Қатысты құжаттарды ұсыну үшін құжат ұсыныстарын қосу

Маңызды

Құжат ұсыныстары функциясы барлық кестелерде іс кестесінен басқа, ескірген. Істің кестесі Dynamics 365 Customer Service арқылы қолжетімді. Қосымша ақпарат алу үшін Create a case бөлімін қараңыз.

Құжат ұсыныстарын қосқанда, Dynamics 365 қосымшаларыңыз, веб-браузеріңіз және мобильді пайдаланушылары Dynamics 365 қосымшаларындағы жұмыс істеп жатқан маңызды құжаттарды, мысалы, үлкен сату мүмкіндігін көреді. Сіз, әкімші ретінде қатысты өрістерді анықтайсыз. Azure Text Analytics және кілт сөздерді сәйкестендіру associates қатысты жазбаларды пайдаланып, ұқсас құжаттарды табатын ұсыныс қозғалтқышы. Жеке ұқсастық логикасын қамтамасыз ету үшін Dynamics 365 бағдарламаларында ұқсастық ережелерін жасайсыз. Dynamics 365 бағдарламалары кейін пайдаланушы ағымдағы жазбада жұмыс істеген кезде пайдаланушыға ұсынылған құжаттар тізімін береді.

Ескертпе

Құжат ұсыныстары мүмкіндігі Azure Text Analytics қызметіне қосылуды қажет етпейді. Егер Azure Text Analytics-ті қолданбасаңыз, Document Suggestions Dynamics 365 қосымшаларындағы кіріктірілген кілтсөздерді сәйкестендіру логикасын пайдаланады. Дегенмен, кеңейтілген кілт сөздердің сәйкестігін анықтау үшін Azure Text Analytics қызметін пайдаланған жөн.

Document Suggestions SharePoint сайтында, OneDrive немесе сыртқы жерде орналасқан құжаттардағы ұқсастықтарды анықтау үшін басқа ұқсас жазбаларды іздейді. Ұсынылған құжаттар Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Adobe PDF және мәтіндік файлдар сияқты бірнеше түрлі пішімде болуы мүмкін. Ұқсас құжаттар табылса, Document Suggestions оларды ұсынады және сізге құжатты ашуға немесе көшірме жасауға мүмкіндік береді.

Талаптар

Document Suggestions веб-браузер, планшеттер үшін Dynamics 365 және телефондар үшін Dynamics 365 арқылы жұмыс істейді. Dynamics 365 қосымшаларымен Құжат ұсыныстарын қолдану үшін жүйе әкімшісіне келесі қажет:

Оның жұмыс істеу жолы

Case субъектісімен Document Suggestions қолданыңыз.

Құжат ұсыныстары функциясымен бірге кіретін кіріктірілген үлгіні сәйкестендіруді қолдана аласыз, бірақ жетілдірілген кілтсөзді сәйкестендіру үшін Azure Text Analytics қызметін пайдаланыңыз.

Құжат ұсыныстары мүмкіндігі тек пайдаланушының қатынасы бар орындар мен құжаттарды іздейді.

Ол құжаттар табылған орындарды келесі тәртіппен іздейді:

  1. SharePoint әдепкі торабы.
  2. Басқа SharePoint тораптары.
  3. OneDrive.
  4. Microsoft 365 топтар (шешім орнатылған кезде).
  5. Сыртқы URL мекенжайы (теңшелген кезде).

Document Suggestions Dynamics 365 қосымшаларының жазбаларындағы Notes-қа қосқан тіркемелерді іздемейді.

Басқа торапты іздеу үшін сыртқы URL мекенжайын қосу

Сіз Document Suggestions-қа іздеуге арналған сайттың сыртқы URL-ін қосу арқылы жергілікті SharePoint құжат кітапханасын қосуға болады.

Ескертпе

Құжат ұсыныстары үшін сыртқы сайтты қолданғанда ең жақсы нәтиже алу үшін Azure Text Analytics-ті пайдаланыңыз, ол кілтсөздерді сәйкестендіру логикасын дамытады.

Қосулы құжат ұсыныстары функциясына сыртқы URL қосқанда, пайдаланушыларыңыз келесі мүмкіндіктерді пайдаланады.

  • Веб-браузерлер: Пайдаланушылар Dynamics 365 қосымшаларын веб-браузерден іске қосқанда, Құжат ұсыныстарын таңдағаннан кейін, олар Құжат ұсыныстары бетінде Басқа ұсыныстарды таңдап, сыртқы сайттағы басқа құжат ұсыныстарын қамтуы мүмкін басқа бетті көрсете алады. Пайдаланушыға сыртқы сайтқа кіру ұсынылуы мүмкін.

  • Мобильді қосымшалар: Dynamics 365 планшеттерге және Dynamics 365 телефонға арналған қосымшаларда, Құжат ұсыныстарын таңдағаннан кейін пайдаланушылар Басқа ұсыныстарды таңдай алады, ол сыртқы сайтты құрылғының әдепкі веб-браузерінде ашады. Сайтта сыртқы сайтта табылған қосымша құжат ұсыныстары болуы мүмкін. Пайдаланушыға сыртқы сайтқа кіру ұсынылуы мүмкін.

Сыртқы URL мекенжайын құру

Сыртқы URL-ді сыртқы сайт түсінетін форматта құруыңыз керек. Мысалы, https://contoso.com/search?{0} дегенге ұқсас құрастырманы (мұнда https://contoso.com/search? іздеу URL мекенжайының құрылымы болып табылады және {0} кілтсөз жолы болып табылады) пайдаланатын сайттар үшін Document Suggestions кілтсөздерді {0} параметрінде береді. URL-ге берілетін кілт сөздер ұқсас жазба ережелерінен алынады, олар Text Match-тің субъектілік сәйкестендірулерін қамтиды. Қосымша ақпарат: Ұқсас іс ұсыныстарын көру үшін кеңейтілген ұқсастық ережелерін пайдалану.

Ұқсастық ережелерінің мәтін өрістеріндегі мәндер сыртқы сайтқа жіберілетін сұраныс құру үшін қолданылатын кілт сөздер болып табылады. Келесі URL-де кілт сөз — ұқсастық ережелерінің сәйкестігінде кездесетін мәтін мәні, ал & — Document Suggestions әр кілтсөзді бөлу үшін қолданатын бос орын.

https://contoso.com/search?keywordA&keywordB&keywordC

Жергілікті SharePoint сервері үшін сыртқы URL-ді қосуға болады, ол келесі URL-ге ұқсас ішкі сайтқа бағыттайды, мұнда mysharepoint — сайт атауы, sites — сайт атауы, ал subsitename — қосалқы сайт атауы.

https://mysharepoint/sites/subsitename/_layouts/15/osssearchresults.aspx?&k={0}

Azure мәтінді талдау қосылымын орнату

Azure мәтіндік аналитикасын құжат ұсыныстарымен бірге қолдану үшін Azure мәтіндік аналитика қосылымын баптау қажет.

Ескертпе

Құжат ұсыныстары мүмкіндігі Azure Text Analytics қызметіне қосылуды қажет етпейді. Егер Azure Text Analytics-ті қолданбасаңыз, Document Suggestions Dynamics 365 қосымшаларындағы кіріктірілген кілтсөздерді сәйкестендіру логикасын пайдаланады. Алайда, күрделі кілтсөздерді сәйкестендіру үшін Azure Text Analytics қызметін қолданыңыз.

Ұқсастық ережелерін анықтау және іске қосу

Егер ұқсастық ережелерін әлі анықтамаған болсаңыз, Ұқсас іс ұсыныстарын көру үшін кеңейтілген ұқсастық ережелерін пайдалану бөлімін қараңыз.

Құжат ұсыныстарын қосу

Құжат ұсыныстарын қосу үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

  1. Power Platform әкімшілік орталығына кіріп, әкімшілік тіркеу деректерімен кіріңіз.
  2. Басқару тақтасында Орталарды таңдаңыз.
  3. Орталар бетінде ортаны таңдаңыз.
  4. Параметрлерді>таңдаңыз: Интеграция>Құжаттарды басқару баптаулары>Құжат ұсыныстарын басқару.
  5. Субъектілерді таңдау бөлімінде Құжат ұсыныстарына қосу үшін Іс субъектісін таңдаңыз, содан кейін Apply таңдаңыз.

Шайпұл

Егер іс субъектісі Select Entities аймағында көрсетілмесе, бұл case entity-ге ұқсастық ережелері анықталмаған және іске қосылмағандықтан. Ұқсас жағдай ұсыныстарын көру үшін кеңейтілген ұқсастық ережелерін пайдаланыңыз.

  1. Құжат ұсыныстарына қосатын сыртқы URL мекенжайын орнатыңыз. Әдепкі бойынша құжат ұсыныстары мүмкіндігі SharePoint немесе OneDrive сияқты Microsoft 365 қызметтерінде іздейді. Егер жергілікті SharePoint сайты сияқты қолжетімді Microsoft 365 қызметтеріне қоса сыртқы сайтты іздеу қажет болса, негізгі URL мекенжайын сыртқы жүйеге енгізіңіз. Dynamics 365 қосымшалары сіз берген базалық URL-ге іздеу сұранысы жолын қосады. Қосымша ақпарат: Басқа сайтты іздеу үшін сыртқы URL мекенжайын қосу.
  • Last updated on