Вопросы и ответы на часто задаваемые вопросы о службе организационных отчетов
В этой статье приводятся часто задаваемые вопросы о службе отчетов организации Microsoft Learn, а также их ответы и ссылки на дополнительные сведения.
Общие
Сколько стоит использовать службу отчетов организации Learn?
Использование данных из Azure Data Share повлечет за собой расходы, связанные с хранением данных в существующей подписке клиента, но отдельный счет клиентам Microsoft Azure выставляться не будет.
Каковы правила использования службы отчетов об организации Learn?
При использовании этой службы вы подтверждаете и принимаете соглашение о доступе к данным и совместном доступе к данным Microsoft Learn, чтобы корпорация Майкрософт делиться данными Learn с вашей организацией, чтобы пользователи вошли в систему с идентификатором клиента вашей организации.
Какие панели мониторинга и отчеты можно просмотреть?
Встроенные панели мониторинга или отчеты с помощью службы "Создание организационных отчетов" отсутствуют. Служба предоставляет общие папки данных с необработанными наборами данных, которые можно создавать панели мониторинга и отчеты от них или использовать шаблон отчетов Службы отчетов Организации Learn Для Power BI для просмотра традиционного представления отчетов о данных.
Нужно ли использовать Azure для использования службы?
Да. В настоящее время служба отчетов организации Learn использует Azure Data Share и его параметры хранения для совместного использования и размещения данных. Конфигурация Azure Data Share — это однократная настройка, но вы можете создать конвейер для извлечения и загрузки данных в другие поставщики облачных служб или локальное решение хранилища.
Как получить доступ к этим данным и какие разрешения необходимы?
Вам потребуются разрешения на доступ к подписке, которую сохраняет эта общая папка данных. Начать стоит с раздела требований выше.
Доступно ли несколько общих данных для этой службы для каждого клиента?
Служба отчетов для организаций в Learn позволяет указать только один общий ресурс данных. Если вам нужен доступ к нескольким копиям данных, следует создать дубликат целевого источника хранилища.
Кто может запросить эту службу от имени своего клиента?
Любой пользователь с связанной учетной записью организации в профиле Microsoft Learn может создать общую папку данных, но только пользователи с разрешениями на доступ к подписке клиента организации могут получить доступ к доступным общим папкам данных.
У моей организации несколько клиентов, как эта служба отчетов поддерживает этот сценарий?
Для этой службы отчетов Azure Data Share допускает использование одного арендатора на каждый общий ресурс данных. Если у вас несколько клиентов в организации, вам потребуется настроить общую папку данных для каждого клиента. Затем можно хранить коллективные данные из всех общих папок в одном решении хранилища или в отдельных и использовать Power BI или предпочитаемое решение для создания отчетов для объединения данных. Обратите внимание, что шаблон Power BI службы "Организационные отчеты" не поддерживает отчеты с несколькими клиентами, хотя для этого можно обновить отчет.
Сможет ли я подключить эту общую папку данных к моей системе управления обучением (LMS)?
Возможно — при условии, что клиент может работать с одним из типов назначений Azure Data Share. Дополнительные сведения о сценариях интеграции см. в статье Использование Microsoft Learn в организации.
Что такое Azure Data Share?
Azure Data Share обеспечивает организациям безопасное совместное использование данных с несколькими клиентами и партнерами. В нескольких выборах вы можете подготовить новую учетную запись общего доступа к данным, добавить наборы данных и пригласить клиентов и партнеров в общую папку данных. Поставщики данных всегда контролируют данные, которыми они делятся. Azure Data Share упрощает управление данными и позволяет отслеживать, к каким данным предоставляется общий доступ, когда и кем.
Общий ресурс данных — это группа наборов данных, которые совместно используются как одна сущность. Наборы данных могут поступать из множества источников, поддерживаемых Azure Data Share. Сейчас Azure Data Share поддерживает Хранилище BLOB-объектов Azure и Azure Data Lake Storage. Просмотрите страницу терминологии Azure Data Share, чтобы узнать об элементах этой службы.
Быстрые ссылки для справки:
- Что такое Azure Data Share?
- Терминология Azure Data Share
- Предоставление общего доступа к данным с помощью Azure Data Share
- Совместное использование и получение данных из Базы данных SQL Azure
- Мониторинг общей папки данных Azure
Data
Анонимны ли данные в этих наборах данных?
Персональные данные не включены в эти наборы данных. Тем не более чем вы можете присоединить сведения о пользователях из центра администрирования Microsoft Entra, чтобы узнать, какой пользователь завершил каждое обучение.
В пользовательском наборе данных вы можете просмотреть идентификатор объекта как отдельную запись. В идентификаторе Microsoft Entra можно массово скачать полный список пользователей в клиенте. Экспорт данных Microsoft Entra включает такие атрибуты, как идентификатор объекта, адрес электронной почты и отображаемое имя.
Позволяют ли данные сообщать о ходе выполнения модуля обучения или пути обучения?
Да. Сведения в разделе "Ход выполнения" отображаются для следующих типов источников: схема обучения, модуль, урок. Чтобы вычислить ход выполнения модуля, необходимо применить логику в отчетах, чтобы узнать, сколько единиц составляют заданный модуль (с помощью наборов данных HierarchyModule и HierarchyUnit), а затем вычислить, сколько из этих единиц пользователь завершил из общего числа. То же самое верно для схем обучения, но вместо единиц и модулей вы будете применять те же вычисления к модулям и путям обучения.
Можно ли запрашивать различные атрибуты данных или подмножество данных отчетов организации?
Пользовательские наборы данных, доступные клиенту, включают сведения о достижениях, ходе выполнения и пользователях в рамках арендатора. Данные каталога Learn также включены, чтобы присоединиться по мере необходимости. По мере необходимости клиенты могут сопоставлять некоторые или все эти наборы данных.
Доступен ли обозреватель данных для службы?
Клиенты могут просматривать доступные наборы данных на портале Azure с помощью Azure Data Share. Когда клиент сопоставит наборы данных с назначением в арендаторе клиента, данные будут доступны для просмотра с помощью применимых средств для каждого типа назначения. Например, все средства, связанные с SQL, можно использовать для назначения SQL.
Мои данные перестали синхронизироваться, как исправить его?
Проблемы с синхронизацией данных должны возникать только в том случае, если вы создали общую папку данных отчетов организации до 24 мая 2021 г. Мы обновили службу таким образом, чтобы можно было сбросить общий ресурс данных и подключить новый источник данных к существующим отчетам, если вы хотите продолжить получение данных отчетов организации. Вам не придется принимать новые условия. Чтобы обновить подключение, перейдите к разделу Настройка отчетов для организаций в Learn выше и выполните приведенные в нем инструкции.
После завершения установки вы сможете просмотреть новую общую папку данных Azure из портал Azure, как и раньше. Вы по-прежнему увидите старый общий ресурс данных Azure, но вы можете удалить старый, так как новая общая папка данных также предоставляет полную историю.
Можно ли изменить сопоставление или тип хранилища данных после настройки общего ресурса данных? Да. При необходимости сопоставление данных для каждого набора данных в общем ресурсе данных можно отменить или применить повторно.
Как работает синхронизация для этой службы?
Операции синхронизации копируют данные из источника Microsoft Learn в любые назначения, настроенные клиентом, независимо от того, являются ли эти назначения SQL, CSV или любыми типами назначения, поддерживаемыми Azure Data Share. Данные, поступающие из Microsoft Learn, обновляются 1 раз в день.
Уникальны ли идентификаторы пользовательского интерфейса для каждого объекта содержимого?
Да. UID обозначает "Уникальный идентификатор" и является уникальным для каждого объекта содержимого. Если идентификатор пользовательского интерфейса изменяется, даже если заголовок или другие метаданные остаются неизменными, содержимое считается новым объектом.
Почему нет полных ссылок на содержимое?
Не все организации используют одно и то же доменное имя для доступа к Microsoft Learn, поэтому мы предоставили относительные ссылки, чтобы упростить управление данными для работы с вашей средой. В рамках процессов ETL необходимо добавить соответствующее доменное имя для вашей среды к этим URL-адресам.
Содержимое
Вопрос. Является ли UID уникальным для содержимого?
Да. UID обозначает "Уникальный идентификатор" и является уникальным для каждого объекта содержимого. Если идентификатор пользовательского интерфейса изменяется, даже если заголовок или другие метаданные остаются неизменными, содержимое считается новым объектом.
Вопрос. Входят ли все модули в какую-либо схему обучения?
№ Модули могут стоять в одиночку, в том смысле, что они учат сценарий или концепцию сквозной в них и не требуют принятия необходимых модулей. Для некоторых это так, и они не являются частью пути обучения. Для других пользователей они объединяются в одну или несколько схем обучения, которые принимают пользователя с помощью создания более сложных концепций. Модуль не должен быть частью схемы обучения или может быть частью одного или нескольких.
Вопрос: Разделы справки знать, какую версию содержимого пользователь взял?
В настоящее время нет способа увидеть, какую версию содержимого взял пользователь.
С точки зрения локализации, хотя содержимое локализовано на многих языках, записи завершения обучения содержимого не зависят от языкового стандарта, то есть мы не различаем локализованные версии содержимого в виде отдельных объектов в наших записях завершения обучения пользователей. Независимо от того, какой язык пользователь завершает обучение, он получит кредит на общий объект, и мы не сохраняем ссылку на какой язык он был завершен.
С точки зрения управления версиями содержимого мы не сохраняем номера версий контента в записях завершения. При добавлении новых объектов содержимого в ответе они будут отображаться как новый объект (идентифицируемый uiD). При изменении содержимого можно определить на основе его last_modified значения в данных каталога (наборы данных иерархии). Если содержимое устарело, оно будет удалено из ответа.
Вопрос. Разделы справки получить доступ к записям завершения примера документации, видео и кода?
Мы не отслеживаем завершение просмотра документации, видео и примеров кода в Microsoft Learn и, как это, не содержит записей в службе отчетов об организации Learn.
Локализация
Вопрос. Существует ли запись завершения для каждой версии содержимого языкового стандарта?
№ Хотя содержимое локализовано на многих языках, записи завершения обучения содержимого не зависят от языкового стандарта, то есть мы не различаем локализованные версии содержимого в виде отдельных объектов в наших записях завершения обучения пользователей. Независимо от того, какой язык пользователь завершает обучение, он получит кредит на общий объект, и мы не сохраняем ссылку на какой язык он был завершен.
Другие
Вопрос. Можно ли получить эти данные в формате API?
В настоящее время у нас нет API отчетов. Мы смотрим на включение одного в будущем.
Следующие шаги
Дополнительные сведения о службе "Отчеты организации" см. по следующим ссылкам: