Электрондық пошта параметрлерін басқару
Dynamics 365 Sales және Customer Service сияқты Dynamics 365 жүйесіндегі модельге негізделген бағдарламалардың мүмкіндіктерінің пайда болу және жұмыс істеу жолын реттеу үшін электрондық пошта параметрлерін пайдаланыңыз.
Бұл параметрлерді Орталар> [ортаны таңдаңыз] >Параметрлер>Электрондық пошта>Электрондық пошта параметрлері тармағына өтіп, Power Platform басқару орталығынан табуға болады.
Шайпұл
Төменде аталған параметрлерге қоса, синхрондау әрекетін басқару үшін қолжетімді қосымша параметрлер бар. Қосымша ақпарат алу үшін Сервер тарапында синхрондауға арналған OrgDBOrgSettings тақырыбын қараңыз.
Қызмет етпейтін күндерді жаңарту үшін жүйе әкімшісі немесе жүйе реттеушісі қауіпсіздік рөлін немесе баламалы рұқсаттардың бар екендігін тексеріңіз.
қауіпсіздік рөлі тексеріңіз
- Пайдаланушы профилін көру ішіндегі қадамдарды ұстаныңыз.
- Дұрыс рұқсаттар жоқ па? Жүйе әкімшісіне хабарласыңыз.
| Параметрлер | Сипаттама |
|---|---|
| Қауіпсіздік және рұқсаттар | Электрондық поштаны өңдеуді тек пайдаланушылар және электрондық пошта мекенжайлары жүйелік әкімші арқылы бекітілген кезектер үшін рұқсат еткіңіз келгенде осы құсбелгілерді таңдаңыз. |
| Тек мақұлданған пайдаланушылар үшін электрондық поштаны өңдеу | Әдепкі бойынша: қосулы. |
| Тек мақұлданған кезек тізімдері үшін электрондық поштаны өңдеу | Әдепкі бойынша: қосулы. |
| Ақпарат құқықтарын басқаруға қосылған электрондық хаттарды серверге синхрондау | Әдепкі бойынша: таңдалған жоқ. Өшірулі. Ақпарат құқықтары сипаты бар электрондық хаттарды синхрондау үшін Қосулы параметрін таңдаңыз. |
| Жүйе меншік түрінің өзгеруіне алып келетін өзгерістерді автоматты түрде анықтаған жағдайда кездесулерді жоюға рұқсат беру | Әдепкі бойынша: таңдалған жоқ. Өшірулі. |
| Хабарландырулар | |
| Бұл жағдай орын алған кезде, мәліметтерді пошта жәшігінің хабарландырулар аймағына жіберу | |
| Errors | Әдепкі: Қосылған. |
| Ескертулер | Әдепкі: Қосылған. Егер ақаулықтар шешілуде, сынақта болсаңыз не дабыл қабырғасында қосымша мәліметті хабарларды алу керек болса, Ескерту опциясын таңдаңыз. |
| Ақпарат | Әдепкі: Қосылған. |
| Пошта жәшігінің иесіне хабарлау | Әдепкі бойынша: өшірулі. Әдепкісінше жүйе әкімшісі электрондық пошта серверінің профилінің қатесі туралы хабарландырылады. Пошта жәшігінің иеленушісі туралы да хабарлау қажет болса, Қосулы параметрін таңдаңыз. |
| Қосымшалар | |
| Тіркемелер үшін ең үлкен файл өлшемі | Әдепкі бойынша: 5 МБ (5120 КБ). Ең үлкен файл өлшемі (килобитпен). Тіркелген файлдардың максималды файл көлемін арттырыңыз немесе азайтыңыз. Ең үлкен өлшемі – 128 МБ (131 072 КБ). |
| Синхрондау әдістері | Dynamics 365 бағдарламасында автоматты түрде жасалған кез келген пошта жәшігі үшін пайдаланушы немесе кезек тізімі жасалған кезде, әдепкі электрондық пошта параметрлері осы бөлімде анықталғандай қайта қолданылады. |
| Таңдалған параметрлер барлық жаңадан жасалған пайдаланушылардың және кезек тізімдерінің пошта жәшіктеріне қолданылады | |
| Сервер профилі | Сервер тарапында синхрондау үшін пайдаланғыңыз келетін электрондық пошта серверінің профилін таңдаңыз. Электрондық пошта серверінің профилі Dynamics 365 бағдарламасын Microsoft Exchange қызметіне қосуға мүмкіндік беретін конфигурация деректерін сақтайды. Егер Customer Engagement бағдарламаларымен Exchange Online қызметін қоссаңыз, электрондық пошта серверінің профилі автоматты түрде жасалады. |
| Кіріс электрондық поштасы | Кіріс электрондық поштаны өңдеу үшін Dynamics 365 for Outlook, электрондық пошта жол жоспарлағышын, сервер тарапында синхрондауды немесе қайта жіберу пошта жәшігін пайдаланғыңыз келетінін-келмейтінін таңдаңыз. Қосымша ақпарат: Қайта жіберу пошта жәшіктерін жасау немесе пошта жәшіктерін өңдеу |
| Шығыс электрондық поштасы | Шығыс электрондық поштаны өңдеу үшін Dynamics 365 for Outlook, электрондық пошта жол жоспарлағышын немесе сервер тарапында синхрондауды пайдалану керектігін таңдаңыз. |
| Кездесулер, контактілер және тапсырмалар | Кездесулерді, контактілер мен тапсырмаларды Outlook және Dynamics 365 бағдарламалары арасында синхрондау үшін Dynamics 365 for Outlook немесе сервер тарапында синхрондауды пайдалануды керектігін не керек еместігін таңдаңыз. Ескерту: POP3 электрондық пошта серверімен қадамдастыру кезінде кездесулерді, контактілерді және тапсырмаларды синхрондау мүмкін емес. |
| Электрондық пошта пішінінің опциялары | |
| Электрондық пошта хабары мазмұнын шектеу үшін қауіпсіз жақтауларды пайдаланыңыз | Әдепкі бойынша: өшірулі. Егер бұл Қосулы мәніне орнатылса, электрондық поштаны оқу кезінде келесі қате туралы хабарды көруге болады: "Бұл мазмұнды жақтауда көрсету мүмкін емес". Бұл параметрді Өшірулі деп өзгерту маңызды мазмұнды электрондық поштамен жіберуді қауіпті етуіне қарамастан, бұл әдетте осы хабарды жояды. |
| Адамдар шешілмеген алушылары бар электрондық хаттарды жібере алады | Әдепкі бойынша: өшірулі. Шешілмеген алушылары бар электрондық пошта хабарларын өңдегіңіз келсе, мұны Қосулы мәніне орнатыңыз. |
| Егер "кімге", "көшірме" немесе "жасырын көшірме" өрістерінде бірнеше ықтимал алушы сәйкестіктері бар болса, онда оларды шешілмеген ретінде орнату | Әдепкі бойынша: өшірулі. Электрондық хабардың кімге, көшірме немесе жасырын көшірме өрістерінде бірнеше ықтимал сәйкестік болған кезде электрондық пошта мекенжайы шешілетін жазбаны таңдау үшін осы параметрді пайдаланыңыз. Қосулы мәнін таңдаған кезде электрондық хабардың кімге, көшірме немесе жасырын көшірме өрістерінде бірнеше контактіге (немесе басқа жазбаларға) шешуге болатын электрондық пошта мекенжайы болса, электрондық пошта мекенжайы барлық ықтимал жазбаларға шешілудің орнына шешілмеген режимде шешіледі. Шешілмеген электрондық пошта мекенжайларын кейін кездескен кезде жеке шешуге болады. |
| Әлдекім шешілмеген электрондық пошта мекенжайын қолмен шешкен кезде, оны барлық ұқсас шешілмеген мекенжайларға қолдану | Иә мәніне орнатылған кезде бір электрондық пошта мекенжайы бір электрондық пошта әрекетінде шешілген кезде барлық ұқсас шешілмеген электрондық пошта мекенжайларына қолданылады. Өшірулі мәніне орнатылған кезде электрондық пошта мекенжайы тек белгілі бір электрондық пошта әрекетіне қолданылады және басқа электрондық пошта әрекеттерінде жоқ ұқсас мекенжайларды шешпейді. Әдепкі мән — Қосулы. Бұл параметрді "Кімге", "Көшірме", "Жасырын көшірме" өрістерін кіріс электрондық хабарларындағы бірнеше сәйкестікте шешілмеген мәндер ретінде орнату пәрмені Қосулы мәніне орнатылған кезде конфигурациялауға болады. |
| Қосымша қолданбаға арнайы параметрлер | |
| Уақыт шкаласы үшін жақсартылған электрондық пошта | Кеңейтілген электрондық пошта тәжірибесі пайдаланушыларға олар жұмыс істеп жатқан жазбадан шықпай-ақ электрондық пошта хабарларын жасауға мүмкіндік береді. Бұл параметр Dynamics 365 Sales немесе Dynamics 365 Customer Service Dynamics 365 бағдарламасында Customer Engagement бағдарламалары бар орталармен қолжетімді. |
Сондай-ақ келесіні қараңыз
Outlook электрондық поштасын бақыланатын Exchange қалтасына жылжыту арқылы қадағалаңыз
Dynamics 365 және Outlook жүйесіндегі үлгіге негізделген қолданбалар арасында жазбаларды синхрондау туралы жиі қойылатын сұрақтар
Сервер тарапында синхрондау арқылы электрондық поштаны орнату