BI. Вы можете указать URL-адрес или подключиться к корневой папке. Вы также можете настроить папку синхронизации, которая указывает на папку SharePoint. Файлы в этой папке синхронизируются с файлами в SharePoint.

Упрощенная отправка в Power BI

Начиная с ноября 2022 года, существует новый и упрощенный интерфейс для отправки файлов в служба Power BI. В рабочей области, в которую вы хотите добавить файлы, появится раскрывающееся меню "Отправить " рядом с кнопкой "Создать ". Раскрывающееся меню можно использовать для подключения к файлам, хранящимся в OneDrive для работы или учебного заведения или любого сайта SharePoint , к которому у вас есть доступ, или их можно передать с компьютера с помощью параметра меню "Обзор ". На следующем рисунке показаны параметры меню.

Screenshot of add file menu option.

Если вы решили отправить локальный файл, в рабочую область добавляется копия файла. Если вы используете OneDrive для работы или учебного заведения или SharePoint, служба Power BI создает подключение к файлу и при внесении изменений в файл в SharePoint Power BI может автоматически синхронизировать эти изменения примерно каждый час.

Преимущество отправки файлов таким образом, помимо простого использования, заключается в том, что oneDrive для работы или учебного заведения и варианты SharePoint используют тот же интерфейс выбора файлов, используемый во многих других продуктах Майкрософт.

Вместо того, чтобы вставить прямой URL-адрес на определенный сайт SharePoint, который ранее требовался, вы можете просто выбрать один из ваших сайтов в разделе быстрого доступа или ссылки "Дополнительные места ".

При отправке файла Excel таким образом книга отображается в служба Power BI так же, как и в Excel Online, как показано на следующем рисунке.

Screenshot of workbook appearing in Power BI.

Если у вас нет подписки, OneDrive для работы или учебного заведения и параметров SharePoint отключены, но вы по-прежнему можете искать локальные файлы на компьютере. На следующем рисунке показаны отключенные параметры подписки с выделенным параметром "Обзор ".

Screenshot of subscription services disabled.

Примечание.

Вы не можете отправлять файлы из папки набора документов SharePoint или из личных учетных записей OneDrive.

Публикация файла из Power BI Desktop в служба Power BI

Использование публикации из Power BI Desktop аналогично отправке файлов в служба Power BI. Оба файла изначально импортируют данные из локального диска или подключаются к нему в OneDrive. Однако существуют различия. Если вы отправляете данные с локального диска, обновите эти данные часто, чтобы убедиться, что локальные и сетевые копии данных являются текущими друг с другом.

Вот как быстро, но вы можете просмотреть публикацию из Power BI Desktop , чтобы узнать больше.

  1. В Power BI Desktop выберите "Опубликовать файл>">в Power BI или выберите "Опубликовать" на ленте.

    Screenshot of the Publish on the ribbon, showing how to Publish from Power BI Desktop.

  2. Войдите в служба Power BI. Вам нужно выполнить вход только при первом входе.

    По завершении вы получите ссылку, чтобы открыть отчет на сайте Power BI.

    Screenshot of the Sign-in confirmation dialog, showing that you've successfully signed in with a link to open your report.

Связанный контент

  • Изучите данные: когда вы получите данные и отчеты из файла в служба Power BI, пришло время изучить. Если в файле уже есть отчеты, они отображаются в области навигатора в отчетах. Если файл только что имел данные, можно создать новые отчеты; Просто щелкните правой кнопкой мыши новую семантику и выберите " Исследовать".

  • Обновление внешних источников данных. Если файл Power BI Desktop подключается к внешним источникам данных, можно настроить запланированное обновление, чтобы убедиться, что семантическая модель всегда актуальна. В большинстве случаев настройку запланированного обновления легко сделать, но переход к деталям находится за пределами область этой статьи. Дополнительные сведения см. в статье об обновлении данных в Power BI .