Пайдаланушылар жасау

Microsoft 365 admin center арқылы қосымшаларға, ағындарға немесе агенттерге қол жеткізуді қажет ететін әр пайдаланушыға пайдаланушы аккаунттарын жасаңыз. Пайдаланушы тіркелгісі пайдаланушыны Microsoft Online Services ортасында тіркейді.

Пайдаланушы тіркелгісін жасау

Microsoft 365 әкімшілік орталығында пайдаланушы аккаунтын жасағанда, жүйе пайдаланушыға пайдаланушы идентификаторы мен уақытша құпиясөзді жасайды. Қызметке пайдаланушыға электрондық пошта хабарын анық мәтін ретінде жіберуге рұқсат бере аласыз. Құпия сөз уақытша болса да, ақпаратты пайдаланушыға қауіпсіз арна арқылы, мысалы, электрондық пошта арқылы жіберуді қарастырыңыз, ол мазмұнын цифрлық түрде шифрлай алады.

Microsoft онлайн қызметтерінің пайдаланушы тіркелгісін жасауға арналған қадамдық нұсқаулықтар алу үшін Пайдаланушыларды жеке немесе жаппай қосу бөлімін көріңіз.

Ескертпе

Пайдаланушы жасап, лицензияны Microsoft 365 әкімшілік орталығында тағайындағанда, пайдаланушы тұтынушылармен байланыс қосымшаларында да жасалады. Microsoft 365 әкімшілік орталығы мен тұтынушылармен байланыс қосымшалары арасындағы синхрондау процесін аяқтау бірнеше минутқа созылуы мүмкін.

Пайдаланушы ID мен құпиясөзді енгізу арқылы пайдаланушы Microsoft 365 әкімшілік орталығына кіріп, қызмет туралы ақпаратты көре алады. Алайда, пайдаланушы тұтынушылармен байланыс қосымшаларына тікелей немесе жанама түрде топтық топтың мүшесі ретінде қауіпсіздік рөлі тағайындалғанша қол жеткізе алмайды.

Кеңес

Microsoft 365 admin center мен тұтынушылармен байланыс қосымшалары арасында дереу синхрондауды мәжбүрлеу үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

  • Тұтынушылармен байланыс қосымшасынан және Microsoft 365 әкімшілік орталығынан шығыңыз.
  • Тұтынушылармен байланыс қосымшасы мен Microsoft 365 әкімшілік орталығы үшін қолданылатын барлық ашық браузерлерді жабыңыз.
  • Тұтынушылармен байланыс қосымшасына және Microsoft 365 әкімшілік орталығына қайта кіріңіз.

Пайдаланушы түрлері

Тұрақты қолданушылар

Бұл пайдаланушылар — Microsoft Entra ID-дан тұрақты синхрондалған пайдаланушылар.

Агент пайдаланушылары (алдын ала қарау)

[Бұл бөлім – шығарылым алдындағы құжаттама және ол өзгеруі мүмкін.]

Бұл пайдаланушылардың agent идентификаторлары Microsoft Entra Agent ID форматында болады және деректерге қол жеткізу үшін Dataverse ортасына қосылады.

Маңызды

  • Бұл алдын ала қарау мүмкіндігі болып табылады.
  • Алдын ала қарау нұсқасының мүмкіндіктері өндірісті пайдалану үшін арналмаған және функционалдық шектеулі болуы мүмкін. Бұл мүмкіндіктер қосымша пайдалану шарттарына бағынады және тұтынушылар ертерек қол жеткізіп, кері байланыс бере алуы үшін ресми шығарылымға дейін қолжетімді болады.

Бағдарлама пайдаланушылары

Жүйенің пайдаланушы жазбасында ApplicationId төлсипатының болуымен анықталады. Microsoft Entra қосымшаның ID-ін тексеру үшін View немесе қосымша пайдаланушысының мәліметтерін өңдеу сайтына кіріңіз.

Интерактивті емес пайдаланушылар

  • Лицензияға тән дайындау бизнес ережелері бұл пайдаланушыларға интерактивті емес деп белгіленгеннен кейін қолданылмайды. Ескертпе: қауіпсіздік тобының арнайы ережелері әлі де қолданылады.
  • Microsoft Dataverse веб-интерфейсіне немесе әкімшілік порталдарға қол жеткізе алмаймын.
  • Тек Dataverse жүйесіне SDK/API қоңыраулары арқылы қатынасуға болады.
  • Бір данада интерактивті емес жеті пайдаланушының максималды шегі бар.

Лицензиясы жоқ пайдаланушылар (алдын ала қарау)

[Бұл бөлім – шығарылым алдындағы құжаттама және ол өзгеруі мүмкін.]

Маңызды

  • Бұл алдын ала қарау мүмкіндігі болып табылады.
  • Алдын ала қарау нұсқасының мүмкіндіктері өндірісті пайдалану үшін арналмаған және функционалдық шектеулі болуы мүмкін. Бұл мүмкіндіктер қосымша пайдалану шарттарына бағынады және тұтынушылар ертерек қол жеткізіп, кері байланыс бере алуы үшін ресми шығарылымға дейін қолжетімді болады.
  • Microsoft Entra ID қолданушылары, Dynamics 365 немесе Power Apps лицензиясы тағайындалмаған.
  • Әкімшілер лицензиясы жоқ пайдаланушыларға арналған Activities функциясын қосып, оларды Dataverse әрекеттеріне қосуға мүмкіндік бере алады.
  • Dataverse-те Dataverse әрекеттеріне ToLine, ccLine немесе bccLine жүйелерінде қосылғанда жасалады.
  • Пайдаланушы мәртебесі Өшірілген деп жасалған.
  • Microsoft Dataverse веб-қосымшаларына, Power Apps немесе Power Platform әкімшілік порталдарына қол жеткізе алмаймын.
  • Dynamics 365 немесе Power Apps лицензиясы тағайындалғанда тұрақты пайдаланушыларға түрлендірілуі мүмкін.
  • Әкімшілер бұл пайдаланушыларды қолмен жасай алмайды.

Пайдаланушыға қолдау көрсету

  • Dataverse пайдаланушы жазбасын жасайды және оны Microsoft Entra ID-мен синхрондамайды.
  • Барлық Microsoft қолдау қызметінің барлық ішкі пайдаланушыларына арналған толтырғыш пайдаланушы жазбасы.
  • Негізгі идентификаторлар:
    • UPN (пайдаланушының негізгі аты) мәні болып табылады crmoln@microsoft.com.
    • Қатынас режимінің мәні — 3.
  • Барлық Microsoft қолдау көрсету пайдаланушылары орындау уақытында осы белгілі жазбамен салыстырылады.

Толығырақ ақпаратты Жүйе және қолданба пайдаланушылары бөлімінен қараңыз.

Өкілетті әкімші

  • Dataverse пайдаланушы жазбасын жасайды және оны Microsoft Entra ID-мен синхрондамайды.
  • Тұтынушының барлық әкімшілік серіктес пайдаланушыларына Dataverse-ке делегатталған әкімшілер ретінде қол жеткізу үшін уақытша пайдаланушы жазбасы ретінде қызмет етеді.
  • Негізгі идентификаторлар:
    • UPN мәні: crmoln2@microsoft.com.
    • Қатынас режимінің мәні — 5.
  • Барлық сенімді әкімшілік серіктес пайдаланушыларды осы танымал жазбаға орындау кезінде сәйкестендіреді.

Қосымша ақпаратты Серіктестер үшін: Өкілетті әкімші және Жүйе және қолданба пайдаланушылары бөлімінен қараңыз.

Пайдаланушы профилінің ақпараты

Microsoft 365 admin center кейбір пайдаланушы профилі ақпаратын сақтайды және басқарады. Пайдаланушыны жасағанда немесе жаңартқанда, жүйе бұл пайдаланушы профилінің өрістерін Microsoft Power Platform ортаңызда автоматты түрде жаңартып, синхрондайды.

Төмендегі кестеде Microsoft 365 admin center-дің Users бөлімі басқаратын өрістер көрсетілген.

Customer Engagement бағдарламаларының пайдаланушы пішіні

Dataverse SystemUser нысаныMicrosoft 365/Microsoft Entra пайдаланушысы
Пайдаланушы атыДомен атауыПайдаланушының аты
Толық аты-жөні*Толық аты-жөні Толық аты-жөні
Лауазымы Қызмет атауыЛауазымы
АтыАтыАты
ФамилияФамилияФамилия
Негізгі электрондық пошта**Ішкі электрондық пошта мекенжайы***Пошта
Негізгі телефон нөмірі Мекенжай1_Телефон1Кеңсе телефоны
Мобильді телефон нөмірі Ұялы телефонҰялы телефоны
КөшеМекенжай1_жол1Көшенің мекенжайы
Қала Мекенжай 1_ҚалаҚала
Штат/провинцияМекен-жай 1_StateOrProvinceОблыс немесе аудан
Пошта ИндексіМекенжай 1_Пошта кодыПошта Индексі
ЕлМекенжай 1_ЕлЕл немесе аймақ
AzureActiveDirectoryObjectId**** AzureActiveDirectoryObjectIdObjectId
* Жүйе толық есімді автоматты түрде жаңартпайды немесе клиенттермен байланыс қосымшаларымен синхрондамайды.
** Деректердің жоғалуын болдырмау үшін жүйе PrimaryEmail өрісін клиенттермен байланыс қосымшаларымен автоматты түрде жаңартпайды немесе синхрондамайды.
Тұтынушылар InternalEmailAddress-ты жаңартуы мүмкін. Осы жаңартудан кейін синхрондау бұл өрісті жаңартпайды.
Microsoft Entra ID-дегі пайдаланушы немесе қызмет басшысының объект идентификаторы.

Ескертпе

Microsoft 365, Microsoft Entra және Power Platform ешқашан жеке өрістерді синхрондамайды.

Барлық өрістер әрдайым синхрондалады, тек автоматты түрде жаңартылмайды деп нақты көрсетілген өрістер (тапсырыс өрістері, толық аты, негізгі электрондық пошта және ішкі электрондық пошта мекенжайы клиент жаңартуынан кейін).

Егер Бірінші Есім бастапқыда бос болса, жүйе Бірінші Есім ретінде "#" қосады.

Пайдаланушы профилін көру және өңдеу

Power Platform басқару орталығында пайдаланушы профилін көру және өңдеу үшін:

  1. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.
  2. Шарлау тақтасында Басқару опциясын таңдаңыз.
  3. ішінде Басқару тақтасында таңдаңыз Қоршаған орталар.
  4. Орталар бетінде ортаны таңдаңыз.
  5. Пәрмендер жолағында Параметрлер таңдаңыз.
  6. Пайдаланушылар + рұқсаттарды кеңейтіп, содан кейін Пайдаланушылар таңдаңыз.
  7. Тізімнен пайдаланушыны таңдаңыз.

Пайдаланушы мәліметтері бар тақта көрсетіледі. Қауіпсіздік рөлдерін, топ мүшелігін, бизнес бөлімшесін, менеджерді, лауазымды және т.б. қоса, негізгі пайдаланушы профилінің мәліметтерін көруге және өзгертуге болады.

Сонымен қатар, сіз:

  • Қол жеткізу мәселелерін анықтау үшін диагностиканы іске қосыңыз.
  • Microsoft Entra ID ақпаратты қайта синхрондау үшін Refresh user қолданыңыз.

Пайдаланушы тіркелгісіне лицензияны қосу

Пайдаланушыға лицензияны пайдаланушы тіркелгісін жасаған кезде немесе одан кейін қосуға болады. Лицензияны онлайн қызметке қатынасуға рұқсат бергіңіз келген әр пайдаланушы тіркелгісіне белгілеу керек. Лицензияларды тағайындау бөлімін қараңыз.

Қауіпсіздік рөлін тағайындау

Қауіпсіздік рөлдері қатынасу деңгейлері мен рұқсаттарының жиыны арқылы деректерге пайдаланушылардың қатынасуын басқарады. Пайдаланушының деректер көрінісі мен деректерді пайдалануына байланысты арнайы қауіпсіздік рөл жиындары шектеулеріне қосылған қатынасу деңгейлері мен рұқсаттардың тіркесімі. Пайдаланушыға қауіпсіздік рөлін тағайындау бөлімін қараңыз.

Пайдаланушы тіркелгілерін қосу немесе ажырату

Пайдаланушыны қосу және өшіру Dataverse деректер қоры бар орталарға ғана қолданылады. Пайдаланушыны Dataverse дерекқоры бар ортада қосу үшін, олардың жүйеге кіруге, пайдаланушыға лицензия тағайындауға, содан кейін пайдаланушыны ортамен байланысқан қауіпсіздік тобына қосуға рұқсаттары бар екеніне көз жеткізіңіз. Бұл критерийлер пайдаланушыларды ортаға қосу үшін қолданатын критерийлермен бірдей.

Пайдаланушыны қосу үшін, пайдаланушыға лицензияны белгілеп, оны ортаға қатысты қауіпсіздік тобына қосыңыз. Ажыратылған пайдаланушы тіркелгісін қоссаңыз, пайдаланушыға жүйеге қатынасуға шақыру жіберу керек.

Пайдаланушы тіркелгісін ажырату үшін, пайдаланушы лицензиясын жойыңыз немесе пайдаланушыны ортаға қатысты қауіпсіздік тобынан жойыңыз. Пайдаланушыны қауіпсіздік топтан жою оның лицензиясын жоймайды. Егер лицензияны басқа пайдаланушыға қолжетімді еткіңіз келсе, өшірілген пайдаланушы аккаунтынан лицензияны алып тастауыңыз керек.

Ескертпе

Пайдаланушыға Customer Engagement бағдарламаларына кіруге және қатынасуға жол бермеу үшін, барлық қауіпсіздік рөлдерін пайдаланушыдан жоюға да болады. Алайда, бұл әрекет пайдаланушыдан лицензияны алып тастамайды және пайдаланушы рұқсат етілген пайдаланушылар тізімінде қалады. Бұл әдісті пайдаланушыдан қолжетімділікті алып тастау үшін қолданбаңыз.

Қауіпсіздік тобын пайдаланушыларды қосу немесе өшіру немесе ұйымға кіру рұқсатын қамтамасыз етуді басқару үшін пайдаланған кезде таңдалған қауіпсіздік тобындағы кірістірілген қауіпсіздік топтарына қолдау көрсетілмейді және еленбейді.

Өшірілген пайдаланушы тіркелгісіне жазбаларды тағайындауға болады және сондай-ақ олармен есептерді және тіркелгілерді бөлісуге болады. Бұл әрекет жергілікті нұсқаларды онлайнға көшіру кезінде пайдалы болуы мүмкін. "Өшірулі" күйдегі пайдаланушыларға қауіпсіздік рөлін белгілеу керек болса, OrgDBOrgSettings параметріндегі allowRoleAssignmentOnDisabledUsers қосу арқылы жасай аласыз.

Жаһандық әкімші, Power Platform әкімшісі немесе Dynamics 365 әкімшісі ортада лицензия қажет емес. Толығырақ ақпаратты Жаһандық әкімшілер және Power Platform әкімшілер лицензиясыз басқара алады бөлімінен қараңыз. Бірақ олар лицензиясыз болғандықтан, олар Әкімшілік қатынас режимінде орнатылған.

Бұл тапсырмаларды орындау үшін сіз тиісті әкімші рөлін атқаруыңыз керек. Қосымша ақпарат: Әкімші рөлдерін тағайындау

Ортада пайдаланушы тіркелгісіне рұқсат беріңіз

Dataverse дерекқоры бар ортада пайдаланушыға рұқсат беру үшін, пайдаланушыға кіруге, пайдаланушыға лицензия тағайындап, содан кейін пайдаланушыны қауіпсіздік тобына қосу қажет.

Жүйеге кіруге рұқсат беру үшін

  1. Microsoft 365 admin center жүйесіне кіріңіз.
  2. Навигация панелінде Пайдаланушыларды, содан кейін Белсенді пайдаланушыларды таңдаңыз.
  3. Active пайдаланушыларда жаңартқыңыз келетін пайдаланушыны таңдаңыз.
  4. Пайдаланушының көрсетілетін атына Кіру рұқсат етілген деп жазылғанына көз жеткізіңіз. Егер олай болмаса, Бұл пайдаланушыны блоктауды таңдап, кіруді алып тастаңыз.

Лицензия тағайындау үшін

  1. Microsoft 365 admin center жүйесіне кіріңіз.
  2. Навигация панелінде Пайдаланушыларды, содан кейін Белсенді пайдаланушыларды таңдаңыз.
  3. Active пайдаланушыларда жаңартқыңыз келетін пайдаланушыны таңдаңыз.
  4. Лицензиялар мен қосымшалар қойындысын таңдаңыз, содан кейін тағайындағыңыз келетін лицензияларды таңдаңыз.
  5. Өзгерістерді қолдану үшін Save Changes таңдаңыз.

Пайдаланушыны қауіпсіздік тобына қосу үшін

  1. Microsoft 365 admin center жүйесіне кіріңіз.
  2. Навигация панелінде Teams & groups таңдаңыз, содан кейін Active Teams & Groups таңдаңыз.
  3. Ортаңызбен байланысты қауіпсіздік тобын таңдаңыз.
  4. Мүшелік қойындысын таңдаңыз.
  5. Навигация панелінде Members таңдаңыз, содан кейін командалық жолақтан Add Members таңдаңыз.
  6. Тізімнен пайдаланушыларды таңдаңыз немесе пайдаланушыларды іздеңіз, содан кейін өзгерістерді қолдану үшін Add таңдаңыз.

Ортада пайдаланушы тіркелгісіне тыйым салу

Dataverse дерекқоры бар ортада пайдаланушы аккаунтын тыйым салу үшін пайдаланушыны қауіпсіздік тобынан алып тастаңыз немесе пайдаланушыдан лицензияны алып тастаңыз.

Пайдаланушыны қауіпсіздік тобынан жою үшін

  1. Microsoft 365 admin center жүйесіне кіріңіз.
  2. Навигация панелінде Teams & groups таңдаңыз, содан кейін Active Teams & Groups таңдаңыз.
  3. Ортаңызбен байланысты қауіпсіздік тобын таңдаңыз.
  4. Мүшелік қойындысын таңдаңыз.
  5. Навигация панелінде Мүшелерді таңдаңыз.
  6. Жоюды қалайтын пайдаланушыларды таңдап, өзгерістерді енгізу үшін Delete (мүшелер ретінде ) таңдаңыз.

Пайдаланушыдан лицензияны алып тастау үшін

  1. Microsoft 365 admin center жүйесіне кіріңіз.
  2. Навигация панелінде Пайдаланушыларды, содан кейін Белсенді пайдаланушыларды таңдаңыз.
  3. Active пайдаланушыларда жаңартқыңыз келетін пайдаланушыны таңдаңыз.
  4. Лицензиялар мен қосымшалар қойындысын таңдаңыз, содан кейін алып тастағыңыз келетін лицензияларды таңдаңыз.
  5. Өзгерістерді қолдану үшін Save Changes таңдаңыз.

Пайдаланушыдан лицензияны алып тастау әрдайым пайдаланушы аккаунтын өшірмейді, бірақ лицензияны басқа пайдаланушыға тағайындауға мүмкіндік беріледі. Пайдаланушы тіркелгісін ортада ажырату үшін ұсынылатын тәсіл - оларды ортамен байланысты қауіпсіздік тобынан шығару.

Ескертпе

Пайдаланушыларды Microsoft 365 әкімшілік орталығынан да өшіре аласыз. Пайдаланушыны жазылымнан алып тастаған кезде, осы пайдаланушыға белгіленетін лицензияны басқа пайдаланушыға автоматты түрде белгілеуге болады. Егер пайдаланушы Microsoft 365 арқылы басқаратын басқа қосымшаларға — мысалы, Microsoft Exchange Online немесе SharePoint — қол жеткізе алсын деп қаласаңыз, оларды пайдаланушы ретінде өшірмеңіз. Оның орнына, оларға берген лицензияңызды алып тастаңыз.

Microsoft 365 әкімшілік орталығынан шыққанда, сіз клиенттермен байланыс қосымшаларынан шыққан жоқсыз. Мұны бөлек іске асыруға тиіссіз.

Кеңес

Microsoft 365 admin center мен тұтынушылармен байланыс қосымшалары арасында дереу синхрондауды мәжбүрлеу үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

  • Тұтынушылармен байланыс қосымшасынан және Microsoft 365 әкімшілік орталығынан шығыңыз.
  • Тұтынушылармен байланыс қосымшасы мен Microsoft 365 әкімшілік орталығы үшін қолданылатын барлық ашық браузерлерді жабыңыз.
  • Тұтынушылармен байланыс қосымшасына және Microsoft 365 әкімшілік орталығына қайта кіріңіз.

Dataverse жүйесіне пайдаланушылар қосу

Пайдаланушылар ортадағы қосымшалар мен деректерге қол жеткізу үшін Dataverse-тегі SystemUser кестесінде әр пайдаланушы идентификаторы үшін жазба болуы керек. Dataverse-ке пайдаланушыларды автоматты түрде немесе сұраныс бойынша әртүрлі механизмдер арқылы қосуға болады:

Кеңес

Келесі бейнені қараңыз: Пайдаланушыларды Dataverse ішіне қосу.

  1. Жүйелік фондық процесс Microsoft Entra-дан өзгерістерді синхрондау және алдын ала белгіленген талаптар жиынтығына негізделген Dataverse-тегі SystemUser жазбаларын жаңарту үшін кезең-кезең жүргізіледі. Барлық өзгерістерді Dataverse-ке синхрондау уақыты қосу немесе жаңарту қажет пайдаланушылардың жалпы санына байланысты. Microsoft Entra ID-де мыңдаған қолданушысы бар ірі ұйымдар үшін әр ортаға байланысты қауіпсіздік топтарын жасаңыз, сонда сіз тек қажетті пайдаланушылардың қосымша жиынтығын ғана Dataverse-ке қосасыз.

    Ескертпе

    Автоматты синхрондау процесі Microsoft Entra ID-ге қосылған барлық пайдаланушыларды анықтамайды. Бұл бөлім жүйенің фондық процесі Microsoft Entra IDDataverse-ке пайдаланушыны қосу үшін қолданатын талаптарды егжей-тегжейлі баяндайды.

  2. Егер пайдаланушылар Microsoft Entra ID-де бар болса, олар алғаш рет ортаға кіруге тырысқанда оларды автоматты түрде SystemUsers кестесіне қосады. Егер пайдаланушы Dataverse-те бар болса да, бірақ жабық күйде болса, ортаға кіруге тырысқанда оның күйі "қосылған" деп өзгертіледі, егер ол қол жеткізу кезінде құқығы бар деп есептейді.

  3. Қажетті рұқсаттары бар пайдаланушылар API-ді пайдаланып, Dataverse-те пайдаланушыларды сұраныс бойынша қоса немесе жаңарта алады.

  4. Әкімшілер Power Platform әкімші орталығының пайдаланушыны басқару тәжірибесін сұраныс бойынша Dataverse қолданушыларды ішіне қосу үшін пайдалана алады.

Dataverse жүйесінде автоматты түрде қосылмаған пайдаланушылар санаттары

Кейбір жағдайларда жүйелік фондық процесс Dataverse-ке пайдаланушыларды автоматты түрде қоспайды. Мұндай жағдайларда пайдаланушыларды ортаға алғаш кіруге тырысқанда немесе API немесе Power Platform әкімшілік орталығы арқылы пайдаланушы арқылы сұраныс бойынша қосу керек. Бұл шарттар келесідей:

  1. Пайдаланушылар Dataverse for Teams орта түрінің бөлігі болып табылады.
  2. Пайдаланушылар Dataverse дерекқоры бар ортада жұмыс істейді және Microsoft 365 лицензияларынан тегін Dataverse қызмет жоспарына ие.
  3. Пайдаланушылар Dataverse дерекқоры бар ортаның және орта деңгейіндегі бағдарлама рұқсат лицензия түрінің бір бөлігі болып табылады.

Ескертпе

Dataverse дерекқоры жоқ ортада пайдаланушыларды SystemUser кестесіне автоматты түрде немесе сұраныс бойынша қосу мүмкін емес.

Пайдаланушыларды Dataverse жүйесіне сәтті қосу талаптары

Dataverse кестесіне пайдаланушыны сәтті қосу үшін келесі критерийлердің орындалуына көз жеткізіңіз:

  1. Пайдаланушы Microsoft Entra ID-де өшірілмейді және өшірілмейді. Пайдаланушы Dataverse дерекқорында қосылу үшін Microsoft Entra-да қосылуы қажет. Егер сіз Dataverse-ке пайдаланушыны қосып, содан кейін Microsoft Entra ID-де оны өшірсеңіз, Dataverse кестесіндегі күй "өшірілген" күйіне жаңартылады.

  2. Пайдаланушының жарамды лицензиясы бар, келесі ерекшеліктермен:

    1. Әкімші пайдаланушылары лицензияны қажет етпейді. Лицензияланбаған Microsoft Entra әкімшілері жүйеде "Setup user" ретінде қосылып, тек әкімшілік қолжетімділік режиміне ие.
    2. Жеке пайдаланушыларға лицензия қажет емес, егер ортада қосымша пас беру мүмкіндігі бар. Бұл ерекшелік тек пайдаланушыларды сұраныс бойынша қосуға қатысты (ортаға алғаш кіруге тырысқанда немесе API/Power Platform әкімшілік орталығы арқылы).
    3. Жеке пайдаланушыларға лицензия қажет емес, егер олар кіретін жалға алушы деңгейіндегі маркетинг лицензиясы болса. Бұл ерекшелік тек пайдаланушыларды сұраныс бойынша қосуға қатысты (ортаға алғаш кіруге тырысқанда немесе API/Power Platform әкімшілік орталығы арқылы).
    4. Интерактивті емес пайдаланушыларға лицензия қажет емес.
    5. Microsoft 365 лицензиясынан тегін Dataverse жоспарлары пайдаланушылар сұраныс бойынша қосқанда (ортаға алғаш кіруге тырысқанда немесе API/Power Platform әкімшілік орталығы арқылы) қабылданады.

    Ескертпе

    Қонақ пайдаланушылар сондай-ақ ортаның жалға алушысынан лицензия алуы тиіс. Қонақ пайдаланушының жалға алушысының лицензиясы жарамды лицензия ретінде қарастырылмайды.

  3. Егер ортада қауіпсіздік тобы анықталған болса, пайдаланушы тиісті қауіпсіздік тобының бөлігі болуы керек, егер пайдаланушы Tenant немесе Power Platform Administrator болмаса. Әкімші емес пайдаланушылар немесе Dynamics 365 қызмет әкімшісі жүйеге кіру үшін қауіпсіздік тобында болуы тиіс. Қауіпсіздік тобының иесін Dataverse-ке сұраныс бойынша әрекет арқылы қосқанда, пайдаланушы қауіпсіздік тобының жарамды мүшесі болып саналады және Dataverse-ке сәтті қосылады.

Dataverse жүйесіне пайдаланушылар қосу орта түріне байланысты әртүрлі әсер етеді:

  1. Егер пайдаланушылар сынақ ортасында болса, Dataverse-ке қосылу үшін электрондық пошта мақұлдауы қажет емес. Сіз Dataverse-ке пайдаланушыларды тек сұраныс бойынша қосасыз. Фондық синхрондау процесі пайдаланушыларды up-to-date ортасында ұстау үшін жұмыс істейді, бірақ пайдаланушыларды автоматты түрде қоспайды.

  2. Әзірлеуші ортасының түрін жасаған бастапқы пайдаланушы ғана Dataverse ішіне қосылады.

  3. Dataverse for Teams ортасына кіретін пайдаланушылар Dataverse-тің SystemUser кестесіне алғаш рет ортаға кіруге тырысқаннан кейін қосылады.

Оқу-жазу пайдаланушы аккаунтын құру

Әдепкі бойынша, барлық лицензияланған пайдаланушыларда Read-Write қолжетімділік режимі бар. Бұл қолжетімділік режимі пайдаланушыға тағайындалған қауіпсіздік артықшылықтарына негізделген толық қолжетімділік құқықтарын береді.

Пайдаланушының кіру режимін жаңарту үшін:

  1. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.
  2. Шарлау тақтасында Басқару опциясын таңдаңыз.
  3. ішінде Басқару тақтасында таңдаңыз Қоршаған орталар.
  4. Орталар бетінде ортаны таңдаңыз.
  5. Пәрмендер жолағында Параметрлер таңдаңыз.
  6. Пайдаланушылар + рұқсаттарды кеңейтіп, содан кейін Пайдаланушылар таңдаңыз.
  7. Пайдаланушыны таңдаңыз. Пайдаланушы туралы мәліметтерді көрсететін тақта көрсетіледі.
  8. Командалық жолақта ...ны таңдап, содан кейін Dynamics 365-те пайдаланушыны басқаруды таңдаңыз.
  9. Пайдаланушы пішінінде Басқару қойындысын таңдаңыз.
  10. Клиентке кіру лицензиясы (CAL) ақпараты тамасында Қатынас режимі тізімінен Оқу-Жазу таңдаңыз.
  11. Өзгерістерді қолдану үшін пәрмен жолағында Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Әкімшілік пайдаланушы тіркелгісін жасаңыз

Әкімші пайдаланушы — параметрлерге және басқару мүмкіндіктеріне рұқсаты бар, бірақ функциялардың ешқайсысына қатынасы жоқ пайдаланушы. Бұл тіркелгіні әкімшілік пайдаланушыларды пайдаланушы тіркелгілерін жасау, қауіпсіздік рөлдерін басқару және т.б. сияқты күнделікті қызмет көрсету функцияларын орындау үшін тағайындау үшін пайдаланыңыз. Әкімші пайдаланушының тұтынушы деректеріне, қолданбаларға немесе кез келген функцияларға қатынасы болмағандықтан, орнатудан кейін пайдаланушы лицензияны қажет етпейді.

Басқаратын пайдаланушы жасау үшін сізде жүйелік әкімші қауіпсіздік рөлі немесе баламалы рұқсаттар болуы керек. Алдымен сіз Microsoft 365-де пайдаланушы есептік жазбасын жасайсыз, содан кейін клиенттермен байланыс қосымшасына кіріп, аккаунтқа әкімшілік қол жеткізу режимін таңдайсыз.

Ескертпе

Global admin, Power Platform әкімшісі немесе Dynamics 365 Service әкімшісі рөліндегі кез келген әкімші пайдаланушысы Administrative қол жеткізу режимін алады, егер пайдаланушы лицензиялары тағайындалмаған жағдайда. Бұл қатысушы деңгейінде бағдарлама рұқсаттарын немесе пайдаланғаны бойынша төлеу мүмкіндігін қосуға қарамастан орын алады.

Әкімшілік пайдаланушы тіркелгісін қалай пайдалануға болатынының мысалын алу үшін Әкімшілік пайдаланушыны жасау және қауіпсіздік рөлі артықшылығының жоғарылауын болдырмау бөліміне өтіңіз.

Microsoft 365 әкімшілік орталығында пайдаланушы аккаунтын жасаңыз. Тіркелгіге лицензияны тағайындаңыз. Лицензияны Әкімшілік кіру режимін тағайындағаннан кейін келесі қадамда жоясыз.

  1. Қосымша параметрлер пішімінде, Рөлдер бөлімін кеңейтіңіз.

  2. Пішінді төмен айналдырып, Барлығын санат бойынша көрсету таңдаңыз.

  3. Power Platform Administrator немесе Dynamics 365 Administrator белгі жәшігін таңдаңыз.

  4. Пайдаланушының ортамен синхрондалуын күтіңіз.

  5. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.

  6. Шарлау тақтасында Басқару опциясын таңдаңыз.

  7. ішінде Басқару тақтасында таңдаңыз Қоршаған орталар.

  8. Орталар бетінде ортаны таңдаңыз.

  9. Пәрмендер жолағында Параметрлер таңдаңыз.

  10. Пайдаланушылар + рұқсаттарды кеңейтіп, содан кейін Пайдаланушылар таңдаңыз.

  11. Пайдаланушыны таңдаңыз. Пайдаланушы туралы мәліметтерді көрсететін тақта көрсетіледі.

  12. Командалық жолақта ...ны таңдап, содан кейін Dynamics 365-те пайдаланушыны басқаруды таңдаңыз.

  13. Пайдаланушы пішінінде Басқару қойындысын таңдаңыз.

  14. Клиенттік қатынас лицензиясы (CAL) ақпараты тамасында Кіру режимі тізімінен Әкімшілік таңдаңыз.

  15. Өзгерістерді қолдану үшін пәрмен жолағында Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Енді лицензиясын тіркелгіден жою керек.

  1. Microsoft 365 admin center жүйесіне кіріңіз.
  2. Навигация панелінде Пайдаланушыларды, содан кейін Белсенді пайдаланушыларды таңдаңыз.
  3. Active пайдаланушыларда жаңартқыңыз келетін пайдаланушыны таңдаңыз.
  4. Лицензиялар мен қосымшалар қойындысын таңдап, содан кейін лицензиялық қораптарды тазалаңыз.
  5. Өзгерістерді қолдану үшін Save Changes таңдаңыз.

Интерактивті емес пайдаланушы тіркелгісін жасау

Интерактивті емес пайдаланушы аккаунты адамды білдірмейді. Бұл пайдаланушы аккаунты арқылы жасалатын қолжетімділік режимі. Оны қосымшалар арасында клиенттермен байланыс қосымшаларына бағдарламалық қолжетімділік үшін қолданыңыз. Интерактивті емес пайдаланушы тіркелгісі осы бағдарламаларға немесе құралдарға (мысалы, Customer Engagement бағдарламаларынан ERP жүйесіне қосатын қосқыш) лицензия талап етпей, Customer Engagement бағдарламаларын аутентификациялауға және соларға кіруге мүмкіндік береді. Әрбір орта үшін жеті интерактивті емес пайдаланушы тіркелгісін жасауға болады.

Интерактивті емес пайдаланушыны жасау үшін сізге Жүйе әкімшісінің қауіпсіздік рөлі немесе оған ұқсас рұқсаттар қажет.

Алдымен, Microsoft 365 admin center-де пайдаланушы аккаунтын жасаңыз. Тіркелгіге лицензияны тағайындаңыз. Содан кейін тұтынушыларды тарту қолданбаларында есептік жазба үшін интерактивті емес кіру режимін таңдаңыз.

  1. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.
  2. Шарлау тақтасында Басқару опциясын таңдаңыз.
  3. ішінде Басқару тақтасында таңдаңыз Қоршаған орталар.
  4. Орталар бетінде ортаны таңдаңыз.
  5. Пәрмендер жолағында Параметрлер таңдаңыз.
  6. Пайдаланушылар + рұқсаттарды кеңейтіп, содан кейін Пайдаланушылар таңдаңыз.
  7. Пайдаланушыны таңдаңыз. Пайдаланушы туралы мәліметтерді көрсететін тақта көрсетіледі.
  8. Командалық жолақта ...-ны таңдап, содан кейін Dynamics 365-те пайдаланушыны басқаруды таңдаңыз.
  9. Пайдаланушы пішінінде Басқару қойындысын таңдаңыз.
  10. Клиентке кіру лицензиясы (CAL) ақпараты тамасында, Қатынас режимі тізімінен Интерактивті емес опциясын таңдаңыз.
  11. Өзгерістерді қолдану үшін пәрмен жолағында Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Келесіде, лицензияны аккаунттан алып тастаңыз.

  1. Microsoft 365 admin center жүйесіне кіріңіз.
  2. Навигация панелінде Пайдаланушыларды, содан кейін Белсенді пайдаланушыларды таңдаңыз.
  3. Белсенді пайдаланушылар бетінде интерактивті емес пайдаланушы тіркелгісін таңдаңыз.
  4. Лицензиялар мен қосымшалар қойындысын таңдап, содан кейін лицензиялық қораптарды тазалаңыз.
  5. Өзгерістерді қолдану үшін Save Changes таңдаңыз.

Тұтынушылармен байланыс қосымшасына қайта кіріп, интерактивті емес пайдаланушы есептік жазбасының Access режимі әлі де Non-interactive күйінде тұрғанын тексеріңіз.

Агент пайдаланушыны жасау (алдын ала қарау)

[Бұл бөлім – шығарылым алдындағы құжаттама және ол өзгеруі мүмкін.]

Маңызды

  • Бұл алдын ала қарау мүмкіндігі болып табылады.
  • Алдын ала қарау нұсқасының мүмкіндіктері өндірісті пайдалану үшін арналмаған және функционалдық шектеулі болуы мүмкін. Бұл мүмкіндіктер қосымша пайдалану шарттарына бағынады және тұтынушылар ертерек қол жеткізіп, кері байланыс бере алуы үшін ресми шығарылымға дейін қолжетімді болады.
  1. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.
  2. Шарлау тақтасында Басқару опциясын таңдаңыз.
  3. ішінде Басқару тақтасында таңдаңыз Қоршаған орталар.
  4. Орталар бетінде ортаны таңдаңыз.
  5. Пәрмендер жолағында Параметрлер таңдаңыз.
  6. Пайдаланушылар + рұқсаттарды кеңейтіп, содан кейін Агенттерді таңдаңыз.
  7. Командалық жолақтан агентті қосу + таңдаңыз. Add агент панелі пайда болады.
  8. Іздеу тізімінен агент пайдаланушыны таңдаңыз, содан кейін Add таңдаңыз және агентті қосыңыз.
  9. Қауіпсіздік рөлдерін басқару бетінде агентіңізге қауіпсіздік рөлін таңдаңыз.
  10. Өзгерістерді қолдану үшін Сақтау таңдаңыз.

Microsoft Entra агент идентификациясын жасау туралы қадам-қадам ақпарат алу үшін Agent identity platform бөлімінде агент идентификаторларын жасау бөлімін қараңыз.

Бағдарлама пайдаланушысын жасау

Dataverse пен веб-қосымшаларыңыз бен қызметтеріңіз арасында қауіпсіз және үздіксіз байланысу үшін серверден серверге (S2S) аутентификация қолданыңыз. S2S аутентификациясы — Microsoft Marketplace-те тіркелген қосымшалардың жазылушыларының Dataverse деректеріне қол жеткізудің кең таралған жолы. Сіздің қосымшаңыз немесе қызметіңіз S2S арқылы орындайтын барлық операциялар сіз ұсынған қолданушы ретінде орындалады, қолданбаңызға қол жеткізіп жатқан пайдаланушы емес.

Сіз барлық қосымша қолданушыларын интерактивті емес пайдаланушы аккаунтымен жасайсыз, бірақ олар жеті интерактивті емес пайдаланушы аккаунтының шегіне кірмейді. Оған қоса, ортада жасауға болатын бағдарлама пайдаланушылары санына шектеу жоқ.

Назар аударыңыз!

Жүйе сіз жасаған қолданушының бірінші аты ретінде (#) хэштегін қосады. Бұл қосымша әдейі жасалған.

Бағдарлама пайдаланушысын жасау туралы қадамдық ақпаратты Бағдарлама пайдаланушысын жасау бөлімінен қараңыз.

Бағдарлама пайдаланушыларын қосу немесе өшіру

Қосымша пайдаланушыларын жасағанда, олар автоматты түрде қосылады. Әдепкі Application User формасы күйді форманың төменгі бөлігінде көрсетеді, бірақ Status өрісін жаңартуға болмайды.

Қажет болса, қолданба пайдаланушыларын қосу немесе өшіру үшін Күй өрісіне жаңартуларға рұқсат беру үшін әдепкі Қолданба пайдаланушысы пішінді теңшеуге болады. Әдепкі Бағдарлама пайдаланушысы пішінін теңшеу туралы қадамдық ақпаратты Бағдарлама пайдаланушыларын қосу немесе өшіру бөлімінен қараңыз.

Назар аударыңыз!

Қолданба пайдаланушысын өшіру қолданба пайдаланушысын пайдаланатын барлық біріктіру сценарийлерін бұзады.

Power Platform басқару орталығында бағдарлама пайдаланушыларын басқару

Microsoft қосымша пайдаланушыларын басқаруды ескі веб-клиенттен Enable or Disable Application Users құжатында көрсетілгендей көшіру процесінде. Power Platform әкімшілік орталығынан қолданба пайдаланушыларын басқару үшін Power Platform әкімшілік орталығындағы Қолданба пайдаланушыларын басқару бөлімін қараңыз.

Жалған пайдаланушыларды жасау жолы

Stub user — бұл уақытша қолданушы жазбасы. Мысалы, сіз осы пайдаланушыға сілтеме жасайтын, бірақ пайдаланушы клиентпен байланыс қосымшаларында жоқ жазбаларды импорттайды. Бұл пайдаланушы жүйеге кіре алмайды, қосылмайды және Microsoft 365-ке синхрондалмайды. Бұл типтегі пайдаланушыны тек деректерді импорттау арқылы жасауға болады.

Назар аударыңыз!

Бірдей UPN арқылы қайталанатын пайдаланушы жазбаларын жасауды немесе деректерді импорттау жұмыс үрдістері кезінде қателерді жіберуді болдырмау үшін пайдаланушылардың Entra ID идентификаторында болуын және алдын ала дайындау үшін жеткілікті лицензиясы бар екенін тексеріңіз. Office лицензиялары алдын ала жабдықтау үшін қолдау таппайды, бірақ Power Apps Premium немесе Dynamics 365 лицензиялары алдын ала жабдықтау үшін қолдау табады. Пайдаланушылар осы талаптарды орындағаннан кейін, олар Dataverse орталармен синхрондалады.
Егер жазба пайдаланушыдан басқа пайдаланушыға жазбаларды қайта тағайындау қажет болса, Add-BulkRecordsToUsers пайдаланыңыз.

Әдепкі қауіпсіздік рөлі осы импортталған пайдаланушыларға автоматты түрде тағайындалады. Salesman қауіпсіздік рөлі Dynamics 365 Sales ортада тағайындалады, ал Basic User қауіпсіздік рөлі басқа орталарда тағайындалады.

Ескертпе

Әдепкі бойынша, қауіпсіздік рөлін тек Қосылған күйі бар пайдаланушыларға тағайындай аласыз. "Өшірулі" күйлі пайдаланушыларға қауіпсіздік рөлін белгілеу керек болса, allowRoleAssignmentOnDisabledUsers OrgDBOrgSettings параметрін қосу арқылы осыны істей аласыз.

Түйінді пайдаланушыларды көру

Түпнұсқа пайдаланушы профилін Power Platform басқару орталығында көру үшін келесі қадамдарды орындаңыз.

  1. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.
  2. Шарлау тақтасында Басқару опциясын таңдаңыз.
  3. ішінде Басқару тақтасында таңдаңыз Қоршаған орталар.
  4. Орталар бетінде ортаны таңдаңыз.
  5. Пәрмендер жолағында Параметрлер таңдаңыз.
  6. Пайдаланушылар + рұқсаттарды кеңейтіп, содан кейін Пайдаланушылар таңдаңыз.
  7. Іздеу жолағында stub пайдаланушыларды іздеңіз.
  8. Пайдаланушы мәліметтерін көру үшін тік пайдаланушыны таңдаңыз.

Ескертпе

Refresh пайдаланушысы мен пайдаланушы диагностикасы stub пайдаланушыларға қолжетімсіз.

Microsoft Entra ID-дегі өзгерістерді көрсету үшін пайдаланушы жазбасын жаңарту

Dynamics 365 Customer Engagement (жергілікті режимде) жаңа пайдаланушыны жасағанда немесе бар пайдаланушыны жаңартқанда, жүйе пайдаланушы жазбаларына аты-жөні мен телефон нөмірі сияқты кейбір өрістерді Active Directory Domain Services (AD DS) ақпаратымен толтырады. Пайдаланушы жазбасын жасағаннан кейін, жүйе Microsoft Entra пайдаланушы аккаунттары мен клиентпен байланыс қосымшаларының пайдаланушы жазбаларын синхрондамайды. Егер сіз Microsoft Entra пайдаланушы аккаунтына өзгерістер енгізсеңіз, өзгерістерді көрсету үшін пайдаланушы жазбасын қолмен өңдеу қажет.

  1. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.
  2. Шарлау тақтасында Басқару опциясын таңдаңыз.
  3. ішінде Басқару тақтасында таңдаңыз Қоршаған орталар.
  4. Орталар бетінде ортаны таңдаңыз.
  5. Пәрмендер жолағында Параметрлер таңдаңыз.
  6. Пайдаланушылар + рұқсаттарды кеңейтіп, содан кейін Пайдаланушылар таңдаңыз.
  7. Жаңартқыңыз келетін пайдаланушыны таңдаңыз.

Төмендегі кестеде Microsoft Entra пайдаланушы аккаунтынан пайдаланушы формасы (пайдаланушы жазбасы) толтыратын өрістер көрсетілген.

Пайдаланушы пішіні

Active Directory пайдаланушысы

Active Directory объектісі қойындысы

Пайдаланушы аты

Пайдаланушының кіруге арналған аты

Тіркелгі

Аты

Аты

Жалпы мәліметтер

Тегі

Тегі

Жалпы мәліметтер

Негізгі телефон

Телефон нөмірі

Жалпы мәліметтер

Негізгі электрондық пошта

Электрондық пошта

Жалпы мәліметтер

Мекенжай*

Қала

Мекенжай

Мекенжай*

Облыс/аудан

Мекенжай

Үй телефоны

Басты

Телефондар
* Мекенжай өрісі Microsoft Entra ID-дегі қала және штат/провинция өрістерінің мәндерін қамтиды.

жиі қойылатын сұрақтар

Егер мен Microsoft Entra ID-де пайдаланушыға лицензияны өшірсем немесе алып тастасам, бұл өзгеріс Dataverse-те қалай көрінеді?

Пайдаланушы жазбасы Dataverse-те қалады, бірақ оның күйі өшірілген күйге ауысады.

Microsoft Entra-дағы барлық пайдаланушылар Dataverse-ке қосылды ма?

Тек белгілі бір талаптарға сай келетін пайдаланушылар ғана Dataverse-ке қосылады. Егер қолданыстағы қолданушылар бұл талаптарға сай болмаса, олардың күйі өшірілгенге ауысады.

Dataverse-ке пайдаланушыларды қосу өнімділігін қалай жақсартуға болады?

Қоршаған ортаға Microsoft Entra қауіпсіздік тобын тағайындаңыз. Бұл тәжірибе тек үздік тәжірибелерге ғана емес, сонымен қатар сол қауіпсіздік тобының пайдаланушыларын Dataverse-ке қосқанда өнімділікті арттыра алады.

Қатысты мазмұн

Пайдаланушы параметрлері
Қауіпсіздік рөлдерінен бастаңыз Dataverse
Пайдаланушыға қауіпсіздік рөлін тағайындаңыз
Лицензияға негізделген пайдаланушы рөлдерін автоматты басқарудан бас тарту

  • Соңғы рет уақытында жаңартылды