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Exchange 2013에서 모든 사서함을 보류

  • 아티클

적용 대상: Exchange Server 2013

조직에서는 모든 사서함 데이터를 특정 기간 동안 보존해야 할 수 있습니다. 소송 보존 또는 원본 위치 유지를 사용하여 이러한 요구를 충족할 수 있습니다. 소송 보존 또는 보존 In-Place 사서함을 배치하면 수정되거나 영구적으로 삭제된 사서함 항목이 복구 가능한 항목 폴더에 유지됩니다. 자세한 내용은 원본 위치 유지 및 소송 보존을 참조하세요.

조직의 모든 사서함을 소송 보존 또는 원본 위치 유지 상태로 두기 전에 다음을 고려하세요.

  • 사서함을 보류하면 사용자의 보관 사서함(사용하도록 설정된 경우)의 콘텐츠도 보류됩니다.

  • 조직의 모든 사서함을 보류하면 사서함 크기가 아주 커질 수 있습니다. Exchange Server 2013 배포에서 조직의 보존 요구 사항을 충족하는 적절한 스토리지를 계획합니다.

  • 장기간 사서함 데이터를 유지하면 사용자의 기본 사서함 및 보관 사서함에서 복구 가능한 항목 폴더가 증가합니다. 복구 가능한 항목 폴더에는 자체 스토리지 제한이 있으므로 폴더의 항목은 사서함 스토리지 제한에 포함되지 않습니다. 2013년 Exchange Server 복구 가능한 항목 폴더의 기본 스토리지 한도는 30GB입니다. 이 폴더의 크기를 주기적으로 모니터링하여 제한에 도달하지 않는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 복구 가능한 항목 폴더를 참조하세요.

소송 보존 및 보류 In-Place 중에서 선택

다음은 조직의 모든 사서함을 보류하는 데 사용해야 하는 보류 기능을 결정할 때 고려해야 할 몇 가지 요소입니다.

다음을 원하는 경우... 소송 보존 사용 원본 위치 유지 사용
EAC를 사용하여 다음을 수행합니다. 예
소송 보존을 설정하는 경우 소수 사서함에 대해 빠른 일회성 작업을 수행하는 데 EAC가 가장 적합합니다. 조직의 모든 사용자에 대해 소송 보존을 설정하려면 셸을 사용하는 것이 좋습니다.		 예
그러나 EAC에서는 500개 이상의 원본 사서함을 선택할 수 없습니다.
셸 사용 예 예
10,000개를 초과하는 사서함 보류 예
소송 보존은 사서함 속성입니다. Set-Mailbox cmdlet을 사용하여 조직의 모든 사서함을 보류할 수 있습니다.		 예; 여러 In-Place 보류 사용
메일 그룹을 사용하여 단일 In-Place 보류에서 최대 10,000개의 사서함을 지정할 수 있습니다. 추가 사서함을 보류하려면 추가 원본 위치 유지를 만들어야 합니다. 이로 인해 관리 오버헤드가 늘어납니다. 소송 보존을 사용하면 많은 수의 사서함을 보류하는 것이 더 간단합니다.
다양한 기간 동안 여러 다른 사서함을 보류합니다. 예
소송 보존은 사서함 속성입니다. 각 사서함 또는 사서함 집합을 다른 기간 동안 보류할 수 있습니다.
사서함의 하위 집합에 소송 보존을 배치할 수 있도록 필터에서 받는 사람 속성을 사용하는 예제는 추가 정보 섹션을 참조하세요.		 예
수천 개의 사서함에 개별 보류를 배치하는 경우 소송 보존을 사용하는 것이 좋습니다. 여러 사용자가 포함된 특정 이벤트에 대한 보류를 만드는 경우 사용자 그룹에 대해 단일 위치 보류를 사용합니다.
소송 보존보다 관리하기 어려운 많은 In-Place 보류 쿼리를 만들 수 있으므로 각 사서함에 대해 별도의 현재 위치 보존을 만드는 것은 권장되지 않습니다. 많은 수의 In-Place Hold 개체는 보류 개체를 새로 고침, 생성 또는 수정할 때 EAC의 성능이 저하될 수도 있습니다.
새 사서함을 자동으로 원본 위치에 보류 아니오
새 사서함을 만든 후 소송 보존에 배치해야 합니다. 명령 또는 스크립트가 동일한 효과를 얻기 위해 필요한 만큼 자주 실행되도록 예약할 수 있습니다.		 아니오
In-Place 보존을 만들 때 메일 그룹을 지정한 경우에도 In-Place 보류에 새 사서함을 추가해야 합니다. 동일한 효과를 얻는 데 필요한 만큼 명령이나 스크립트를 자주 실행하도록 예약할 수도 있습니다. 스크립트는 기존 In-Place 보류가 이미 10,000개 사서함 제한에 도달했는지 확인한 다음 필요한 경우 새 In-Place 보류를 만드는 것이 좋습니다.
모든 공용 폴더를 보류 아니오 예

모든 사서함을 소송 보존으로 설정

셸을 사용하여 모든 사서함을 무기한 또는 지정된 기간 동안 쉽고 빠르게 보류할 수 있습니다. 이 명령은 모든 사서함을 2555일(약 7년) 동안 보류합니다.

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555

이 예제에서는 Get-Mailbox cmdlet 및 받는 사람 필터를 사용하여 조직의 모든 사용자 사서함을 검색한 다음 사서함 목록을 Set-Mailbox cmdlet으로 파이프하여 소송 보존을 사용하도록 설정하고 보존 기간을 지정합니다. 자세한 내용은 소송 보존에 사서함 배치를 참조하세요.

모든 사서함을 원본 위치 유지 상태로 설정

EAC를 사용하여 최대 500개의 사서함을 선택하고 보류할 수 있습니다. 자세한 내용은 만들기 또는 In-place Hold 제거을 참조하세요.

팁

500명이 넘는 사용자를 원본 위치에 보존하려면 셸을 사용합니다. New-MailboxSearch를 참조하세요.

추가 정보

  • 조직의 모든 사서함을 보류 상태로 두면 명령을 실행할 때 존재하는 사서함만 보류됩니다. 나중에 새 사서함을 만드는 경우 이 명령을 다시 실행하여 보류해야 합니다. 새 사서함을 자주 만드는 경우에는 이 명령을 필요한 만큼 자주 예약된 작업으로 실행할 수 있습니다.

  • 사서함을 보류 상태로 두면 지정된 기간 전에 삭제를 방지하고 수정하기 전에 메시지의 원래 버전을 저장하여 데이터를 보존합니다. 지정된 기간 이후에는 메시지를 자동으로 삭제하지 않습니다. 소송 보존 또는 In-Place 보존을 조직의 전자 메일 보존 요구 사항을 충족하기 위해 지정된 기간 이후에 메시지를 자동으로 삭제할 수 있는 보존 정책과 결합합니다. 자세한 내용은 보존 태그 및 보존 정책을 참조하세요.

  • 이 항목에서 모든 사서함에 소송 보존을 배치하는 데 사용되는 PowerShell 명령은 모든 사용자 사서함을 반환하는 받는 사람 필터를 사용합니다. 다른 받는 사람 속성을 사용하여 특정 사서함 목록을 반환한 다음 Set-Mailbox cmdlet으로 파이프하여 해당 사서함에 소송 보존을 배치할 수 있습니다.

    다음은 Get-Mailbox 및 Get-Recipient cmdlet을 사용하여 일반적인 사용자 또는 사서함 속성에 따라 사서함의 하위 집합을 반환하는 몇 가지 예입니다. 이러한 예제에서는 관련 사서함 속성(예: CustomAttributeN 또는 Department)이 채워져 있다고 가정합니다.

    Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'

    Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -ne 'DiscoveryMailbox'"

    필터에서 다른 사용자 사서함 속성을 사용하여 사서함을 포함하거나 제외할 수 있습니다. 자세한 내용은 -Filter 매개 변수에 대한 필터링 가능한 속성을 참조하세요.