Настройка службы отчетов организации Microsoft Learn
В этой статье вы узнаете, как приступить к работе со службой отчетов организации Microsoft Learn. Если вы не знакомы с подробностями службы организационной отчетности Learn или сценариями её использования, мы рекомендуем вам сначала ознакомиться со статьей обзора функций .
В частности, служба позволяет организациям извлекать, преобразовывать и загружать (ETL) данные обучения и сертификации пользователей из наборов данных, которые затем можно дополнительно обрабатывать или отображать в средствах визуализации, таких как Power BI. Наборы данных можно хранить в Azure Data Lake, хранилище BLOB-объектов Azure, базе данных SQL Azureили пула SQL Azure Synapse. Организации могут создавать общую папку данных и управлять ими с помощью пользовательского интерфейса без кода Azure Data Share.
Служба отчетов организации включает следующие сведения о ходе выполнения для каждого пользователя: для каждого пользователя предоставляется завершение действия Learn, включая следующее:
- Учебные единицы
- Учебные модули
- Учебные программы завершены
- Достижения, полученные (эмблемы, трофеи, сертификации, XP)
В наборе данных каждому пользователю присваивается уникальный идентификатор объекта, и в наборе данных не хранятся личные данные (PII). Пользователи могут быть идентифицированы путем отправки идентификатора объекта в службу удостоверений Майкрософт для своей организации. Дополнительные сведения см. в разделах о наборах данных для конкретного арендатора и наборах данных Microsoft Learn.
Требования
- Организации должны иметь подписку Azure для создания общей папки данных Azure.
- Пользователь, запрашивающий эту службу от имени организации, должен иметь учетную запись Microsoft Entra, подключенную к клиенту организации.
- Для учетной записи Microsoft Entra пользователя потребуется доступ к порталу Azure клиента.
Заметка
При использовании этой службы общего доступа к данным вы подтверждаете и принимаете соглашение о доступе и совместном использовании данных Microsoft Learn, чтобы корпорация Майкрософт могла предоставлять данные Learn вашей организации для пользователей, входящих с идентификатором клиента вашей организации.
Примите участие в обмене данными службы "Изучение организационной отчетности".
Создание экземпляра Learn для отчетности в вашей организации предусматривает несколько шагов.
- Нажмите синюю кнопку "Начало работы" ниже.
- Проверка подлинности с помощью рабочей учетной записи, если вы еще не прошли проверку подлинности.
- Примите лицензионное соглашение.
- Выберите целевой тип данных (SQL, озеро данных или большой двоичный объект).
- Задайте расписание синхронизации.
После создания вы можете просмотреть Общую папку данных Azure на портале Azure.
Управление общим ресурсом данных
Раздел данных — это группа наборов данных, которые делятся вместе как одно целое. Наборы данных могут быть из многих источников данных Azure, поддерживаемых Azure Data Share. В настоящее время Azure Data Share поддерживает хранилище BLOB-объектов Azure и Azure Data Lake Storage. Перейдите на страницу терминологии Azure Data Share , касающуюся элементов этого сервиса.
В пределах общего доступа к данным будут элементы управления для обновления расписания синхронизации, выполнения ручной синхронизации и проверки статуса и истории последнего запуска.
Важный
Если вы решили синхронизироваться с базой данных SQL и хотите использовать приведенный ниже шаблон Power BI без дополнительной настройки в Power BI, не позволяйте Azure Data Share создавать таблицы с идентификаторами клиентов в именах. Вы должны быть в состоянии удалить идентификаторы клиента из имен таблиц в рамках процесса синхронизации Azure Data Share. Если вы решили использовать настраиваемое соглашение об именовании, вы по-прежнему можете использовать шаблон Power BI, вам просто придется изменить запросы в Power BI, чтобы использовать правильные имена таблиц.
Кроме того, вы можете добавить получателя в существующую общую папку данных.
Перейдите к отправленной общей папке данных.
В Azure Data Share перейдите к отправленной общей папке и выберите вкладку приглашения. Ниже перечислены все получатели приглашений на эту общую папку данных. Чтобы добавить нового, выберите Добавить получателя.
Панель появится справа от страницы. Выберите Добавить получателя, а затем введите сообщение электронной почты нового получателя в пустой строке. Добавьте столько получателей, сколько вы хотите.
Выберите Добавить и отправить приглашение. Новым получателям будут отправлены электронные письма с приглашением для этого обмена данными.
Скачивание сведений о пользователе в Центре администрирования Microsoft Entra
Чтобы просмотреть развернутую информацию о пользователях, перечисленных в наборах данных о ходе выполнения и завершении, необходимо присоединить наборы данных Microsoft Learn с данными пользователя из идентификатора Microsoft Entra. Вы можете получить список пользователей и их сведения, скачав его из Центра администрирования Microsoft Entra.
Важный
Чтобы скачать список пользователей из Центра администрирования Microsoft Entra, необходимо войти с помощью пользователя, назначенного одной или нескольким ролям администратора уровня организации в идентификаторе Microsoft Entra ID (администратор пользователя является минимальной ролью). Гостевые приглашения и разработчик приложений не считаются ролями администратора.
Чтобы скачать список пользователей, выполните следующие действия.
Войдите в организацию Microsoft Entra с учетной записью администратора пользователя в организации.
Перейдите к Microsoft Entra ID > пользователи.
Выберите пользователей, которых вы хотите включить в загрузку, отметив флажок в левом столбце рядом с каждым пользователем. Примечание. В настоящее время нет способа выбрать всех пользователей для экспорта. Каждый пользователь должен быть выбран по отдельности.
В идентификаторе Microsoft Entra выберите Users > Download users.
На странице Скачивание пользователей выберите Пуск, чтобы получить CSV-файл с перечнем свойств профиля пользователя. Если возникают ошибки, вы можете скачать и просмотреть файл результатов на странице результатов массовой операции. Файл содержит причину каждой ошибки.
Файл скачивания будет содержать отфильтрованный список пользователей.
Включены следующие атрибуты пользователя:
- имя_учётной_записи_пользователя
- имя отображения
- фамилия
- почта
- Имя
- objectId
- тип пользователя
- название должности
- отдел
- учетная запись включена
- место использования
- адрес улицы
- государство
- страна
- physicalDeliveryOfficeName
- город
- почтовый код
- номер телефона
- мобильный
- альтернати́вный номер телефо́на для аутентифика́ции
- письмо для аутентификации
- альтернативный адрес электронной почты
- возрастная группа
- подтверждено согласие для несовершеннолетнего
- классификация по возрастным группам согласно законодательству
Инструкции и дополнительные сведения см. в статье Скачивание списка пользователей в Центре администрирования Microsoft Entra.
Шаблон Power BI для хранилища базы данных SQL
Мы создали шаблон Power BI на основе стандартной конфигурации SQL Server и базы данных из Azure Data Share (т. е. сопоставления 1:1 между набором данных и базой данных). Это отправная точка для визуализации и проведения отчетов по наборам данных вашей организации, включая как высокоуровневые представления, так и прогресс обучения отдельных пользователей в ваших организациях. Однако можно также расширить функции для дальнейшего создания отчетов и присоединения к другим данным.
Если вы хотите использовать этот шаблон для решения создания отчетности, ознакомьтесь со статьей о том, как настроить шаблон Power BI службы отчетов Microsoft Learn для хранилища базы данных SQL.
Дальнейшие действия
Просмотрите приведенные ниже ресурсы, чтобы помочь вам в процессе разработки: