사용자 가이드: Windows용 Azure Information Protection 통합 레이블 지정 클라이언트를 사용하여 파일 또는 이메일 분류

아티클
10/18/2023

참고 항목

이전 명칭 MIP(Microsoft Information Protection)인 Microsoft Purview Information Protection을 찾고 계신가요?

Azure Information Protection 추가 기능은 사용 중지되고 Microsoft 365 앱 및 서비스에 기본 제공되는 레이블 로 대체됩니다. 다른 Azure Information Protection 구성 요소의 지원 상태 대해 자세히 알아봅니다.

새 Microsoft Purview Information Protection 클라이언트 (추가 기능 제외)는 현재 미리 보기로 제공되며 일반 공급으로 예약되어 있습니다.

문서와 전자 메일을 분류하는 가장 쉬운 방법은 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 등 Office 데스크톱 앱 내에서 문서와 전자 메일을 만들거나 편집할 때입니다.

그러나 파일 탐색기 사용하여 파일을 분류할 수도 있습니다. 이 메서드는 추가 파일 형식을 지원하며 한 번에 여러 파일을 분류하는 편리한 방법입니다.

참고 항목

다음 지침을 사용하여 문서 및 전자 메일을 분류(보호하지는 않음)할 수 있습니다. 문서 및 전자 메일도 보호해야 하는 경우 분류 및 보호 지침을 참조 하세요. 사용할 지침 집합을 잘 모르는 경우 관리자 또는 지원 센터와 검사.

Office 앱 사용하여 문서 및 전자 메일 분류

홈 탭에서 리본의 민감도 버튼을 선택한 후, 구성된 레이블 중 하나를 선택합니다. 예시:

민감도 단추 예제

또는 민감도 버튼에서 표시줄 표시를 선택한 경우 Azure Information Protection 표시줄에서 레이블을 선택할 수 있습니다. 예시:

Azure Information Protection 표시줄 예제

'일반'과 같은 라벨을 설정하려면 일반을 선택합니다. 현재 문서 또는 전자 메일에 적용할 레이블을 잘 모르는 경우 레이블 도구 설명을 사용하여 각 레이블 및 적용 시기에 대해 자세히 알아보세요.

문서에 레이블이 이미 적용되어 있고 변경하려는 경우 다른 레이블을 선택할 수 있습니다. Azure Information Protection 표시줄을 표시하고 선택할 수 있는 표시줄에 레이블이 표시되지 않는 경우, 먼저 현재 레이블 값 옆에 있는 레이블 편집 아이콘을 클릭합니다.

레이블을 수동으로 선택하는 것 외에도 다음과 같은 방법으로 레이블을 적용할 수 있습니다.

관리자는 유지하거나 변경할 수 있는 기본 레이블을 구성했습니다.
관리자는 중요한 정보가 검색될 때 자동으로 설정되도록 레이블을 구성했습니다.
관리자는 중요한 정보가 검색될 때 권장 레이블을 구성했으며, 권장 사항을 수락하거나(레이블이 적용됨) 거부하라는 메시지가 표시됩니다(권장 레이블이 적용되지 않음).

민감도 버튼에 대한 예외

Office 앱에 민감도 버튼이 표시되지 않나요?

Azure Information Protection 통합 레이블 지정 클라이언트가 설치되어 있지 않을 수 있습니다.
리본에 민감도 단추가 표시되지 않지만 레이블이 있는 보호 단추가 표시되는 경우 Azure Information Protection 통합 레이블 지정 클라이언트가 아닌 레거시 Azure Information Protection 클래식 클라이언트가 설치되어 있습니다. 자세한 내용은 보관된 AIP 클래식 클라이언트 설명서를 참조하세요.

표시되는 레이블이 표시되지 않나요?

관리자가 최근에 새 레이블을 구성한 경우 Office 앱 모든 인스턴스를 닫고 다시 열어 보세요. 이 작업은 레이블의 변경 내용을 검사.
레이블은 계정을 포함하지 않는 범위가 지정된 정책에 있을 수 있습니다. 지원 센터 또는 관리자에게 문의하세요.

파일 탐색기 사용하여 파일 분류

파일 탐색기 사용하면 단일 파일, 여러 파일 또는 폴더를 빠르게 분류할 수 있습니다.

폴더를 선택하면 해당 폴더의 모든 파일과 폴더에 있는 모든 하위 폴더가 설정한 분류에 대해 자동으로 선택됩니다. 그러나 해당 폴더 또는 하위 폴더에서 만든 새 파일은 자동으로 분류되지 않습니다.

파일 탐색기 사용하여 파일을 분류하는 경우 하나 이상의 레이블이 흐리게 표시되는 경우 선택한 파일은 분류를 보호하지 않고도 분류를 지원하지 않습니다.

관리 가이드에는 보호 없이 분류를 지원하는 파일 형식, 즉 분류에만 지원되는 파일 형식의 전체 목록이 포함되어 있습니다.

파일 탐색기 사용하여 파일을 분류하려면

파일 탐색기 파일, 여러 파일 또는 폴더를 선택합니다. 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 분류 및 보호를 선택합니다. 예시:
분류 및 보호 - Azure Information Protection 대화 상자에서 관리자가 정의한 대로 분류를 설정하는 Office 앱lication에서와 마찬가지로 레이블을 사용합니다.

레이블을 선택할 수 없는 경우(흐리게 표시됨): 선택한 파일은 분류를 지원하지 않습니다. 예시:
분류를 지원하지 않는 파일을 선택한 경우 닫기를 클릭합니다. 이 파일도 보호하지 않고는 분류할 수 없습니다.

레이블을 선택한 경우 적용을 클릭하고 작업 완료 메시지가 결과를 볼 때까지 기다립니다. 그런 다음 닫기를 클릭합니다.