Бөлісу құралы:


Настройка службы отчетов организации Microsoft Learn

В этой статье вы узнаете, как приступить к работе со службой отчетов организации Microsoft Learn. Если вы не знакомы с подробностями службы организационной отчетности Learn или сценариями её использования, мы рекомендуем вам сначала ознакомиться со статьей обзора функций .

В частности, служба позволяет организациям извлекать, преобразовывать и загружать (ETL) данные обучения и сертификации пользователей из наборов данных, которые затем можно дополнительно обрабатывать или отображать в средствах визуализации, таких как Power BI. Наборы данных можно хранить в Azure Data Lake, хранилище BLOB-объектов Azure, базе данных SQL Azureили пула SQL Azure Synapse. Организации могут создавать общую папку данных и управлять ими с помощью пользовательского интерфейса без кода Azure Data Share.

Служба отчетов организации включает следующие сведения о ходе выполнения для каждого пользователя: для каждого пользователя предоставляется завершение действия Learn, включая следующее:

  • Учебные единицы
  • Учебные модули
  • Учебные программы завершены
  • Достижения, полученные (эмблемы, трофеи, сертификации, XP)

В наборе данных каждому пользователю присваивается уникальный идентификатор объекта, и в наборе данных не хранятся личные данные (PII). Пользователи могут быть идентифицированы путем отправки идентификатора объекта в службу удостоверений Майкрософт для своей организации. Дополнительные сведения см. в разделах о наборах данных для конкретного арендатора и наборах данных Microsoft Learn.

Требования

  • Организации должны иметь подписку Azure для создания общей папки данных Azure.
  • Пользователь, запрашивающий эту службу от имени организации, должен иметь учетную запись Microsoft Entra, подключенную к клиенту организации.
  • Для учетной записи Microsoft Entra пользователя потребуется доступ к порталу Azure клиента.

Заметка

При использовании этой службы общего доступа к данным вы подтверждаете и принимаете соглашение о доступе и совместном использовании данных Microsoft Learn, чтобы корпорация Майкрософт могла предоставлять данные Learn вашей организации для пользователей, входящих с идентификатором клиента вашей организации.

Примите участие в обмене данными службы "Изучение организационной отчетности".

Создание экземпляра Learn для отчетности в вашей организации предусматривает несколько шагов.

  1. Нажмите синюю кнопку "Начало работы" ниже.
  2. Проверка подлинности с помощью рабочей учетной записи, если вы еще не прошли проверку подлинности.
  3. Примите лицензионное соглашение.
  4. Выберите целевой тип данных (SQL, озеро данных или большой двоичный объект).
  5. Задайте расписание синхронизации.

После создания вы можете просмотреть Общую папку данных Azure на портале Azure.

Управление общим ресурсом данных

Раздел данных — это группа наборов данных, которые делятся вместе как одно целое. Наборы данных могут быть из многих источников данных Azure, поддерживаемых Azure Data Share. В настоящее время Azure Data Share поддерживает хранилище BLOB-объектов Azure и Azure Data Lake Storage. Перейдите на страницу терминологии Azure Data Share , касающуюся элементов этого сервиса.

В пределах общего доступа к данным будут элементы управления для обновления расписания синхронизации, выполнения ручной синхронизации и проверки статуса и истории последнего запуска.

Важный

Если вы решили синхронизироваться с базой данных SQL и хотите использовать приведенный ниже шаблон Power BI без дополнительной настройки в Power BI, не позволяйте Azure Data Share создавать таблицы с идентификаторами клиентов в именах. Вы должны быть в состоянии удалить идентификаторы клиента из имен таблиц в рамках процесса синхронизации Azure Data Share. Если вы решили использовать настраиваемое соглашение об именовании, вы по-прежнему можете использовать шаблон Power BI, вам просто придется изменить запросы в Power BI, чтобы использовать правильные имена таблиц.

снимок экрана портала Azure на панели конфигурации Data Share с выделенной настройкой запуска создания моментального снимка.

Кроме того, вы можете добавить получателя в существующую общую папку данных.

  1. Перейдите к отправленной общей папке данных.

  2. В Azure Data Share перейдите к отправленной общей папке и выберите вкладку приглашения. Ниже перечислены все получатели приглашений на эту общую папку данных. Чтобы добавить нового, выберите Добавить получателя.

    снимок экрана портала Azure на панели конфигурации общего ресурса данных с выделенной кнопкой

  3. Панель появится справа от страницы. Выберите Добавить получателя, а затем введите сообщение электронной почты нового получателя в пустой строке. Добавьте столько получателей, сколько вы хотите.

    добавить элемент управления получателей на портале Azure для отправки уведомлений по электронной почте.

  4. Выберите Добавить и отправить приглашение. Новым получателям будут отправлены электронные письма с приглашением для этого обмена данными.

Скачивание сведений о пользователе в Центре администрирования Microsoft Entra

Чтобы просмотреть развернутую информацию о пользователях, перечисленных в наборах данных о ходе выполнения и завершении, необходимо присоединить наборы данных Microsoft Learn с данными пользователя из идентификатора Microsoft Entra. Вы можете получить список пользователей и их сведения, скачав его из Центра администрирования Microsoft Entra.

Важный

Чтобы скачать список пользователей из Центра администрирования Microsoft Entra, необходимо войти с помощью пользователя, назначенного одной или нескольким ролям администратора уровня организации в идентификаторе Microsoft Entra ID (администратор пользователя является минимальной ролью). Гостевые приглашения и разработчик приложений не считаются ролями администратора.

Чтобы скачать список пользователей, выполните следующие действия.

  1. Войдите в организацию Microsoft Entra с учетной записью администратора пользователя в организации.

  2. Перейдите к Microsoft Entra ID > пользователи.

  3. Выберите пользователей, которых вы хотите включить в загрузку, отметив флажок в левом столбце рядом с каждым пользователем. Примечание. В настоящее время нет способа выбрать всех пользователей для экспорта. Каждый пользователь должен быть выбран по отдельности.

  4. В идентификаторе Microsoft Entra выберите Users > Download users.

  5. На странице Скачивание пользователей выберите Пуск, чтобы получить CSV-файл с перечнем свойств профиля пользователя. Если возникают ошибки, вы можете скачать и просмотреть файл результатов на странице результатов массовой операции. Файл содержит причину каждой ошибки.

    портал Azure, показывающий кнопку для загрузки CSV-файла пользователей.

    Файл скачивания будет содержать отфильтрованный список пользователей.

    Включены следующие атрибуты пользователя:

    • имя_учётной_записи_пользователя
    • имя отображения
    • фамилия
    • почта
    • Имя
    • objectId
    • тип пользователя
    • название должности
    • отдел
    • учетная запись включена
    • место использования
    • адрес улицы
    • государство
    • страна
    • physicalDeliveryOfficeName
    • город
    • почтовый код
    • номер телефона
    • мобильный
    • альтернати́вный номер телефо́на для аутентифика́ции
    • письмо для аутентификации
    • альтернативный адрес электронной почты
    • возрастная группа
    • подтверждено согласие для несовершеннолетнего
    • классификация по возрастным группам согласно законодательству

Инструкции и дополнительные сведения см. в статье Скачивание списка пользователей в Центре администрирования Microsoft Entra.

Шаблон Power BI для хранилища базы данных SQL

Мы создали шаблон Power BI на основе стандартной конфигурации SQL Server и базы данных из Azure Data Share (т. е. сопоставления 1:1 между набором данных и базой данных). Это отправная точка для визуализации и проведения отчетов по наборам данных вашей организации, включая как высокоуровневые представления, так и прогресс обучения отдельных пользователей в ваших организациях. Однако можно также расширить функции для дальнейшего создания отчетов и присоединения к другим данным.

Если вы хотите использовать этот шаблон для решения создания отчетности, ознакомьтесь со статьей о том, как настроить шаблон Power BI службы отчетов Microsoft Learn для хранилища базы данных SQL.

Дальнейшие действия

Просмотрите приведенные ниже ресурсы, чтобы помочь вам в процессе разработки: