Exchange Online 사서함에 대해 영구적으로 삭제된 항목이 보관되는 기간 변경

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중요

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Microsoft Outlook 또는 웹용 Outlook(이전의 Outlook Web App)에서 항목을 영구적으로 삭제한 경우 항목은 폴더(복구 가능한 항목>삭제)로 이동되고 기본적으로 14일 동안 유지됩니다. 항목 보관 기간을 최대 30일까지 변경할 수 있습니다.

참고

변경하려면 Exchange Online PowerShell을 사용해야 합니다. 아쉽게도 현재 Outlook 또는 웹용 Outlook 직접 수행할 수 없습니다.

시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?

팁

문제가 있습니까? Exchange 포럼에서 도움을 요청하세요. Exchange Online 또는 Exchange Online Protection 포럼을 방문하세요.

영구적으로 삭제된 항목이 보관되는 기간 변경

이 예제에서는 보존 기간을 Exchange Online 사서함의 최대값인 30일로 늘입니다. 그러나 숫자를 원하는 대로 해당 제한까지 설정할 수 있습니다.

예제 1: Emily Maier의 사서함을 설정하여 삭제된 항목을 30일 동안 유지합니다. Exchange Online PowerShell에서 다음 명령을 실행합니다.

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

예제 2: 삭제된 항목을 30일 동안 유지하도록 조직의 모든 사용자 사서함을 설정합니다. Exchange Online PowerShell에서 다음 명령을 실행합니다.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

이러한 명령을 사용하는 방법에 대한 자세한 정보가 필요하세요? Exchange Online PowerShell 도움말 문서 Set-Mailbox를 참조하세요.

참고

이러한 명령은 기존 사서함에만 적용되며 나중에 만든 새 사서함에는 영향을 미치지 않습니다. 모든 새 사서함에서 이 설정을 변경하려면 새 사서함에 적용되는 새 보존 정책이 있는 사서함 계획을 사용합니다. 자세한 내용은 사서함 계획 및 Set-MailboxPlan 을 참조하세요.

팁

삭제된 항목을 30일 이상 유지하려면 사서함을 In-Place 보류 또는 소송 보존에 배치합니다. 이는 사서함이 보류되면 삭제된 항목이 유지되고 삭제된 항목에 대한 보존 설정이 무시되기 때문에 작동합니다. 현재 위치 보존 및 소송 보존을 참조하세요.

값이 변경되었는지 확인합니다.

하나의 사서함을 확인하려면 다음 명령을 실행합니다.

Get-Mailbox <Name> | Format-List RetainDeletedItemsFor

또는 모든 사서함을 확인하려면 다음 명령을 실행합니다.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,RetainDeletedItemsFor

삭제된 항목 및 보존 시간에 대한 자세한 정보

사용자가 Microsoft Outlook 및 웹용 Outlook 사서함 항목(예: 전자 메일 메시지, 연락처, 일정 약속 또는 작업)을 영구적으로 삭제하면 항목이 복구 가능한 항목 폴더로 이동되고 삭제라는 하위 폴더로 이동됩니다.

사용자가 다음 중 하나를 수행하면 사서함 항목이 삭제되고 복구 가능한 항목 폴더로 이동됩니다.

  • 지운 편지함 폴더에서 항목을 삭제합니다.

  • 지운 편지함 폴더 비우기

  • 항목을 선택하고 Shift+Delete를 눌러 항목을 영구적으로 삭제합니다.

삭제된 항목이 삭제 폴더에 보관되는 기간은 사서함에 대해 설정된 삭제된 항목 보존 기간에 따라 달라집니다. Exchange Online 사서함은 기본적으로 삭제된 항목을 14일 동안 유지합니다. 위와 같이 Exchange Online PowerShell을 사용하여 이 설정을 변경하여 기간을 최대 30일까지 늘입니다.

사용자는 삭제된 항목의 보존 시간이 만료되기 전에 삭제된 항목을 복구하거나 제거할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Outlook 또는 웹용 Outlook 삭제된 항목 복구 기능을 사용합니다. Windows용 Outlook 또는 웹용 Outlook 대해서는 다음 문서를 참조하세요.

추가 도움말: