Viva Learning SharePoint 콘텐츠와 함께 Microsoft 365 그룹 권한 사용

아티클
12/08/2023

문서 라이브러리 폴더 URL은 organization SharePoint 사이트에서 수집할 수 있습니다. Viva Learning 모든 기존 콘텐츠 권한을 따릅니다. 따라서 사용자에게 액세스 권한이 있는 콘텐츠만 검색할 수 있으며 Viva Learning 내에서 볼 수 있습니다. 이러한 폴더 내의 모든 콘텐츠는 검색할 수 있지만 개별 직원에게 권한이 있는 콘텐츠만 사용할 수 있습니다.

참고

관리자 탭은 Viva Suite 또는 Viva Learning 라이선스가 있는 관리자만 사용할 수 있습니다.

참고

Microsoft 365 및 MESG(메일 사용 보안 그룹) 그룹 유형만 지원됩니다. Viva Learning에서는 사용자 기반 권한을 지원하지 않습니다. Viva Learning 연결된 Microsoft 365 그룹 또는 MESG 권한이 없는 파일을 수집하지 않습니다.

Microsoft 365 관리 센터 그룹 만들기 또는 메일 사용 보안 그룹 만들기의 단계에 따라 그룹을 만듭니다.

참고

권한을 추가하려면 사이트 소유자 또는 사이트 기여자 있어야 합니다.

참고

소유자에게 액세스 권한을 부여하려면 소유자를 구성원으로 추가해야 합니다.
SharePoint에서 학습 콘텐츠를 저장하는 폴더로 이동합니다.
액세스를 제어하려는 항목에서 세로 타원(...)을 선택합니다. 폴더의 특정 항목에 대한 액세스를 제어하려면 해당 폴더로 이동합니다.
액세스 관리를 선택한 다음 액세스 권한 부여를 선택합니다.
액세스 권한을 부여하려는 그룹의 전자 메일 주소를 입력한 다음 그룹을 선택합니다.
기본적으로 그룹의 사용자에게 편집 권한이 부여됩니다. 연필 아이콘을 선택하여 편집 및 보기 권한 중에서 선택합니다. 그룹에 보기 권한만 있는 경우 연필 아이콘에 슬래시가 표시됩니다. 사용자는 최소 보기 가능 권한이 필요합니다.
액세스 권한 부여를 선택해 그룹에 해당 학습 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 줍니다.
추가한 그룹이 폴더에 있고 액세스 관리, 기타 옵션 , 고급 설정을 차례로 선택하여 "도메인 그룹"이 유형으로 있는지 확인합니다.

참고

이러한 변경 내용이 Viva Learning 앱에 표시되는 데는 24시간 정도가 걸립니다.
그룹이 없는 경우:
- 그룹이 SharePoint 그룹에 중첩된 폴더 또는 파일에 있는 경우 M365 그룹 또는 MESG 그룹을 파일 또는 폴더에 직접 추가할 수 없습니다.
- 그룹이 이미 있는지 확인하려면 폴더를 클릭하고 액세스 관리 로 이동한 다음 추가 옵션,고급 설정> 및 마지막으로 권한 확인을 선택합니다.
- 그룹 이름 입력 시작
- 이미 있는 경우 제거한 후 직접 추가하거나 다른 그룹을 추가합니다.