Microsoft Dataverse for Teams ортасы туралы

2020 жылдың қыркүйек айында енгізілді, Microsoft Dataverse for Teams пайдаланушыларға Power Apps, Power Virtual Agents және Power Automate көмегімен Microsoft Teams бағдарламасында реттелетін бағдарламалар, боттар және ағындар құруға мүмкіндік беретін Microsoft Teams бағдарламасына арналған кіріктірілген, төмен кодты деректер платформасы. Dataverse for Teams—Microsoft Dataverse бағдарламасына кіріктірілген—Microsoft Teams бағдарлама дүкенін қатысты деректерді сақтау орны, толықтырылған деректер түрлері, кәсіпорын деңгейінде басқару және шешімді бір рет басу арқылы орналастыруды қамтамасыз етеді. Қосымша ақпарат: Dataverse for Teams шолу

Dataverse for Teams ортасы Microsoft Teams бағдарламасында бағдарлама немесе ботты бірінші рет жасағанда немесе бағдарламалар каталогынан Power Apps бағдарламасын бірінші рет орнатқан кезде, таңдалған топ үшін автоматты түрде жасалады. Dataverse for Teams ортасы топқа арналған деректер, бағдарламалар мен ағындарды сақтау, басқару және ортақ пайдалану үшін пайдаланылады. Әр топта бір орта бола алады және топ ішінде Power Apps көмегімен жасалған барлық деректер, бағдарламалар, боттар мен ағындар сол топтың Dataverse for Teams дерекқорында қолжетімді.

Dataverse for Teams ортасын Power Platform басқару орталығында орталар тізіміндегі Түрі бағанын пайдалану арқылы анықтауға болады.

Лицензиялау және шектеулер

Teams бағдарламасында Microsoft Power Platform бағдарламаларына қатынасуға қатысты келесі жайттарды ескеріңіз:

• Dataverse for Teams EDU A1 және SUB SKU жоспарларын қоспағанда, Microsoft 365 және Microsoft Power Platform мүмкіндіктері бар таңдаулы Microsoft Teams жазылымдардың бөлігі ретінде қолжетімді болады.

• Сізде Power Apps сынақ нұсқасы немесе жеке лицензиясы болса, Dataverse for Teams пайдаланатын Microsoft Teams платформасына орнатылған бағдарламалар Microsoft Teams-тен тыс веб-браузерде қолжетімді болады. Дегенмен келесілерді ескеріңіз:

  • Teams платформасында жасалған бағдарламалар make.powerapps.com сайтындағы бағдарламалар тізімінде немесе Power Apps мобильді бағдарламасында көрінбейді. Бұл бағдарламаларды іске қосудың жалғыз жолы – оларды Power Apps мобильді бағдарламасындағы Веб-сайтқа өту немесе Браузерден ашу арқылы Teams платформасынан веб-браузерден іске қосу.
  • Teams платформасынан тыс іске қосылған кезде, Teams біріктіру нысанының мәндері қолжетімді болмайды.

• Dataverse API қатынасын қамтитын кез келген дербес Power Apps немесе Power Automate бағдарламасын пайдалану үшін Dataverse for Teams ортасы Dataverse ортасына жаңартылуы қажет.

• Топтар өз тобы шеңберінде Dataverse for Teams дерекқорындағы бағдарламалар, боттар, ағындар мен деректерге қатынаса алатын қонақ пайдаланушыларды шақыра алады. Алайда оларға бағдарламаларды орнатуға, жасауға немесе өңдеуге рұқсат берілмейді. Олар тек өз тобында бағдарламаларды тауып, іске қоса алады.

• Dataverse for Teams ортасына тікелей API қатынасы қамтамасыз етілмейді және тек Microsoft Teams клиентіне енгізілген бағдарламалар, боттар мен ағындар Dataverse for Teams ортасының жұмыс уақытына қатынаса алады.

Қосымша ақпарат: Dataverse for Teams лицензиялау туралы жиі қойылатын сұрақтар

Ортаның жарамдылық кезеңі

Бұл бөлімде Dataverse for Teams орталарында рұқсат етілетін жарамдылық кезеңінің негізгі операцияларының қысқаша мазмұны келтірілген.

Ескертпе

Dataverse for Teams ортасының атауы топ атауымен бірдей. Тек Dataverse for Teams орталарын көрсету үшін Power Platform басқару орталығында орталар тізімін сүзгілеуге болады.

Операциялар	Мүмкіндік сипаттамасы	Жалпы қолжетімділікте (GA) қолжетімді
Сақтық көшірмелеу	Автоматтандырылған сақтық көшірмелер мен белгіленген сақтық көшірмелерді алуға болады. Әкімшілер оларды Power Platform басқару орталығында көре алады. Сақтық көшірмелер 7 күнге дейін қолжетімді болады.	Иә
Қалпына келтіру	Топтық орталар тек өзін-өзі қалпына келтіруді қолдайды. Тек бірдей ортаны белгілі бір уақыт аралығынан қалпына келтіру мүмкін болады. Ескертпе: орта жаңартылған болса, лездік уақытты қалпына келтіру тек жаңартылған сәттен бастап қолжетімді болады.	Иә
Көшіру	Әдепкі бойынша Dataverse for Teams орталарында қолжетімді емес.	Жоқ
Жасау	Тек Microsoft Teams арқылы. Ескертпе: Dataverse for Teams ортасы ол жасалған Microsoft Teams тобымен 1:1 салыстырумен шектеледі және топпен байланысқан Microsoft 365 тобымен байланыстырылады.	No
Delete	Ортаны топ иесі жоя алады. Егер ол құрылған топ жойылса, орта автоматты түрде жойылады.	Иә
Бастапқы күйіне қайтару	Әдепкі бойынша Dataverse for Teams орталарында қолжетімді емес.	Жоқ
Жаңарту	Ортаға арналған Dataverse қызметтерінің барлық функционалдық мүмкіндіктерін ашады.	Иә

Ортаның жарамдылық кезеңі орта құрылған топқа байланысты болады. Ортаны Dataverse ортасына жаңартқан жағдайда, 1:1 салыстыруға кепілдік берілмейді, себебі ортаны Microsoft Teams ортасынан тыс бағдарламалар арқылы пайдалануға болады. Жаңартылған орта Power Apps лицензиясымен және орта конфигурациясымен байланысқан жарамдылық кезеңі ережелерімен байланыстырылады.

Кейбір әрекеттер әдепкі бойынша бұғатталады, мысалы, "Көшіру" және "Қалпына келтіру" әрекеттері. Мұндай мүмкіндік қажет болатын сценарийлер үшін Dataverse орталарын пайдаланыңыз. Толық мәліметтер алу үшін алдыңғы кестені қараңыз.

Маңызды

Ортада жаңарту әрекеті орындалмайынша, Dataverse for Teams орталарына түрлерін өзгертуге рұқсат етілмейді. Жаңарту аяқталғаннан кейін, Dataverse for Teams ортасы Dataverse ортасында табылған толық мүмкіндіктерге ие болады.

Егер топ жойылса, онда жасалған Dataverse for Teams ортасы да жойылады. Dataverse for Teams ортасының өзін топ иесі топ ішінен жоя алады. Кездейсоқ өшіру жағдайларын болдырмау үшін, жою әрекетіне рұқсат берілмей тұрып, экранда ескерту хабары көрсетіледі.

Пайдаланушының Dataverse for Teams орталарына қатынасуы

Бағдарламаларды, боттарды және деректерді әзірлеуде және пайдалануда бірлесіп жұмыс істей алатын Dataverse for Teams сияқты ортада қызмет ішіндегі рөлдердің бірнеше түріне қатынасу жолын түсіну маңызды.

Бұл бөлімде пайдаланушының Dataverse for Teams орталары мен ресурстарына қатынасуы туралы сипатталған.

Тұжырымдамалық үлгі

Microsoft Teams әр команда а Microsoft 365 тобымен 1:1 есебімен байланысты.

Microsoft 365 топтары екі пайдаланушы мүшелігін қолдайды: иелер мен мүшелер. Мүшелер ретінде тұтынушының жеке немесе қонақ пайдаланушыларға арналған қатысушы ұйымдағы пайдаланушыларды қарастыруға болады. Топта жасалған кез келген пайдаланушыларды басқару әрекеті (қосу, жою, пайдаланушы түрін өзгерту) Microsoft 365 тобында да орын алады және керісінше жүзеге асырылады.

Dataverse for Teams ортасы мен оның ресурстарына (бағдарламалар, деректер) қатынасу топтағы пайдаланушылар үшін шектеледі. Топпен байланысқан Microsoft 365 тобы сол топтың пайдаланушылары үшін кіруді шектейтін Dataverse for Teams ортасымен автоматты түрде байланысты болады. Microsoft 365 тобының Dataverse for Teams ортасымен осы байланысын орта Dataverse нұсқасына дейін жаңартылмайынша өңдеуге болмайды.

Пайдаланушыларды Dataverse дерекқоры бар ортаға қосу және оларды Dataverse for Teams орталарына қосу үлгілерінде айырмашылық бар. Келесі кестеде айырмашылықтар сипатталған.

Мүмкіндік	Dataverse for Teams	Dataverse
Ортамен байланысты Microsoft 365 тобындағы барлық пайдаланушыны автоматты қосу	No	Иә
Ортаға бірінші рет қатынасқан кезде пайдаланушыларды уақытында қосу	Иә	Иә
Пайдаланушыларды сұраныс бойынша қосу (Пайдаланушыларды ортаға қосу бөлімін қараңыз)	Иә	Иә

Рөл тағайындаулары

Пайдаланушы	Сипаттамасы	Қауіпсіздік рөлі автоматты түрде тағайындалған
Топтардың иесі	Иелер топ мүшелігін және топтағы параметрлерді басқара алады. Оларда Dataverse for Teams орталарының бағдарламалары, ресурстары және деректеріне қатынасуға толық рұқсат бар. Олар ортаға техникалық қызмет көрсету сияқты тапсырмаларды орындай алады, мысалы, Power Platform басқару орталығы арқылы сақтық көшірме жасау және қалпына келтіру.	Жүйелік әкімші
Топ мүшесі	Мүшелер Dataverse for Teams ортаның ресурстарын көре алады, барлық қолданбалар мен ресурстарды іске қоса алады және барлық ресурстарды жасай немесе жаңарта алады. Олар барлық деректерге толықтай қол жеткізе алады.	Топ мүшесі
Топтардың қонақ пайдаланушысы	Қонақ пайдаланушылар — бұл серіктес немесе тұтынушы сияқты топ иесі шақыратын қатысушы ұйымнан тыс адамдар. Олар топтағы барлық ресурстарды көре алады және іске қоса алады. Әдепкі бойынша қонақ пайдаланушылар өздері жасаған жазбаларға толықтай қол жеткізе алады және басқа пайдаланушылардың жазбаларына қатынаса алмайды.	Топтың қонақ пайдаланушысы
Глобалдық әкімші /Power Platform әкімшісі	Бұл — қатысушы ұйым орталарының күйін тексеретін және техникалық қызмет көрсететін қатысушы ұйым деңгейіндегі әкімшілер. Олар топтың иелері немесе мүшелері болмауы керек, бірақ олардың қатысушы деңгейіндегі әкімші артықшылықтары арқылы олар барлық Dataverse for Teams орталарына арналған сақтық көшірме жасау және қалпына келтіру сияқты ортаға күтім жасау тапсырмаларын орындай алады. Dataverse ортасына ұқсас, осы қатысушы деңгейіндегі әкімшілер Dataverse for Teams орталарына арналған оқу-жазу қатынасы режимімен бірге жүйе әкімшісінің артықшылықтарына ие болады.	Жүйелік әкімші
Dynamics 365 басқару	Бұл әкімшілер ортаның күйін және жүргізілуін басқару мақсатында жүйелік әкімші деңгейіндегі артықшылықтарға ие болу үшін топ иелері немесе мүшелері болуы керек (себебі әр топ Microsoft 365 тобымен байланысады және Dataverse for Teams ортасына сол Microsoft 365 тобына кіруге әрдайым шектеу қойылады).	Егер олар топ иесі болса, жүйе әкімшісі болады; Олар топ мүшесі болса, жүйе әкімшісі және топ мүшесі болады. Олар топ иесі немесе мүшесі болмаса, қатынаса алмайды.
Кіруге рұқсаты бар әріптестер	Кіруге рұқсаты бар әріптестер — бұл топ құрамында жоқ, бірақ топтағы бағдарламаларды пайдалану үшін шақырылған қатысушы ұйымдағы адамдар. Әдепкі бойынша, кіруге рұқсаты бар әріптестер деректерге қол жеткізе алмайды. Олардың деректерге қатынасу құқықтары бағдарлама немесе іске қосу қажет ресурстар негізінде берілуі мүмкін. Ескертпе: кіру рұқсаты бар әріптес топтағы бағдарламаларды іске қосуға шақырылған кезде, кіру рұқсаты бар әріптеске бағдарламаны іске қосуға рұқсат беру үшін Microsoft 365 тобының топтың Dataverse for Teams ортасымен байланысы автоматты түрде жойылады.	Негізгі пайдаланушы

Ескертпе

Жазбаны ортақ пайдалануға Dataverse for Teams ортасында қолдау көрсетілмейді. Жазбаны басқа пайдаланушымен немесе топпен бөлісе алмайсыз.

Dataverse for Teams ортасының параметрлері мен әрекеттері

Dataverse for Teams ортасының параметрлерін өзгерту үшін Орталар> [Dataverse for Teams ортасын таңдау] >Параметрлер тармағына өтіңіз.

Пайдаланушылар + рұқсаттар

Dataverse for Teams ортасының бағдарламалары, боттары мен деректеріне қатынасуды қамтамасыз ету үшін ортада пайдаланушыларды көрсетуге болады.

1. Power Platform басқару орталығында, сол жақ бөліктен Орталар қойыншасын, содан кейін Dataverse for Teams ортасын таңдаңыз.

2. Параметрлер түймешігін таңдаңыз.

3. Пайдаланушылар + рұқсаттар, содан кейін Пайдаланушылар тармағын таңдаңыз.

4. Dataverse for Teams ортасының мүшелері болып табылатын қосылған және өшірілген пайдаланушылардың тізімін көресіз. Диагностиканы жүргізу және олардың қатынасу деректері мен күйін көру үшін, тізімнен пайдаланушыны таңдауға болады.

   

5. Таңдалған Dataverse for Teams ортасына қатысушы пайдаланушысын қосу үшін + пайдаланушы қосу пәрменін таңдаңыз.

   

6. Dataverse for Teams ортасына пайдаланушыны қосу үшін пайдаланушының қатынасу талаптарына сәйкес келетін пайдаланушының атын немесе электрондық пошта мекенжайын енгізіп, содан кейін Қосу пәрменін таңдаңыз.

   

7. Тізімде қосылған пайдаланушыны көру үшін Жаңарту опциясын таңдаңыз.

Dataverse for Teams ортасын жою

Dataverse for Teams ортасын жою үшін оны орталар тізімінен таңдап, содан кейін Жою түймесін басыңыз.

Dataverse for Teams ортасын өндіріске дейін жаңарту

Өндіріске дейін жаңарту параметрін таңдаңыз. Қосымша ақпарат: Жаңарту процесі

Сыйымдылық шектеулері

Dataverse for Teams орталары арқылы сыйымдылықты пайдалану қатысушының сыйымдылық шегінде саналмайды. Оның орнына қатысушының Microsoft Power Platform Dataverse сыйымдылық қорынан бөлек Dataverse for Teams орталары үшін сыйымдылық қорын ұсынамыз. Бұл екі қор арасында сыйымдылықты ауыстыру мүмкін болмайды.

Dataverse for Teams орталарындағы ортаға қатысты шектеулер: әр Dataverse for Teams ортасы 2 Гбайт құрайтын дерекқор мен файл қоймасын қамтамасыз етеді, бұл көлемнің бір бөлігі жүйенің пайдалануы үшін сақталған. Қатысушыдағы әр Dataverse for Teams ортасының пайдаланылуын көру үшін Power Platform басқару орталығы (https://aka.ms/ppac), содан кейін Ресурстар>Сыйымдылық>Microsoft Teams сыйымдылығы тармағына өтіңіз.

Dataverse for Teams орталарындағы қатысушы деңгейіндегі шектеулер: әр қатысушыда келесі кестеде анықталған Dataverse for Teams орталарына қатысты шектеулер болады.

Бірлік	Қызмет көрсету шегі
Dataverse for Teams орталар	5 орта, әрбір 20 жарамды Microsoft 365 пайдаланушы лицензиясына + 1 қосымша орта. Қосымша даналар қажет болса, пайдаланылмаған орталарды жоюды немесе орталарды Dataverse ортасына жаңартуды қарастырыңыз. Microsoft 365 қызметінде 200 000-нан астам жарамды орны бар тұтынушылар өздерінің Microsoft өкілдеріне хабарласуы керек.
Әр қатысушы үшін Dataverse for Teams ортасының максималды сақтау орны	Dataverse for Teams орталар × 2 ГБ (максимум 19,5 ТБ дейін). 2 ГБ сақтау шегін арттыру мүмкін емес. Қосымша сақтау орны қажет болса, орталарды Dataverse ортасына жаңартуды қарастырыңыз.
Dataverse for Teams орталарының максималды API қоңыраулары	Microsoft Power Platform платформасындағы API сұраулары пайдаланушының әртүрлі өнімдерде жасайтын әртүрлі әрекеттерінен тұрады. API шақырулары және пайдаланушыға арналған шектеулер туралы қосымша ақпарат алу үшін, Microsoft Power Platform құқықтарын сұрау бөліміне өтіңіз.

Мәжбүрлі түрде қолдану

Тұтынушылар орта деңгейінде немесе қатысушы деңгейіндегі Microsoft Teams шектеулеріне жақындағанда және одан асқанда келесі әрекеттер жасалады.

Орта деңгейіндегі мәжбүрлі шаралар

Топтағы Dataverse for Teams ортасы 2 Гбайт сыйымдылық шегіне жақындағанда немесе жеткенде, келесі әрекеттер жасалады:

• Шектеудің 80 пайызында, Microsoft Teams пайдаланушылары Microsoft Teams жасаушы тәжірибесінде сыйымдылық шегіне жетуге жақын қалғаны туралы хабарламаны көреді. Осы орайда тұтынушыларға сақтау орнының қолданысын қысқарту немесе басқа опциялар үшін әкімшіге хабарласу ұсынылады.
• Шектеудің 100 пайызында, кез келген бұрыннан бар бағдарламалар, чатботтар мен ағындар жұмысын жалғастырады және бұрыннан бар бағдарламаларды жаңартуға болады. Алайда сыйымдылық шегіне жеткенде жаңа бағдарламалар, боттар, ағындар мен кестелер жасау немесе орнату мүмкін болмайды.

Қатысушы ұйым деңгейінде мәжбүрлі түрде қолдану

Қатысушы өзінің бұрын сипатталған қатысушы деңгейіндегі Microsoft Teams шектеулеріне жақындағанда немесе жеткенде, келесі әрекеттер жасалады:

• Шектің 80 пайызына жеткенде, сыйымдылықтың өз шегіне жетіп қалғандығы туралы хабарландыру қатысушы әкімшісіне (Microsoft 365 глобалдық әкімшісі, Power Platform әкімшісі, Dynamics 365 әкімшісі) жіберіледі. Әкімшіге жад көлемін азайту немесе кейбір Dataverse for Teams орталарын жаңарту мүмкіндігін қарастыру ұсынылады.
• Шектеудің 100 пайызында жаңа Dataverse for Teams орталарының жасалуы бұғатталады. Жаңа Dataverse for Teams ортасын жасауға әрекеттенген кез келген пайдаланушыдан сыйымдылық шегіне жеткеннен кейін, қатысушы әкімшісімен байланысу сұралады. Сонымен қатар кез келген бұрыннан бар Dataverse for Teams ортасында жаңа бағдарламалар, чатботтар, ағындар және кестелер жасауға немесе орнатуға рұқсат етілмейді.

Орта деңгейінде мәжбүрлі түрде қолдану туралы айтылғандай, кез келген қолданыстағы бағдарлама күткендей жұмыс істей алады.

Жаңарту процесі

Dataverse for Teams ортасын жаңартуға арналған жоғары деңгейдегі ағын және бизнес ережелер сақталады.

Қатысушы әкімшісіне Dataverse for Teams ортасын Dataverse дерекқор ортасына жаңартуына мүмкіндік беріледі. Әдеттегі ағын келесідей:

1. Топ ішінде Microsoft Teams пайдаланушысы бағдарламаны Microsoft Teams бағдарламасында Power Apps жасау тәжірибесі көмегімен жасалған жаңа біріктірілген бағдарламаны пайдалану немесе бұрыннан бар Dataverse for Teams ортасына негізделген бағдарламаны орнату арқылы жасауды таңдайды. Осы орайда Dataverse for Teams ортасы сол топ үшін дайындалады.

2. Уақыт өте келе, Dataverse for Teams ортасында сақталған деректер өсіп, ақырында осы ортадағы сыйымдылық шегіне жетеді (2 Гбайт). Осы кезде қолданыстағы бағдарламалар өз жұмысын жалғастырады, бірақ жаңа бағдарламалардың жасалуына немесе орнатылуына тыйым салынады. Тұтынушылар Dataverse for Teams орталарын Dataverse ортасына жаңарту және қосымша сыйымдылық алу үшін қатысушы әкімшісімен байланысуға бағытталады. Сонымен қатар Microsoft Teams пайдаланушысы әкімшіден Dataverse ортасында белгілі бір мүмкіндікті пайдаланғысы келетіндіктен ортаны жаңартуды сұрай алады.

3. Әкімшілер Microsoft Teams пайдаланушысының сұранысын қарап шығады және Microsoft Teams ортасын Dataverse ортасына жаңарту үшін шешім қабылдайды. Осы орайда әкімші жаңартуды орындау үшін Power Platform басқару орталығының орталар көрінісіне өтеді.

   Ескертпе

   Жаңартуды ойдағыдай жүзеге асыру үшін қатысушының кемінде жаңартылатын Dataverse for Teams ортасының өлшемі сияқты қолжетімді сыйымдылығы болуы тиіс. Жаңартылғаннан кейін, жаңартылған Dataverse for Teams ортасының пайдаланылған сыйымдылығы қатысушының сыйымдылығына қарай есептеле бастайды. Қатысушының сыйымдылығы жеткілікті емес кезде Dataverse for Teams ортасын жаңартуға әрекет жасалған жағдайда, жаңарту операциясы бұғатталып, қате туралы хабарлама көрсетіледі.

4. Әкімшілерге жаңарту туралы хабарлама жіберіліп, әрекетті растау сұралады.

5. Әкімші растайтын болса, жаңарту операциясы басталады. Жаңарту жалғасқан кезде, операция әртүрлі күйлер арқылы ауысқандықтан әртүрлі хабарландырулар беріледі.

Жаңарту аяқталғаннан кейін, жаңадан жаңартылған ортаға мыналар қолданылады:

• Бағдарламалар мен ағындарды табу және өңдеу үшін бағдарлама жасаушылар Power Apps порталына кіруі керек.
• Жаңартылған ортаның жарамдылық кезеңі енді бұл топтың жарамдылық кезеңімен байланысты болмайды. Егер топ жойылса, жаңартылған орта қалады.
• Ортада жұмыс істейтін кез келген бағдарламаға кіру үшін Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate) лицензиялары қажет болады.
• Бағдарламалар Microsoft Teams ішінде және сыртында жұмыс істей алады.
• Барлық бағдарламалар жаңартылған ортамен (Dataverse) байланыстырылады және кеңейтілген кестелер жиынтығының артықшылығын қолдана алады.
• Жаңартылған орта сыйымдылығы қатысушының Dataverse сыйымдылығымен есептеле бастайды.
• Microsoft 365 топтарының байланысын өңдеуге болады.
• Топ иелеріне өздерінің ортасында жүйелік әкімші рөлдері тағайындалады және олар ортаға Power Platform басқару орталығын пайдалану арқылы кіре алады.
• Бұрынғы топқа жаңа Microsoft Teams үлгі бағдарламасын қосу топ үшін жаңа Dataverse for Teams ортасын жасамайды.

Dataverse for Teams басқару мүмкіндігі

Жаңа Power Apps және Power Virtual Agents бағдарламаларының көмегімен бағдарламалар немесе боттар жасау мүмкіндігі әдепкі бойынша Microsoft Teams бағдарламасында іске қосылады. Әкімшілер оны Microsoft Teams бағдарламасындағы Microsoft Teams бағдарламаларының рұқсаттар саясатын пайдалану арқылы белгілі бір пайдаланушылар үшін қоса немесе өшіре алады.

Microsoft Teams басқару орталығында белгілі бір пайдаланушылар үшін осы жаңа мүмкіндіктерді қосу немесе өшіру үшін Microsoft бағдарламалары астында қолжетімді Power Apps және Power Virtual Agents бағдарламаларын пайдалана аласыз. Қосымша ақпарат: Microsoft Teams бағдарламасының рұқсат саясаттарын басқару

Power Apps және Power Virtual Agents көмегімен бағдарламалар немесе боттар жасаудың жаңа тәжірибесіне қосымша, енді пайдаланушылар Microsoft Teams бағдарламаларын (және байланысқан Dataverse for Teams орталарын) құру үшін бағдарлама үлгілерін пайдалана алады. Қолжетімді үлгі бағдарламалар тізімі мұнда келтірілген. Бұл бағдарламаларды Microsoft Teams бағдарламаларының рұқсаттар саясатын пайдалану арқылы белгілі бір пайдаланушылар үшін қосуға немесе өшіруге болады. Мысалы, Microsoft Teams басқару орталығында Microsoft бағдарламалары астындағы бағдарлама рұқсаттарының саясаттары үшін Қызметкер идеялары, Тексеру және Мәселені хабарлау үлгі бағдарламаларын табасыз.

Power Apps көмегімен жасалған бағдарлама өшірілген кезде, пайдаланушылардың Power Apps көмегімен жасалған бағдарлама арқылы өздерінің Microsoft Teams арналарына сіз бекіткен кез келген дербес бағдарламаларға кіре алмайтынын ескеріңіз. Пайдаланушылар үшін Power Apps жасаушы тәжірибесі өшірілгеннен кейін де, олардың Microsoft Teams тәжірибесінде дербес бағдарламаларды пайдалануын жалғастыруы үшін Microsoft Teams арналарында немесе пайдаланушының жеке аумағында дербес бағдарламаларды бекіту үшін жаңа Әріптестеріңіз тарапынан жасалған каталогінің кіру нүктесін пайдалануға болады. Бұл әрекетті тек бір рет орындау керек: ол топтың барлық мүшелерінің тәжірибесін жаңартады, оларға қолжетімді бағдарламаларды пайдалануға мүмкіндік береді. Өз қатысушыңыздағы кез келген пайдаланушы үшін Power Apps бағдарламасын өшіруді таңдасаңыз, оларға Microsoft Teams арналарында бұрын пайдаланған дербес бағдарламаларды қалпына келтіру үшін Әріптестеріңіз тарапынан құрылған каталогын пайдалануға кеңес беруіңізді ұсынамыз. Осы кіру нүктесі мен тиісті басқару элементтері туралы қосымша ақпарат алу үшін Microsoft Teams басқару бағдарламасында Microsoft Power Platform платформасын басқару бөліміне өтіңіз.

Әріптестеріңіз тарапынан құрылған каталогы Барлығымен ортақ пайдаланылған бағдарламаларын әдейі сүзгілейді. Бұл бағдарламаларды Microsoft Teams бағдарламасындағы Реттелетін бағдарламаны жүктеп салу мүмкіндігін пайдалану арқылы Microsoft Teams бағдарлама каталогына қосуға болады. Қосымша ақпарат: Бағдарлама бумасын жүктеп салу арқылы реттелетін бағдарламаны жариялау

Ескертпе

Teams жүйесінде Power Apps және Power Virtual Agent бағдарламасын өшіру пайдаланушыларға жаңа бағдарламалар мен боттарды жасауға жол бермейді, бірақ Dataverse for Teams орталарын жасауға мүмкіндік береді. Егер бағдарламалардың бірін топқа қоссаңыз, Dataverse for Teams ортасын жасайтын басқа бағдарламалар (тексеру, қызметкер идеялары және мәселені хабарлау) бар. Бұл бағдарламалардың Dataverse for Teams орталарын жасауын болдырмау үшін бұл бағдарламаларды бұғаттау қажет.

Деректерді жоғалтудың алдын алу және қатысушыны оқшаулау сияқты Microsoft Power Platform деректерді басқару саясаттары басқа орта түрлеріне ұқсас Microsoft Teams және Dataverse for Teams орталарына қолданылады.

Деректердің жоғалуын болдырмау саясатын барлық Dataverse for Teams орталарына қолдану

Енді Microsoft корпорациясы қатысушыдағы барлық топ орталарына деректердің жоғалуын болдырмау (DLP) саясатын қолданатын шешім ұсынады, бұл топ ішінде төмен кодты және кодсыз шешімдер жасау мүмкіндігін шектемей, ұйымыңыздың деректерді жақсы басқаруына мүмкіндік береді.

DLP саясатын қолдану үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Teams орталарына қолданғыңыз келетін саясатты таңдаңыз немесе жасаңыз. Бұл саясат белгілі бір орталарға қолдану үшін белгіленуі керек, оны келесідей жасауға болады:

   • PowerShell тілінде ортаның түрі "OnlyEnvironments" немесе
   • веб-бағдарламада ауқым бірнеше ортаға орнатылғанына көз жеткізіңіз.

   Саясатты сақтау үшін кемінде бір ортаны қосу қажет. Сіз қосатын кез келген ортаны төмендегі PowerShell функциясы қайта анықтайды, бұл саясатқа Teams орталарын автоматты түрде қосады.

2. Осы пәрменнің көмегімен қажетті модульдерді импорттаңыз:

   Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force 
   

3. UpdatePolicyEnvironmentsForTeams функциясын (DLP SDK ішінде қолжетімді) іске қосыңыз. Бұл қатысушы құрамындағы ортаны анықтап, оларды берілген саясатқа қосады.

   

   1. Саясаттың атауы да, көрсетілетін атауы да қажет. Егер саясат атауы мен көрсетілетін атау сәйкес келмесе, саясат жаңартылмайды.
      1. OnlyEnvironmentsPolicyName - саясаттың атауы (guid)
      2. OnlyEnvironmentsPolicyDisplayName - саясаттың көрсетілетін атауы
   2. (Міндетті емес) Бұған қоса, сіз осы Teams орталарын басқа саясаттан шығара аласыз. Бұл саясаттың ауқымын «Белгілі бір орталарды қоспауды» қолдануға орнату керек.
      1. ExceptEnvironmentsPolicyDisplayName – саясаттың көрсетілетін атауы
      2. ExceptEnvironmentsPolicyName - саясаттың атауы (guid)
      3. ExceptionEnvironmentIds — Teams орталарына қоса осы ExceptEnvironments саясатына қосылуы керек орта идентификаторларының тізімі. Бұл тізімді мәтіндік файлдан жасау ұсынылады.

   Бұл параметрлердің ешқайсысын пайдаланбауға немесе b.i. және b.iii параметрлерін бірге немесе b.i., b.ii. және b.iii. параметрлерін бірге пайдалануға болады.

   Мысалы, b.i. және b.ii. параметрлерін пайдаланып, топ орталарынан басқа барлық орта үшін әдепкі саясатты көрсетуге болады. Бұл әдепкі саясаттың қиыс жағдайлар тізіміндегі барлық орталарды барлық Teams орталарымен ауыстырады. Teams орталарына қоса, басқа орталарды осы әдепкі саясаттан шығару керек болса, b.iii. параметрін пайдалануға болады. Егер орта осы әдепкі саясаттың қоспау тізіміне қосылса (DLP пайдаланушы интерфейсі немесе басқа PowerShell сценарийі арқылы), бірақ «EnvironmentIds» мәтіндік файлына қосылмаса, сценарий келесі рет іске қосылғанда ол жойылады.

   

Ескертпе

Функция іске қосылған сайын, ол әрбір берілген саясаттағы бар орталар тізімін жаңа орталар тізімімен ауыстырады. Функция саясатты дереу жаңартып отыратындықтан, сіздің дұрыс саясатты бағыттап жатқандығына көз жеткізу үшін саясат атауы мен саясаттың көрсетілетін атауы параметр ретінде қажет. Егер көрсетілетін атау берілген саясат атауымен сәйкес келмесе, саясат өзгертілмейді.

DLP саясатының әрдайым Teams орталарының ең соңғы тізіміне қолданылуын қамтамасыз ету үшін осы сценарийді кесте бойынша жүргізуге кеңес береміз. Teams ортасы осы сценарий іске қосылғаннан кейін жасалса, саясаттың орталары сценарийді қайта іске қосу немесе саясатқа жаңа ортаны қолмен қосу арқылы жаңартылмайынша, саясат арқылы басқарылмайды. Егер Teams емес орта «OnlyEnvironments» саясатына қосылса, сценарий келесі рет іске қосылған кезде ол жойылады.

Белгілі мәселелер

• Диагностиканы іске қосу мүмкіндігі Power Platform басқару орталығында Microsoft Entra әкімшісі жоқ топ иелеріне, мүшелеріне және қонақтарына арналған. Ғаламдық әкімші немесе Power Platform Әкімші тағайындалған сияқты рөлдер оларға ешқандай қауіпсіздік рөлдерінің тікелей тағайындалмағаны туралы ескертуді көрсетеді. Қауіпсіздік рөлдері Microsoft Teams қызметкерлері үшін жүйе тарапынан автоматты түрде тағайындалады, сондықтан бұл ескертуді елемеуге болады.

Сонымен қатар қараңыз

Белсенді емес Microsoft Dataverse for Teams орталарын автоматты түрде жою (алдын ала қарау нұсқасы)
Power Apps және Teams
Power Automate және Teams
Power Virtual Agents және Teams
Microsoft Teams басқару орталығындағы бағдарламаларды басқару
Microsoft Dataverse for Teams бағдарламасымен жұмысты бастау