Қатысты құжаттарды ұсыну үшін құжат ұсыныстарын қосу
Маңызды
Құжат ұсынысы мүмкіндігі іс кестесінен басқа барлық кестелер үшін ескірген. Істің кестесі Dynamics 365 Customer Service арқылы қолжетімді. Қосымша ақпарат: Іс жасау
Құжат ұсыныстарын қосу Dynamics 365 бағдарламалары веб-браузерінің және мобильді құрылғы пайдаланушыларының үлкен сату сатылым мүмкіндігі сияқты Dynamics 365 бағдарламаларында жұмыс істеп жатқан нәрсесіне қатысты маңызды құжаттарды білуіне көмектеседі. Сіз, әкімші ретінде қатысты өрістерді анықтайсыз. Azure мәтін талдауын пайдаланатын ұсыныс құралы ұқсас құжаттарды іздеуге қатысты жазбаларды байланыстыру үшін кілт сөз сәйкестендіруін пайдаланады. Жеке ұқсастық логикасын қамтамасыз ету үшін Dynamics 365 бағдарламаларында ұқсастық ережелерін жасайсыз. Dynamics 365 бағдарламалары кейін пайдаланушы ағымдағы жазбада жұмыс істеген кезде пайдаланушыға ұсынылған құжаттар тізімін береді.
Ескертпе
Құжат ұсыныстары мүмкіндігі Azure Text Analytics қызметіне қосылуды қажет етпейді. Azure мәтінді талдау қызметін пайдаланбауды таңдасаңыз, құжат ұсыныстары мүмкіндігі Dynamics 365 бағдарламаларында қолжетімді кірістірілген кілт сөздердің сәйкестігін анықтау логикасын пайдаланады. Дегенмен, кеңейтілген кілт сөздердің сәйкестігін анықтау үшін Azure Text Analytics қызметін пайдаланған жөн.
Құжат ұсыныстары мүмкіндігі SharePoint сайтында, OneDrive қоймасында немесе сыртқы орында орналасқан құжаттарда табылған ұқсастықтарды анықтау үшін басқа ұқсас жазбаларды іздейді. Ұсынылған құжаттар Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Adobe PDF және мәтіндік файлдар сияқты бірнеше түрлі пішімде болуы мүмкін. Ұқсас құжаттар табылған кезде құжат ұсыныстары мүмкіндігі құжатты ашу немесе көшірмесін жасау мүмкіндігін ұсынады.
Талаптар
Құжат ұсыныстары мүмкіндігін Dynamics 365 бағдарламаларымен бірге пайдалану үшін мыналар қажет.
Dynamics 365 Customer Service.
SharePoint жүйесінде орналасқан құжаттарды ұсыну:
SharePoint Online, SharePoint 2013 немесе SharePoint 2016 жүйесіне кіріңіз.
Dynamics 365 бағдарламаларында құжаттарды басқаруды орнату керек. SharePoint біріктіруін орнату бөлімін қараңыз.
Dataverse іздеу мүмкіндігін қосу керек. Қосымша ақпарат: Ұйым үшін Dataverse іздеу мүмкіндігін конфигурациялау
Құжат ұсыныстары веб-шолғышпен, планшеттерге арналған Dynamics 365 және телефондарға арналған Dynamics 365 бағдарламаларымен жұмыс істейді.
Azure text analytics қызметін құжат ұсыныстары мүмкіндігімен бірге пайдалану үшін:
Azure жазылымы Azure Text Analytics қызметін пайдалануға қажет.
Жүйе әкімшісі Dynamics 365 бағдарламаларында мәтінді талдау қосылымын қосуы керек.
Жүйе әкімшісі құжат ұсыныстары ішіне қосылатын әрбір нысан түріне ұқсастық ережесін анықтауы керек. Қосымша ақпарат: Ұқсас іс ұсыныстарын көру үшін кеңейтілген ұқсастық ережелерін пайдалану.
Оның жұмыс істеу жолы
Құжат ұсыныстарын іс нысанымен қолданасыз.
Құжат ұсыныстары мүмкіндігінің ішіне қосылған кірістірілген үлгі сәйкестігін анықтауды пайдалануға болады, кеңейтілген кілт сөздер сәйкестігін анықтау үшін Azure Text Analytics қызметін пайдалануды ұсынамыз.
Құжат ұсыныстары мүмкіндігі тек пайдаланушының қатынасы бар орындар мен құжаттарды іздейді.
Құжаттар табылған орындар мына ретпен ізделеді:
SharePoint әдепкі торабы.
Басқа SharePoint тораптары.
OneDrive.
Microsoft 365 топтар (шешім орнатылған кезде).
Сыртқы URL мекенжайы (теңшелген кезде).
Құжат ұсыныстары мүмкіндігі Dynamics 365 бағдарламалары жазбаларындағы ескертпелерге қосылған тіркемелерді іздемейді.
Басқа торапты іздеу үшін сыртқы URL мекенжайын қосу
Жергілікті SharePoint құжаттар кітапханасы сияқты сыртқы сайттарды құжат ұсыныстары мүмкіндігіне ізделетін сайттың сыртқы URL мекенжайын қосу арқылы қосуға болады.
Ескертпе
Құжат ұсыныстары үшін сыртқы сайтты пайдаланған кезде нәтижелерді барынша жақсарту үшін кеңейтілген кілт сөздердің сәйкестігін анықтау логикасын қамтамасыз ететін Azure Text Analytics қызметін пайдаланған жөн.
Сыртқы URL мекенжайын қосылған құжат ұсыныстары мүмкіндігіне қосқан кезде мынау пайдаланушылардың тәжірибесі болып табылады.
Веб-шолғыштар. Dynamics 365 бағдарламаларын веб-шолғыштан іске қосқан кезде, Құжат ұсыныстары параметрін таңдағаннан кейін, сыртқы сайттағы басқа құжат ұсыныстарын қамтуы мүмкін басқа бетті көрсету үшін пайдаланушылар Басқа ұсыныстар параметрін Құжат ұсыныстары бетінде таңдай алады. Пайдаланушыдан сыртқы торапқа кіру сұралуы мүмкін екенін ескеріңіз.
Ұялы бағдарламалар. Планшеттерге арналған Dynamics 365 және Телефондарға арналған Dynamics 365 бағдарламалары үшін Құжат ұсыныстары параметрін таңдағаннан кейін, сыртқы сайттағы басқа құжат ұсыныстарын қамтуы мүмкін құрылғылардың әдепкі веб-шолғышында сыртқы торапты ашатын Басқа ұсыныстар параметрін пайдаланушылар таңдай алады. Пайдаланушыдан сыртқы торапқа кіру сұралуы мүмкін екенін ескеріңіз.
Сыртқы URL мекенжайын құру
Сыртқы URL мекенжайын сыртқы торап түсінетін пішімде құру қажет. Мысалы, https://contoso.com/search?{0} дегенге ұқсас құрастырманы (мұнда https://contoso.com/search? іздеу URL мекенжайының құрылымы болып табылады және {0} кілтсөз жолы болып табылады) пайдаланатын сайттар үшін Document Suggestions кілтсөздерді {0} параметрінде береді. URL мекенжайына берілетін кілтсөздер Мәтін сәйкестігі нысан салыстыруын қамтитын ұқсас жазба ережелерінен алынады. Қосымша ақпарат: Ұқсас іс ұсыныстарын көру үшін кеңейтілген ұқсастық ережелерін пайдалану.
Ұқсастық ережесі салыстыруларының мәтіндік өрістерінде табылған мәндер төмендегі URL мекенжайына ұқсас сыртқы сайтқа жіберілетін сұрауды құру үшін кілт сөздер ретінде пайдаланылады, мұндағы кілт сөз — ұқсастық ережелерінің салыстыруларында табылған мәтін мәндері және & әр кілт сөзді бөлу үшін Құжат ұсыныстары пайдаланатын бос орынды білдіреді.
https://contoso.com/search?keywordA&кілт B&кілт сөзC
Жергілікті SharePoint сервері үшін осыған ұқсас қосалқы сайтты көрсететін сыртқы URL мекенжайын қосуға болады, мұнда mysharepoint – веб-сайт атауы сайттар – сайт атауы және subsitename – қосалқы сайт атауы.
https://mysharepoint/sites/subsitename/_layouts/15/osssearchresults.aspx?&k={0}
Azure мәтінді талдау қосылымын орнату
Azure text analytics қызмет құжат ұсыныстары мүмкіндігімен бірге пайдалану үшін Azure text analytics байланысын конфигурациялау керек.
Ескертпе
Құжат ұсыныстары мүмкіндігі Azure Text Analytics қызметіне қосылуды қажет етпейді. Azure мәтінді талдау қызметін пайдаланбауды таңдасаңыз, құжат ұсыныстары мүмкіндігі Dynamics 365 бағдарламаларында қолжетімді кірістірілген кілт сөздердің сәйкестігін анықтау логикасын пайдаланады. Дегенмен, кеңейтілген кілт сөздердің сәйкестігін анықтау үшін Azure Text Analytics қызметін пайдаланған жөн.
Ұқсастық ережелерін анықтау және іске қосу
Егер ұқсастық ережелерін әлі анықтамаған болсаңыз, Ұқсас іс ұсыныстарын көру үшін кеңейтілген ұқсастық ережелерін пайдалану бөлімін қараңыз.
Құжат ұсыныстарын қосу
Құжат ұсыныстарын қосу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
Microsoft Power Platform басқару орталығына өтіп, әкімшінің тіркелгі деректерімен жүйеге кіріңіз.
Орталар> [ортаны таңдау] >Параметрлер>Біріктіру>Құжаттарды басқару параметрлері>Құжат ұсыныстарын басқару тармағына өтіңіз.
Нысандарды таңдау аумағында құжат ұсыныстары мүмкіндігін қамту үшін Іс нысанын, содан кейін Қолдану түймешігін таңдаңыз.
Шайпұл
Егер іс нысаны Нысандарды таңдау аумағында көрсетілмесе, себебі іс нысанының ұқсастық ережелері анықталмаған және іске қосылмаған. Ұқсас жағдай ұсыныстарын көру үшін кеңейтілген ұқсастық ережелерін пайдаланыңыз.
Құжат ұсыныстарына қосатын сыртқы URL мекенжайын орнатыңыз. Әдепкі бойынша құжат ұсыныстары мүмкіндігі SharePoint немесе OneDrive сияқты Microsoft 365 қызметтерінде іздейді. Егер жергілікті SharePoint сайты сияқты қолжетімді Microsoft 365 қызметтеріне қоса сыртқы сайтты іздеу қажет болса, негізгі URL мекенжайын сыртқы жүйеге енгізіңіз. Dynamics 365 бағдарламалары іздеу сұрауының жолын берілген негізгі URL мекенжайына үстейді. Қосымша ақпарат: Басқа сайтты іздеу үшін сыртқы URL мекенжайын қосу.