게스트 액세스를 사용하면 organization 외부 사용자에게 eDiscovery 사례에 대한 액세스를 제공할 수 있습니다. Teams 환경에 게스트를 초대하는 것과 마찬가지로 eDiscovery 사례에 게스트 사용자를 초대할 수 있습니다.
게스트는 organization에 회사 또는 학교 계정이 없는 사람입니다. 예를 들어 게스트는 외부 파트너, 공급 업체, 공급자 또는 컨설턴트를 포함할 수 있습니다. organization에 속하지 않은 사용자를 eDiscovery 사례의 게스트로 추가할 수 있습니다. 이 액세스는 Microsoft Entra 계정 또는 개인 전자 메일 계정(Outlook, Gmail 또는 기타)이 있는 모든 사용자가 eDiscovery에 게스트로 참여하고 특정 eDiscovery 사례에 액세스할 수 있음을 의미합니다.
eDiscovery의 게스트 액세스는 organization 전체 Azure 공동 작업 설정에 따라 달라지는 Azure B2B 기술을 사용합니다. eDiscovery에 게스트를 초대하면 Microsoft Entra ID에 게스트 계정이 만들어집니다. 다른 Microsoft 365 사용자와 동일한 규정 준수 및 감사 보호가 적용됩니다. 게스트 액세스에는 Microsoft Entra ID 및 Microsoft 365 서비스 제한이 적용됩니다.
참고
eDiscovery 게스트는 현재 검토자 역할 그룹 권한으로만 제한됩니다. 검토자 역할을 사용하면 게스트가 검토 집합에 액세스하고 사례 데이터를 검토할 수 있지만 검토 집합 태그 관리 역할은 포함되지 않습니다. 따라서 게스트 사용자는 리뷰 집합 태그를 만들고, 편집하고, 삭제하거나 적용할 수 없습니다. 검토 집합 태그 지정에는 검토 및 검토 집합 태그 관리 역할이 모두 필요합니다. 검토자 역할에 대한 자세한 내용은 Microsoft Purview 포털에서 eDiscovery 권한 할당을 참조하세요.
팁
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게스트 액세스 설정
eDiscovery에서 게스트 액세스를 설정하려면 Microsoft Entra ID에서 다른 설정을 구성해야 합니다. eDiscovery 사례에 게스트를 초대할 수 있는 액세스를 활성화하려면 다음 단계를 완료합니다.
B2B 외부 협업 설정을 확인하여 게스트와의 협업이 차단되지 않도록 합니다. 게스트 초대 설정이 organization의 누구도 관리자를 포함하여 게스트를 초대할 수 없음으로 설정된 경우 eDiscovery에 게스트 초대를 사용할 수 없습니다. 시스템 관리자에게 문의하여 B2B 외부 협업 설정이 올바르게 구성되었는지 확인합니다. Microsoft Graph authorizationPolicy 리소스를 사용하여 공동 작업 설정을 보고 업데이트할 수 있습니다.
1단계의 특정 구성에 따라 eDiscovery 관리자는 eDiscovery 사용자가 제출한 게스트 액세스 요청을 승인하기 위해 추가 역할이 필요할 수도 있고 필요하지 않을 수도 있습니다.
- organization의 모든 사용자가 게스트 및 비관리자를 포함한 게스트를 초대할 수 있음(가장 포함적) 또는 구성원 사용자 및 특정 관리자 역할에 할당된 사용자가 구성원 권한이 있는 게스트를 포함하여 게스트를 초대할 수 있음을 선택한 경우 eDiscovery 관리자는 추가 역할 없이 초대 요청을 승인할 수 있습니다.
- 특정 관리자 역할에 할당된 사용자만 게스트를 초대할 수 있음을 선택한 경우 초대 요청을 승인하는 eDiscovery 관리자는 게스트 초대 역할을 승인하고 게스트에 대한 초대 전자 메일을 트리거해야 합니다. 사용자에게 게스트 초대자 역할을 추가하는 방법에 대한 지침은 사용자에게 Microsoft Entra 역할 할당 문서를 참조하세요. PowerShell을 사용하여 이 역할을 추가하려는 경우 사용자에게 게스트 초대자 역할 할당을 참조하세요.
Microsoft Azure Government organization인 경우 등 다른 Microsoft 365 클라우드 환경의 게스트 검토자와의 공동 작업을 사용하려면 organization와 게스트의 organization 모두 특정 연결 설정을 사용하도록 설정해야 합니다. 자세한 구성 지침은 다른 Microsoft 365 클라우드 환경의 게스트와 공동 작업을 참조하세요.
eDiscovery에서 게스트 액세스 사용
eDiscovery 관리자는 사용자를 게스트로 초대하기 전에 eDiscovery에서 게스트 액세스를 사용하도록 설정해야 합니다.
게스트에 대해 게스트 액세스를 사용하도록 설정하려면 다음 단계를 완료합니다.
- Microsoft Purview 포털에서 설정>eDiscovery>게스트 사용자로 이동합니다.
- 게스트 액세스를켜기로 설정합니다.
이제 eDiscovery 관리자 및 관리자는 모든 eDiscovery 사례 내에서 게스트 초대 프로세스를 시작할 수 있습니다. 특정 사례에 대한 게스트 액세스를 구성하려면 eDiscovery 사례의 액세스 및 권한 설정에 대해 알아보기를 참조하세요.