SharePoint 사이트에 대한 데이터 액세스 거버넌스 보고서

이 문서의 일부 기능에는 Microsoft Syntex - SharePoint Advanced Management가 필요합니다.

지수 데이터 증가에 따라 SharePoint 사이트의 확산 및 과잉 공유가 증가함에 따라 조직은 데이터를 관리하는 데 도움이 필요합니다. 데이터 액세스 거버넌스 보고서는 SharePoint 데이터에 대한 액세스를 제어하는 데 도움이 되는 정보를 제공합니다. 보고서를 통해 잠재적으로 과도하게 공유되거나 중요한 콘텐츠가 포함된 사이트를 검색할 수 있습니다. 이러한 보고서를 사용하여 적절한 보안 및 규정 준수 정책을 평가하고 적용할 수 있습니다.

요구 사항

이 기능을 사용하려면 Microsoft 365 E5 또는 Microsoft Syntex - SharePoint Advanced Management가 필요합니다.

Microsoft 365 E5 라이선스를 가진 관리자는 데이터 액세스 거버넌스 보고에 액세스할 수 있지만 다른 SharePoint 고급 관리 기능을 보거나 활용할 수 없습니다.

SharePoint 관리 센터에서 보고서에 액세스

1. SharePoint 관리 센터로 이동하여 organization 대한 관리자 권한이 있는 계정으로 로그인합니다.

2. 왼쪽 창에서 보고서>데이터 액세스 거버넌스를 선택합니다. 현재 사용할 수 있는 보고서는 다음과 같습니다.

   • 링크 공유
   • 파일에 적용된 민감도 레이블

링크 보고서 공유

공유 링크 보고서는 사용자가 가장 새로운 공유 링크를 만든 사이트를 확인하여 잠재적인 초과 공유를 식별하는 데 도움이 됩니다. 보고서는 다음 링크에 사용할 수 있습니다.

• "모든 사용자" 링크: 이 보고서는 가장 많은 수의 모든 사용자 링크가 만들어진 사이트 목록을 제공합니다. 이러한 링크를 통해 누구나 로그인하지 않고 파일 및 폴더에 액세스할 수 있습니다.
• "organization 사람" 링크: 이 보고서는 가장 많은 수의 "organization 사람" 링크가 만들어진 사이트 목록을 제공합니다. 이러한 링크는 내부적으로 전달될 수 있으며 organization 모든 사용자가 파일 및 폴더에 액세스할 수 있습니다.
• 외부에서 공유되는 "특정 사용자" 링크: 이 보고서는 organization 외부 사용자에 대해 가장 많은 수의 "특정 사용자" 링크가 만들어진 사이트 목록을 제공합니다.

보고서 실행

보고서의 최신 데이터를 얻으려면 보고서를 실행합니다. 모든 보고서를 실행하거나 실행할 개별 보고서를 선택할 수 있습니다. 보고서를 실행하는 데 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 보고서가 준비되었거나 마지막으로 업데이트된 경우 검사 상태 열을 참조하세요.

참고

각 보고서는 24시간 동안 한 번만 실행할 수 있습니다.

보고서 보기

보고서가 준비되면 보고서를 선택하여 데이터를 봅니다. 각 공유 링크 보고서에는 다음이 포함됩니다.

• 지난 30일 동안 만든 공유 링크 수가 가장 많은 최대 100개의 사이트.
• 사이트 민감도, 사이트비관리 디바이스 정책 및 사이트외부 공유 정책 등 이러한 사이트에 적용되는 정책입니다.
• 각 사이트의 기본 관리자입니다.

보고서에는 OneDrive 데이터가 포함되지 않습니다.

보고서 다운로드

.csv 파일을 다운로드하여 최대 10,000개의 사이트에 대해 동일한 정보를 가져올 수 있습니다.

파일 보고서의 민감도 레이블

"파일에 대한 민감도 레이블" 보고서를 사용하면 민감도 레이블 이 적용된 Office 파일을 저장하는 사이트를 찾아 중요한 콘텐츠에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다. 이러한 사이트를 검토하여 올바른 정책이 적용되었는지 확인할 수 있습니다.

보고서 추가

추적하려는 각 민감도 레이블에 대한 보고서를 추가할 수 있습니다. 보고서를 추가하면 처음으로 실행됩니다.

참고

"파일"이 포함된 scope 포함된 민감도 레이블에 대해서만 보고서를 추가할 수 있습니다.

보고서 실행

보고서의 최신 데이터를 얻으려면 보고서를 실행합니다. 모든 보고서를 실행하거나 실행할 개별 보고서를 선택할 수 있습니다. 보고서를 실행하는 데 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 보고서가 준비되었거나 마지막으로 업데이트된 경우 검사 상태 열을 참조하세요.

참고

각 보고서는 24시간 동안 한 번만 실행할 수 있습니다.

보고서 다운로드

보고서를 실행한 후 해당 보고서를 선택하여 데이터를 다운로드합니다. 보고서에는 다음이 포함됩니다.

• 민감도 레이블이 적용된 Office 파일 수가 가장 많은 최대 10,000개의 사이트
• 사이트 민감도, 사이트비관리 디바이스 정책 및 사이트외부 공유 정책 등 이러한 사이트에 적용되는 정책입니다.

제한 사항 또는 알려진 문제

• 이러한 보고서는 organization 대해 가명화되지 않은 보고서 데이터가 선택된 경우에만 작동합니다. 이 설정을 변경하려면 전역 관리자여야 합니다. Microsoft 365 관리 센터 보고서 설정으로 이동하여 모든 보고서에서 숨겨진 사용자, 그룹 및 사이트 이름 표시를 지웁니다.
• 이러한 보고서의 데이터는 최대 48시간 지연될 수 있습니다. 새 테넌트에서는 데이터를 사용할 수 있고 이러한 보고서가 성공적으로 생성되는 데 며칠이 걸릴 수 있습니다.