Microsoft 365 앱 접근성 가이드

  • 아티클

Microsoft 365는 모든 사용자가 모든 디바이스에서 만들고, 통신하고, 공동 작업할 수 있도록 설계된 앱 및 클라우드 서비스를 제공합니다. 예를 들어 Microsoft 365 앱 포함된 Office 앱(예: Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook)을 사용합니다.

organization Office 앱을 배포하고 관리하는 관리자는 Microsoft 365 환경을 모든 사용자가 가능한 한 포괄적이고 액세스할 수 있도록 돕는 데 중요한 역할을 합니다.

다음 정보는 organization 사용자에게 보다 포괄적이고 액세스 가능한 환경을 만드는 데 도움이 되는 지침과 리소스를 제공하기 위한 것입니다.

Office를 사용하여 접근성을 증진하기 위한 권장 사항

사용자가 Microsoft 365 앱 함께 제공되는 Office 앱의 접근성 기능을 최대한 활용할 수 있도록 하려면 다음 작업을 수행하는 것이 좋습니다.

현재 채널을 사용하여 사용자에게 Office에 대한 최신 접근성 기능 제공

Microsoft 365 앱 Word 및 Excel과 같은 Office 앱에 대한 새롭고 향상된 기능으로 정기적으로 업데이트됩니다. 이러한 업데이트에는 새롭고 향상된 접근성 기능이 포함될 수 있습니다.

사용자에게 최신의 최신 접근성 기능을 제공하려면 현재 채널을 사용하는 것이 좋습니다. 현재 채널은 최신 보안 업데이트 및 버그 수정과 함께 새롭고 향상된 기능으로 매월 업데이트됩니다.

현재 채널을 사용하면 접근성 기능이 준비되는 즉시 얻을 수 있습니다. 매월 릴리스되는 기능을 보려면 현재 채널에 대한 릴리스 정보를 참조하세요.

참고

사용자에 대한 접근성에 대한 연결된 환경이 켜져 있는지 확인합니다.

Microsoft 365 앱 Office 앱을 사용할 때 클라우드 기반 기능을 사용하여 향상된 기능을 제공하는 연결된 환경을 제공합니다. 여기에는 Office 콘텐츠를 만들고 사용하는 접근성을 향상시키는 기능이 포함됩니다.

다음은 접근성에 대한 연결된 환경의 몇 가지 예입니다.

  • 라이브 캡션 및 자막(PowerPoint)은 청각 장애가 있거나 청각 장애가 있거나 다른 언어에 더 익숙한 사용자를 수용하는 데 도움이 될 수 있습니다.

  • 사용자가 키보드를 사용하지 않고 콘텐츠를 작성할 수 있도록 음성을 텍스트로 변환하는 받아쓰기(Word 또는 Outlook)입니다.

  • 맹인이거나 시력이 낮은 사용자를 돕기 위해 문서의 전체 또는 일부를 큰 소리로 읽는 소리내어(Word)를 읽습니다.

  • Outlook의 몰입형 리더 옵션과 같은 학습 도구(여러 앱)는 사용자가 화면에 전자 메일 텍스트가 표시되는 방식을 사용자 지정할 수 있도록 하여 난독증 또는 학습 장애를 지원할 수 있습니다.

  • 자동 대체 텍스트(여러 앱)- 이미지, 사진 및 다이어그램에 대한 설명을 생성하여 화면 읽기 프로그램을 사용하는 시각 장애가 있는 사용자를 지원할 수 있습니다.

  • PowerPoint QuickStarter- 프로젝트에 대한 초기 구조를 제공하여 학습 장애 또는 특정 종류의 신경 대체를 가진 사용자를 도울 수 있습니다.

organization 연결된 환경이 켜져 있는지 검사 것이 좋습니다. 연결된 환경은 기본적으로 켜져 있지만 관리자에게 연결된 환경을 해제할 수 있는 정책을 제공합니다.

정책을 사용하여 연결된 환경을 해제한 경우 접근성에 대한 연결된 환경을 사용자가 사용할 수 없습니다. 이러한 정책에 대한 자세한 내용은 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱 대한 개인 정보 제어 개요를 참조하세요.

사용자에 대해 자동으로 실행되도록 하여 접근성 검사기 사용 늘리기

접근성 검사는 Office 콘텐츠에서 가능한 접근성 문제를 식별하고 문제를 해결하기 위한 권장 사항을 제공합니다. 따라서 사용자가 전자 메일 메시지를 보내거나 문서, 프레젠테이션 또는 스프레드시트를 공유하기 전에 접근성 검사를 실행하는 것이 좋습니다.

사용자가 접근성 검사를 더 쉽게 실행할 수 있도록 Windows를 실행하는 디바이스에서 Word, Excel 및 PowerPoint에 대해 자동으로 실행되도록 구성할 수 있습니다. 구성하려면 그룹 정책 또는 클라우드 정책을 사용하여 "편집하는 동안 접근성 문제 확인" 정책을 사용하도록 설정합니다. 세 가지 앱 각각에 대해 별도의 정책이 있습니다.

Outlook에 대한 정책은 없지만 Outlook은 파일>옵션> 접근성에 나열된 대로 특정 조건에서 접근성 문제를 자동으로 확인합니다. 예를 들어 많은 대상에게 메시지를 작성하거나 받는 사람이 액세스 가능한 콘텐츠를 선호한다고 표시한 경우를 예로 들어 보겠습니다.

참고

  • 정책은 사용자 구성\정책\관리 템플릿\Microsoft {app name} 2016\파일 탭\그룹 정책 관리 콘솔의 접근성 확인에서 찾을 수 있습니다.
  • 이 정책을 사용하는 경우 사용자는 파일>옵션> 접근성에서 접근성 검사를 끌 수없습니다.

organization 접근성 리소스를 사용할 수 있도록 설정

사용자가 office, Windows 및 organization 사용하는 기타 Microsoft 제품의 접근성 기능을 인식할 수 있도록 사용자에게 제공할 수 있는 많은 리소스가 있습니다.

organization 사용자를 지원하는 사람 이러한 접근성 리소스도 알고 있어야 합니다. 예를 들어 지원 데스크 직원, 교육 직원, 채택 팀 및 인적 자원이 있습니다.

Office 및 Windows 사용자를 위한 접근성 도구

다음 링크는 Office 및 Windows에서 사용할 수 있는 접근성 도구에 대한 정보를 포커스 영역별로 구성합니다.

제품별 접근성 리소스

다음 링크는 organization 사용할 수 있는 Microsoft 제품에서 사용할 수 있는 접근성 옵션에 대한 정보를 제공합니다. 접근성 도움말 & 학습 페이지로 이동하여 원하는 항목을 검색할 수도 있습니다.

기타 접근성 리소스

다음 목록에서는 유용할 수 있는 다른 접근성 리소스를 제공합니다.