자습서: 자동 사용자 프로비전을 위한 Asana 구성

  • 아티클

이 자습서에서는 자동 사용자 프로비전을 구성하기 위해 Asana와 Microsoft Entra ID 모두에서 수행해야 하는 단계를 설명합니다. 구성된 경우 Microsoft Entra ID는 Microsoft Entra 프로비전 서비스를 사용하여 사용자 및 그룹을 Asana에 자동으로 프로비전 및 프로비전 해제합니다. 이 서비스의 기능, 사용법, 자주 묻는 질문과 답변 등 중요 세부 정보는 Microsoft Entra ID를 사용한 SaaS 애플리케이션으로의 사용자 자동 프로비전 및 프로비전 해제를 참조하세요.

지원되는 기능

  • Asana에서 사용자를 만듭니다.
  • Asana에서 더 이상 액세스할 필요가 없는 사용자를 제거합니다.
  • Microsoft Entra ID와 Asana 간에 사용자 특성을 동기화된 상태로 유지합니다.
  • Asana에서 그룹 및 그룹 멤버 자격을 프로비전합니다.
  • Asana에 Single Sign-On (권장)

필수 조건

이 자습서에 설명된 시나리오에서는 사용자에게 이미 다음 필수 구성 요소가 있다고 가정합니다.

  • Microsoft Entra 테넌트
  • Enterprise 계획 이상을 사용하도록 설정된 Asana 테넌트
  • 관리자 권한이 있는 Asana의 사용자 계정

참고 항목

Microsoft Entra 프로비전 통합은 Asana에서 사용할 수 있는 Asana API를 사용합니다.

1단계: 프로비저닝 배포 계획

  1. 프로비저닝 서비스의 작동 방식에 대해 알아봅니다.
  2. 프로비저닝 범위에 포함될 사용자를 결정합니다.
  3. Microsoft Entra ID와 Asana 간에 매핑할 데이터를 결정합니다.

2단계: Microsoft Entra ID를 사용하여 프로비전을 지원하도록 Asana 구성

팁

Asana에 대해 SAML 기반 Single Sign-On을 사용하도록 설정하려면 제공된 지침을 따릅니다. Single Sign-On은 자동 프로비전과 별개로 구성할 수 있습니다. 하지만 이 두 가지 기능은 서로 보완적입니다.

Asana에서 서비스 계정 토큰 생성

  1. 관리자 계정을 사용하여 Asana에 로그인합니다.

  2. 위쪽 표시줄에서 프로필 사진 선택하고 관리 콘솔을 선택합니다.

  3. 관리 콘솔에서 앱 탭을 선택합니다.

  4. 서비스 계정을 선택합니다.

  5. 서비스 계정 추가를 선택하고 다음 단계를 수행합니다.

    Screenshot of Service Account Token.

    1. 필요에 따라 이름 및 설명을 업데이트합니다.
    2. 사용 권한 범위 섹션에서 SCIM(범위 지정 권한 및 사용자 프로비저닝)을 선택합니다. 다음 권한 범위가 선택되어 있는지 확인합니다.
      • 사용자: 읽기
      • 사용자: 만들기 및 수정
      • Teams: 읽기
      • Teams: 만들기 및 수정
    3. 변경 내용 저장을 선택합니다.

  6. 토큰을 복사합니다.

Asana 프로비전 관리를 시작하려면 Microsoft Entra 애플리케이션 갤러리에서 Asana를 추가합니다. 이전에 SSO를 사용하도록 Asana를 설정한 경우 동일한 애플리케이션을 사용할 수 있습니다. 그러나 처음 통합을 테스트하는 경우 별도의 앱을 만드는 것이 좋습니다. 여기를 클릭하여 갤러리에서 애플리케이션을 추가하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

4단계: 프로비저닝 범위에 있는 사용자 정의

Microsoft Entra 프로비전 서비스를 사용하면 애플리케이션에 대한 할당 및/또는 사용자/그룹의 특성을 기반으로 프로비전할 대상의 범위를 할당할 수 있습니다. 할당을 기준으로 앱에 프로비저닝할 사용자의 범위를 선택하려면 다음 단계를 사용하여 애플리케이션에 사용자 및 그룹을 할당할 수 있습니다. 사용자 또는 그룹의 특성만을 기준으로 프로비저닝할 사용자의 범위를 선택하려면 여기 설명된 대로 범위 지정 필터를 사용할 수 있습니다.

  • 소규모로 시작합니다. 모든 사용자에게 배포하기 전에 소수의 사용자 및 그룹 집합으로 테스트합니다. 할당된 사용자 및 그룹으로 프로비저닝 범위가 설정된 경우 앱에 하나 또는 두 개의 사용자 또는 그룹을 할당하여 범위를 제어할 수 있습니다. 모든 사용자 및 그룹으로 범위가 설정된 경우 특성 기반 범위 지정 필터를 지정할 수 있습니다.

  • 더 많은 역할이 필요한 경우 애플리케이션 매니페스트를 업데이트하여 새 역할을 추가할 수 있습니다.

5단계: Asana에 대한 자동 사용자 프로비전 구성

이 섹션에서는 Microsoft Entra ID의 사용자 및/또는 그룹 할당을 기반으로 Asana에서 Microsoft Entra 프로비전 서비스를 구성하여 사용자 및 그룹을 만들고, 업데이트하고, 사용하지 않도록 설정하는 단계를 안내합니다.

Microsoft Entra ID에서 Asana에 대한 자동 사용자 프로비전을 구성하려면:

  1. 최소한 클라우드 애플리케이션 관리자로 Microsoft Entra 관리 센터에 로그인합니다.

  2. ID>애플리케이션>엔터프라이즈 애플리케이션으로 이동합니다.

    Screenshot of Enterprise applications blade.

  3. 애플리케이션 목록에서 Asana를 선택합니다.

    Screenshot of the Asana link in the Applications list.

  4. 프로비전 탭을 선택합니다.

    Screenshot of Provisioning tab.

  5. 프로비전 모드를 자동으로 설정합니다.

    Screenshot of Provisioning tab automatic.

  6. 관리자 자격 증명 섹션에서 Asana에서 제공한 Asana 테넌트 URL 및 비밀 토큰을 입력합니다. 연결 테스트를 클릭하여 Microsoft Entra ID가 Asana에 연결할 수 있는지 확인합니다. 연결이 실패하면 Asana에 문의하여 계정 설정을 확인합니다.

    Screenshot of token.

  7. 알림 이메일 필드에 프로비저닝 오류 알림을 받을 개인 또는 그룹의 메일 주소를 입력하고, 오류가 발생할 경우 메일 알림 보내기 확인란을 선택합니다.

    Screenshot of notification email.

  8. 저장을 선택합니다.

  9. 매핑 섹션에서 Microsoft Entra 사용자를 Asana에 동기화를 선택합니다.

  10. 특성 매핑 섹션에서 Microsoft Entra ID에서 Asana로 동기화되는 사용자 특성을 검토합니다. 일치 속성으로 선택한 특성은 업데이트 작업 시 Asana의 사용자 계정을 일치시키는 데 사용됩니다. 일치하는 대상 특성을 변경하도록 선택하는 경우 Asana API에서 해당 특성에 따라 사용자를 필터링하도록 지원하는지 확인해야 합니다. 저장 단추를 선택하여 변경 내용을 커밋합니다.

    Attribute Type 필터링에 지원됨 Asana에 필요
    userName 문자열 ✓ ✓
    활성 부울
    name.formatted 문자열
    title 문자열
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department 문자열
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager 참조
    addresses[type eq "work"].country 문자열
    addresses[type eq "work"].region 문자열
    addresses[type eq "work"].locality 문자열
    phoneNumbers[type eq "work"].value 문자열
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber 문자열
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter 문자열
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization 문자열
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division 문자열

  11. 매핑 섹션에서 Microsoft Entra 그룹을 Asana에 동기화를 선택합니다.

  12. 특성 매핑 섹션에서 Microsoft Entra ID에서 Asana에 동기화되는 그룹 특성을 검토합니다. 일치 속성으로 선택한 특성은 업데이트 작업을 위해 Asana의 그룹을 일치시키는 데 사용됩니다. 저장 단추를 선택하여 변경 내용을 커밋합니다.

    Attribute Type 필터링에 지원됨 Asana에 필요
    displayName 문자열 ✓ ✓
    구성원 참조

  13. 범위 지정 필터를 구성하려면 범위 지정 필터 자습서에서 제공하는 다음 지침을 참조합니다.

  14. Asana에 대해 Microsoft Entra 프로비전 서비스를 사용하도록 설정하려면 설정 섹션에서 프로비전 상태를 켜기로 변경합니다.

    Screenshot of Provisioning status toggled on.

  15. 설정 섹션의 범위에서 적절한 값을 선택하여 Asana에 프로비전하려는 사용자 및 그룹을 정의합니다.

    Screenshot of Provisioning scope.

  16. 프로비저닝할 준비가 되면 저장을 클릭합니다.

    Screenshot of Saving provisioning configuration.

이 작업은 설정 섹션의 범위에 정의된 모든 사용자 및/또는 그룹의 초기 동기화 주기를 시작합니다. 초기 주기는 Microsoft Entra 프로비전 서비스가 실행되는 동안 약 40분마다 발생하는 다음 주기보다 실행하는 데 시간이 더 걸립니다.

6단계: 배포 모니터링

프로비저닝을 구성한 후에는 다음 리소스를 사용하여 배포를 모니터링합니다.

  • 프로비저닝 로그를 사용하여 어떤 사용자가 성공적으로 프로비저닝되었는지 확인합니다.
  • 진행률 표시줄을 통해 프로비저닝 주기 상태와 완료 정도를 확인합니다.
  • 프로비저닝 구성이 비정상 상태로 보이면 애플리케이션이 격리됩니다. 격리 상태에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.

로그 변경

  • 2021년 11월 6일 - externalId, name.givenName 및 name.familyName에 대한 지원이 삭제되었습니다. preferredLanguage, title 및 urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department에 대한 지원이 추가되었습니다. 그룹 프로비전이 사용하도록 설정되었습니다.
  • 2023/05/23 - preferredLanguage 및 urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager에 대한 지원이 추가되었습니다.
  • 09/07/2023 - 다음에 대한 지원이 추가되었습니다. addresses[type eq "work"].locality, addresses[type eq "work"].region, addresses[type eq "work"].country, phoneNumbers[type eq "work"].value, urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber, urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter, urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization and urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division.

추가 리소스

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