Настройка службы отчетов организации Microsoft Learn

В этой статье вы узнаете, как приступить к работе со службой отчетов организации Microsoft Learn. Если вы не знакомы с подробными сведениями о службе отчетов об организации Learn или вариантах его использования, рекомендуется сначала ознакомиться с обзорной статьей о функциях.

Более подробно служба позволяет организациям извлекать, преобразовывать и загружать данные обучения и сертификации пользователей из наборов данных, которые затем можно обрабатывать дальше или отображать в средствах визуализации, таких как Power BI. Наборы данных можно хранить в Azure Data Lake, хранилище BLOB-объектов Azure, базе данных SQL Azure или пуле SQL Azure Synapse. Организации могут создавать общую папку данных и управлять ими с помощью пользовательского интерфейса без кода Azure Data Share.

Служба отчетов организации включает следующие сведения о ходе выполнения для каждого пользователя: для каждого пользователя предоставляется завершение действия Learn, включая следующее:

• Уроки
• Учебные модули
• Пройденные схемы обучения
• достижения (значки, награды, сертификаты, баллы XP).

В наборе данных каждому пользователю назначается уникальный идентификатор объекта. Личные сведения в наборе данных не хранятся. Пользователей можно идентифицировать путем отправки идентификатора объекта в службу идентификации Майкрософт для их организации. Дополнительные сведения см. в разделах наборов данных для конкретного клиента и наборов данных Microsoft Learn.

Требования

• Для создания экземпляра Azure Data Share организациям требуется подписка Azure.
• Пользователь, запрашивающий эту службу от имени организации, должен иметь учетную запись Microsoft Entra, подключенную к клиенту организации.
• Для учетной записи Microsoft Entra пользователя потребуется доступ к портал Azure клиента.

Примечание.

Используя эту службу для предоставления общего доступа к данным, вы подтверждаете и принимаете условия соглашения о совместном использовании данных Microsoft Learn и доступе к ним, чтобы корпорация Майкрософт могла обмениваться с вашей организацией данными о пользователях Learn, которые входят в систему с применением идентификатора арендатора вашей организации.

Примите общий ресурс данных службы "Обучение организационных отчетов"

Экземпляр службы "Отчеты для организаций" в Learn создается для организации в несколько этапов:

1. Нажмите синюю кнопку "Начало работы" ниже.
2. Выполните аутентификацию с использованием своей рабочей учетной записи, если это еще не сделано.
3. Примите условия лицензионного соглашения.
4. Выберите целевой тип данных (SQL, озеро данных или большой двоичный объект).
5. Задайте расписание синхронизации.

После создания экземпляра вы сможете просмотреть сведения об Azure Data Share на портале Azure.

Управление общим ресурсом данных

Общий ресурс данных — это группа наборов данных, которые совместно используются как одна сущность. Наборы данных могут поступать из множества источников, поддерживаемых Azure Data Share. Сейчас Azure Data Share поддерживает Хранилище BLOB-объектов Azure и Azure Data Lake Storage. Просмотрите страницу терминологии Azure Data Share, чтобы узнать об элементах этой службы.

В общем ресурсе данных будут содержаться элементы управления для обновления расписания синхронизации, синхронизации вручную, а также просмотра сведений о состоянии последнего выполнения и журнала.

Важно!

Если вы решили выполнить синхронизацию с базой данных SQL и хотите использовать наш шаблон Power BI ниже без дополнительной настройки в Power BI, запретите Azure Data Share создавать таблицы с идентификаторами арендаторов в именах. Вы сможете удалить идентификаторы арендаторов из имен таблиц в рамках процесса синхронизации Azure Data Share. Если вы решили использовать собственное соглашение об именовании, вы можете воспользоваться шаблоном Power BI, но вам придется соответствующим образом изменить имена таблиц в запросах Power BI.

Кроме того, в существующий общий ресурс данных можно добавить получателя.

1. Перейдите к отправленному общему ресурсу данных.

2. В Azure Data Share перейдите к отправленному общему ресурсу и выберите вкладку Приглашения — на ней приведен список всех получателей приглашения на этот общий ресурс данных. Чтобы добавить нового получателя, выберите элемент Добавить получателя.

   

3. В правой части страницы появится панель. Выберите элемент Добавить получателя и введите адрес электронной почты нового получателя в пустой строке. Вы можете добавить любое количество получателей.

   

4. Выберите Добавить и отправить приглашение. Новым получателям будут отправлены по электронной почте приглашения для доступа к этому общему ресурсу данных.

Скачивание сведений о пользователе в Центре администрирования Microsoft Entra

Чтобы просмотреть развернутую информацию о пользователях, перечисленных в наборах данных о ходе выполнения и завершении, необходимо присоединить наборы данных Microsoft Learn с данными пользователя из идентификатора Microsoft Entra. Вы можете получить список пользователей и их сведения, скачав его из Центра администрирования Microsoft Entra.

Важно!

Чтобы скачать список пользователей из Центра администрирования Microsoft Entra, необходимо войти с помощью одного или нескольких ролей администратора уровня организации в Идентификаторе Microsoft Entra (пользователь Администратор istrator является минимальной ролью). Роли "Приглашающий гостей" и "Разработчик приложений" не считаются ролями администратора.

Чтобы скачать список пользователей, сделайте следующее:

1. Войдите в организацию Microsoft Entra с учетной записью администратора пользователя в организации.

2. Перейдите к пользователям идентификатора Microsoft Entra ID>.

3. Выберите пользователей, которых нужно включить в список для скачивания. Для этого установите флажки в полях в столбце слева рядом с каждым пользователем. Примечание. В настоящее время нет способа выбрать всех пользователей для экспорта. Каждого пользователя нужно выбирать отдельно.

4. В идентификаторе Microsoft Entra выберите "Пользователи > скачать пользователей".

5. На странице скачивания пользователей выберите Начать, чтобы получить CSV-файл со списком свойств профилей пользователей. При наличии ошибок можно загрузить и просмотреть файл результатов на странице Результаты массовой операции. Файл содержит причину каждой ошибки.

   

   В скачиваемом файле будет содержаться отфильтрованный список пользователей.

   В него включены следующие атрибуты пользователей:

   • userPrincipalName
   • displayName
   • surname;
   • mail
   • givenName
   • objectId
   • userType
   • jobTitle
   • department
   • AccountEnabled
   • usageLocation
   • streetAddress
   • state
   • country
   • physicalDeliveryOfficeName
   • city
   • postalCode
   • telephoneNumber
   • мобильный
   • authenticationAlternativePhoneNumber;
   • authenticationEmail;
   • alternateEmailAddress;
   • ageGroup
   • consentProvidedForMinor
   • legalAgeGroupClassification

Инструкции и дополнительные сведения см. в статье "Скачать список пользователей в Центре администрирования Microsoft Entra".

Шаблон Power BI для хранилища базы данных SQL

Мы создали шаблон Power BI на основе стандартной конфигурации SQL Server и базы данных из Azure Data Share (т. е. сопоставления 1:1 между набором данных и базой данных). Это отправная точка для визуализации и отчета о наборах данных отчетов организации, включая высокоуровневые представления, а также ход обучения пользователей в организациях, но также можно расширить для создания дополнительных отчетов и присоединения к другим данным.

Если вы хотите использовать этот шаблон для решения для создания отчетов, ознакомьтесь со статьей о настройке шаблона службы Microsoft Learn Организации Reporting Power BI для хранилища базы данных SQL.

Следующие шаги

Просмотрите приведенные ниже ресурсы, чтобы помочь вам в процессе разработки:

• Рекомендации по работе со службой "Организационные отчеты"
• Вопросы и ответы на часто задаваемые вопросы о службе организационных отчетов
• Сведения о выпуске службы "Организационные отчеты"