Орта үшін Dataverse іздеу мүмкіндігін конфигурациялау

Dataverse іздеу бір тізімдегі бірнеше кестелер бойынша жылдам әрі жан-жақты іздеу нәтижелерін береді, олар маңыздылығы бойынша сұрыпталады. Бұл модельге негізделген қосымшаларда оңай әрі жақсы ақпаратталған іздеу тәжірибесін береді. Орта деңгейіндегі рұқсаттары бар әкімші ретінде сіз Power Platform әкімшілік орталығына барып, белгілі бір ортадағы барлық модельдік қосымшалар үшін Dataverse іздеуді баптай аласыз. Жаһандық іздеу, жылдам іздеу және іздеу әрекеттерін басқару үшін Quick Find көріністерін қолданыңыз.

Dataverse іздеуінің артықшылықтары

• AI/Copilot тәжірибелерімен интеграциялау: Пайдаланушылар өз деректерімен «сөйлесіп» табиғи тіл арқылы тақырыптарды, үлгілерді және түсініктерді анықтай алады. Dataverse іздеу қателіктерді, кең таралған қысқартуларды және синонимдерді түсіндіріп, жоғары сапалы нәтижелер береді.

• Біріккен іздеу: Dataverse іздеу модельдік қосымшалар мен Dataverse қолданатын басқа өнімдер арасында біртұтасты, бірыңғай іздеу тәжірибесін ұсынады. Бұл жылдам іздеу мәтіндеріне қарағанда жақсы пайдаланушы тәжірибесін ұсынады, себебі барлық іздеу сөздері бір бағанда болуы керек.

• Тиімді релевантнілікке негізделген нәтижелер: Интеллектуалды рейтинг алгоритмдері алдымен ең маңызды жазбаларды қайтарады және санатталған іздеуден жақсы өнімділік береді. Бұл функция іздеу уақытын қысқартып, дәлдігін арттырады.

• Smart fuzzy іздеу: Емле мен терминологиядағы өзгерістерді қолдайды, сондықтан нақты кілтсөздер сәйкестігіне тәуелді болмайды.

• Қауіпсіздік және сәйкестік: Dataverse қауіпсіздік рөлдері мен рұқсаттарын құрметтейді. Пайдаланушылар тек қолжетімділігі бар жазбаларды іздеу нәтижелерін ғана көре алады.

• Масштабталу және өнімділік: Үлкен деректер жиынтықтарына оңтайландырылған және таңдау мен іздеу сияқты бірнеше деректер түрлерін қолдайды.

• Dataverse-те құжаттар бойынша іздеу: Dataverse-те сақталған құжаттардағы мәтін іздеу нәтижелерін қамтиды, мысалы, PDF, Office құжаттары, HTML, XML, ZIP, EML, қарапайым мәтін және JSON файл форматтары. Сондай-ақ ол ескертпелер мен тіркемелерден мәтін іздейді.

Ескертпе

Жаһандық іздеу 2 МБ-қа дейін файл іздеуді қолдайды.

Қолжетімділік және тілдерге қолдау көрсету

• Dataverse іздеуді клиенттермен байланыс қосымшаларында, мысалы, Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing және Dynamics 365 Project Service Automation.

• Клиенттермен байланыс үшін, жергілікті ұйымдар үшін Dataverse іздеуін қолдана алмайсыз. Quick Find — бұл ұйымдар үшін жалғыз іздеу нұсқасы.

• Толық мәтінді Quick Find клиенттермен жұмыс істеуге, жергілікті ұйымдарға Dynamics CRM 2015 Update Rollup 1-ден бастап қолжетімді.

• Толығырақ салыстыру үшін Compare search options-ты Microsoft Dataverse бөлімінде қараңыз.

• Dataverse іздеуіндегі барлық іздеуге болатын өрістер ұйымның негізгі тіліне ең жақын тілде өңделеді, тек қазақ тілінде барлық өрістер қарапайым, тілге тәуелсіз мәтіндік процессор арқылы өңделеді.

Dataverse іздеуді басқару

Dataverse іздеу — бұл бас тарту мүмкіндігі. Dataverse іздеуді пайдаланып, пайдаланушыларға модельдік қосымшаларда іздеу тәжірибесін алып, Copilot тәжірибесінің күшін пайдаланыңыз.

Dataverse іздеуді басқару үшін келесі қадамдарды орындаңыз.

1. Power Platform басқару орталығына жүйе әкімшісі ретінде кіріңіз.

2. Шарлау тақтасында Басқару опциясын таңдаңыз.

3. ішінде Басқару тақтасында таңдаңыз Қоршаған орталар.

4. Орталар бетінде ортаны таңдаңыз.

5. Пәрмендер жолағында Параметрлер таңдаңыз.

6. Өнім кеңейтімін, одан кейін Мүмкіндіктер таңдаңыз.

7. Dataverse іздеу бөлімінде қосқыңыз келетін опцияларды таңдаңыз:

   • AI және агент тәжірибесінде Dataverse интеллектін (Work IQ) қолдау үшін іздеу индексін қосыңыз
   • Барлық модельдік қосымшаларда жаһандық іздеу жолағын көрсетіп, тек іздеу тәжірибесін қолдау үшін іздеу индексін қосыңыз

8. Өзгерістерді қолдану үшін Сақтау таңдаңыз.

Таңдалған күй Dataverse деректерінің жаһандық іздеу мен ортадағы AI тәжірибелерінде қалай индекстелетініне және қолданылуына әсер етеді. Пайдалану туралы егжей-тегжейлі есептерді экспорттау және қай кестелердің индекстелетінін және әрқайсысының қанша сыйымдылығын нақты көру үшін view dataverse search storage-ті қараңыз.

Ескертпе

• Белгілі бір қолданбаларда Dataverse іздеу мүмкіндігін өшіре алмайсыз.
• Dataverse іздеу басқа функцияларды автоматты түрде қоспайды.
• Жаһандық іздеу мен қосылған AI тәжірибелері бірдей индекстеу деректерін бөліседі.
• Dataverse іздеу индексін жасағанда, provisioning жүріп жатқанын көрсетеді.

Маңызды

Dataverse іздеуін өшіру индексті 12 сағат ішінде жояды және өшіреді. Егер Dataverse іздеуді 12 сағат өшірілгеннен кейін қоссаңыз, толық синхрондау қажет жаңа индекс пайда болады. Орташа көлемдегі ұйымдар үшін синхрондау бір сағаттан да көп, ал ірі ұйымдар үшін бірнеше күнге созылуы мүмкін. Dataverse Іздеуді уақытша өшірген кезде осы салдарды ескеруді ұмытпаңыз.

Жеке шифрлау кілтін пайдаланып жатсаңыз, Dataverse басқару орталығында Power Platform 2021 жылғы 2-шығарылым толқынына ерте қатынасуға рұқсат бергеннен кейініздеу функциясын өшіре аласыз.

AI және агент тәжірибесінде Dataverse интеллектін (Work IQ) қолдау үшін іздеу индексін қосыңыз

Кейбір генеративті жасанды интеллект тәжірибелері Dataverse іздеу деректерін пайдаланады. Dataverse іздеуді қосқанда, модельге негізделген қосымшадағы навигация жолағындағы Copilot белгішесі арқылы Copilot чатына қол жеткізе аласыз. Copilot чат панелін қалағаныңызша аша аласыз немесе азайта аласыз. Индекстеу сұраныс бойынша жүргізіледі. Microsoft әртүрлі AI және агенттердің сұраныстары бойынша индекстеуді жүзеге асады.

• Power Apps: Copilot Power Apps1 модельдік қосымшаларға арналған чат — бұл келесі буын жасанды интеллект көмекшісі, ол қосымша пайдаланушыларына өз қосымшаларындағы деректер туралы табиғи тілде сөйлесу арқылы түсінік алуға көмектеседі.
• Copilot Studio: Dataverse кестелерін білім көзі ретінде біріктіру агентіңізді кестелердегі деректерге бекітуге мүмкіндік береді. Бұл құрылымдалмаған деректерді білім немесеDataverse құралдары ретінде қолдану арқылы да жүзеге асуы мүмкін.

Барлық модельдік қосымшаларда жаһандық іздеу жолағын көрсетіп, тек іздеу тәжірибесін қолдау үшін іздеу индексін қосыңыз

Бұл опцияны қосқанда, ормадағы модельдік қосымшаларда әр беттің жоғарғы жағында іздеу жолы пайда болады. Іздеу қорабы жаңа іздеу бастауға және қосымшадағы іздеуге болатын кестелерден ақпаратты тез табуға мүмкіндік береді. Dataverse іздеуді қосқанда, ол ортадағы барлық модельдік қосымшаларда әдепкі және жалғыз жаһандық іздеу тәжірибесі болады.

Dataverse іздеу SharePoint Online, Bing және Office сияқты басқа Microsoft іздеу кенептеріне де кеңейе алады. Коннекторды қосу арқылы сіз осы кенептерден қосымшада іздегендей ақпарат таба аласыз. Мысалы, қолданбаны ашпай-ақ контактінің телефон нөмірін немесе электрондық пошта мекенжайын жылдам іздеуге болады. Қосымша ақпарат алу үшін Dataverse іздеу арқылы жазбаларды іздеу бөлімін қараңыз.

Ескертпе

• Жеке қосымшалар үшін Dataverse-тің жаһандық іздеуін өшіре алмайсыз.
• Dataverse жаһандық іздеу Қосулы күйінде орнатылғанда, жылдам іздеу (бұрын категорияланған іздеу деп аталған) қолжетімсіз болады.
• Dataverse іздеуі өмірлік цикл операцияларын қолдау үшін қосулы болуы керек, мысалы, жасау, жою, сақтық көшірме, қалпына келтіру, көшіру және қайта жүктеу.
• Dataverse іздеуін қажетті орталарда қолмен Қосу режиміне орнату қажет, бұл орталар арасында өмірлік цикл операцияларын көшіруді қолдау үшін қажет.

Жаһандық іздеу үшін Dataverse іздеуін орнатыңыз

Power Platform әкімшілік орталығында Dataverse іздеуді қосқаннан кейін, Dataverse іздеуді төрт қадамды орындап, орнатыңыз:

1. іздеу үшін ізделетін кестелерді Dataverse таңдаңыз.

2. Ізделетін бағандарды, көрсетілетін бағандарды және кестесіне арналған іздеуге болатын өрістер мен сүзгілерді таңдаңыз бөлімінде көрсетілген.

3. Dataverse іздеуіне рұқсат етілген кестелерді модельге негізделген қосымшада қосыңыз. Қолданбаның құрамдастарына кестенің қосылуын тексеру үшін қолданба дизайнерін пайдаланыңыз. Толығырақ ақпарат алу үшін Модельге негізделген қосымша компоненттерін қосу немесе өңдеу бөліміне қараңыз.

4. Кестеңіздің теңшелетінін және Кеңейтілген опциялар өрісіндегі Өзгерістерді бақылау және Іздеу нәтижелерінде бар параметрлерінің екеуі де Қосулы күйіне орнатылғанына көз жеткізіңіз. Қосымша ақпарат алу үшін Power Apps арқылы кестелерді жасау және өңдеу бөліміне қараңыз.

Dataverse іздеуінің жаһандық іздеу үшін кестелерді таңдау

Іздеуді орнату үшін шешім контекстінде Dataverse іздеуіне рұқсат етілген кестелерді қараңыз. Жаңа solution explorer арқылы Dataverse іздеу индексінің шолу бетінде көрініп көре аласыз.

Ескертпе

Егер сіз Power Apps US Government ортасында Dataverse іздеу үшін кестелерді таңдап жатсаңыз, Dataverse іздеу үшін индекстелетін кестелерді алу үшін legacy solution explorer арқылы таңдаңыз.

1. Power Apps жүйесіне кіріңіз.
2. Шарлау тақтасында Шешімдерді таңдаңыз.
3. Өзгерткіңіз келетін шешімді таңдап, командалық жолақта Edit таңдаңыз.
4. Нысандар бетіндегі шарлау тақтасында Шолу таңдаңыз.
5. Dataverse іздеу тамасында Іздеу индексін басқару таңдаңыз.

Dataverse Іздеу үшін қанша кестені индекстеуге болатынына шектеу болмаса да, іздеу үшін қосуға болатын өрістердің Dataverse жалпы санына шектеу бар. Dataverse іздеу индекстері әдепкі бойынша 50 өріс. Ұйым үшін ең көп дегенде 1 000 іздеуге болатын өріс болғандықтан , 950-ге дейін іздеуге болатын өрістерді баптауға болады.

Маңызды

Кейбір бағандар барлық кестелер үшін әдепкі бойынша индекстелген және әрбір кесте үшін есептелмейтін Негізгі атау және ID сияқты барлық кестелерге ортақ.

Dataverse іздеу үшін индекстелетін кесте таңдағанда, индекске қосылған өрістердің санын көре аласыз.

Кестеге индекстелген өрістердің саны кестенің Quick Find көрінісіне байланысты. Сонымен қатар, кейбір өріс түрлері осы кестеде көрсетілгендей Dataverse іздеу индексіндегі бірнеше өрістер ретінде қарастырылады.

Өріс түрі	Пайдаланылған өрістер саны Dataverse іздеу индексі
Lookup (клиент, иесі немесе іздеу түрі атрибуты)	3-көше
Опциялар жиынтығы (күй немесе статус түрі атрибуты)	2-көше
Барлық басқа өріс түрлері	1-көше

Төменгі жақтағы орындалу жолағы индекстелген өрістердің пайызын ізделетін өрістердің максималды рұқсат етілген санының бөлігі ретінде көрсетеді.

Индекстелген өріс шегіне жеткенде ескерту хабары пайда болады. Индекске көбірек өріс қосу үшін, индекстегі кейбір өрістерді алып тастау немесе бүкіл кестелерді Dataverse іздеу ауқымынан алып тастау арқылы орын босату қажет.

Әдепкі бойынша келесі жүйелік кестелер Dataverse іздеу мүмкіндігі үшін индекстеледі. Дегенмен, оларды іздеуге болатын Dataverse іздеу үшін теңшелетін кестелерді қосу керек. Кестеде жақшадағы сандар сол кестенің индексіне енгізілген бағандардың жалпы санын көрсетеді.

Dataverse іздеу үшін пайдаланылатын кестелер Dynamics 365 қосымшалары болмаса	Dataverse іздеу үшін пайдаланылатын кестелер Dynamics 365 қосымшалары рұқсат етілген
Тіркелгі (8) Байланыс (11) Мақсат (19) Мақсат көрсеткіші (3) Білім туралы мақала (56)	Науқан (2) Науқан әрекеті (4) Науқан жауабы (6) Іс (5) Бәсекелес (1) Келісімшарт (7) Шот-фактура (4) Ықтимал тұтынушы (6) Маркетингтік тізім (5) Мүмкіндік (11) Мүмкіндік өнімі (8) Тапсырыс (4) Өнім (5) Баға ұсыну (4) Қызмет (1) Қызмет әрекеті (9)

Ескертпе

Dataverse іздеу конфигурациясына немесе іздеуге болатын деректерге енгізген өзгерістер іздеу қызметінде 15 минутқа дейін пайда болуы мүмкін. Орташа көлемдегі ұйымдар үшін толық синхрондауды аяқтау бір сағатқа дейін, ал ірі ұйымдар үшін бірнеше күнге созылуы мүмкін.

Жаһандық іздеу үшін әр кестеге арналған іздеуге болатын өрістер мен сүзгілерді таңдаңыз

Кестенің Жылдам табу көрінісі іздеуге болатын кесте өрістерін және Dataverse іздеу үшін пайдаланылатын сүзгілерді басқарады. Dataverse іздеуді қосқанда, кестенің Quick Find көрінісіндегі Find бағандары, View бағандары және Filter бағандарының толық жиынтығы Dataverse іздеу индексінің бөлігіне айналады. Әр кестеге шексіз іздеуге болатын өрістерді қосуға болады. Алайда, бұрын айтылғандай, индекстелген өрістердің жалпы санының шегі бар.

• Жылдам табу көрінісіндегі бағандарын табу Dataverse іздеу индексіндегі ізделетін өрістерді анықтайды. Мәтіннің бір жолы және Бірнеше жол мәтіні, Іздеу және Параметрлер жиыны іздеу сияқты мәтін өрістері. Барлық басқа деректер түрлерінің бағандарын табу еленбейді.

  Ескертпе

  Find Columns-қа валюта өрістерін қосыңыз, сонда жазбада көрінетін валюта символы іздеу нәтижелерінде қайтарылады. Егер валюта өрісін іздеу индексіне қоспасаңыз, валюта белгісі сіздің тіл баптауларыңызға сәйкес локализацияланады. Іздеу өрісін пайдалану үшін сілтеме кестесін қосып, іздеуге болады.

• Quick Find көрінісіндегі View бағандары сәйкестендірілген нәтижелер қайтарылған кезде модельдік қосымшалардың іздеу нәтижелері бетінде көрсетілетін өрістерді анықтайды.

• Quick Find көрінісіндегі Filter шарттары Dataverse іздеу нәтижелеріне қолданылады. Келесі кестеде қолдау көрсетілмейтін іздеу Dataverse сүзгі сөйлемдерінің тізімі берілген.

  Оператор
  Ұнайды
  NotLike
  BeginsWith
  DoesNotBeginWith
  EndWith
  DoesNotEndWith
  ChildOf
  Маска
  NotMask
  MaskSelect
  EqualUserLanguage
  Астында
  NotUnder
  UnderOrEqual
  Үстінде
  AboveOrEqual
  NotNull
  Нөл
  DoesNotContainData

Кестенің іздеуге болатын өрістерін өңдеу үшін:

1. Power Apps жүйесіне кіріңіз.
2. Шарлау тақтасында Кестелер таңдаңыз.
3. Кестелер бетінде өңдегіңіз келетін кестені таңдаңыз.
4. Деректер тәжірибесі тақтасында Көрулер таңдаңыз.
5. Көріністер тізімінен Жылдам табу көрінісі түрін таңдаңыз. Мысалы, Белсенді тіркелгілерді жылдам табу таңдаңыз.
6. Өңдеу бағандарды қараңыз және бағандарды қосу, жою немесе ретін өзгерту арқылы табыңыз. Көріністе бағандарды қалай қосу немесе алып тастау туралы толығырақ сипаттама алу үшін Модельдік қосымша көріністерінде Power Apps бөліміндегі бағандарды таңдау және конфигурациялау бөліміне кіріңіз.
7. Көрініске өзгертулерді жариялау үшін Сақтау және жариялау пәрменін таңдаңыз.

Маңызды

Іздеу нәтижелерінің қол жетімділігін қамтамасыз ету үшін мыналарды растаңыз:

• Кесте модельге негізделген қосымшаға енгізілген.
• Жылдам табу көрінісі кесте үшін әдепкі көрініс ретінде орнатылады.

Quick Find көрінісіндегі өзгерістер бір кестелік және көпкестелік Quick Find конфигурацияларына да қатысты. Сондықтан, Жылдам іздеу көрінісін конфигурациялаған кезде Dataverse іздеу үшін қолдау көрсетілмейтін өрістерді қосуыңызға кедергі жасамаймыз. Дегенмен, қолдау көрсетілмейтін өрістер Dataverse іздеу индексінде синхрондалмайды және Dataverse іздеу нәтижелерінде көрсетілмейді.

Шайпұл

Dataverse іздеуі қосылған модельдік қосымшаларда қандай өрістер фасеттер ретінде көрінетінін анықтау үшін Quick Find көрінісін қолданыңыз. Барлық көру бағандары Мәтіннің бір жолынан және Бірнеше жол мәтінінен басқа деректер түрлері бар бет және сүзгі ретінде белгіленген. Әдепкі бойынша, таңдалған кестеге арналған Жылдам табу көрінісіндегі алғашқы төрт беттік өрістер пайдаланушылар Dataverse іздеу арқылы іздеген кезде қырлар ретінде пайда болады. Кез келген уақытта қырлар ретінде тек төрт өрісті таңдауға болады.

Ескертпе

• Dataverse іздеу конфигурациясына немесе іздеуге болатын деректерге енгізілген өзгерістер іздеу қызметінде 15 минутқа дейін пайда болуы мүмкін. Орташа көлемдегі ұйымдар үшін толық синхрондауды аяқтау бір сағатқа дейін, ал ірі ұйымдар үшін бірнеше күнге созылуы мүмкін.

• Іздеу терминінің максималды өлшемі - 1024 таңба.

• Кестенің Quick Find көрінісіне қатысты кесте өрістерін View бағаны, Find бағаны немесе Filter бағаны ретінде қосуға болады, бірақ Dataverse іздеу қатысты кесте өрістерін қолдамайды және сондықтан оларды елемейді.

• Егер сіз кесте бағанындағы мәтіннің ұзындығын өзгертіп, бағанды Simple Search көрінісіне қойсаңыз, импорт сәтсіз болуы мүмкін және осындай қате пайда болуы мүмкін: Ұзындық жарамсыз, себебі бұл индекстелген атрибут және сондықтан өлшемі 1,700-ден аспауы керек.

• Индекстелген төлсипат 1700 байттан аспауы керек. Сәйкес баған Жылдам табу көрінісінде тіркелген болса, Жылдам табу көрінісінен сәйкес бағанды алып тастаңыз және уақыт аралығынан кейін қайта экспорттап көріңіз. Quick Find көрініс параметрін өзгертсеңіз немесе өшірсеңіз, индексте 24 сағатқа дейін уақыт алуы мүмкін, себебі бұл жергілікті өнім үшін күніне бір рет жүргізіледі. Қосымша ақпарат алу үшін SQL Server үшін максималды сыйымдылық сипаттамаларына қараңыз.

• Есептелген өрістерге арналған жаңартулар мен іздеулер Dataverse іздеуде автоматты түрде синхрондалмайды. Деректер Dataverse іздеу үшін бапталған өріс жазбада жаңартылған кезде жаңартылады.

• Кейбір кең таралған өрістер Dataverse-тегі әрбір кестенің бөлігі болып табылады, сондықтан бұл өрістер әдепкі бойынша Dataverse іздеу индексінде көрінеді. Кейбір жалпы өріс мысалдары:

  • ownerid (Іздеу атауы)
  • owneringbusinessunit (Іздеу атауы)
  • күй коды (Опциялар жинағының белгісі)
  • күй коды (Опциялар жинағының белгісі)
  • name (Кестенің логикалық атауымен, мысалы, толық аты немесе тақырыбымен сәйкес келуі мүмкін немесе болмауы мүмкін кез келген кестенің негізгі атауы өрісі.)

• Егер Dataverse іздеу үшін кез келген кестеге ортақ өріс қоссаңыз, жаһандық іздеудегі барлық нысандарда сол ортақ өріс үшін іздеу жүзеге асырылады. Дегенмен, Жазба түрі фасеті арқылы белгілі бір кестені таңдағаннан кейін, Dataverse іздеу жылдам табу көрінісі арқылы орнатқан кестелердің анықталған параметрлерін бақылайды. Сондықтан, жаһандық іздеуде қайтарылған жазбалар саны субъект деңгейіндегі іздеуде қайтарылған жазбалардан өзгеше болуы мүмкін. Бұл әдіс жоспарланған және жоспарланған.

Модельге негізделген бағдарламаларды Dataverse іздеу мүмкіндігімен пайда болатын жылдам әрекеттерді конфигурациялау

Dataverse іздеу тәжірибесі ең жиі қолданылатын әрекеттердің кейбірін іздеу нәтижелеріне жақындатады. Бұл пайдаланушыларға модельдік қосымшаларда жазба бетіне бармай-ақ тапсырмаларын орындауға көмектеседі. Жылдам әрекеттер бұл кестеге тән командалардың шағын жиынтығы. Пайдаланушылар веб-браузерде жұмыс істейтін модельдік қосымшаларда іздеумен әрекеттескенде жылдам әрекеттерді көре алады. Жиі қолданылатын кейбір кестелер пайдаланушыларға контекстті жоғалтпай тапсырмаларды орындауға көмектесетін командалар жиынтығын көрсетуге конфигурацияланған.

Кесте	Жылдам әрекеттер
Тіркелгі	Тағайындау, бөлісу, сілтемені электрондық пошта арқылы жіберу
КОНТАКТ	Тағайындау, бөлісу, сілтемені электрондық пошта арқылы жіберу
Тағайындау	Аяқталған деп белгілеу, бас тарту, қатыстыны орнату, тағайындау, сілтемені электрондық пошта арқылы жіберу
Тапсырма	Аяқталған деп белгілеу, бас тарту, қатыстыны орнату, тағайындау, сілтемені электрондық пошта арқылы жіберу
Телефон қоңырауы	Аяқталған деп белгілеу, бас тарту, қатыстыны орнату, тағайындау, сілтемені электрондық пошта арқылы жіберу
Электрондық пошта	Бас тарту, қатыстыны орнату, сілтемені электрондық пошта арқылы жіберу

Жылдам әрекеттер — кестенің басты бетіндегі тор пәрмендерінің ішкі жинағы. Мысалы, есептік жазбаны оның басты бетінің торынан таңдағанда, Аккаунт кестесінің жылдам әрекеттері беттің жоғарғы жағындағы командалар жиынтығынан алынады. Лентадағы EnableRule арқылы кесте үшін жылдам әрекеттерді жасырып немесе көрсетіңіз. Power Apps тілінде лентаға қосу ережелерін анықтау туралы толығырақ білу үшін Ribbon enable rules қараңыз.

Бұл үш жаңа қосу ережесі жылдам әрекеттерді оңтайландыруға икемділік береді:

• ShowOnQuickAction ережесі бұл пәрменді тек жылдам әрекет ретінде көрсету ережесі.

  <CommandDefinition Id="new.contact.Command.Call">
    <EnableRules>
      <EnableRule Id="Mscrm.SelectionCountExactlyOne" />
      <EnableRule Id="Mscrm.ShowOnQuickAction" />
    </EnableRules>
    <DisplayRules />
    <Actions>
      <JavaScriptFunction FunctionName="simplealert" />
    </Actions>
  </CommandDefinition>
  

• ShowOnGridAndQuickAction ережесі бұл пәрменді басты бет торында және жылдам әрекет ретінде көрсету ережесі.

• ShowOnGrid ережесі бұл пәрменді тек басты бет торында көрсетуге арналған ереже. Осы команданы қолданып, бар жылдам әрекетті жасырыңыз.

  Ескертпе

  Әрбір кестеде алты жылдам әрекетке дейін болуы мүмкін.

  Жылдам әрекеттер қазіргі уақытта тек іздеу контекстінде, ұсыныстармен бірге және негізгі бағандағы нәтижелер бетінде көрсетіледі. Бірдей жылдам әрекеттер жиынтығы ұсыныстармен қатар және нәтижелер бетінде пайда болады.

Dataverse іздеу мүмкіндігі үшін басқарылатын сипаттарды орнату

Егер Dataverse іздеу үшін кесте қоссаңыз, Can enable to sync to external search index managed қасиетін True деп қойыңыз. Әдепкі бойынша, бұл қасиет кейбір дайын кестелер мен барлық арнайы кестелер үшін True деп орнатылған. Dataverse-те кейбір жүйелік кестелерді іздеуді қосуға болмайды.

Басқарылатын қасиетті орнатыңыз

Басқарылатын қасиетті орнату үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

1. Кеңейтілген параметрлер>Теңшелімдер тармағына өтіңіз.

2. Жүйені теңшеу пәрменін таңдаңыз.

3. Құрамдастар бөлімінде Нысандар қойыншасын кеңейтіңіз және содан кейін қажетті кестені таңдаңыз.

4. Мәзір жолында Басқарылатын сипаттар түймешігін таңдаңыз.

5. Сыртқы іздеу индексімен синхрондауды қосу үшін, қасиетті қажетті күйге орнату үшін True немесе False таңдаңыз, содан кейін Set to exit таңдаңыз.

6. Өзгерістеріңізді қолдану үшін Publish таңдаңыз.

Сыртқы іздеу индексімен синхрондауды өшіріңіз

Сыртқы іздеу индексіне синхрондауды қосу мүмкіндігін False деп өзгерту үшін, алдымен Dataverse іздеуінен кестені алып тастаңыз. Бұл хабар кесте іздеуге Dataverse қосылса пайда болады:

Бұл нысан қазіргі уақытта сыртқы іздеу индексімен синхрондалуда. Сыртқы іздеу индексіне синхрондауды қосуға болады сипатын Жалған етіп орнатудан бұрын нысанды сыртқы іздеу индексінен жою керек.

Егер сыртқы іздеу индексіне синхрондауды қосу функциясын False деп қойсаңыз және Dataverse іздеуіне кесте қосуға тырыссаңыз, келесі хабарлама шығады:

Нысанды Dataverse іздеу үшін қосу мүмкін емес, себебі оның басқарылатын сипаттарының конфигурациясы. Құпия деректері бар арнайы кестелер үшін сыртқы іздеу индексіне синхрондауды қосу мүмкіндігін False деп қоюды қарастырыңыз.

Маңызды

Басқарылатын шешімді мақсатты жүйеге орнатқаннан кейін, қасиет басқарылатын қасиетке айналады және оның құнын өзгерте алмайсыз.

Dataverse іздеу туралы жиі қойылатын сұрақтар

Бұл бөлімде Dataverse іздеу есептері туралы жиі қойылатын сұрақтарға жауаптар берілген.

Dataverse Іздеу қанша жадты тұтынатынын қалай білуге болады?

DataverseSearch кестесі (бұрын RelevanceSearch деп аталған) Dataverse іздеуінің қоршаған орта деңгейінде қанша сақтау ресурсын пайдаланатынын көрсетеді. Dataverse іздеу Summary және Dataverse қойындыларында дерекқор сақтау жүйесінің бір бөлігі болып табылады.

Сондай-ақ, Dataverse іздеуін келесі орындардан көре аласыз:

• Power Platform әкімшілік орталығындағы Environment есебі
• Сыйымдылық есебі

Dataverse іздеу сақтау орнын қарау

1. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.
2. Шарлау тақтасында Лицензиялау таңдаңыз.
3. Лицензиялау тамасында Сыйымдылық қондырмаларын таңдаңыз.
4. Сыйымдылық бетінде Dataverse қойындысына өтіңіз
5. Ортаны таңдаңыз, содан кейін Chart белгішесін таңдаңыз.
6. Лицензиялау тамасында Dataverse таңдаңыз.
7. Лицензиялар бетінде Environments қойындысына өтіп, көру үшін ортаны таңдаңыз.
8. Кесте бойынша толық пайдалану есебін көру үшін Search Index бөлімінен Жүктеу есебін басыңыз.

Dataverse іздеуді қосыңыз, сонда модельдік қосымшаларда оңтайландырылған, генеративті жасанды интеллект тәжірибесі бар. Қоршаған орта әкімшісі ретінде бұл функцияны өшіріп тастай аласыз. Dataverse іздеу өшірілгенде , генеративті жасанды интеллект тәжірибесі жасаушылар мен соңғы пайдаланушылар үшін шектеулі болады.

Маңызды

Dataverse іздеу жалға алушыда бар әр түрлі сақтау құқықтарын ескереді.

Dataverse іздеу туралы барлық жиі қойылатын сұрақтар үшін Dataverse іздеу туралы жиі қойылатын сұрақтар бөліміне кіріңіз.

Қатысты мазмұн

• Dataverse іздеу арқылы кестелер мен жолдарды іздеңіз
• Фасеттерді және сүзгілерді конфигурациялаңыз
• Dataverse іздеу туралы жиі қойылатын сұрақтар
• Dynamics 365 нәтижесі Microsoft Search