Бөлісу құралы:

Пайдаланушыларды жасау

Сіз Microsoft 365 әкімшілік орталығын қолданып, қосымшаларға, ағындарға немесе чат-боттарға қол жеткізу қажет болған әрбір пайдаланушыға арналған аккаунттар жасайсыз. Пайдаланушы тіркелгісі пайдаланушыны Microsoft Online Services ортасында тіркейді.

Пайдаланушы тіркелгісін жасау

Microsoft 365 әкімшілік орталығында пайдаланушы аккаунтын жасағанда, жүйе пайдаланушыға пайдаланушы идентификаторы мен уақытша құпиясөзді жасайды. Қызметке пайдаланушыға электрондық пошта хабарын анық мәтін ретінде жіберуге рұқсат бере аласыз. Құпия сөз уақытша болса да, сіз мазмұндарды сандық түрде шифрлай алатын электрондық пошта қызметі сияқты қызметтерден қауіпсіз арналар арқылы пайдаланушыға жіберілетін ақпаратты көшіре аласыз.

Microsoft онлайн қызметтерінің пайдаланушы тіркелгісін жасауға арналған қадамдық нұсқаулықтар алу үшін Пайдаланушыларды жеке немесе жаппай қосу бөлімін көріңіз.

Ескертпе

Пайдаланушы жасап, лицензияны Microsoft 365 әкімшілік орталығында тағайындағанда, пайдаланушы тұтынушылармен байланыс қосымшаларында да жасалады. Microsoft 365 әкімшілік орталығы мен тұтынушылармен байланыс қосымшалары арасындағы синхрондау процесін аяқтау бірнеше минутқа созылуы мүмкін.

Пайдаланушы ID мен құпиясөзді енгізу арқылы пайдаланушы Microsoft 365 әкімшілік орталығына кіріп, қызмет туралы ақпаратты көре алады. Алайда, пайдаланушы тікелей немесе жанама түрде топтық топтың мүшесі ретінде тағайындалған қауіпсіздік рөліне ие болмайынша, пайдаланушы Customer Engagement бағдарламаларына кіре алмайды.

Шайпұл

Microsoft 365 әкімшілік орталығы мен тұтынушылармен байланыс қосымшалары арасында дереу синхрондауды мәжбүрлеу үшін келесідей әрекет етіңіз:

  • Тұтынушылармен байланыс қосымшасынан және Microsoft 365 әкімшілік орталығынан шығыңыз.
  • Тұтынушылармен байланыс қосымшасы мен Microsoft 365 әкімшілік орталығы үшін қолданылатын барлық ашық браузерлерді жабыңыз.
  • Тұтынушылармен байланыс қосымшасына және Microsoft 365 әкімшілік орталығына қайта кіріңіз.

Пайдаланушы түрлері

Тұрақты қолданушылар

Бұл пайдаланушылар — Microsoft Entra ID-дан тұрақты синхрондалған пайдаланушылар.

Бағдарлама пайдаланушылары

Жүйенің пайдаланушы жазбасында ApplicationId төлсипатының болуымен анықталады. Microsoft Entra қосымшаның ID-ін тексеру үшін View немесе қосымша пайдаланушысының мәліметтерін өңдеу сайтына кіріңіз.

Интерактивті емес пайдаланушылар

  • Лицензияға тән дайындау бизнес ережелері бұл пайдаланушыларға интерактивті емес деп белгіленгеннен кейін қолданылмайды. Ескертпе: қауіпсіздік тобының арнайы ережелері әлі де қолданылады.
  • Microsoft Dataverse веб-интерфейсіне немесе әкімшілік порталдарға қол жеткізе алмаймын.
  • Тек Dataverse жүйесіне SDK/API қоңыраулары арқылы қатынасуға болады.
  • Бір данада интерактивті емес жеті пайдаланушының максималды шегі бар.

Пайдаланушыға қолдау көрсету

  • Microsoft Entra ID-мен синхрондалмаған, және Dataverse тарапынан қораптан шыққан күйінде жасалған.
  • Барлық Microsoft қолдау қызметінің барлық ішкі пайдаланушыларына арналған толтырғыш пайдаланушы жазбасы.
  • Негізгі идентификаторлар:
    • UPN (пайдаланушының негізгі аты) мәні болып табылады crmoln@microsoft.com.
    • Қатынас режимінің мәні — 3.
  • Барлық Microsoft қолдау көрсету пайдаланушылары орындау уақытында осы белгілі жазбамен салыстырылады.

Толығырақ ақпаратты Жүйе және қолданба пайдаланушылары бөлімінен қараңыз.

Өкілетті әкімші

  • Microsoft Entra ID-мен синхрондалмаған, және Dataverse тарапынан қораптан шыққан күйінде жасалған.
  • Барлық тұтынушы өкілетті әкімші серіктес пайдаланушыларының Dataverse жүйесіне өкілетті әкімші ретінде қатынасуына арналған толтырғыш пайдаланушы жазбасы.
  • Негізгі идентификаторлар:
    • UPN мәні: crmoln2@microsoft.com.
    • Қатынас режимінің мәні — 5.
  • Барлық өкілетті әкімші серіктес пайдаланушылары орындау уақытында осы белгілі жазбамен салыстырылады.

Қосымша ақпаратты Серіктестер үшін: Өкілетті әкімші және Жүйе және қолданба пайдаланушылары бөлімінен қараңыз.

Пайдаланушы профилінің ақпараты

Кейбір пайдаланушы профилі ақпараттары Microsoft 365 әкімшілік орталығында сақталып, басқарылады. Пайдаланушыны жасағаннан немесе жаңартқаннан кейін, бұл пайдаланушы профилі өрістері автоматты түрде Microsoft Power Platform ортаңызда жаңартылып, синхрондалады.

Төмендегі кестеде Microsoft 365 әкімшілік орталығының Users бөлімінде басқарылатын өрістер көрсетілген.

Customer Engagement бағдарламаларының пайдаланушы пішіні

Dataverse SystemUser нысаныMicrosoft 365/Microsoft Entra пайдаланушысы
Пайдаланушы атыДомен атауыПайдаланушының аты
Толық аты-жөні*Толық аты-жөні Толық аты-жөні
Лауазымы Қызмет атауыЛауазымы
АтыАтыАты
ФамилияФамилияФамилия
Негізгі электрондық пошта**Ішкі электрондық пошта мекенжайы***Пошта
Негізгі телефон нөмірі Мекенжай1_Телефон1Кеңсе телефоны
Мобильді телефон нөмірі Ұялы телефонҰялы телефоны
КөшеМекенжай1_жол1Көшенің мекенжайы
Қала Мекенжай 1_ҚалаҚала
Штат/провинцияМекен-жай 1_StateOrProvinceОблыс немесе аудан
Пошта ИндексіМекенжай 1_Пошта кодыПошта Индексі
ЕлМекенжай 1_ЕлЕл немесе аймақ
AzureActiveDirectoryObjectId**** AzureActiveDirectoryObjectIdObjectId
* Толық аты автоматты түрде жаңартылмайды және тұтынушыларды тарту қолданбаларымен синхрондалмайды.
** Деректердің жоғалуын болдырмау үшін PrimaryEmail өрісі автоматты түрде жаңартылмайды және тұтынушыларды тарту қолданбаларымен синхрондалмайды.
***Ішкі электрондық пошта мекенжайын тұтынушылар жаңартуы мүмкін; содан кейін синхрондау енді бұл өрісті жаңартпайды.
Microsoft Entra ID-дегі пайдаланушы немесе қызмет басшысының объект идентификаторы.

Ескертпе

Custom өрістері ешқашан Microsoft 365, Microsoft Entra және Power Platform арасында синхрондалған.

Барлық өрістер әрдайым синхрондалады, автоматты түрде жаңартылмайтыны анық көрсетілген өрістерден басқа (теңшелетін өрістер, толық аты, негізгі электрондық пошта және тұтынушы жаңартуынан кейін ішкі электрондық пошта мекенжайы).

Аты бастапқыда бос болса, жүйе Аты ретінде «#» қосады.

Пайдаланушы профилін көру және өңдеу

Power Platform басқару орталығында пайдаланушы профилін көру және өңдеу үшін:

  1. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.
  2. Шарлау тақтасында Басқару опциясын таңдаңыз.
  3. ішінде Басқару тақтасында таңдаңыз Қоршаған орталар.
  4. Орталар бетінде ортаны таңдаңыз.
  5. Пәрмендер жолағында Параметрлер таңдаңыз.
  6. Кеңейту Пайдаланушылар + рұқсаттар, одан кейін Пайдаланушылар таңдаңыз.
  7. Тізімнен пайдаланушыны таңдаңыз.

Пайдаланушы мәліметтері бар тақта көрсетіледі. Қауіпсіздік рөлдерін, топ мүшелігін, бизнес бөлімшесін, менеджерді, лауазымды және т.б. қоса, негізгі пайдаланушы профилінің мәліметтерін көруге және өзгертуге болады.

Сонымен қатар, сіз:

  • Қол жеткізу мәселелерін шешу үшін диагностиканы іске қосу қолданыңыз.
  • Microsoft Entra ID ақпаратты қайта синхрондау үшін Refresh user қолданыңыз.

Пайдаланушы тіркелгісіне лицензияны қосу

Пайдаланушыға лицензияны пайдаланушы тіркелгісін жасаған кезде немесе одан кейін қосуға болады. Лицензияны онлайн қызметке қатынасуға рұқсат бергіңіз келген әр пайдаланушы тіркелгісіне белгілеу керек. Лицензияларды тағайындау бөлімін қараңыз.

Қауіпсіздік рөлін тағайындау

Қауіпсіздік рөлдері қатынасу деңгейлері мен рұқсаттарының жиыны арқылы деректерге пайдаланушылардың қатынасуын басқарады. Пайдаланушының деректер көрінісі мен деректерді пайдалануына байланысты арнайы қауіпсіздік рөл жиындары шектеулеріне қосылған қатынасу деңгейлері мен рұқсаттардың тіркесімі. Пайдаланушыға қауіпсіздік рөлін тағайындау бөлімін қараңыз.

Пайдаланушы тіркелгілерін қосу немесе ажырату

Пайдаланушыны қосу және өшіру Dataverse деректер қоры бар орталарға ғана қолданылады. Пайдаланушыны Dataverse дерекқоры бар ортада қосу үшін, олардың жүйеге кіруге, пайдаланушыға лицензия тағайындауға, содан кейін пайдаланушыны ортамен байланысқан қауіпсіздік тобына қосуға рұқсаттары бар екеніне көз жеткізіңіз. Бұл пайдаланушыларды ортаға қосу үшін пайдаланылатын шарттар.

Пайдаланушыны қосу үшін, пайдаланушыға лицензияны белгілеп, оны ортаға қатысты қауіпсіздік тобына қосыңыз. Ажыратылған пайдаланушы тіркелгісін қоссаңыз, пайдаланушыға жүйеге қатынасуға шақыру жіберу керек.

Пайдаланушы тіркелгісін ажырату үшін, пайдаланушы лицензиясын жойыңыз немесе пайдаланушыны ортаға қатысты қауіпсіздік тобынан жойыңыз. Пайдаланушыны қауіпсіздік топтан жою оның лицензиясын жоймайды. Лицензияны басқа пайдаланушыға қолжетімді еткіңіз келсе, лицензияны ажыратылған пайдаланушы тіркелгісінен жою керек.

Ескертпе

Пайдаланушыға Customer Engagement бағдарламаларына кіруге және қатынасуға жол бермеу үшін, барлық қауіпсіздік рөлдерін пайдаланушыдан жоюға да болады. Дегенмен, бұл пайдаланушы лицензиясы жойылмайды, ал пайдаланушы қосылған пайдаланушылар тізімінде қалады. Бұл әдісті пайдаланушыдан қатынасу рұқсатын алып тастау үшін қолдануды ұсынбаймыз.

Қауіпсіздік тобын пайдаланушыларды қосу немесе өшіру немесе ұйымға кіру рұқсатын қамтамасыз етуді басқару үшін пайдаланған кезде таңдалған қауіпсіздік тобындағы кірістірілген қауіпсіздік топтарына қолдау көрсетілмейді және еленбейді.

Өшірілген пайдаланушы тіркелгісіне жазбаларды тағайындауға болады және сондай-ақ олармен есептерді және тіркелгілерді бөлісуге болады. Бұл жергілікті нұсқаларды желіге көшіру кезінде пайдалы болуы мүмкін. "Өшірулі" күйдегі пайдаланушыларға қауіпсіздік рөлін белгілеу керек болса, OrgDBOrgSettings параметріндегі allowRoleAssignmentOnDisabledUsers қосу арқылы жасай аласыз.

Жаһандық әкімші, Power Platform әкімшісі немесе Dynamics 365 әкімшісі ортада лицензия қажет емес. Толығырақ ақпаратты Жаһандық әкімшілер және Power Platform әкімшілер лицензиясыз басқара алады бөлімінен қараңыз. Бірақ олар лицензиясыз болғандықтан, олар Әкімшілік қатынас режимінде орнатылған.

Бұл тапсырмаларды орындау үшін сәйкес әкімші рөлінің мүшесі болуыңыз керек. Қосымша ақпарат: Әкімші рөлдерін тағайындау

Ортада пайдаланушы тіркелгісіне рұқсат беріңіз

Пайдаланушыға Dataverse дерекқоры бар ортада рұқсат беру үшін пайдаланушыға кіруге рұқсат бересіз, пайдаланушыға лицензия тағайындап, пайдаланушыны қауіпсіздік тобына қосасыз.

Жүйеге кіруге рұқсат беру үшін

  1. Microsoft 365 әкімшілік орталығына кіріңіз.
  2. Шарлау тақтасында Пайдаланушылар, одан кейін Белсенді пайдаланушылар таңдаңыз.
  3. Белсенді пайдаланушылар бетінде жаңартқыңыз келетін пайдаланушыны таңдаңыз.
  4. Пайдаланушының көрсетілетін аты тармағында Жүйеге кіруге рұқсат етілді пәрмені көрсетілетініне көз жеткізіңіз. Олай етпесеңіз, Осы пайдаланушыны блоктау опциясын таңдап, жүйеге кіруді бұғаттаудан шығарыңыз.

Лицензия тағайындау үшін

  1. Microsoft 365 әкімшілік орталығына кіріңіз.
  2. Шарлау тақтасында Пайдаланушылар, одан кейін Белсенді пайдаланушылар таңдаңыз.
  3. Белсенді пайдаланушылар бетінде жаңартқыңыз келетін пайдаланушыны таңдаңыз.
  4. Лицензиялар мен қолданбалар қойындысын таңдап, тағайындағыңыз келетін лицензияларды таңдаңыз.
  5. Өзгерістерді қолдану үшін Өзгерістерді сақтау басыңыз.

Пайдаланушыны қауіпсіздік тобына қосу үшін

  1. Microsoft 365 әкімшілік орталығына кіріңіз.
  2. Шарлау тақтасында Командалар & топтар, содан кейін Белсенді топтар & топтар.
  3. Ортаңызбен байланысты қауіпсіздік тобын таңдаңыз.
  4. Мүшелік қойындысын таңдаңыз.
  5. Шарлау аумағында Мүшелер таңдаңыз, содан кейін пәрмен жолағынан Мүшелерді қосу тармағын таңдаңыз.
  6. Тізімнен пайдаланушыларды таңдаңыз немесе пайдаланушыларды іздеңіз, содан кейін өзгертулерді қолдану үшін Қосу пәрменін таңдаңыз.

Ортада пайдаланушы тіркелгісіне тыйым салу

Dataverse Дерекқоры бар ортада пайдаланушы тіркелгісіне тыйым салу үшін пайдаланушыны қауіпсіздік тобынан жоюға немесе пайдаланушыдан лицензияны жоюға болады.

Пайдаланушыны қауіпсіздік тобынан жою үшін

  1. Microsoft 365 әкімшілік орталығына кіріңіз.
  2. Шарлау тақтасында Командалар & топтар, содан кейін Белсенді топтар & топтар.
  3. Ортаңызбен байланысты қауіпсіздік тобын таңдаңыз.
  4. Мүшелік қойындысын таңдаңыз.
  5. Шарлау тақтасында Мүшелер,
  6. Жойғыңыз келетін пайдаланушыларды таңдаңыз, содан кейін өзгертулерді қолдану үшін Мүше ретінде жою пәрменін таңдаңыз.

Пайдаланушыдан лицензияны алып тастау үшін

  1. Microsoft 365 әкімшілік орталығына кіріңіз.
  2. Шарлау тақтасында Пайдаланушылар, одан кейін Белсенді пайдаланушылар таңдаңыз.
  3. Белсенді пайдаланушылар бетінде жаңартқыңыз келетін пайдаланушыны таңдаңыз.
  4. Лицензиялар мен қолданбалар қойындысын таңдап, одан кейін жойғыңыз келетін лицензияларды таңдаңыз.
  5. Өзгерістерді қолдану үшін Өзгерістерді сақтау басыңыз.

Пайдаланушыдан лицензияны жою әрқашан пайдаланушы тіркелгісін өшіруге әкелмеуі мүмкін, бірақ лицензия басқа пайдаланушыға тағайындау үшін босатылады. Пайдаланушы тіркелгісін ортада ажырату үшін ұсынылатын тәсіл - оларды ортамен байланысты қауіпсіздік тобынан шығару.

Ескертпе

Пайдаланушыларды Microsoft 365 әкімшілік орталығынан да өшіре аласыз. Пайдаланушыны жазылымнан алып тастаған кезде, осы пайдаланушыға белгіленетін лицензияны басқа пайдаланушыға автоматты түрде белгілеуге болады. Егер пайдаланушы Microsoft 365 арқылы басқаратын басқа қосымшаларға — мысалы, Microsoft Exchange Online немесе SharePoint — қол жеткізе алсын деп қаласаңыз, оларды пайдаланушы ретінде өшірмеңіз. Оның орнына, оларға тағайындалған лицензияны алып тастаңыз.

Microsoft 365 әкімшілік орталығынан шыққанда, сіз клиенттермен байланыс қосымшаларынан шыққан жоқсыз. Мұны бөлек іске асыруға тиіссіз.

Шайпұл

Microsoft 365 әкімшілік орталығы мен тұтынушылармен байланыс қосымшалары арасында дереу синхрондауды мәжбүрлеу үшін келесідей әрекет етіңіз:

  • Тұтынушылармен байланыс қосымшасынан және Microsoft 365 әкімшілік орталығынан шығыңыз.
  • Тұтынушылармен байланыс қосымшасы мен Microsoft 365 әкімшілік орталығы үшін қолданылатын барлық ашық браузерлерді жабыңыз.
  • Тұтынушылармен байланыс қосымшасына және Microsoft 365 әкімшілік орталығына қайта кіріңіз.

Dataverse жүйесіне пайдаланушылар қосу

Пайдаланушылар ортадағы бағдарламалар мен деректерге қол жеткізе алуы үшін, кем дегенде Dataverse жүйесіндегі SystemUser кестесінде тиісті пайдаланушы идентификаторына сәйкес келетін жазба болуы керек. Пайдаланушыларды Dataverse жүйесіне қосудың әртүрлі механизмдері бар, автоматты түрде немесе сұрау бойынша:

Шайпұл

Келесі бейнені қараңыз: Пайдаланушыларды Dataverse ішіне қосу.

  1. Жүйелік фондық процесс Microsoft Entra-ден өзгерістерді синхрондау үшін мезгіл-мезгіл жұмыс істейді және алдын ала белгіленген requirements негізінде Dataverse-тегі SystemUser жазбаларын жаңартады. Барлық өзгерістерді Dataverse жүйесіне синхрондауға кететін уақыт қосу немесе жаңарту қажет пайдаланушылардың жалпы санына байланысты. Microsoft Entra ID-де мыңдаған пайдаланушылары бар ірі ұйымдарға әр ортаға байланысты қауіпсіздік топтарын құруды ұсынамыз, сонда Dataverse-ке тек қажетті пайдаланушылар тобы қосылады.

    Ескертпе

    Microsoft Entra ID-ге қосылған барлық пайдаланушылар автоматты синхрондау процесімен қабылданбайды. Бұл бөлім жүйенің фондық процесі Microsoft Entra IDDataverse-ке пайдаланушыны қосу үшін қолданатын талаптарды егжей-тегжейлі баяндайды.

  2. Егер пайдаланушылар Microsoft Entra ID-де бар болса, олар ортаға алғаш кіруге тырысқанда автоматты түрде SystemUsers кестесіне қосылады. Пайдаланушы Dataverse ішінде әлдеқашан бар болса, бірақ өшірілген күйде болса, ортаға кіру әрекеті пайдаланушы күйінің кіру сәтінде құқығы бар деп есептесек, "қосылған" күйіне жаңартылуына әкеледі.

  3. Қажетті рұқсаттары бар пайдаланушылар API сұраныс бойынша Dataverse қолданушыларды қосу немесе жаңарту үшін пайдалана алады.

  4. Әкімшілер Power Platform әкімші орталығының пайдаланушыны басқару тәжірибесін сұраныс бойынша Dataverse қолданушыларды ішіне қосу үшін пайдалана алады.

Dataverse жүйесінде автоматты түрде қосылмаған пайдаланушылар санаттары

Белгілі бір жағдайларда жоғарыда аталған жүйенің фондық процесі пайдаланушыларды Dataverse ішіне автоматты түрде қоспайды. Бұл жағдайларда пайдаланушылар ортаға бірінші рет кіруге әрекеттенгенде немесе API немесе Power Platform басқару орталығын пайдаланатын әкімші арқылы сұраныс бойынша қосылады. Бұл шарттар келесідей:

  1. Пайдаланушылар Dataverse for Teams орта түрінің бөлігі болып табылады.
  2. Пайдаланушылар Dataverse дерекқоры бар ортада жұмыс істейді және Microsoft 365 лицензияларынан тегін Dataverse қызмет жоспарына ие.
  3. Пайдаланушылар Dataverse дерекқоры бар ортаның және орта деңгейіндегі бағдарлама рұқсат лицензия түрінің бір бөлігі болып табылады.

Ескертпе

Пайдаланушыларды SystemUser кестесіне автоматты түрде немесе сұраныс бойынша Dataverse деректер базасы жоқ орталарда қосу мүмкін емес.

Пайдаланушыларды Dataverse жүйесіне сәтті қосу талаптары

Пайдаланушыны Dataverse кестесіне сәтті қосу үшін төмендегі шарт орындалуы керек:

  1. Пайдаланушы Microsoft Entra ID-де өшірілмеуі керек, өшірілмеуі керек. Dataverse дерекқорында қосылу үшін пайдаланушы Microsoft Entra-да қосылуы қажет. Егер пайдаланушы Dataverse-ке қосылып, Microsoft Entra ID-де өшірілсе, Dataverse кестесіндегі күй "өшірілген" деп жаңартылады.

  2. Пайдаланушының келесі ерекшеліктермен жарамды лицензиясы болуы керек:

    1. Әкімші пайдаланушылары лицензияны қажет етпейді. Лицензияланбаған Microsoft Entra әкімшілері жүйеде "Setup user" ретінде қосылып, тек әкімшілік қолжетімділік режиміне ие.
    2. Ортада қолданбаны өткізу мүмкіндігі болған кезде жеке пайдаланушыларға лицензияның болуы қажет емес. Бұл пайдаланушыларды сұрау бойынша қосуға ғана қатысты (ортаға бірінші рет қатынасуға әрекет еткен кезде немесе API/Power Platform басқару орталығы арқылы).
    3. Жеке пайдаланушылар бөлігі болып табылатын жалға алушының жалға алушы деңгейіндегі маркетинг лицензиясы болған кезде лицензияның болуы қажет емес. Бұл пайдаланушыларды сұрау бойынша қосуға ғана қатысты (ортаға бірінші рет қатынасуға әрекет еткен кезде немесе API/Power Platform басқару орталығы арқылы).
    4. Интерактивті емес пайдаланушыларға лицензия қажет емес.
    5. Microsoft 365 лицензиясынан тегін Dataverse жоспарлары пайдаланушылар сұраныс бойынша қосқанда (ортаға алғаш кіруге тырысқанда немесе API/Power Platform әкімшілік орталығы арқылы) қабылданады.

    Ескертпе

    Сондай‑ақ қонақ пайдаланушыларда орта қатысушысының лицензиясы болуы керек. Қонақ пайдаланушының жалға алушысының лицензиясы жарамды лицензия ретінде қарастырылмайды.

  3. Егер ортада қауіпсіздік тобы анықталса, егер пайдаланушы қатысушы немесе Power Platform әкімшісі болмаса, ол тиісті қауіпсіздік тобының мүшесі болуы керек. Әкімші емес пайдаланушылар немесе Dynamics 365 қызмет әкімшісі жүйеге кіру үшін қауіпсіздік тобында болуы тиіс. Қауіпсіздік тобының иесі сұраныс бойынша әрекет арқылы Dataverse қосылғанда, пайдаланушы қауіпсіздік тобының жарамды мүшесі болып саналады және Dataverse сәтті қосылады.

Dataverse жүйесіне пайдаланушылар қосу орта түріне байланысты әртүрлі әсер етеді:

  1. Егер пайдаланушылар сынақ ортасының бөлігі болса, оларға Dataverse қосу үшін электрондық поштаны растау қажет болмайды. Пайдаланушылар Dataverse жүйесіне тек сұрау бойынша қосылады. Фондық синхрондау процесі пайдаланушыларды ортада жаңартып отыру үшін әлі де іске қосылады, бірақ пайдаланушыларды автоматты түрде қоспайды.

  2. Әзірлеуші ортасының түрін жасаған бастапқы пайдаланушы ғана Dataverse ішіне қосылады.

  3. Dataverse for Teams ортасының бөлігі болып табылатын пайдаланушылар пайдаланушының ортаға кіруге бірінші әрекетінің нәтижесінде Dataverse Жүйе пайдаланушысы кестесіне ғана қосылады.

Оқу-жазу пайдаланушы тіркелгісін жасау

Әдепкі бойынша барлық лицензияланған пайдаланушылар Оқу-жазу қатынасу режимімен жасалады. Бұл қатынасу режимі белгіленген қауіпсіздік артықшылықтары негізінде пайдаланушыға толық қатынасу құқықтарын береді.

Пайдаланушының кіру режимін жаңарту үшін:

  1. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.
  2. Шарлау тақтасында Басқару опциясын таңдаңыз.
  3. ішінде Басқару тақтасында таңдаңыз Қоршаған орталар.
  4. Орталар бетінде ортаны таңдаңыз.
  5. Пәрмендер жолағында Параметрлер таңдаңыз.
  6. Кеңейту Пайдаланушылар + рұқсаттар, одан кейін Пайдаланушылар таңдаңыз.
  7. Пайдаланушыны таңдаңыз. Пайдаланушы туралы мәліметтерді көрсететін тақта көрсетіледі.
  8. Командалық панельде ... таңдаңыз... , содан кейін Dynamics 365 Пайдаланушыны басқаруды.
  9. Пайдаланушы пішінінде Басқару қойындысын таңдаңыз.
  10. Клиентке кіру лицензиясы (CAL) ақпараты тамасында Қатынас режимі тізімінен Оқу-Жазу таңдаңыз.
  11. Өзгерістерді қолдану үшін пәрмен жолағында Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Әкімшілік пайдаланушы тіркелгісін жасаңыз

Әкімші пайдаланушы — параметрлерге және басқару мүмкіндіктеріне рұқсаты бар, бірақ функциялардың ешқайсысына қатынасы жоқ пайдаланушы. Бұл тіркелгіні әкімшілік пайдаланушыларды пайдаланушы тіркелгілерін жасау, қауіпсіздік рөлдерін басқару және т.б. сияқты күнделікті қызмет көрсету функцияларын орындау үшін тағайындау үшін пайдаланыңыз. Әкімші пайдаланушының тұтынушы деректеріне, қолданбаларға немесе кез келген функцияларға қатынасы болмағандықтан, орнатудан кейін пайдаланушы лицензияны қажет етпейді.

Басқаратын пайдаланушы жасау үшін сізде жүйелік әкімші қауіпсіздік рөлі немесе баламалы рұқсаттар болуы керек. Алдымен сіз Microsoft 365-де пайдаланушы есептік жазбасын жасайсыз, содан кейін клиенттермен байланыс қосымшасына кіріп, аккаунтқа әкімшілік қол жеткізу режимін таңдайсыз.

Ескертпе

Global admin, Power Platform әкімшісі немесе Dynamics 365 Service әкімшісі рөліндегі кез келген әкімші пайдаланушысы Administrative қол жеткізу режимін алады, егер пайдаланушы лицензиялары тағайындалмаған жағдайда. Бұл қатысушы деңгейінде бағдарлама рұқсаттарын немесе пайдаланғаны бойынша төлеу мүмкіндігін қосуға қарамастан орын алады.

Әкімшілік пайдаланушы тіркелгісін қалай пайдалануға болатынының мысалын алу үшін Әкімшілік пайдаланушыны жасау және қауіпсіздік рөлі артықшылығының жоғарылауын болдырмау бөліміне өтіңіз.

Microsoft 365 әкімшілік орталығында пайдаланушы аккаунтын жасаңыз. Тіркелгіге лицензияны тағайындаңыз. Лицензияны Әкімшілік кіру режимін тағайындағаннан кейін келесі қадамда жоясыз.

  1. Қосымша параметрлер пішімінде, Рөлдер бөлімін кеңейтіңіз.

  2. Пішінді төмен айналдырып, Барлығын санат бойынша көрсету таңдаңыз.

  3. Power Platform Administrator немесе Dynamics 365 Administrator белгі жәшігін таңдаңыз.

  4. Пайдаланушының ортамен синхрондалуын күтіңіз.

  5. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.

  6. Шарлау тақтасында Басқару опциясын таңдаңыз.

  7. ішінде Басқару тақтасында таңдаңыз Қоршаған орталар.

  8. Орталар бетінде ортаны таңдаңыз.

  9. Пәрмендер жолағында Параметрлер таңдаңыз.

  10. Кеңейту Пайдаланушылар + рұқсаттар, одан кейін Пайдаланушылар таңдаңыз.

  11. Пайдаланушыны таңдаңыз. Пайдаланушы туралы мәліметтерді көрсететін тақта көрсетіледі.

  12. Командалық панельде ... таңдаңыз... , содан кейін Dynamics 365 Пайдаланушыны басқаруды.

  13. Пайдаланушы пішінінде Басқару қойындысын таңдаңыз.

  14. Клиенттік қатынас лицензиясы (CAL) ақпараты тамасында Кіру режимі тізімінен Әкімшілік таңдаңыз.

  15. Пәрмен жолағында өзгертулерді қолдану үшін Сақтау опциясын таңдаңыз.

Енді лицензиясын тіркелгіден жою керек.

  1. Microsoft 365 әкімшілік орталығына кіріңіз.
  2. Шарлау тақтасында Пайдаланушылар, одан кейін Белсенді пайдаланушылар таңдаңыз.
  3. Белсенді пайдаланушылар бетінде жаңартқыңыз келетін пайдаланушыны таңдаңыз.
  4. Лицензиялар мен қолданбалар қойындысын таңдап, лицензия өрістерін тазалаңыз.
  5. Өзгерістерді қолдану үшін Өзгерістерді сақтау басыңыз.

Интерактивті емес пайдаланушы тіркелгісін жасау

Интерактивті емес пайдаланушы әдеттегі мағынада «пайдаланушы» емес — ол адамды білдірмейді, бұл пайдаланушы тіркелгісі арқылы жасалған кіру режимі. Бағдарламалар арасындағы Customer Engagement бағдарламаларына бағдарламалық қатынасуға пайдаланылады. Интерактивті емес пайдаланушы тіркелгісі осы бағдарламаларға немесе құралдарға (мысалы, Customer Engagement бағдарламаларынан ERP жүйесіне қосатын қосқыш) лицензия талап етпей, Customer Engagement бағдарламаларын аутентификациялауға және соларға кіруге мүмкіндік береді. Әрбір орта үшін жеті интерактивті емес пайдаланушы тіркелгісін жасауға болады.

Интерактивті емес пайдаланушы жасау үшін жүйелік әкімшінің қауіпсіздік рөліне немесе тең рұқсаттарға ие екеніңізді тексеріңіз.

Алдымен Microsoft 365 әкімшілік орталығында пайдаланушы есептік жазбасын жасайсыз. Тіркелгіге лицензияны тағайындаңыз. Содан кейін тұтынушыларды тарту қолданбаларында есептік жазба үшін интерактивті емес кіру режимін таңдаңыз.

  1. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.
  2. Шарлау тақтасында Басқару опциясын таңдаңыз.
  3. ішінде Басқару тақтасында таңдаңыз Қоршаған орталар.
  4. Орталар бетінде ортаны таңдаңыз.
  5. Пәрмендер жолағында Параметрлер таңдаңыз.
  6. Кеңейту Пайдаланушылар + рұқсаттар, одан кейін Пайдаланушылар таңдаңыз.
  7. Пайдаланушыны таңдаңыз. Пайдаланушы туралы мәліметтерді көрсететін тақта көрсетіледі.
  8. Командалық панельде ... таңдаңыз... , содан кейін Dynamics 365-де Пайдаланушыны басқаруды таңдаңыз.
  9. Пайдаланушы пішінінде Басқару қойындысын таңдаңыз.
  10. Клиентке кіру лицензиясы (CAL) ақпараты тамасында, Қатынас режимі тізімінен Интерактивті емес опциясын таңдаңыз.
  11. Өзгерістерді қолдану үшін пәрмен жолағында Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Одан кейін лицензияны тіркелгіден жою керек.

  1. Microsoft 365 әкімшілік орталығына кіріңіз.
  2. Шарлау тақтасында Пайдаланушылар, одан кейін Белсенді пайдаланушылар таңдаңыз.
  3. Белсенді пайдаланушылар бетінде интерактивті емес пайдаланушы тіркелгісін таңдаңыз.
  4. Лицензиялар мен қолданбалар қойындысын таңдап, лицензия өрістерін тазалаңыз.
  5. Өзгерістерді қолдану үшін Өзгерістерді сақтау басыңыз.

Customer Engagement бағдарламасына кері өтіп, интерактивті емес пайдалану тіркелгісін растап, Қатынасу режимі әлі де Интерактивті емес күйге орнатылғанын тексеріңіз.

Бағдарлама пайдаланушысын жасау

Dataverse және веб-бағдарламалар мен қызметтер арасында қауіпсіз және біртұтас байланысу үшін серверден-серверге (S2S) түпнұсқалық растамасын пайдалануға болады. S2S аутентификациясы — Microsoft Marketplace-те тіркелген қосымшалардың жазылушыларының Dataverse деректеріне қол жеткізудің кең таралған тәслі. S2S арқылы қолданбаңыз немесе қызметіңіз орындайтын барлық әрекеттер қолданбаңызға қатынасатын пайдаланушы емес, сіз ұсынатын қолданба пайдаланушысы ретінде орындалады.

Барлық бағдарлама пайдаланушылары интерактивті емес пайдаланушы тіркелгісімен жасалды, бірақ олар жеті интерактивті емес пайдаланушы тіркелгісі шегінен есептелмейді. Оған қоса, ортада жасауға болатын бағдарлама пайдаланушылары санына шектеу жоқ.

Абайлаңыз

Жүйе сіз жасаған қолданба пайдаланушысының аты ретінде "#" қосады. Бұл құрылымы бойынша.

Бағдарлама пайдаланушысын жасау туралы қадамдық ақпаратты Бағдарлама пайдаланушысын жасау бөлімінен қараңыз.

Бағдарлама пайдаланушыларын қосу немесе өшіру

Бағдарлама пайдаланушылары жасалған соң автоматты түрде қосылады. Бағдарлама пайдаланушысының әдепкі пішіні күйді пішін колонтитулында көрсетеді; Күй өрісі жаңартылмайды.

Қажет болса, қолданба пайдаланушыларын қосу немесе өшіру үшін Күй өрісіне жаңартуларға рұқсат беру үшін әдепкі Қолданба пайдаланушысы пішінді теңшеуге болады. Әдепкі Бағдарлама пайдаланушысы пішінін теңшеу туралы қадамдық ақпаратты Бағдарлама пайдаланушыларын қосу немесе өшіру бөлімінен қараңыз.

Абайлаңыз

Қолданба пайдаланушысын өшіру қолданба пайдаланушысын пайдаланатын барлық біріктіру сценарийлерін бұзады.

Power Platform басқару орталығында бағдарлама пайдаланушыларын басқару

Біз бағдарлама пайдаланушысын басқаруды бұрынғы веб-клиенттен Бағдарлама пайдаланушысын қосу немесе өшіру бөлімінде сипатталғандай көшіру процесін орындап жатырмыз. Power Platform басқару орталығындағы бағдарлама пайдаланушыларын басқару үшін келесі тақырыпты қараңыз: Power Platform басқару орталығындағы бағдарлама пайдаланушыларын басқару.

Жалған пайдаланушыларды жасау жолы

Жалған пайдаланушы — толтырғыш ретінде жасалған пайдаланушы жазбасы. Мысалы, осы пайдаланушыға сілтеме жасайтын жазбалар импортталды, бірақ пайдаланушы Customer Engagement бағдарламаларында жоқ. Бұл пайдаланушы жүйеге кіре алмайды, қосылмайды және Microsoft 365-ке синхрондалмайды. Бұл пайдаланушы түрін тек деректерді импорттау арқылы жасауға болады.

Абайлаңыз

Бірдей UPN арқылы қайталанатын пайдаланушы жазбаларын жасауды немесе деректерді импорттау жұмыс үрдістері кезінде қателерді жіберуді болдырмау үшін пайдаланушылардың Entra ID идентификаторында болуын және алдын ала дайындау үшін жеткілікті лицензиясы бар екенін тексеріңіз. Office лицензиялары алдын ала жабдықтау үшін қолдау таппайды, бірақ Power Apps Premium немесе Dynamics 365 лицензиялары алдын ала жабдықтау үшін қолдау табады. Пайдаланушылар осы талаптарды орындағаннан кейін, олар Dataverse орталармен синхрондалады.
Егер жазба пайдаланушыдан басқа пайдаланушыға жазбаларды қайта тағайындау қажет болса, Add-BulkRecordsToUsers пайдаланыңыз.

Әдепкі қауіпсіздік рөлі осы импортталған пайдаланушыларға автоматты түрде тағайындалады. Salesman қауіпсіздік рөлі Dynamics 365 Sales ортада тағайындалады, ал Basic User қауіпсіздік рөлі басқа орталарда тағайындалады.

Ескертпе

Әдепкі бойынша қауіпсіздік рөлін тек "Қосулы" күйлі пайдаланушыларға тағайындауға болады. "Өшірулі" күйлі пайдаланушыларға қауіпсіздік рөлін белгілеу керек болса, allowRoleAssignmentOnDisabledUsers OrgDBOrgSettings параметрін қосу арқылы осыны істей аласыз.

Түйінді пайдаланушыларды көру

Түпнұсқа пайдаланушы профилін Power Platform басқару орталығында көру үшін келесі қадамдарды орындаңыз.

  1. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.
  2. Шарлау тақтасында Басқару опциясын таңдаңыз.
  3. ішінде Басқару тақтасында таңдаңыз Қоршаған орталар.
  4. Орталар бетінде ортаны таңдаңыз.
  5. Пәрмендер жолағында Параметрлер таңдаңыз.
  6. Кеңейту Пайдаланушылар + рұқсаттар, одан кейін Пайдаланушылар таңдаңыз.
  7. Іздеу жолынан қоқыс пайдаланушыларды іздеңіз.
  8. Пайдаланушы мәліметтерін көру үшін тік пайдаланушыны таңдаңыз.

Ескертпе

Пайдаланушыны жаңарту және пайдаланушы диагностикасының опциялары түтік пайдаланушы үшін қолжетімді емес.

Microsoft Entra ID-дегі өзгерістерді көрсету үшін пайдаланушы жазбасын жаңарту

Dynamics 365 Customer Engagement (жергілікті режимде) жаңа пайдаланушыны жасағанда немесе жаңартқанда, пайдаланушы жазбаларындағы кейбір өрістер, мысалы, аты мен телефон нөмірі, Active Directory Domain Services (AD DS) арқылы алынған ақпаратпен толтырылады. Пайдаланушы жазбасы жасалғаннан кейін, Microsoft Entra пайдаланушы аккаунттары мен клиенттермен байланыс қосымшаларының пайдаланушы жазбалары арасында қосымша синхрондау болмайды. Егер сіз Microsoft Entra пайдаланушы аккаунтына өзгерістер енгізсеңіз, өзгерістерді көрсету үшін пайдаланушы жазбасын қолмен өңдеу қажет.

  1. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.
  2. Шарлау тақтасында Басқару опциясын таңдаңыз.
  3. ішінде Басқару тақтасында таңдаңыз Қоршаған орталар.
  4. Орталар бетінде ортаны таңдаңыз.
  5. Пәрмендер жолағында Параметрлер таңдаңыз.
  6. Кеңейту Пайдаланушылар + рұқсаттар, одан кейін Пайдаланушылар таңдаңыз.
  7. Жаңартқыңыз келетін пайдаланушыны таңдаңыз.

Төмендегі кестеде Microsoft Entra пайдаланушы аккаунтынан пайдаланушы формасында (пайдаланушы жазбасы) толтырылған өрістер көрсетілген.

Пайдаланушы пішіні

Active Directory пайдаланушысы

Active Directory объектісі қойындысы

Пайдаланушы аты

Пайдаланушының кіруге арналған аты

Тіркелгі

Аты

Аты

Жалпы

Тегі

Тегі

Жалпы

Негізгі телефон

Телефон нөмірі

Жалпы

Негізгі электрондық пошта

Электрондық пошта

Жалпы

Мекенжай*

Қала

Мекенжай

Мекенжай*

Облыс/аудан

Мекенжай

Үй телефоны

Басты

Телефондар
* Мекенжай өрісі Microsoft Entra ID-дегі қала және штат/провинция өрістерінің мәндерін қамтиды.

жиі қойылатын сұрақтар

Егер Dataverse SystemUser кестесіне қосылған пайдаланушы Microsoft Entra ID-де өшірілген немесе лицензиясыз болса, бұл Dataverse-те қалай көрінеді?

Пайдаланушы жазбасы жойылмайды, бірақ оның күйі Dataverse "өшірілген" күйіне жаңартылды.

Microsoft Entra-дағы барлық пайдаланушылар Dataverse-ке қосылып жатыр ма?

Microsoft Entra пайдаланушылары Dataverse-ке тек талаптарға сай болған жағдайда ғана қосылады. Егер бұрыннан бар пайдаланушылар критерийлерге сәйкес келмесе, олардың күйі "өшірулі" күйіне жаңартылады.

Әкімші пайдаланушыларды Dataverse жүйесіне қосу өнімділігін қалай арттыра алады?

Microsoft Entra қауіпсіздік тобын ортаға тағайындау жалпы алғанда ең үздік тәжірибе болып табылады. Сондай-ақ, қауіпсіздік тобының бөлігі болып табылатын пайдаланушыларды Dataverse ішіне қосқанда өнімділіктің артуына әкелуі мүмкін.

Қатысты мазмұн

Пайдаланушы параметрлері
Қауіпсіздік рөлдерінен бастаңыз Dataverse
Пайдаланушыға қауіпсіздік рөлін тағайындаңыз
Лицензияға негізделген пайдаланушы рөлдерін автоматты басқарудан бас тарту

  • Last updated on