Microsoft Syntex 모델에 보존 레이블 적용

^{적용 대상: ✓ 모든 사용자 지정 모델 | ✓ 미리 빌드된 모든 모델}

Microsoft Syntex 구조화되지 않고 구조화되고 미리 빌드된 모델에 보존 레이블을 쉽게 적용할 수 있습니다.

참고

자유 형식 문서 처리 모델에는 보존 레이블을 아직 사용할 수 없습니다.

보존 레이블을 사용하여 모델이 식별하는 문서에 보존 설정을 적용할 수 있습니다. 예를 들어 모델이 문서 라이브러리에 업로드된 보험 통지 문서를 식별할 뿐만 아니라 지정된 기간(예: 다음 5개월)동안 문서 라이브러리에서 이러한 문서를 삭제할 수 없도록 비즈니스 보존 태그를 적용하려고 합니다.

모델 홈페이지의 문서 설정을 통해 기존 보존 레이블을 모델에 적용할 수 있습니다.

구조화되지 않은 문서 처리 모델 또는 미리 빌드된 모델에 보존 레이블 추가

중요

비정형 문서 처리 또는 미리 빌드된 모델에 보존 레이블을 적용하려면 Microsoft Purview 규정 준수 포털 만들고게시해야 합니다.

1. 모델 홈페이지에서 모델 설정을 선택합니다.

2. 모델 설정의 보안 및 규정 준수 섹션에서 보존 레이블 메뉴를 선택하여 모델에 적용할 수 있는 보존 레이블 목록을 확인합니다.

   

3. 모델에 적용할 보존 레이블을 선택하고 저장을 선택 합니다.

보존 레이블을 모델에 적용한 후 다음 항목에 적용할 수 있습니다.

• 새 문서 라이브러리
• 모델이 이미 적용된 문서 라이브러리

모델이 이미 적용된 문서 라이브러리에 보존 레이블 적용

구조화되지 않은 문서 처리 모델 또는 미리 빌드된 모델이 문서 라이브러리에 이미 적용된 경우 다음을 수행하여 보존 레이블 업데이트를 동기화하여 문서 라이브러리에 적용할 수 있습니다.

1. 모델 홈페이지의 이 모델을 사용하는 라이브러리 섹션에서 보존 레이블 업데이트를 적용할 문서 라이브러리를 선택합니다.

2. 동기화를 선택합니다.

   
   

업데이트를 적용하고 모델에 동기화한 후 다음 단계를 수행하여 업데이트가 적용되었는지 확인할 수 있습니다.

1. 콘텐츠 센터의 이 모델이 있는 라이브러리 섹션에서 업데이트된 모델이 적용된 라이브러리를 선택합니다.

2. 문서 라이브러리 보기에서 정보 아이콘을 선택하여 모델 속성을 확인합니다.

3. 활성 모델 목록에서 업데이트된 모델을 선택합니다.

4. 보존 레이블 섹션에 적용된 보존 레이블의 이름이 표시됩니다.

문서 라이브러리의 모델 보기 페이지에서 새 보존 레이블 열이 표시됩니다. 모델이 콘텐츠 형식에 속하는 것으로 식별되는 파일을 분류하고 라이브러리 보기에 나열할 때 보존 레이블 열에는 모델을 통해 적용된 보존 레이블의 이름도 표시됩니다.

예를 들어, 모델이 식별하는 모든 보험 통지 문서에는 비지니스 보존 레이블도 적용되어 문서 라이브러리에서 5개월 동안 삭제되지 않습니다. 문서 라이브러리에서 파일을 삭제하려고 하면 적용된 보존 레이블 때문에 허용되지 않는다는 오류가 표시됩니다.

구조화된 문서 처리 모델 또는 자유형 문서 처리 모델에 보존 레이블 추가

중요

구조화된 또는 자유형 문서 처리 모델에 보존 레이블을 적용하려면 Microsoft Purview 규정 준수 포털 만들고게시해야 합니다.

모델을 만들 때 구조화된 문서 처리 모델에 보존 레이블을 적용하거나 기존 모델에 적용할 수 있습니다.

구조화된 문서 처리 모델을 만들 때 보존 레이블을 추가하려면

1. 새 구조화된 문서 처리 모델 또는 자유형 문서 처리 모델을 만들 때 고급 설정을 선택합니다.

2. 고급 설정의 보존 레이블 섹션에서 메뉴를 선택하고 모델을 적용하려는 보존 레이블을 선택합니다.

   

3. 나머지 모델 설정을 완료한 후 만들기를 선택하요 모델을 빌드합니다.

기존 구조화된 문서 처리 모델 또는 자유형 문서 처리 모델에 보존 레이블을 추가하려면

기존 구조화된 문서 처리 모델 또는 자유형 문서 처리 모델에 보존 레이블을 여러 가지 방법으로 추가할 수 있습니다.

• 문서 라이브러리의 자동화 메뉴를 통해
• 문서 라이브러리의 활성 모델 설정을 통해

자동화 메뉴를 통해 기존 구조적 또는 자유형 문서 처리 모델에 보존 레이블을 추가하려면

모델이 적용되는 문서 라이브러리의 자동화 메뉴를 통해 소유한 기존 구조화된 또는 자유형 문서 처리 모델에 보존 레이블을 추가할 수 있습니다.

1. 모델이 적용되는 문서 라이브러리에서AI Builder>보기 모델 세부 정보자동화를> 선택합니다.

   

2. 모델 세부 정보의 보존 레이블 섹션에서 적용할 보존 레이블을 선택한 다음 저장을 선택합니다.

   
   

활성 모델 설정에서 기존 구조적 또는 자유형 문서 처리 모델에 보존 레이블을 추가하려면

모델이 적용되는 문서 라이브러리의 활성 모델 설정을 통해 소유한 기존 구조적 또는 자유형 문서 처리 모델에 보존 레이블을 추가할 수 있습니다.

1. 모델이 적용된 SharePoint 문서 라이브러리에서 활성 모델 보기 아이콘을 선택하고 활성 모델 보기를 선택합니다.

   

2. 활성 모델에서 보존 레이블을 적용할 모델을 선택합니다.

   
   

3. 모델 세부 정보의 보존 레이블 섹션에서 적용할 보존 레이블을 선택한 다음 저장을 선택합니다.

참고

모델 설정 창의 모델 소유자만 편집할 수 있습니다.