조직은 종종 구매 주문을 사용하여 예산, 조달 및 재무 보고를 위한 클라우드 지출을 추적합니다. Microsoft Marketplace의 Azure, Microsoft 제품 및 타사 솔루션에 걸쳐 Microsoft Cloud 투자가 증가함에 따라 조직은 구매 주문으로 투자를 할당하는 방법에 더 많은 유연성이 필요할 수 있습니다.
Azure 포털에서 구매 주문이란?
Azure 포털에서 구매 주문을 사용하면 Microsoft Marketplace를 통해 구매한 클라우드 투자를 조직의 내부 구매 주문과 일치시키고 비용 추적 및 예산 관리를 간소화할 수 있습니다. Azure 청구 관리자는 구매 주문을 만들고 관리하고, 할당된 지출을 매핑 및 검토하고, 조직이 비용을 추적하고 조정하는 방식에 맞는 추가 문서를 생성할 수 있습니다. 비즈니스 요구 사항이 진화함에 따라 할당을 수정할 수도 있습니다.
Note
Microsoft 고객 비용 할당을 지원하고 청구서 조정 프로세스를 Azure 기능을 점진적으로 출시하고 있습니다. 일반 공급은 곧 예상됩니다.
구매 주문을 사용하는 경우
조직에서 클라우드 지출을 관리하는 방법에 따라 다양한 방법으로 구매 주문을 사용할 수 있습니다.
- 모든 클라우드 구매에 대한 단일 구매 주문: 하나의 구매 주문을 사용하여 단일 조달 레코드에서 모든 Azure 및 Microsoft Marketplace 지출을 추적합니다.
- Azure 및 Marketplace 구매에 대한 별도의 구매 주문: 하나의 구매 주문에 Azure 요금을 할당하고 별도의 예산, 조달 프로세스 또는 재무 보고 요구 사항에 맞게 Marketplace 요금을 다른 주문에 Microsoft.
- 소프트웨어 회사별 구매 주문: Microsoft Marketplace를 통해 판매하는 특정 소프트웨어 회사의 요금을 전용 구매 주문에 할당합니다.
- 제품 또는 솔루션별 구매 주문: 개별 구매 주문을 사용하여 개별 Azure 서비스 또는 Microsoft Marketplace 솔루션에 대한 지출을 추적합니다.
구매 주문으로 클라우드 비용을 할당할 수 있는 사람은 누구인가요?
Azure 포털에서 새 구매 주문 및 할당 레코드를 만들 수 있는 권한은 Microsoft 고객 계약 유형에 따라 달라집니다.
- Microsoft 고객 계약(MCA-E): 청구 관리자
- EA(기업계약): 엔터프라이즈 관리자
구매 주문을 사용하기 전에
- 적절한 청구 권한이 할당되었는지 확인합니다.
- 조직에서 Azure 및 Microsoft Marketplace 지출에 대한 구매 주문을 구성하는 방법을 결정합니다.
- Azure 포털에서 구매 주문을 관리하고 할당을 검토하기 위한 내부 소유권을 설정합니다.
수행 가능한 작업
| 역량 | 고객 결과 |
|---|---|
| 새 구매 주문 만들기 | Azure Portal에서 구매 주문 레코드 및 예산을 유지 관리합니다. |
| 클라우드 투자 매핑 | 제품, 소프트웨어 회사 또는 광범위한 구매 범주에 대한 Marketplace 요금을 구매 주문에 연결합니다. |
| 요금 검토 | 할당된 예산을 청구 및 청구되지 않은 요금과 비교합니다. |
| 할당 수정 | 할당을 변경해야 하는 경우 호출 후 적격 요금을 다시 할당합니다. |
| 추가 문서 구성 | 구매 주문 정보 지원 생성 및 그룹화 방법을 선택합니다. |
Important
구매 주문 레코드 및 추가 문서는 조직의 내부 회계 및 조정 프로세스를 지원합니다. Microsoft 청구서를 대체하거나, 기한을 변경하거나, 청구서 지불 기한을 연장하지 않습니다.
Azure 포털에서 구매 주문 만들기
승인된 예산에 대해 클라우드 투자를 할당하는 구매 주문을 만듭니다. 구매 주문을 만들 때 활성 날짜, 할당된 예산 및 상태를 정의합니다. 매핑을 추가하여 Azure 및 Microsoft Marketplace에서 구매 주문에 할당되는 구매를 지정할 수도 있습니다.
- Azure Portal에서 Cost Management+Billing으로 이동합니다.
- 청구 범위를 선택합니다. 전역 관리자 경우 확인란을 선택하여 디렉터리의 모든 범위를 봅니다.
- 왼쪽 탐색의 청구에서 청구 프로필을 선택합니다.
- 원하는 청구 프로필을 선택합니다.
- 왼쪽 탐색 창에서 청구서 관리 섹션을 찾고 구매 주문을 선택합니다.
- 두 개의 탭이 표시됩니다. 모든 PO 및 모든 매핑은 한눈에 볼 수 있는 목록 보기를 제공합니다.
- 페이지 맨 위에 있는 새 구매 주문 단추를 선택합니다.
- 구매 주문의 고유한 이름을 입력합니다.
- UTC에서 유효 날짜를 선택합니다.
- UTC에서 만료 날짜를 선택합니다.
- 필요에 따라 메모 또는 설명을 입력합니다.
- 필요에 따라 할당된 예산을 청구 계정 통화로 입력합니다.
구매 주문 필드 참조
| Field | 이 필드를 사용하는 방법 |
|---|---|
| 구매 주문 이름 | 내부 조달 시스템 레코드에 맞게 조정하는 데 도움이 되는 인식 가능한 식별자를 입력합니다. 영숫자 문자와 대시는 허용됩니다. |
| 유효 날짜(UTC) | 구매 주문이 할당될 날짜를 선택합니다. |
| 만료 날짜(UTC) | 이 구매 주문에 요금을 할당할 마지막 날짜를 선택합니다. |
| Description | 이 구매 주문의 의미를 설명하는 컨텍스트를 추가합니다. 이 정보는 구매 주문 세부 정보에서만 참조되며 청구서 또는 추가 문서에는 표시되지 않습니다. |
| 할당된 예산 | 고객 청구 프로필의 통화로 승인된 금액을 입력합니다. |
| 상태 | 구매 주문을 할당에 사용할 수 있도록 상태를 활성 으로 설정합니다. 구매 주문을 유지하지만 할당에 사용할 수 없도록 하려면 비활성 으로 설정합니다. |
구매 주문 설정 중 매핑 추가
매핑을 통해 주문 구매에 클라우드 투자를 할당할 수 있습니다. 구매 주문 설정 중 또는 이후에 할당을 매핑할 수 있습니다. 새 구매 주문을 만드는 흐름에서 매핑을 설정하려면 이 PO에 매핑 추가 확인란을 선택합니다.
- 지도에서 드롭다운 메뉴 로 옵션을 선택합니다.
- 이 할당에 대한 유효 날짜를 UTC로 선택합니다. 기본값은 구매 주문의 유효 날짜이지만 구매 주문 유효 날짜 이후의 날짜를 선택할 수 있습니다.
- 이 할당에 대한 만료 날짜를 UTC로 선택합니다. 날짜는 구매 주문의 만료 날짜보다 늦지 않아야 합니다.
- 유효 날짜에 이 할당을 사용하도록 설정하려면 상태를 활성 으로 설정합니다. 비활성 항목을 선택하면 나중에 사용할 수 있도록 이 매핑을 구매 주문에 저장하기만 하면 됩니다.
- 게시자라고도 하는 소프트웨어 회사에 매핑하려면 게시자 ID를 입력합니다.
- Marketplace 제품에 매핑하려면 게시자 ID 와 제품 ID를 모두 입력합니다.
- 필요에 따라 이 구매 주문에 둘 이상의 할당을 매핑하려면 추가 매핑을 선택합니다. 이렇게 하면 서로 다른 공급업체의 두 제품을 동일한 구매 주문에 할당할 수 있습니다.
- Create를 선택합니다.
둘 이상의 매핑을 추가하면 이전에 입력한 할당을 보여 주는 매핑 미리 보기 가 나타납니다. 구매 주문을 만들기 전에 매핑을 제거하려면 미리 보기 편집 을 선택합니다. 이 미리 보기에서는 매핑 값을 변경할 수 없습니다. 변경하려면 기존 매핑을 제거한 다음 새 매핑을 추가합니다.
Tip
Marketplace 제품의 URL에서 게시자 ID와 제품 ID를 "."로 구분하여 찾을 수 있습니다. 예: //marketplace.microsoft.com/product/ publisherID. offerID
구매 주문 세부 정보 보기
- 구매 주문 페이지를 열어 모든 구매 주문 및 매핑의 테이블 보기를 확인합니다.
- 두 개의 탭, 즉 모든 POS 및 모든 매핑이 표시됩니다.
- 구매 주문 세부 정보를 한눈에 검토하려면 모든 PO 를 선택합니다.
- 각 구매 주문 에 대해 할당된 예산과 사용된예산을 비교합니다.
- 필드 열을 기준으로 보기를 정렬하고 필터를 적용하여 특정 구매 주문을 빠르게 찾습니다.
- 구매 주문 이름을 선택하여 전체 설명을 보고 청구된 요금 및 보류 중인 요금 목록을 확인합니다.
- 편집을 선택하여 이 구매 주문에 적합한 필드 값을 수정합니다.
- PO 매핑 보기를 선택하여 해당 구매 주문에 대해 필터링된 모든 매핑을 확인합니다.
- 테이블 뷰로 돌아가려면 [반환 ]을 선택합니다.
구매 주문 편집
구매 주문 세부 정보 페이지에서 개별 구매 주문을 한 번에 하나씩 편집하거나 모든 POS 테이블 보기에서 한 번에 여러 구매 주문을 편집할 수 있습니다.
- 구매 주문 세부 정보 보기에서 왼쪽 위에서 편집을 선택합니다.
- 모든 PO 보기에서 오른쪽 위 모서리에 있는 PO 편집을 클릭합니다.
편집 가능한 필드에는 연필 아이콘이 표시됩니다. 이 테이블 보기에서 구매 주문에 대해 다음 필드를 편집할 수 있습니다.
- Description
- 만료 날짜
- 상태
- 할당된 예산
업데이트된 필드 값이 굵은 텍스트 로 변경되고 파란색 실행 취소 단추가 추가됩니다.
- 실행 취소를 클릭하여 변경 내용 되돌리기
- 표의 오른쪽 위에 있는 [검토 ]를 클릭하여 보기를 단순화하고 편집 내용이 포함된 구매 주문만 표시합니다.
- 편집 계속을 클릭하여 보기를 모든 구매 주문으로 다시 확장합니다.
- 제출을 클릭하여 모든 변경 내용을 저장합니다. "구매 주문 편집 요청 완료"를 확인하는 녹색 확인 표시와 표시줄이 표시됩니다.
Note
과거의 유효 날짜와 구매 주문 이름은 변경할 수 없습니다.
추가 문서 사용
구매 주문을 만들고 클라우드 투자를 매핑한 후 추가 문서를 사용하도록 설정하여 청구된 요금에 대한 구매 주문별 보기를 생성합니다. 이러한 문서는 재무, 조달 및 계정 지불 팀이 Microsoft Marketplace를 조정하고 내부 구매 주문에 대한 요금을 Azure 데 도움이 됩니다. 추가 문서는 구매 주문 매핑으로 정의된 할당에 따라 요금을 그룹화하고 Microsoft 청구 데이터를 조직의 회계 및 조정 프로세스에 맞추는 지원 세부 정보를 제공합니다. Microsoft 청구서를 대체하거나 청구 조건을 변경하지는 않지만 월말 검토 및 감사 활동을 간소화할 수 있습니다.
추가 문서를 사용하도록 설정하려면
- 청구 프로필을 열고 청구서 관리 >청구서 기본 설정으로 이동합니다.
- 추가 문서 사용 설정
- MCA 고객의 경우 구매 주문 또는 청구서 섹션을 통해 보충 교재를 분할할지 여부를 선택합니다. EA 고객에게는 이 선택이 적용되지 않습니다.
- 변경 사항 저장 을 선택합니다.
Note
청구서 기본 설정은 청구 프로필 수준에서 구성되며 해당 청구 프로필에 대해 생성된 모든 추가 문서에 적용됩니다.