SharePoint에서 검색 스키마 관리

검색 스키마는 사용자가 검색할 수 있는 항목, 사용자가 검색할 수 있는 방법 및 검색 웹 사이트에서 결과를 표시하는 방법을 제어합니다. 검색 스키마를 변경하여 Microsoft 365의 SharePoint에서 검색 환경을 사용자 지정할 수 있습니다.

SharePoint Online과 관련된 크롤링 및 관리 속성 목록은 SharePoint Online의 크롤링 및 관리 속성 개요를 참조하세요.

SharePoint의 기존 크롤링 및 관리 속성 목록은 SharePoint Server의 크롤링 및 관리 속성 개요를 참조하세요.

검색 스키마 정보

사용자가 SharePoint 사이트에서 콘텐츠를 검색할 때 검색은 검색 인덱스의 내용만 찾고 사용자에게 볼 수 있는 권한이 있는 결과만 표시합니다.

검색은 사이트에서 항목을 크롤링하여 정보를 검색합니다. 검색된 콘텐츠 및 메타데이터를 항목의 속성 이라고 합니다. 검색 스키마에는 크롤러가 추출할 콘텐츠 및 메타데이터를 결정하는 데 도움이 되는 크롤링 속성 목록이 있습니다.

크롤링된 모든 콘텐츠 또는 메타데이터가 검색 인덱스에서 사용하는 데 유용한 것은 아니므로 검색 스키마에는 관리 속성이라고 하는 유용한 유형의 콘텐츠 및 메타데이터 목록이 있습니다. 인덱스 는 관리 속성의 콘텐츠 및 메타데이터만 포함합니다. 인덱스에 대한 유용한 메타데이터의 예로는 문서의 작성자와 제목이 있습니다.

검색에는 관리 속성에 매핑된 관련 크롤링 속성이 함께 제공됩니다. 예를 들어 작성자 관련 크롤링 속성은 작성자 관련 관리 속성에 매핑됩니다. 관리되는 속성을 추가하는 경우 콘텐츠를 인덱스로 가져오려면 크롤링된 속성에 매핑해야 합니다. 사이트, 라이브러리 또는 목록을 크롤링한 후 사용자는 새 속성 또는 변경된 관리 속성의 콘텐츠 및 메타데이터를 검색할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint에 대한 검색 스키마 소개 를 참조하세요.

참고

Microsoft Excel 파일의 숫자 데이터는 인덱싱되지 않습니다. 예를 들어 숫자 "123456789"은 인덱싱되지 않지만 문자열 "PO123456789"은 인덱싱됩니다.

관리 속성 및 검색

각 관리 속성에는 사용자가 해당 관리 속성의 콘텐츠를 검색하는 방법과 검색 결과에 콘텐츠를 표시하는 방법을 결정하는 설정이 있습니다.

새 사용자 지정 관리 속성을 만들 수 있지만 텍스트 또는 예/아니요만 포함할 수 있습니다. 사용자 지정 관리 속성에 다른 콘텐츠 형식이 필요한 경우 검색에 제공되는 사용되지 않는 기본 제공 관리 속성 중 하나를 사용합니다. 이러한 관리 속성은 정수, 10진수, 날짜 및 시간, 배정밀도 부동 소수점 또는 이진 형식의 정보를 포함할 수 있습니다. 별칭 설정을 사용하여 사용하지 않는 관리 속성을 "이름 바꾸기"할 수 있습니다.

기본 제공 관리 속성의 경우 해당 매핑을 크롤링된 속성으로 변경할 수 있지만 변경할 수 있는 유일한 설정은 별칭입니다.

중요

관리 속성에 별칭이 추가되면 별칭과 이름이 같은 관리 속성이 아직 없는지 확인합니다. 별칭이 지정된 관리 속성은 검색 중에 우선적으로 적용되며, 특정 속성과 값을 사용하는 Microsoft 365 환경은 결과적으로 중단될 수 있습니다.

다시 사용하거나 수동으로 만든 관리 속성에 대해 사용되지 않는 기본 관리 속성을 벗어나 기존 관리 속성에 대한 크롤링 속성의 매핑 또는 매핑 순서를 변경하는 것은 바람직하지 않습니다. 크롤링 속성 매핑을 변경하면 특정 속성 및 값에 의존하는 Microsoft 365 환경이 중단될 수 있습니다.

사용자가 검색하고 결과를 가져올 수 있는 콘텐츠 정의

관리 속성을 검색할 수 있도록 설정하면 콘텐츠가 인덱스로 추가됩니다. 즉, "Smith"에 대한 간단한 쿼리는 "Smith"라는 단어가 포함된 항목과 "author" 속성에 "Smith"가 포함된 항목도 반환합니다. 사용자가 "이 특정 작성자가 있는 항목만 검색"할 수 있도록 하려면 author 속성을 쿼리할 수 있도록 설정합니다. 그런 다음 Smith라는 작성자가 있는 항목만 찾으려면 사용자가 "author:Smith"를 쿼리할 수 있습니다.

관리 속성의 콘텐츠가 검색 결과로 표시되지 않도록 하려면 관리 속성에 대해 검색 가능한 설정을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

익명 사용자가 관리 속성의 정보를 볼 수 없도록 하려면(예: 항목을 작성한 사람) 관리 속성에 대해 "익명에 대한 안전" 설정을 사용하지 않도록 설정합니다.

특수 문자가 있는 다국어 콘텐츠 및 메타데이터가 있는 경우 더 나은 검색 결과 가져오기

검색이 콘텐츠를 인덱싱하거나 쿼리를 처리할 때 텍스트 스트림을 단어, 구, 기호 또는 기타 의미 있는 요소와 같은 작은 부분으로 나눕니다. 이러한 부분을 토큰이라고 합니다. 사용자가 쿼리를 입력하면 검색은 쿼리의 토큰과 일치하는 토큰을 인덱스에서 찾으려고 시도합니다.

대부분의 언어에서 검색은 텍스트를 소문자로 변경하고, 분음 부호를 제거하고, 문장 부호와 같은 특수 문자를 공백으로 바꾼 다음 공백에서 나누기를 수행합니다.

공백을 깨는 것은 영어와 같은 언어에서 잘 작동하지만 동아시아 언어에는 잘 작동하지 않습니다. 영어와 중국어로 된 제품 데이터시트를 포함하는 문서 라이브러리가 있다고 가정해 보겠습니다. 각 데이터시트에는 "11.132-84-115#4"와 같이 영숫자가 아닌 문자가 있는 제품 식별자가 있습니다. 검색에서 데이터시트를 처리할 때 해당 언어 를 검색 하고 해당 언어에 따라 모든 항목을 토큰화합니다. 따라서 중국어 데이터 시트의 제품 식별자는 중국어 텍스트인 것처럼 토큰화되고 영어 데이터 시트에서는 제품 식별자가 영어 텍스트인 것처럼 토큰화됩니다. 사용자가 제품 식별자를 검색할 때 검색은 사용 중인 SharePoint 사이트의 언어 설정에 따라 쿼리를 토큰화합니다. 사이트가 영어로 설정되어 있고 사용자가 중국어 텍스트로 토큰화된 제품 식별자를 검색하는 경우 토큰이 일치하지 않을 수 있으며 사용자는 결과를 얻지 못할 수 있습니다.

사용자에게 더 나은 결과를 만들 수 있는 방법은 다음과 같습니다. 검색이 데이터시트를 크롤링하면 제품 식별자가 추출됩니다. 제품 식별자의 크롤링 속성을 새 관리 속성 "ProductID"에 매핑합니다. "ProductID" 관리 속성에 대해 언어 중립적 토큰화를 사용하도록 설정하고 사용자에게 ProductID :"11.132-8 "과 같은 "ProductID" 관리 속성에 대해 제품 식별자를 검색하도록 지시합니다. "ProductID"에 대해 언어 중립 토큰화를 사용하도록 설정했으므로 검색은 쿼리에 대해 언어 중립적 토큰화를 사용하고 쿼리에 대해 일치하는 결과를 찾을 수 있습니다.

특수 문자가 있는 메타데이터가 있는 경우 더 나은 검색 결과 가져오기

사용자가 영숫자가 아닌 문자가 포함된 메타데이터를 포함하는 관리 속성에서 검색할 때 더 나은 검색 결과를 얻을 수 있도록 관리 속성 에 대해 더 세부적인 토큰화 설정을 사용하도록 설정할 수 있습니다.

제품 데이터시트 라이브러리를 사용하여 예제를 다시 살펴보겠습니다.

쿼리를 빠르게 입력한 다음 결과를 찾아 찾고 있는 데이터시트를 찾으려는 사용자는 일반적으로 ProductID:"132-884"와 같은 쿼리를 입력합니다. 검색은 검색 인덱스의 콘텐츠를 쿼리보다 작은 부분으로 나누기 때문에 검색에서 이러한 쿼리에 대한 일치 항목을 찾지 못할 수 있습니다. 쿼리가 더 세밀하게 토큰화되면 검색 인덱스와 쿼리의 토큰 간에 일치하는 항목이 있을 가능성이 높습니다. 사용자는 제품 식별자의 중간 또는 마지막 부분을 쿼리할 수도 있습니다.

데이터시트를 검색하고 전체 제품 식별자와 일치하는 결과만 가져올 것으로 예상하는 사용자는 일반적으로 ProductID:"11.132-884-115#4" 와 같은 쿼리를 작성합니다. 더 미세한 쿼리 토큰화는 이러한 쿼리에 차이를 만들지 않습니다.

결과에 표시할 제목 결정

단일 크롤링 속성은 여러 관리 속성에 매핑할 수 있습니다. 또는 여러 크롤링된 속성을 단일 관리 속성에 매핑할 수 있습니다. 예를 들어 "기록기" 및 "Author" 크롤링 속성은 모두 "Author" 관리 속성에 매핑할 수 있습니다.

예를 들어 라이브러리의 문서에는 SharePoint 제목, 파일 메타데이터의 제목이 있을 수 있으며 콘텐츠에는 "Title" 스타일로 서식이 지정된 제목이 있을 수 있습니다. 이러한 모든 항목은 "Title" 관리 속성에 매핑됩니다. 매핑 목록에서 가장 높고 인덱스 에 포함된 값이 있는 크롤링된 속성의 제목입니다.

자동 생성된 관리 속성

일부 관리 속성은 자동으로 생성됩니다. 한 가지 예는 SharePoint 라이브러리 또는 목록에 사이트 열을 추가하는 경우입니다. 검색이 나열된 크롤링 시 사이트 열에 대한 크롤링 및 관리 속성과 이들 간의 매핑이 자동으로 생성됩니다. 또 다른 예로 크롤링할 때 SharePoint에 업로드한 문서에서 메타데이터를 찾습니다. 'Title'과 같은 해당 메타데이터에 대한 관리 속성에 대한 매핑이 아직 없는 경우 검색은 관리되는 속성을 자동으로 생성합니다. 크롤링된 속성의 형식은 자동 생성된 관리 속성의 설정을 결정합니다.

검색 스키마는 자동으로 생성된 관리 속성의 이름과 검색 스키마의 크롤링 속성에 대한 매핑을 회색으로 표시합니다. 검색 스키마에는 관리되는 자동 생성된 관리 속성의 설정이 없습니다. 설정이 있지만 검색 스키마에서 숨겨집니다. 크롤링 속성에 대한 다른 관리 속성에 매핑을 추가할 수 있지만 다른 설정을 변경하면 다른(숨겨진) 설정을 재정의하고 자동 생성된 관리 속성이 일반 관리 속성으로 변환됩니다. 자동 생성된 관리 속성을 변경 하려는 경우 새 속성을 수동으로 만들 때와 마찬가지로 모든 설정을 신중하게 검토합니다.

중요

자동 생성된 관리 속성은 대/소문자를 구분합니다. REST 쿼리를 통해와 같이 자동 생성된 관리 속성에 액세스할 때 대/소문자가 올바른지 확인합니다. 대/소문자 구분이 올바르지 않으면 값이 반환되지 않습니다.

자동 생성된 크롤링 속성과 해당 자동 생성된 관리 속성 간의 암시적 매핑이 수정되는 경우(예: 자동 생성된 크롤링 속성이 다른 명시적 관리 속성에 매핑되거나 자동 생성된 관리 속성이 다른 명시적 크롤링 속성에 매핑되는 경우) 암시적 매핑이 중단됩니다. 다시 인덱스에 따라 자동 생성된 크롤링 속성과 자동 생성된 관리 속성이 모두 제거됩니다.

관리 속성 구체화

검색 결과 페이지에서 관리되는 속성을 구체화로 사용하려면 설정 구체화를 사용합니다. 이 설정은 기본 제공 관리 속성에서만 사용할 수 있으며 클래식 검색 환경에만 영향을 줍니다. 새 관리 속성 또는 자동 생성된 관리 속성을 구체화로 사용해야 하는 경우 별칭을 사용하여 사용되지 않는 기존 관리 속성(구체화 가능)의 이름을 바꿉니다. 이 용도로 사용할 수 있는 관리 속성은 꽤 많습니다. "RefinableString00" 및 "RefinableDate19"와 같은 이름이 있습니다.

예를 들어 "NewColors"라는 새 사이트 열을 만들고 사용자가 검색 결과를 구체화할 때 "NewColors"를 옵션으로 사용할 수 있도록 합니다. 검색 스키마에서 사용되지 않는 관리 속성(예: "RefinableString00")을 선택하고 별칭 설정을 사용하여 속성 이름을 "NewColors"로 바꿉니다. 그런 다음, 이 새 관리 속성을 관련 크롤링 속성에 매핑합니다.

테넌트 수준 또는 사이트 모음 수준에서 검색 스키마 변경

일반적으로 고급 또는 사용자 지정된 검색 환경을 만들려는 경우가 아니면 테넌트의 기본 검색 스키마를 변경할 필요가 없습니다.

전체 테넌트 또는 특정 사이트 모음에 대해서만 검색 스키마를 변경할 수 있습니다. 사이트 모음에 대한 검색 스키마는 테넌트 검색 스키마를 기반으로 하므로 일반적으로 테넌트 수준에서 먼저 변경한 다음 사이트 모음 수준에서 변경합니다. 사이트 모음에서 변경한 내용은 해당 사이트 모음에만 적용됩니다.

크롤링 및 다시 인덱싱

관리 속성을 변경하거나 새 속성을 추가하면 콘텐츠가 다시 크롤링된 후에만 변경 내용이 적용됩니다. Microsoft 365의 SharePoint에서 크롤링은 정의된 크롤링 일정에 따라 자동으로 수행됩니다.

목록 또는 라이브러리에 새 속성을 추가했거나 목록 또는 라이브러리에서 사용되는 속성을 변경한 경우 검색은 변경 내용이 검색 인덱스에 반영되기 전에 콘텐츠를 다시 크롤링해야 합니다. 변경 내용은 실제 사이트가 아니라 검색 스키마에서 변경되므로 검색이 자동으로 목록 또는 라이브러리를 다시 크롤링하지 않습니다. 변경 내용이 크롤링되었는지 확인하려면 목록 또는 라이브러리의 다시 인덱싱을 구체적으로 요청할 수 있습니다. 이렇게 하면 쿼리, 쿼리 규칙 및 표시 템플릿에서 새 관리 속성을 사용할 수 있도록 목록 또는 라이브러리 콘텐츠가 다시 크롤링됩니다.

관리 속성 및 Delve

Delve는 관리 속성을 사용하여 Office 그래프를 쿼리하고 Delve에 콘텐츠 카드를 표시합니다. 예를 들어 Delve 콘텐츠 카드에서 Author, Filename, ModifiedBy 및 LastModifiedTime과 같은 관리 속성을 볼 수 있습니다.

사용자가 Microsoft 365에서 보거나 편집할 수 있는 모든 문서는 Delve에도 표시할 수 있습니다. Delve는 사용 권한을 변경하지 않으며 사용자는 이미 액세스할 수 있는 문서만 볼 수 있습니다. 하지만 경우에 따라 Delve에 문서가 표시되지 않도록 할 수 있습니다.

HideFromDelve 관리 속성을 사용하여 Delve에서 문서를 숨길 수 있습니다. 문서를 계속 Office 365 저장할 수 있으며, 사람들은 검색을 통해 문서를 찾을 수 있습니다. 더 이상 Delve에 표시되지 않습니다. Delve에서 문서 숨기기를 참조하세요.

Delve에 대한 자세한 내용은 Office 365 관리자용 Office Delve를 참조하세요.

새 관리 속성 만들기

참고

Microsoft 365의 SharePoint에서 모든 옵션을 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 구체화 가능한 관리 속성을 만들 수 없습니다. 대신 기존 구체화 가능한 관리 속성(예: RefinableString00 또는 RefinableInt00)을 사용합니다. "구체화 가능"을 검색하면 사용 가능한 모든 구체화 가능한 관리 속성이 표시됩니다.

Microsoft 365의 SharePoint에서 새 관리 속성을 만들 때 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 예를 들어 속성은 Text 또는 Yes/No 형식일 수만 있고, 구체화하거나 정렬할 수 없습니다.

중요

관리 속성 이름에 문자와 숫자만 사용하는 것이 좋습니다. 특수 문자(예: 하이픈, 점 및 밑줄)를 사용하여 사용자 지정 관리 속성을 만들 수 있지만 이러한 문자의 대부분은 쿼리 구문에서 연산자 문자 역할을 합니다. 예를 들어 하이픈은 부정을 의미합니다. 이러한 속성 이름은 쿼리에서 사용할 때 큰따옴표로 묶어야 합니다. 쿼리를 만드는 많은 도구와 애플리케이션이 이를 올바르게 처리하지 않으므로 관리 속성 이름에 문자와 숫자만 사용하는 것이 좋습니다.

다른 형식의 속성이나 사용 가능한 속성과 다른 특성이 있는 속성이 필요한 경우 기존 속성의 이름을 변경하여 관리되는 속성 만들기의 단계를 수행합니다.

테넌트 스키마 검색 페이지로 이동합니다.

1. SharePoint 관리 센터의 추가 기능으로 이동하고 조직에 대한 관리자 권한이 있는 계정으로 로그인합니다.

   참고

   21Vianet(중국)이 운영하는 Office 365를 사용하는 경우 Microsoft 365 관리 센터에 로그인한 다음 SharePoint 관리 센터로 이동하고 더 많은 기능 페이지를 엽니다.

2. 검색에서 열기를 선택합니다.

3. 검색 관리 페이지에서 검색 스키마 관리를 선택합니다.

사이트 모음에 대한 스키마 검색 페이지로 이동합니다.

1. 사이트에서 설정 설정 선택한 다음 사이트 설정을 선택합니다. 사이트 설정이 표시되지 않으면 사이트 정보를 선택한 다음, 모든 사이트 설정 보기를 선택합니다.

2. 사이트 모음 관리에서 검색 스키마를 선택합니다.

3. 관리 속성을 선택합니다.

4. 관리 속성 페이지에서 새 관리 속성을 선택합니다.

5. 이름 및 설명 섹션의 속성 이름 상자에 새 관리 속성의 이름을 입력합니다. 필요에 따라 설명을 입력합니다.

6. 형식 섹션에서 속성에 사용할 수 있는 옵션 중 하나를 선택합니다.

   • 예/아니요.
   • 텍스트.

7. 기본 특징 섹션에서 사용 가능한 옵션 중 하나 이상을 선택합니다.

8. 크롤링 속성에 매핑 섹션에서 매핑 추가를 선택합니다.

9. 크롤링된 속성 선택 대화 상자에서 크롤링된 속성을 선택하여 관리 속성에 매핑한 다음 확인을 선택합니다. 크롤링된 속성을 동일한 관리 속성에 매핑하려면 이 단계를 반복합니다.

10. 크롤링 속성에 매핑 섹션에서 다음을 포함할지를 지정합니다.

• 이 관리 속성에 매핑된 모든 크롤링 속성의 모든 콘텐츠입니다.

• 값을 포함하는 첫 번째 크롤링 속성의 콘텐츠 및 해당 순서(선택 사항)

11. 확인을 선택합니다.

기존 속성의 이름을 변경하여 관리 속성 만들기

테넌트 스키마 검색 페이지로 이동합니다.

1. SharePoint 관리 센터의 추가 기능으로 이동하고 조직에 대한 관리자 권한이 있는 계정으로 로그인합니다.

   참고

   21Vianet(중국)이 운영하는 Office 365를 사용하는 경우 Microsoft 365 관리 센터에 로그인한 다음 SharePoint 관리 센터로 이동하고 더 많은 기능 페이지를 엽니다.

2. 검색에서 열기를 선택합니다.

3. 검색 관리 페이지에서 검색 스키마 관리를 선택합니다.

사이트 모음에 대한 스키마 검색 페이지로 이동합니다.

1. 사이트에서 설정 설정 선택한 다음 사이트 설정을 선택합니다. 사이트 설정이 표시되지 않으면 사이트 정보를 선택한 다음, 모든 사이트 설정 보기를 선택합니다.

2. 사이트 모음 관리에서 검색 스키마를 선택합니다.

3. 관리 속성 페이지에서 사용되지 않는 관리 속성을 찾습니다. 사용하지 않으면 속성이 크롤링된 속성에 매핑되지 않음을 의미합니다. 매핑된 크롤링 속성 열이 비어 있습니다. 자세한 내용은 사용되지 않는 기본 관리 속성 테이블을 참조하세요.

   중요

   나중에 속성을 구체화로 사용할 수 있도록 구체화로 표시된 관리 속성을 선택합니다.

4. 관리 속성을 가리키고 화살표를 선택한 다음 편집/매핑 속성을 선택합니다.

5. 관리 속성 편집 페이지의 기본 특성 아래 별칭 섹션의 별칭 상자에 속성의 새 이름을 입력합니다.

6. 크롤링 속성에 매핑 섹션에서 매핑 추가를 선택합니다.

7. 크롤링 속성 선택 페이지에서 크롤링된 속성을 선택하여 관리 속성에 매핑한 다음 확인을 선택합니다. 해당 관리 속성에 다른 크롤링 속성을 매핑하려면 이 단계를 반복합니다.

8. 확인을 선택합니다.

   중요

   이러한 방식으로 새 관리 속성을 만든 경우 구체화를 사용할 라이브러리 또는 목록을 다시 크롤링하고 다시 인덱싱해야 속성이 구체화 구성에서 옵션으로 표시됩니다. 문서 라이브러리 또는 목록의 다시 인덱싱 요청을 참조하세요.

크롤링된 속성 및 관리되는 속성 보기

테넌트 스키마 검색 페이지로 이동합니다.

1. SharePoint 관리 센터의 추가 기능으로 이동하고 조직에 대한 관리자 권한이 있는 계정으로 로그인합니다.

   참고

   21Vianet(중국)이 운영하는 Office 365를 사용하는 경우 Microsoft 365 관리 센터에 로그인한 다음 SharePoint 관리 센터로 이동하고 더 많은 기능 페이지를 엽니다.

2. 검색에서 열기를 선택합니다.

3. 검색 관리 페이지에서 검색 스키마 관리를 선택합니다.

사이트 모음에 대한 스키마 검색 페이지로 이동합니다.

1. 사이트에서 설정 설정 선택한 다음 사이트 설정을 선택합니다. 사이트 설정이 표시되지 않으면 사이트 정보를 선택한 다음, 모든 사이트 설정 보기를 선택합니다.

2. 사이트 모음 관리에서 검색 스키마를 선택합니다.

3. 관리 속성 탭에는 모든 관리 속성, 관리 속성의 설정 및 매핑된 크롤링 속성이 표시됩니다.

4. 크롤링 속성 및 매핑된 관리 속성을 보려면 크롤링 속성을 선택합니다.

5. 크롤링 속성 범주를 보려면 범주를 선택합니다.

관리 속성 편집

참고

SharePoint에서 모든 옵션을 사용할 수 있는 것은 아닙니다.

테넌트 스키마 검색 페이지로 이동합니다.

1. SharePoint 관리 센터의 추가 기능으로 이동하고 조직에 대한 관리자 권한이 있는 계정으로 로그인합니다.

   참고

   21Vianet(중국)이 운영하는 Office 365를 사용하는 경우 Microsoft 365 관리 센터에 로그인한 다음 SharePoint 관리 센터로 이동하고 더 많은 기능 페이지를 엽니다.

2. 검색에서 열기를 선택합니다.

3. 검색 관리 페이지에서 검색 스키마 관리를 선택합니다.

사이트 모음에 대한 스키마 검색 페이지로 이동합니다.

1. 사이트에서 설정 설정 선택한 다음 사이트 설정을 선택합니다. 사이트 설정이 표시되지 않으면 사이트 정보를 선택한 다음, 모든 사이트 설정 보기를 선택합니다.

2. 사이트 모음 관리에서 검색 스키마를 선택합니다.

3. 관리 속성 탭의 속성 이름 열에서 편집할 관리 속성을 찾거나 필터 상자에서 이름을 입력합니다.

4. 목록에서 관리 속성을 가리키고 화살표를 선택한 다음 편집/매핑 속성을 선택합니다.

5. 관리 속성 편집 페이지에서 설정을 편집한 다음 확인을 선택합니다.

관리 속성 삭제

테넌트 스키마 검색 페이지로 이동합니다.

1. SharePoint 관리 센터의 추가 기능으로 이동하고 조직에 대한 관리자 권한이 있는 계정으로 로그인합니다.

   참고

   21Vianet(중국)이 운영하는 Office 365를 사용하는 경우 Microsoft 365 관리 센터에 로그인한 다음 SharePoint 관리 센터로 이동하고 더 많은 기능 페이지를 엽니다.

2. 검색에서 열기를 선택합니다.

3. 검색 관리 페이지에서 검색 스키마 관리를 선택합니다.

사이트 모음에 대한 스키마 검색 페이지로 이동합니다.

1. 사이트에서 설정 설정 선택한 다음 사이트 설정을 선택합니다. 사이트 설정이 표시되지 않으면 사이트 정보를 선택한 다음, 모든 사이트 설정 보기를 선택합니다.

2. 사이트 모음 관리에서 검색 스키마를 선택합니다.

3. 관리 속성 탭에서 삭제할 관리 속성을 찾거나 필터 상자에서 해당 이름을 입력합니다.

4. 삭제하려는 관리 속성을 가리키고 화살표를 선택한 다음 삭제를 선택합니다.

5. 확인을 선택합니다.

   중요

   관리되는 속성을 삭제하는 경우: > 사용자는 속성을 검색할 수 없습니다. > 속성을 사용하는 쿼리 규칙은 더 이상 작동하지 않습니다. > 속성을 사용하는 사용자 지정 웹 파트는 더 이상 작동하지 않습니다.

크롤링된 속성을 관리 속성에 매핑

테넌트 스키마 검색 페이지로 이동합니다.

1. SharePoint 관리 센터의 추가 기능으로 이동하고 조직에 대한 관리자 권한이 있는 계정으로 로그인합니다.

   참고

   21Vianet(중국)이 운영하는 Office 365를 사용하는 경우 Microsoft 365 관리 센터에 로그인한 다음 SharePoint 관리 센터로 이동하고 더 많은 기능 페이지를 엽니다.

2. 검색에서 열기를 선택합니다.

3. 검색 관리 페이지에서 검색 스키마 관리를 선택합니다.

사이트 모음에 대한 스키마 검색 페이지로 이동합니다.

1. 사이트에서 설정 설정 선택한 다음 사이트 설정을 선택합니다. 사이트 설정이 표시되지 않으면 사이트 정보를 선택한 다음, 모든 사이트 설정 보기를 선택합니다.

2. 사이트 모음 관리에서 검색 스키마를 선택합니다.

3. 크롤링 속성을 선택합니다.

4. 크롤링 속성 페이지에서 관리 속성에 매핑할 크롤링 속성을 찾거나 필터 아래에서 크롤링 속성 상자에 해당 이름을 입력합니다.

5. 매핑할 크롤링된 속성을 가리키고 화살표를 선택한 다음 편집/매핑 속성을 선택합니다.

6. 크롤링 속성 편집 페이지의 관리 속성에 매핑 섹션에서 매핑 추가를 선택합니다.

7. 관리 속성 선택 대화 상자에서 크롤링된 속성에 매핑할 관리 속성을 선택한 다음 확인을 선택합니다. 다른 관리 속성을 해당 크롤링 속성에 매핑하려면 이 단계를 반복합니다.

8. 전체 텍스트 인덱스에서 포함 섹션에서 이 크롤링된 속성의 콘텐츠를 전체 텍스트 인덱스로 포함하려면 상자를 선택합니다.

9. 확인을 선택합니다.

참고

관리 및 크롤링 속성 매핑의 scope 명확히 하기 위해 크롤링 속성은 속성을 검색하거나 만든 scope 값이 있는 범위 및 재정의 값을 나열하고 속성이 더 높은 scope 속성을 재정의하는 경우 값을 재정의합니다. 이름 및 속성 집합 ID가 같은 크롤링 속성이 서로 다른 범위에 있는 경우 하위 scope 값(예: 사이트 모음)은 더 높은 scope(예: 시스템)를 재정의합니다. scope 우선 순위를 낮음에서 높음으로 재정의하는 것은 사이트 모음 -테넌트 ->>System입니다. 재정의된 속성은 회색으로 표시되며 만들어진 scope 수정할 수 있습니다.

크롤링 속성 범주 보기 또는 편집

테넌트 스키마 검색 페이지로 이동합니다.

1. SharePoint 관리 센터의 추가 기능으로 이동하고 조직에 대한 관리자 권한이 있는 계정으로 로그인합니다.

   참고

   21Vianet(중국)이 운영하는 Office 365를 사용하는 경우 Microsoft 365 관리 센터에 로그인한 다음 SharePoint 관리 센터로 이동하고 더 많은 기능 페이지를 엽니다.

2. 검색에서 열기를 선택합니다.

3. 검색 관리 페이지에서 검색 스키마 관리를 선택합니다.

사이트 모음에 대한 스키마 검색 페이지로 이동합니다.

1. 사이트에서 설정 설정 선택한 다음 사이트 설정을 선택합니다. 사이트 설정이 표시되지 않으면 사이트 정보를 선택한 다음, 모든 사이트 설정 보기를 선택합니다.

2. 사이트 모음 관리에서 검색 스키마를 선택합니다.

3. 범주를 선택합니다.

4. 범주 페이지에서 보거나 편집할 크롤링 속성 범주를 찾습니다.

5. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 특정 범주에 속하는 크롤링 속성 및 해당 크롤링 속성이 매핑된 관리 속성을 확인하려면 범주 페이지에서 크롤링 속성 범주를 클릭합니다.

   • 범주를 편집하려면 편집할 크롤링 속성 범주를 가리키고 화살표를 클릭한 후에 범주 편집을 클릭합니다.

기본 미사용 관리 속성

다음 표에는 별칭을 사용하여 이름을 바꾼 다음 다시 사용할 수 있는 기본 미사용 관리 속성에 대한 대략적인 정보가 나와 있습니다.

관리 속성 유형	갯수	멀티	쿼리	검색	되찾다	다듬다	종류	관리 속성 이름 범위	참고
날짜	10	-	쿼리	-	-	-	-	Date00~Date09
날짜	20	멀티	쿼리	-	되찾다	다듬다	종류	RefinableDate00~RefinableDate19
날짜	2	-	쿼리	-	되찾다	다듬다	종류	RefinableDateInvariant00에서 RefinableDateInvariant01로	*
날짜	5	-	쿼리	-	되찾다	다듬다	종류	RefinableDateSingle00에서 RefinableDateSingle04로
10진수	10	-	쿼리	-	-	-	-	Decimal00~Decimal09
10진수	10	멀티	쿼리	-	되찾다	다듬다	종류	RefinableDecimal00~RefinableDecimal09
실수	10	-	쿼리	-	-	-	-	Double00~Double09
실수	10	멀티	쿼리	-	되찾다	다듬다	종류	RefinableDouble00~RefinableDouble09
정수	50	-	쿼리	-	-	-	-	Int00~Int49
정수	50	멀티	쿼리	-	되찾다	다듬다	종류	RefinableInt00~RefinableInt49
String	200	멀티	쿼리	-	되찾다	다듬다	종류	RefinableString00에서 RefinableString199로
String	40	멀티	쿼리	-	되찾다	다듬다	종류	RefinableStringFirst00에서 RefinableStringFirst39로	*
String	10	멀티	쿼리	-	되찾다	다듬다	종류	RefinableStringLn00에서 RefinableStringLn09로	**
String	50	-	쿼리	-	되찾다	다듬다	종류	RefinableStringWbOff00에서 RefinableStringWbOff49로	***
String	50	멀티	쿼리	-	되찾다	다듬다	종류	RefinableStringWbOffFirst00에서 RefinableStringWbOffFirst49로	*, ***

* 크롤링 속성에 매핑 - 지정된 순서에 따라 비어 있지 않은 첫 번째 크롤링 속성의 콘텐츠를 포함합니다.

** 언어 중립 단어 분리기

전체 일치

Delve에서 문서 숨기기

Delve에 문서를 표시하지 않으려면 Yes/No 형식의 HideFromDelve 사이트 열을 만들 수 있습니다. 이 사이트 열은 HideFromDelve 관리 속성에 자동으로 매핑되는 새 크롤링 속성인 ows_HideFromDelve 만듭니다.

문서가 저장된 라이브러리 또는 목록에 사이트 열 추가

1. 사이트 모음 관리자로 로그인하고 Delve에서 숨기려는 문서가 저장된 사이트로 이동합니다.

2. 리본에서 목록 또는 라이브러리 탭을 선택합니다.

3. 보기 관리 그룹에서 열 만들기를 선택합니다.

4. 이름 및 형식 섹션의 열 이름 상자에 HideFromDelve를 입력한 다음 예/아니요(검사 상자)*를 선택합니다.

   중요

   추가 열 설정 섹션의 기본값 드롭다운에서 아니요를 선택합니다. 예를 선택하면 Delve에서 모든 새 문서가 숨겨집니다.

5. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • SharePoint 2016 또는 Microsoft 365의 SharePoint의 경우 모든 콘텐츠 형식에 추가 검사 상자의 선택 취소를 선택합니다.

   • SharePoint 2013의 경우 기본 보기에 추가 검사 상자의 선택 취소를 선택합니다.

6. 확인을 선택합니다.

Delve에서 숨기려는 문서 표시

1. Delve에서 숨기려는 문서가 저장된 사이트로 이동합니다.

2. 라이브러리 또는 목록에서 숨길 문서를 찾고, 속성 편집을 선택한 다음, HideFromDelve를 검사.

3. 확인을 선택합니다.

다음으로 예약된 크롤링 후 또는 문서 라이브러리 또는 목록의 다시 인덱싱을 요청한 후 문서는 Delve에서 숨겨집니다. Delve에 문서를 다시 표시하려면 숨겨진 문서에 대한 HideFromDelve 열의 선택을 취소합니다.

문서 라이브러리 또는 목록의 다시 인덱싱 요청

1. 사이트에서 새 속성을 추가한 목록 또는 라이브러리로 이동하여 제목을 선택합니다. 라이브러리 또는 목록 탭이 나타납니다.

2. 리본에서 라이브러리 탭 또는 목록 탭을 선택합니다.

3. 설정 섹션에서 라이브러리 설정 또는 목록 설정을 선택합니다.

4. 설정 페이지의 일반 설정에서 고급 설정을 선택합니다.

5. 문서 라이브러리 다시 인덱스 또는 목록 다시 인덱스로 스크롤하여 단추를 선택합니다. 문서 라이브러리 또는 목록의 모든 콘텐츠는 다음 예약된 크롤링 중에 다시 인덱싱됩니다.

   참고

   이로 인해 검색 시스템에 엄청난 부하가 발생할 수 있으므로 다시 인덱싱하려는 모든 변경 내용을 수행한 후에만 다시 인덱싱해야 합니다.

관련 주제

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