Пайдаланушыларға қатынас беру

Пайдаланушылар Power Apps және Customer Engagement бағдарламаларын пайдалануы үшін (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing және Dynamics 365 Project Service Automation), кейбір әкімшілік тапсырмаларды Microsoft 365 басқару орталығында орындау керек — бұл әдетте бір рет орындалады — содан кейін әкімшілік тапсырмалар беріледі.

Power Apps жүйесі онлайн қызмет жазылымы болып табылады. Егер осы қызметке тіркелсеңіз, жазылымыңызбен лицензиялар жиынын әр пайдаланушы үшін бір лицензиядан аласыз. Егер қажет болса, қосымша лицензиялар сатып ала аласыз.

Келесі қадам бөлімінде сипатталғандай, Microsoft 365 басқару орталығында, пайдаланушыларды Microsoft Online Services ортасында танылуы үшін тіркеңіз, әр пайдаланушыға лицензия тағайындаңыз және содан кейін сол рөлдерді толтыру үшін таңдаған пайдаланушыларға әкімшілік рөлдерді тағайындаңыз. Қосымша ақпарат: Әкімші рөлдерін тағайындау

Power Apps жүйесінде қызметті басқа бағдарламалардан не қызметтерден импорттауға болатын ұйым деректерімен, соның ішінде пайдаланушылар және оның қауіпсіздік рөлдері, бөлімшелер және кез келген бар деректерімен қолданыңыз. Ұйымыңыз бөлімшелерді пайдаланса, пайдаланушыларды тиісті бөлімшеге тағайындап, әр пайдаланушыға қауіпсіздік рөлін тағайындаңыз. Customer Engagement бағдарламалары пайдаланушы қауіпсіздігін басқаруды жеңілдету үшін пайдаланушы рұқсаттарының жиынын біріктіретін алдын ала анықталған қауіпсіздік рөлдерді қамтиды. Ұйым өзінің айрықша қауіпсіздік қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін қосымша рөлдерді анықтай алады не алдын ала анықталған қауіпсіздік рөлдерін өңдей алады. Қауіпсіздік рөлдері туралы қосымша ақпаратты Қауіпсіздік рөлдері мен артықшылықтар бөлімінде қараңыз.

Маңызды

Customer Engagement лицензияларын немесе Microsoft Power Automate лицензиясын пайдаланушыға тағайындаған кезде, пайдаланушы барлық орталарға автоматты түрде қосылады, дегенмен пайдаланушыларға кемінде бір қауіпсіздік рөлі тағайындалмайынша, ешқандай бағдарламаға қатынаса алмайды. Екінші қадам: Dynamics 365 бағдарламаларында қауіпсіздік рөлдерін тағайындау бөлімін қараңыз.

Microsoft Онлайн қызметтер ортасының әкімшілік рөлдері мен Microsoft Dataverse қауіпсіздік рөлдері арасындағы айырмашылықтар

Әкімшілік рөлдер әкімші порталында пайдаланушыларға тағайындау үшін қолжетімді. Microsoft 365 Әкімшілік рөлдер қызмет жазылымын басқаруға қатысты пайдаланушыларды қосу және лицензиялар тағайындау сияқты құқықтар мен рұқсаттардың жиынын қамтиды. Қосымша ақпаратты Microsoft 365 басқару орталығындағы әкімші рөлдері туралы біліңіз.

Қауіпсіздік рөлдері тұтынушыны тарту қолданбаларында тағайындалады және құқықтар мен рұқсаттарға қатысты аспектілерді қамтиды, мысалы, жазбаларды жаңарту немесе теңшеулерді жариялау рұқсаты. Орта бағдарламаны пайдалану үшін қажетті бизнес деректердің минималды мөлшеріне қатынасуды қамтамасыз етудің қауіпсіздіктің ең тиімді мақсатына сәйкестендіру үшін анықталған қатынасу деңгейлері бар жалпы пайдаланушы тапсырмаларын көрсететін алдын ала анықталған қауіпсіздік рөлдерін қамтиды. Алдын ала анықталған қауіпсіздік рөлдері бөлімін қараңыз.

Рөлдер кейбір элементтерге қатынас беретін, сондай-ақ кейбір әрекеттерді орындау мүмкіндік беретін рұқсаттардың біріккен жиынын қамтитын екі түрде бірдей болып табылады. Рөлдердің айырмашылығы олардың біріншісі қызметтің өзін емес, жазылымды басқаруға қолданылуы және екіншісі қызмет шеңберінде қолданылуында.

Рөлдерді пайдалану лауазымға немесе бөлімшеге тән құқықтар жиынын топтаудың тиімді жолы табылады. Осылайша әкімшілер пайдаланушыны немесе пайдаланушылар тобын берілген рөлге тағайындау арқылы пайдаланушыларға рұқсаттардың жалпы жиынын бере алады.

Бірінші адам: Пайдаланушыларды қамтамасыз ету және Microsoft 365 басқару орталығында лицензиялар мен әкімшілік рөлдерді тағайындау

Ұйымыңыздың әкімшісі ретінде бірінші тапсырмаларыңыздың бірі Microsoft 365 басқару орталығында пайдаланушыларды жасау болып табылады. Бұл пайдаланушыларды жүйеде тіркейді және пайдаланушыларға онлайн қызмет орталарында қолжетімді қызметтерді пайдалануға лицензия алуға мүмкіндік береді. Пайдаланушыға қызмет үшін лицензия тағайындау арқылы пайдаланушының қандай қызметке ие болуын қалайтыныңызды шешуге болады. Microsoft Онлайн қызметтер ортасында пайдаланушыларды жасау туралы нұсқауларды Бір уақытта пайдаланушыларды қосу және лицензияларды тағайындау бөлімінен қараңыз. Пайдаланушыға лицензия тағайындау туралы нұсқауларды Лицензияларды тағайындау немесе жою бөлімінен қараңыз.

Жоспарлау кезеңінде сіз толтырғыңыз келетін негізгі әкімшілік рөлдер жинағын анықтай аласыз. Қосымша ақпарат: Орналастыру және басқару жоспары. Әкімшілік рөлдер әртүрлі қызметтерге арналған әкімшілік тапсырмаларды қамтуды қамтамасыз ететіндіктен, бұл рөлдерді қажетінен көбірек қолжетімділікті қамтамасыз ететін жоғары артықшылықты рөлдердің орнына пайдаланушыларға тағайындау ең жақсы тәжірибе болып табылады. Қосымша ақпарат: Әкімші рөлдерін тағайындау және Microsoft 365 рұқсаттары.

Онлайн қызмет әр пайдаланушыға шақыру жібереді

Пайдаланушыны Microsoft 365 басқару орталығында орнатқаннан кейін, ол пайдаланушы Microsoft Онлайн қызметтер ортасы үшін сілтемесі және құпия сөзі бар электрондық пошта шақыруын алады. Шақырудағы тіркелгі деректері портал мен құжаттамаға кіру рұқсатын береді. Алайда бұл шақыруларды алатын пайдаланушылар осы процестегі екінші қадамды аяқтамайынша, Customer Engagement бағдарламаларына кіре алмайды.

Екінші қадам: Dynamics 365 бағдарламаларында қауіпсіздік рөлдерін тағайындау

Customer Engagement бағдарламаларына кіріп, бөлімшелерді қосыңыз (егер ұйым бірден аса бөлімшені қажет етсе) және пайдаланушыларға қауіпсіздік рөлдерін және бөлімшелерді тағайындаңыз. Бірінші қадамда онлайн қызмет арқылы тіркелген пайдаланушылар автоматты түрде Customer Engagement бағдарламаларына қосылады. Пайдаланушыға бір қауіпсіздік рөлін тағайындағаннан кейін аталған пайдаланушы электрондық пошта шақыруында сілтемені баса алады, тіркелгі деректерін баса алады және Customer Engagement бағдарламаларын пайдалана бастай алады. Қосымша ақпарат: Пайдаланушыға қауіпсіздік рөлін тағайындау.

Маңызды

Ақпаратты Customer Engagement бағдарламаларына қоса бастаған соң, браузердің қалқымалы блоктаушыны өшіру не ажырату ұсынылады. Қалқымалы құлыптау құралдары деректер енгізу диалогтік терезесін құлыптай алады.

Басқа жүйелерде орналасқан деректер болуы мүмкін. Жоспарлау фазасында деректерді импорттау жолын қарастыруға болады. Пайдаланушыларды Customer Engagement бағдарламаларына шақырмас бұрын деректерді тасымалдау процесін аяқтаңыз. Қосымша ақпарат: Деректерді импорттау (барлық жазба түрлері).

Сонымен қатар қараңыз

Орналастыру және басқару жоспарыДеректерді импорттау (барлық жазба түрлері)Бейне: қолданба пайдаланушыларын, қауіпсіздік рөлдерін, топтар мен пайдаланушыларды Power Platform басқару орталығында басқару