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구매 계약

  • 아티클

이 문서에서는 구매 계약에 대한 정보를 제공합니다. 구매 계약은 조직이 시간이 지남에 따라 여러 구매 주문을 사용하여 지정된 수량 또는 금액을 구매하기로 약정하는 계약입니다. 이 약정의 대가로 구매자는 특별 가격과 할인을 받습니다.

구매 계약은 제품의 특정 수량, 제품의 특정 통화 금액 또는 조달 범주에 있는 제품의 특정 통화 금액에 적용될 수 있습니다. 구매 계약의 가격 및 할인은 존재하는 모든 거래 계약에 지정된 가격 및 할인보다 우선합니다.

구매 계약 페이지에서 조직과 공급업체 간에 존재하는 구매 계약을 작성, 적용 및 후속 조치할 수 있습니다. 예를 들어 구매 계약을 생성한 후 해당 계약에서 직접 주문할 수 있습니다. 각 구매 계약에는 구매 계약을 작성한 사람이 정의한 유효 기간이 있습니다. 구매의 수령 날짜는 이 유효 기간의 유효 날짜 내에 있어야 합니다.

구매 계약을 생성한 후 유효하기 전에 활성화해야 합니다. 구매 계약을 활성화하려면 계약을 유효로 표시 옵션을 예로 설정합니다.

구매 계약이 사용 및 확인되는 것을 방지하려면 계약 상태를 닫힘으로 표시합니다. 변경한 후에도 언제든지 상태를 유효로 업데이트할 수 있습니다.

구매 계약에 대한 담당자

구매 계약 분류에서 1차 담당자와 2차 담당자를 식별할 수 있습니다. 이러한 값은 결과 구매 계약에 의해 상속됩니다. 구매 계약에 담당자를 추가할 필요는 없으며 구매 계약 자체에서 사례별로 직접 수정할 수 있습니다. 2차 담당자가 없어도 되지만 1차 담당자 없이 2차 담당자를 지정할 수 없습니다. 동일한 작업자를 1차 및 2차 담당자로 지정할 수 없습니다.

중요

담당자 기능을 사용하려면 시스템에서 켜져 있어야 합니다. Supply Chain Management 버전 10.0.25부터 이 기능은 기본적으로 켜져 있습니다. Supply Chain Management 버전 10.0.29부터 이 기능은 필수이며 끌 수 없습니다. 10.0.29 이전 버전을 실행 중인 경우 관리자는 기능 관리 작업 영역에서 구매 계약 담당자 기능을 검색하여 이 기능을 켜거나 끌 수 있습니다.

약정 유형

구매 계약의 각 라인은 무언가를 구매하겠다는 약속입니다. 여러 구매 주문(PO)의 라인을 사용하여 약정을 이행할 수 있습니다. 네 가지 유형의 약정이 있습니다.

  • 제품 수량 약정 – 특정 수량의 제품을 구매합니다.
  • 제품 가치 약정 – 제품의 특정 통화 금액을 구매합니다.
  • 제품 범주 가치 약정 – 조달 범주에서 특정 통화 금액을 구매합니다. 금액은 카탈로그 품목 또는 비카탈로그 품목에 대한 것일 수 있습니다.
  • 가치 약정 – 모든 조달 범주에 있는 제품 또는 제품의 특정 통화 금액을 구매합니다.

구매 계약에 대한 가격 조건

가격 조건은 약정 유형에 따라 다를 수 있습니다. 구매 계약의 가격 책정 조건은 무역 계약에 대해 설정된 다른 가격 책정 조건보다 우선 적용됩니다. 다음 테이블에서는 각 약정 유형의 영향을 받는 가격 관련 필드를 설명합니다. 예가 포함된 필드는 주문 라인에서 업데이트할 수 있습니다.

약정 유형 단가 단가 할인율 현금 할인 금액
제품 수량 약정 예 예 예 예
제품 가치 약정 예
제품 범주 가치 약정 예
가치 약정 예

구매 계약 정책

다음 정책은 구매 계약 약정과 해당 PO 라인 간의 연결이 작동하는 방식에 영향을 줍니다.

  • 최대 적용됨 – 모든 주문 라인의 총 수량 또는 금액은 관련 약정에 지정된 수량 또는 금액을 초과할 수 없습니다.
  • 가격 및 할인은 고정 – 주문 라인의 가격과 관련 약정의 가격은 동일해야 합니다. 주문 라인에서 가격이 변경되면 약정에 대한 연결이 끊어집니다. 연결이 끊어지면 주문 라인이 약정 이행에 기여하지 않습니다.
  • 최소 릴리스 금액 및 최대 릴리스 금액 – 금액이 지정된 경우 주문 라인을 관련 약정과 다르게 만드는 주문 라인을 변경하면 메시지가 표시됩니다.

구매 계약에 대한 주문 이행 계산

이행 수량 및 금액은 구매 계약 페이지의 라인 세부 정보 빠른 탭에 있는 이행 탭에 표시됩니다.

주문 이행 영역은 약정을 이행하는 데 필요한 잔여 금액 또는 수량을 표시합니다.

계약 영역에는 판매 계약 라인이 유효한 총 수량 또는 총 금액이 표시됩니다.

라인 또는 구매 계약 헤더에서 관련 정보 작업을 선택하여 이행 계산에 기여하는 PO 라인 및 송장 라인에 액세스할 수 있습니다.

구매 계약에 대한 확인 및 버전 기록

구매 계약을 확인하면 구매 계약의 현재 버전이 기록 테이블에 저장됩니다. 구매 계약을 변경한 경우 다시 확인하여 구매 계약의 다른 버전을 내역에 저장할 수 있습니다. 구매 계약을 확인하지 않은 경우에도 PO를 생성하는 데 사용할 수 있습니다. 단, 구매 계약의 내역 정보는 저장되지 않습니다. 계약의 모든 버전을 미리 보거나 인쇄할 수 있습니다. 그런 다음 수정 사항을 공급업체와 공유하여 승인을 얻을 수 있습니다.

주문 과정에서 구매 계약 적용

PO를 생성할 때 구매 계약을 적용할 수 있습니다. 그런 다음 지불 조건, 배송 조건 및 배송 주소와 같은 계약 조건의 정보가 PO 헤더에 복사됩니다. PO에 계약이 적용되는 제품 또는 범주에 대한 하나 이상의 라인이 포함된 경우 구매 계약의 가격 및 할인이 해당 라인에 사용됩니다. 주문 라인의 금액 또는 수량은 구매 계약의 약정 이행에 기여합니다. 동일한 PO에는 구매 계약과 관련되지 않은 라인과 구매 계약에 대한 약정이 있는 라인이 모두 포함될 수 있습니다.

PO를 생성할 때만 구매 계약을 선택할 수 있습니다. PO가 생성된 후에는 구매 계약을 선택할 수 없습니다.
PO가 간접적으로 생성되는 일부 상황에서는 Supply Chain Management가 해당 구매 계약을 자동으로 검색할지 여부를 제어할 수 있습니다. 예를 들어 계획된 PO를 자동으로 확정하거나 판매 주문을 기반으로 하는 PO를 생성할 때 이 작업을 수행할 수 있습니다.

구매 계약의 매칭 정책

구매 계약서 헤더에 라인 매칭 정책을 정의할 수 있습니다. 이 라인 매칭 정책은 지급 계정 매개변수 페이지의 매칭 정책 재정의 허용 필드(가격 및 수량 매칭 빠른 탭에 있음)가 회사 정책보다 높음으로 설정되어 있을 때 지급 계정 매개 변수 라인 매칭 정책을 적용합니다. 구매 계약을 참조하는 문서는 해당 품목, 품목 및 공급업체 또는 범주 구매 정책에 달리 정의되지 않는 한 구매 계약 헤더에 정의된 라인 매칭 정책을 사용합니다.

구매 계약 및 회사 간 거래

회사 간 거래 관계는 서로 다른 법인에 있는 공급업체 계정과 고객 계정 간에 생성할 수 있습니다. 당사자 중 하나에 대해 판매 주문 또는 PO가 생성되면 본지사 주문 체인이 생성됩니다. 주문 체인에서 판매 주문과 PO는 해당 법인에서 생성됩니다.

본지사 거래 당사자 중 하나에 대한 구매 계약 또는 판매 계약을 생성할 수 있습니다. 그런 다음 다른 법인의 다른 거래 당사자에 대한 해당 판매 계약 또는 구매 계약을 생성할 수 있습니다.

한 법인에서 본지사 구매 계약을 사용하는 본지사 PO를 생성하는 경우 해당하는 본지사 판매 주문은 다른 법인에서 해당하는 본지사 판매 계약을 사용합니다. 본지사 판매 주문과 본지사 PO가 동기화되는 것처럼 판매 계약 약정 이행과 구매 계약 이행도 동기화됩니다.

구매 계약의 재무 차원

재무 차원을 문서 헤더 또는 구매 계약의 개별 라인에 복사할 수 있습니다. 계약 헤더 또는 계약 라인에서 차원을 변경하는 경우 변경 사항은 릴리즈된 주문에는 영향을 미치지 않지만 모든 신규 주문에는 반영됩니다.

추가 리소스