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Microsoft Teams에서 가상 약속 모임 템플릿 관리

  • 아티클
  • 적용 대상:
    Microsoft Teams

적용 대상: ✔️모임 ✖️웨비나스 ✖️타운 홀

정보 아이콘 이 문서에 설명된 일부 기능에는 Teams Premium 필요합니다.

개요

가상 약속 템플릿은 사용자가 고객, 클라이언트 및 organization 외부의 다른 사용자와 같은 외부 게스트와의 가상 약속을 예약하는 데 사용할 수 있는 Microsoft Teams의 기본 모임 템플릿입니다. 예를 들어 이를 사용하여 인터뷰, 멘토링 세션, 재무 상담, 가상 쇼핑 경험 등을 예약하고 수행합니다.

이 문서에서는 가상 약속 모임 템플릿을 관리하는 방법에 대한 개요를 제공합니다.

템플릿 설정

가상 약속 모임 템플릿에는 미리 정의된 설정이 함께 제공됩니다. 자세한 내용은 Teams Premium 포함된 미리 정의된 모임 템플릿을 참조하세요.

모임 템플릿 정책을 사용하여 템플릿을 사용할 수 있는 사용자 지정

Teams 관리 센터에서 모임 템플릿 정책을 사용하여 organization 사용자가 사용할 수 있는 모임 템플릿을 제어합니다. 기본적으로 전역 정책을 사용하면 사용자가 가상 약속 템플릿 및 만든 사용자 지정 템플릿을 포함하여 모든 모임 템플릿을 보고 사용할 수 있습니다.

organization 특정 사용자 또는 사용자 그룹이 템플릿을 사용할 수 있도록 하려면 사용자 지정 모임 템플릿 정책을 만든 다음 해당 사용자 또는 그룹에 할당할 수 있습니다.

자세한 내용은 Teams에서 모임 템플릿 관리를 참조하세요.

템플릿에서 SMS 알림에 대한 액세스 관리

정보 아이콘 Teams Premium 기능입니다. 모임 이끌이는 이 기능을 사용하려면 Teams Premium 라이선스가 있어야 합니다.

참고

이 기능은 현재 캐나다, 네덜란드, 뉴질랜드, 노르웨이, 영국 및 미국 사용할 수 있습니다. 사용자는 유효한 캐나다(+1개 국가 코드), 네덜란드(+31개 국가 코드), 뉴질랜드(+64개 국가 코드), 노르웨이(+47개 국가 코드), 영국(+44개 국가 코드) 또는 미국 전화 번호(+1개 국가 코드)가 있는 사용자에게 SMS 문자 알림을 보낼 수 있습니다. 텍스트 알림은 모임 이끌이의 언어로 전송됩니다.

사용자가 템플릿을 사용하여 예약하는 약속에서 외부 게스트에게 SMS 텍스트 알림을 보낼 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다. 사용자에 대해 이 기능을 사용하도록 설정하면 템플릿에 SMS 알림 옵션이 표시됩니다.

  • 사용자가 텍스트 알림 보내기 (기본 설정)를 선택하면 외부 게스트는 Teams 모임 참가 링크 및 약속 세부 정보가 포함된 약속 확인, 업데이트 및 미리 알림 문자 메시지를 받게 됩니다.
  • 사용자가 문자 알림을 보내지 않음을 선택하면 외부 게스트는 약속에 대한 문자 메시지를 받지 못합니다.

다음 PowerShell cmdlet을 사용하여 설정한 정책을 통해 사용자에 대한 이 기능에 대한 액세스를 관리합니다.

SMS 알림을 사용하거나 사용하지 않도록 설정하려면 정책의 EnableSMSNotifications 매개 변수를 $true (기본값) 또는 $false로 설정합니다.

예제

기본적으로 organization 모든 사용자에게 전역(조직 전체 기본값) 정책이 자동으로 할당되고 템플릿의 SMS 알림 기능이 정책에서 사용하도록 설정됩니다.

예를 들어 organization 모든 사용자가 교육의 신입 사원을 제외하고 템플릿에서 SMS 알림을 사용하도록 허용하려고 합니다. 이 시나리오에서는 SMS 알림을 끄고 신입 사원에게 할당하는 사용자 지정 정책을 만듭니다. organization 다른 모든 사용자는 기능이 켜져 있는 전역 정책을 자동으로 가져옵니다.

이 예제에서는 New Hire SMS Policy라는 사용자 지정 정책을 만들고 SMS 알림을 끕니다.

New-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy -Identity "New Hire SMS Policy" -EnableSMSNotifications $false

여기서는 라는 daniela@contoso.com사용자에게 정책을 할당합니다.

Grant-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy -Identity daniela@contoso.com -PolicyName "New Hire SMS Policy"

일괄 할당을 통해 개별적으로 또는 대규모로 또는 사용자가 구성원인 그룹에 직접 정책을 할당할 수 있습니다. 사용자에게 정책을 할당할 수 있는 다양한 방법에 대해 알아보려면 Teams에서 정책 할당을 참조하세요.

알아야 할 사항

  • 정책 제한을 통해 또는 Teams Premium 라이선스가 없는 경우 사용자가 이 기능에 액세스할 수 없는 경우 새 약속을 예약하거나 이전에 기능이 활성화된 기존 약속을 편집할 때 SMS 알림 옵션이 템플릿에 표시되지 않습니다.

  • 이 기능에 대한 액세스 권한이 있는 사용자가 약속을 예약할 때 텍스트 알림 보내기 를 선택한 다음 해당 액세스가 꺼진 경우 외부 게스트에게 추가 문자 메시지가 전송되지 않습니다.

  • 네덜란드의 경우 SMS 알림을 성공적으로 보내려면 양식의 전화 번호 필드에 11자리 번호가 필요할 수 있습니다. 문제가 발생하는 경우 전화 번호의 시작 부분에 0을 추가하여 11자리 값에 도달합니다.

SMS 알림 사용 현황 보고서

organization SMS 알림 사용량에 대한 개요를 보려면 Teams 관리 센터에서 SMS 알림 사용 현황 보고서를 확인하세요.

외부 게스트가 사용할 수 있는 모임 옵션

organization 사용자가 템플릿을 사용하여 가상 약속을 예약하는 경우 외부 게스트는 게스트로 약속 참가 단추 및 기타 약속 세부 정보를 포함하는 맞춤형 모임 초대를 받습니다. Teams를 다운로드하고 설치할 필요 없이 이 단추를 사용하여 모든 장치에서 쉽게 조인할 수 있습니다.

일부 Teams 모임 옵션은 외부 게스트 또는 게스트로 약속 참가 단추를 사용하여 참가하는 사람에게는 적용되지 않을 수 있습니다. 게스트가 참가할 수 있도록 다음 모임 옵션이 지원됩니다.

  • 로비를 우회할 수 있는 사용자: 모든 사용자 설정을 사용하면 외부 게스트가 로비를 우회할 수 있습니다.
  • 공동 이끌이 선택
  • 자동으로 기록
  • 모임 채팅 허용: 모임 전, 도중 및 후에 모임 채팅을 방지하려면 사용 안 함으로 설정합니다.

organization 내의 사람 모임 초대를 받고 다른 Teams 모임에서처럼 쉽게 참가할 수 있는 Teams 및 Outlook 일정에 약속이 표시됩니다. 모든 Teams 모임 옵션은 모임 초대 또는 Teams 또는 Outlook 일정에서 Teams 모임 링크를 사용하여 참가하는 참석자에게 적용됩니다.

참고

외부 게스트는 브라우저 기반 Teams 환경이 제대로 작동하려면 모바일 및 웹 브라우저에서 팝업 알림이 허용되어야 합니다. 이 설정은 모임을 시작하는 데 필요한 모임의 마이크 및 카메라에 액세스할 수 있는 권한을 요청하는 팝업을 표시합니다.

가상 약속 모임 템플릿을 사용하는 방법 및 사용자 환경에 대한 자세한 내용은 Teams 모임 템플릿을 사용하여 가상 약속 만들기를 참조하세요.