SharePoint 사이트 사용 현황 보고서는 SharePoint에서 얻는 값에 대한 개략적인 보기를 제공합니다. 이 보고서에는 사용자가 SharePoint 사이트에 저장하는 파일의 총 수, 적극적으로 사용되는 파일 수 및 이러한 모든 사이트에서 사용되는 스토리지에 대한 세부 정보가 포함되어 있습니다. SharePoint 사이트 사용 현황 보고서를 자세히 살펴보고 모든 사이트의 추세 및 사이트별 세부 정보를 파악할 수 있습니다.
Microsoft 365 관리 센터 사용 현황 보고서에 대한 일반적인 정보와 사용 가능한 모든 보고서 목록을 보려면 Microsoft 365 관리 센터 사용 현황 보고서 개요를 참조하세요.
Microsoft 365 관리 센터 SharePoint 사이트 사용 현황 보고서 보기
사용 현황 보고서를 보는 데 필요한 역할에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365 관리 센터 사용 현황 보고서 개요에서 "시작하기 전에"를 참조하세요.
- Microsoft 365 관리 센터로 이동합니다.
- 탐색 메뉴에서 보고서를 선택합니다. 보고서가 표시되지 않으면 모두 표시를 선택한 다음 보고서를 선택합니다.
- 사용량을 선택합니다.
- 사용 페이지의보고서 아래에서 SharePoint를 선택합니다.
- 보고서 페이지에서 사이트 사용 탭 을 선택합니다.
SharePoint 사이트 사용 현황 보고서 해석
보고서에는 지난 7일, 30일, 90일 또는 180일 동안의 추세가 표시됩니다. 그러나 보고서에서 특정 날짜를 선택하면 보고서에 생성된 날짜가 아니라 현재 날짜로부터 최대 28일 동안의 데이터가 테이블에 표시됩니다.
보고서에서 열을 추가하거나 제거하려면 열 선택을 선택합니다.
보고서 데이터를 Excel .csv 파일로 내보내려면 내보내기를 선택합니다. 이 작업은 모든 사용자의 사용량 현황 데이터를 내보내고 간단한 정렬, 필터링 및 추가 분석을 검색할 수 있도록 합니다.
| 메트릭 | 설명 |
|---|---|
| 사이트 URL | 사이트의 전체 URL입니다. |
| 삭제됨 | 사이트의 삭제 상태. 사이트는 최소 7일 후에 삭제된 것으로 표시됩니다. |
| 사이트 소유자 | 사이트의 기본 소유자의 사용자 이름입니다. |
| 사이트 소유자 계정 이름 | 사이트 소유자의 이메일 주소입니다. |
| 마지막 활동 날짜(UTC) | ActiveFiles, AnonymousLinkShared, CompanyLinkShared, FilesSynced, PagesViewed. LAD는 이러한 5개 그룹 내의 모든 이벤트가 사용자 작업으로 기록될 때 업데이트됩니다. 각 그룹 내의 특정 작업에 대한 자세한 이벤트 테이블을 참조하세요. |
| 사이트 민감도 레이블 ID | 사이트의 민감도 레이블입니다. |
| 외부 공유 | 사이트에 대한 외부 공유 설정의 값입니다. 이 값은 사이트 민감도 레이블에 의해 적용된 유효 설정의 변경 내용을 반영하지 않습니다. 민감도 레이블을 사용하는 경우 데이터 액세스 거버넌스 보고서를 사용하여 올바른 값을 가져옵니다. |
| 관리되지 않는 디바이스 정책 | 관리되지 않는 디바이스에 대한 사이트 액세스 정책입니다. |
| 지리적 위치 | 사이트의 지리적 위치입니다. |
| 파일 | 사이트의 파일 수입니다. |
| 활성 파일 | 사이트의 활성 파일 수입니다. 파일이 지정된 기간 내에 저장, 동기화, 수정 또는 공유된 경우 활성 상태입니다. 참고: 보고서에 대해 지정된 기간 동안 파일이 제거된 경우 보고서에 표시된 활성 파일 수가 사이트의 현재 파일 수보다 클 수 있습니다. |
| 사용된 스토리지(MB) | 현재 사이트에서 사용되는 스토리지의 양입니다. |
| 할당된 스토리지(MB) | 사이트에 할당된 최대 스토리지 양입니다. |
| 페이지 보기 | 사이트에서 페이지를 본 횟수입니다. |
| 방문한 페이지 | 사이트에서 방문한 고유한 페이지 수입니다. |
| 익명 링크 수 | 사이트에서 "링크가 있는 모든 사용자"를 사용하여 문서 또는 폴더를 공유하는 횟수입니다. |
| 회사 링크 수 | 사이트의 "링크가 있는 조직에서 People"을 사용하여 문서 또는 폴더를 공유하는 횟수입니다. |
| 게스트 수에 대한 보안 링크 | 사이트에서 "특정 사용자"를 사용하여 문서 또는 폴더를 공유하는 횟수입니다. |
| 멤버 수에 대한 보안 링크 | 사이트에서 "특정 사용자"를 사용하여 문서 또는 폴더를 공유하는 횟수입니다. |
| 루트 웹 템플릿 | 사이트를 만드는 데 사용되는 템플릿입니다. 참고: 다른 사이트 유형별로 데이터를 필터링하려면 데이터를 내보내고 루트 웹 템플릿 열을 사용합니다. |
| 사이트 ID | 사이트의 사이트 ID입니다. |
마지막 활동 날짜에 대해 계산된 감사 로그 이벤트
다음 표에서는 마지막 활동 날짜를 업데이트하는 감사 로그 이벤트 범주를 설명하여 사이트가 활성 상태인지 확인할 때 계산되는 사용자 활동을 이해하는 데 도움이 됩니다.
| EventGroup | 이벤트 | 설명 |
|---|---|---|
| 활성 Files("ActiveFiles") | ||
| FileAccessed | 사용자 또는 시스템 계정이 파일에 액세스합니다. 사용자가 파일에 액세스한 후 시스템은 5분 동안 동일한 사용자 및 파일에 대해 FileAccessed를 다시 기록하지 않습니다. | |
| FileCheckedIn | 사용자가 문서 라이브러리에서 체크 아웃한 문서를 확인합니다. | |
| FileCheckedOut | 사용자가 문서 라이브러리에서 문서를 체크 아웃합니다. | |
| FileCheckOutDiscarded | 사용자는 체크 아웃된 파일을 삭제(실행 취소)합니다. 체크 아웃 중에 변경한 내용은 저장되지 않습니다. | |
| FileCopied | 사용자가 사이트에서 문서를 복사합니다. | |
| FileDeleted | 사용자가 사이트에서 문서를 삭제합니다. | |
| FileDownloaded | 사용자가 파일을 다운로드했습니다. | |
| FileModified | 사용자 또는 시스템 계정은 문서의 콘텐츠 또는 속성을 수정합니다. 시스템은 동일한 사용자 및 문서에 대해 다른 FileModified를 로깅하기 전에 5분 동안 대기합니다. | |
| FileMoved | 사용자가 문서를 새 위치로 이동합니다. | |
| FileRenamed | 사용자가 문서의 이름을 바꿉니다. | |
| FileRestored | 사용자가 사이트의 휴지통에서 문서를 복원합니다. | |
| FileUploaded | 사용자가 사이트의 폴더에 문서를 업로드합니다. | |
| 익명 링크와 공유된 Files("AnonymousLinkShared") | ||
| AnonymousLinkCreated | 사용자가 리소스에 대한 익명 링크를 만들었습니다. 링크를 가진 사람은 인증하지 않고 액세스할 수 있습니다. | |
| AnonymousLinkUpdated | 사용자가 리소스에 대한 익명 링크를 업데이트했습니다. | |
| 회사 링크와 공유된 Files("CompanyLinkShared") | ||
| CompanyLinkCreated | 사용자가 회사 전체 링크를 만들었습니다. 게스트가 아닌 조직의 구성원만 사용할 수 있습니다. | |
| Files 동기화됨("FilesSynced") | ||
| FileSyncDownloadedFull | 사용자는 OneDrive 동기화 앱(OneDrive.exe)을 사용하여 SharePoint 라이브러리 또는 OneDrive에서 파일을 다운로드했습니다. | |
| FileSyncDownloadedPartial | 이전 OneDrive 동기화 앱(Groove.exe)과 함께 사용되지 않습니다. | |
| FileSyncUploadedFull | 사용자가 OneDrive 동기화 앱(OneDrive.exe)을 사용하여 새 파일 또는 변경 내용을 업로드했습니다. | |
| FileSyncUploadedPartial | 이전 OneDrive 동기화 앱(Groove.exe)과 함께 사용되지 않습니다. | |
| 페이지 보기 ("PagesViewed") | ||
| PageViewed | 사용자는 사이트의 페이지를 볼 수 있습니다(브라우저를 통해 문서 라이브러리에서 파일 보기 제외). 동일한 사용자 및 페이지에 대해 5분 동안 다시 기록되지 않습니다. | |
| ClientViewSignaled | 사용자의 클라이언트(웹 사이트 또는 모바일 앱)는 페이지가 표시되었음을 나타냅니다. PagePrefetched 이벤트를 따르는 경우가 많습니다. |
참고
기본적으로 사용자 이름, 표시 이름, 그룹 및 사이트와 같은 사용자별 정보는 사용 보고서에 숨겨집니다. 사용 보고서에 이 정보를 표시하는 방법을 알아보려면 사용 보고서에 사용자, 그룹 또는 사이트 세부 정보 표시를 참조하세요.
참고
BYOK(Bring Your Own Key) 또는 고객 Lockbox를 사용하는 경우 SharePoint 사이트 URL이 표시되지 않습니다. 요구 사항을 충족하는 경우 관리자는 이 링크를 통해 요청을 제출할 수 있습니다. 링크가 작동하지 않는 경우 제목( SharePoint 및 OneDrive 사용 사이트 URL 요청)을 사용하여 티켓을 제출하세요. 요구 사항이 충족되지 않으면 PowerShell을 사용할 수 있습니다. 단계를 수행하려면 PowerShell을 사용하여 사이트 URL resolve 참조하세요.
특정 사이트 서식 파일 및 URL이 활성 사이트로 포함되지 않으므로 사이트 사용 현황 보고서에 나열된 사이트와 SharePoint 관리 센터의사이트>활성 사이트 페이지에 나열된 사이트 간에 차이점이 표시될 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 관리 센터에서 사이트 관리를 참조하세요.