구매 주문 할당은 조직이 추적, 예산 및 청구서 조정을 위해 Azure 및 Marketplace 지출을 구매 주문과 연결하는 데 도움이 됩니다. 매핑을 통해 할당을 만들어 구매 주문과 관련된 구매, 제품, 소프트웨어 회사 또는 지출 범주를 결정합니다.
매핑 작동 방식
구매 주문을 만들면 요금이 자동으로 연결되지 않습니다. 지출을 할당하려면 하나 이상의 매핑을 만듭니다.
- 구매 주문은 여러 매핑에 맞출 수 있습니다.
- 매핑에는 구매 주문과 함께 지출을 할당하기 위한 다양한 범위와 유효 날짜가 있습니다.
- 비즈니스 요구 사항이 변경되면 매핑을 만들거나 수정하거나 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
- Marketplace 요금이 활성 매핑과 일치하면 해당 구매 주문에 할당됩니다.
매핑 우선순위
일부 시나리오에서는 Marketplace 요금이 구매 주문에 대한 둘 이상의 할당 매핑과 일치할 수 있습니다. 이 경우 가장 구체적인 매핑이 우선합니다.
다음은 그 예입니다.
- 게시자 할당은 Contoso Software 의 모든 구매를 구매 주문 A와 매핑합니다.
- 제품 할당은 Contoso Analytics 제품을 구매 주문 B와 매핑합니다.
제품 매핑이 더 구체적이기 때문에 Contoso Analytics에 대한 요금이 구매 주문 B에 할당됩니다. Contoso Software의 다른 구매는 구매 주문 A에 계속 할당됩니다.
참고 사항
Marketplace 제품의 게시자는 제품을 판매하는 재판매인 또는 서비스 파트너와 다를 수 있습니다. 게시자 또는 제품 할당을 만들 때 재판매인의 이름이 아닌 게시자 및 제품 ID를 입력합니다.
매핑 만들기
모든 Marketplace 구매와 같은 광범위한 매핑 또는 개별 소프트웨어 회사 또는 제품에 대한 보다 구체적인 매핑을 만들 수 있습니다. Azure 포털에서 구매 주문을 만드는 동안 또는 그 이후에 매핑을 설정합니다.
- Azure Portal에서 Cost Management+Billing으로 이동합니다.
- 청구 범위로 이동하여 필요한 범위를 선택합니다.
- 청구 프로필로 이동하여 관련 프로필을 선택합니다.
- 청구서 관리에서 구매 주문을 선택합니다.
- 새 매핑을 선택합니다.
- Map to에서 구매 주문에 할당할 지출 범위를 선택합니다.
- PO 이름 검색 아래에서 이 매핑을 적용할 구매 주문서를 검색하여 선택합니다.
- UTC에서 유효 날짜를 선택합니다.
- UTC에서 만료 날짜를 선택합니다.
- 기본 상태는활성으로 설정됩니다. 상태를 비활성 상태로 설정하면 매핑을 만들 수 있지만 활성화할 때까지 구매 주문에 대한 지출을 할당하는 데 사용되지 않습니다.
- 게시자에 매핑할 때 게시자 ID 가 필요합니다.
- Marketplace 제품에 매핑하는 경우 게시자 ID 와 제품 ID 가 모두 필요합니다. 시스템에서 이러한 ID가 사용 가능한 제품과 일치하는지 확인합니다.
- Create를 선택합니다. 매핑이 성공적으로 만들어졌음을 나타내는 녹색 배너가 표시됩니다.
참고 사항
기본적으로 새 매핑은 매핑 상태가 활성 상태인 유효 날짜와 만료 날짜 사이의 향후 요금에만 적용 됩니다. 아래에 설명된 다시 적용 매핑 기능을 사용하여 이전에 청구된 요금에 이 매핑을 적용할 수 있습니다.
매핑 범위
매핑 범위는 구매 주문에 지출을 할당하는 방법을 결정합니다. 다음 목록에서는 가장 넓은 범위부터 가장 좁은 범위까지의 범위를 보여 줍니다.
Azure 및 Microsoft Marketplace를 모두 포함하는 일반 지출 범주
- 모든 구매
- 모든 자격
- 모든 사용량
Marketplace를 제외한 Microsoft 제품
- 모든 Microsoft 제품
- 모든 Microsoft 권한
- 모든 Microsoft 사용
Microsoft 파트너의 Marketplace 제품
- 모든 Marketplace 제품
- 모든 Marketplace 자격
- Marketplace의 전체 사용량
마켓플레이스 게시자 및 제품
- 특정 게시자(게시자 ID 필요)
- 특정 Marketplace 제품(게시자 ID 및 제품 ID 필요)
참고 사항
Marketplace 제품에는 월간 또는 연간 요금과 사용량 기반 요금이 포함된 SaaS 또는 컨테이너 제품과 같은 자격과 소비가 모두 포함될 수 있습니다.
일반적인 할당 전략
Microsoft Azure 및 Microsoft Marketplace에 대한 별도의 구매 주문
조직은 종종 신뢰할 수 있는 Microsoft 파트너와 Azure 인프라 지출을 타사 소프트웨어 지출과 분리합니다.
이 전략을 구현하려면 다음을 수행합니다.
- 두 개의 구매 주문을 만듭니다.
- Azure 구매 주문에 지출을 할당하는 모든 Microsoft 제품에 대해 하나의 매핑을 만듭니다.
- Marketplace의 두 번째 구매 주문에 지출을 할당하는 모든 Marketplace 제품에 대한 두 번째 매핑을 만듭니다.
소프트웨어 회사별 별도 구매 주문
재무 및 조달 팀은 각 소프트웨어 공급업체에 대해 별도의 구매 주문을 발행할 수 있습니다. 게시자 매핑을 만들어 해당 공급업체와의 모든 지출을 구매 주문에 할당합니다. 여러 게시자를 단일 구매 주문에 매핑할 수 있습니다.
제품별로 구매 주문 분리
가장 자세한 재무 추적이 필요한 조직은 하나 이상의 Marketplace 솔루션에 대한 제품 수준 매핑을 만들 수 있습니다. 하나 이상의 퍼블리셔에서 여러 제품을 단일 구매 주문에 매핑할 수 있습니다.
매핑 편집
조직의 요구 사항이 진화함에 따라 매핑을 편집할 수 있습니다. 매핑을 편집하는 일반적인 이유는 다음과 같습니다.
- 새 소프트웨어 구매
- 예산 소유권 변경
- 조달 정책 변경
- 비즈니스 재구성
- 실수 수정
구매 주문 페이지에서 매핑을 편집합니다.
- 모든 매핑 탭을 선택합니다.
- 필드를 필드 열별로 정렬하고 사용 가능한 필터를 사용하여 편집하려는 매핑을 빠르게 찾습니다.
- 오른쪽 표 위에 있는 매핑 편집 단추를 선택합니다.
-
모든 매핑 테이블 내에서 개별 필드를 편집할 수 있습니다. 연필 아이콘은 다음을 포함하여 편집 가능한 필드를 나타냅니다.
- PO 이름
- 상태
- 유효 날짜
- 만료 날짜
대량 편집 매핑
여러 매핑에 동일한 변경 내용을 적용하려면 드롭다운 메뉴의 필드를 선택하여 대량 편집할 필드를 선택하고 원하는 값을 선택한 다음 적용을 선택할 수 있습니다.
대량 편집을 위한 몇 가지 팁:
- 테이블 내에서 필드를 개별적으로 편집하기 시작하면 대량 편집 기능이 비활성화됩니다. 다시 사용할 수 있는 대량 편집을 위해 현재 편집 내용을 제출하거나 취소합니다.
- 상태가 비활성 상태인 매핑의 PO 이름은 편집할 수 없습니다. 먼저 상태를 활성 상태로 변경하고 제출합니다. 그런 다음 다른 구매 주문에 매핑을 할당할 수 있습니다.
- 매핑 날짜는 할당하려는 구매 주문의 유효 및 만료 날짜 내에 있어야 합니다. 날짜가 잘못 정렬되면 오류가 표시됩니다.
- 업데이트된 시간 열은 각 매핑에 마지막으로 제출된 변경 내용의 타임스탬프를 현지 시간으로 표시합니다.
Important
매핑에 대한 변경 내용을 제출하면 향후 요금이 구매 주문에 할당되는 방식에 영향을 미치며 매핑을 다시 적용하는 경우 최근 요금에도 적용될 수 있습니다.
매핑 다시 적용
다시 적용 매핑을 사용하여 최근 편집 내용을 포함한 현재 매핑 구성을 사용하여 이전에 청구된 요금을 체계적으로 다시 평가합니다. 이 단계는 다음과 같은 경우에 유용할 수 있습니다.
- 요금이 발생한 후 매핑을 생성합니다.
- 청구서를 받은 후 매핑을 변경합니다.
- 구매 주문에 대한 실수 또는 할당을 수정해야 합니다.
매핑에 구성된 최신 업데이트를 적용하려면 다음을 수행합니다.
- 구매 주문 페이지의 맨 위에 있는 다시 적용 매핑 단추를 선택합니다.
- 시작 날짜 및 종료 날짜를 선택하여 최신 매핑을 적용할 이전 날짜 범위를 정의합니다. 가장 최근 3개월에서 날짜를 선택할 수 있습니다.
- 제출을 선택하여 프로세스를 시작합니다.
Warning
매핑을 다시 적용하면 기록 구매 주문 할당에 영향을 미치고 최근 청구서에 영향을 미치며 새 추가 문서를 다시 생성할 수 있습니다. 계속하기 전에 영향을 신중하게 검토합니다.
매핑 다시 적용을 시작하는 경우
- "매핑 다시 적용이 시작되었습니다"라는 메시지와 진행률 표시줄이 표시됩니다.
- 시스템은 이전에 처리된 요금을 다시 평가합니다.
- 구매 주문 할당은 변경 될 수 있습니다.
- 영향을 받는 청구서에 대한 추가 문서가 업데이트됩니다.
- 이 프로세스는 지원되는 날짜 범위 내의 기록 기간에 영향을 줄 수 있습니다.
- 완료되면 영향을 받는 청구서 목록과 적용 가능한 요금의 양을 포함하여 "매핑이 성공적으로 재평가" 되었다는 메시지가 표시됩니다.
Important
Enterprise Agreement(EA) 고객의 경우 다시 매핑하면 Microsoft가 귀하의 계정에 다시 요금을 청구할 수 있습니다. 새 송장 번호가 포함된 새 청구서와 업데이트된 추가 문서를 모두 받게 됩니다. 영향을 받는 이전에 발행된 청구서는 무효화됩니다. Microsoft 고객 계약 경우 업데이트된 추가 문서만 받게 됩니다. 다시 청구되지 않으며 이전에 발행된 청구서는 영향을 받지 않습니다.