관리 센터의 Microsoft 365 보고서 - SharePoint 사이트 사용

Microsoft 365 관리자는 보고서 dashboard organization 다양한 제품의 활동 개요를 보여 줍니다. 각 제품의 고유한 활동에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 SharePoint 사이트에 저장하는 파일의 총 수, 현재 사용 중인 파일 수 및 이러한 모든 사이트에서 사용되는 스토리지의 측면에서 SharePoint에서 얻는 값에 대한 개략적인 보기를 얻을 수 있습니다. 그런 다음, SharePoint 사이트 사용 보고서를 확인하여 추세와 모든 사이트에 대한 수준별 세부 정보를 파악할 수 있습니다.

SharePoint 사이트 사용 보고서에 액세스하는 방법

1. 관리 센터에서 보고서>사용량 페이지로 이동합니다.
2. dashboard 홈페이지의 보고서에서 Sharepoint를 선택합니다.

보고서에서 사용자 세부 정보 표시

보고서는 조직의 사용량 데이터에 대한 정보를 제공합니다. 기본적으로 보고서에는 사용자, 그룹 및 사이트의 식별 가능한 이름이 포함된 정보가 표시됩니다. Microsoft는 2021년 9월 1일부터 회사가 현지 개인 정보 보호법을 지원할 수 있도록 돕는 지속적인 노력의 일환으로 기본적으로 모든 보고서에 대해 사용자 정보를 숨기고 있습니다.

사용자 목록은 다음과 같습니다.

전역 관리자는 해당 테넌트에 대해 이 변경 내용을 되돌리고 조직의 개인정보처리방침에서 허용하는 경우 식별 가능한 사용자 정보를 표시할 수 있습니다. 이러한 결과는 Microsoft 365 관리 센터에서 다음 단계를 수행하여 달성할 수 있습니다.

1. 관리 센터에서 설정>조직 설정>서비스 페이지로 이동합니다.

2. 보고서를 선택합니다.

3. 모든 보고서에서 사용자, 그룹 및 사이트의 비식별화된 이름 표시를 선택 취소한 다음 변경 내용을 저장합니다.

SharePoint 사이트 사용 현황 보고서 해석

사이트 사용 탭을 선택하여 SharePoint 보고서에서 사이트 사용량을 볼 수 있습니다.

열 선택을 선택하여 보고서에서 열을 추가하거나 제거합니다.

내보내기 링크를 선택하여 보고서 데이터를 Excel .csv 파일로 내보낼 수도 있습니다. 그러면 모든 사용자의 데이터를 내보내고 향후 분석을 위해 간단하게 정렬 및 필터링을 수행할 수 있습니다.

SharePoint 사이트 사용 현황 보고서는 지난 7일, 30일, 90일 또는 180일 동안의 추세를 볼 수 있습니다. 그러나 보고서에서 특정 날짜를 선택하면 표에 현재 날짜로부터 최대 28일 동안의 데이터가 표시됩니다(보고서가 생성된 날짜는 아님).

메트릭	설명
사이트 URL	사이트의 전체 URL입니다. 참고: URL은 일시적으로 비어 있습니다.
삭제됨	사이트의 삭제 상태. 사이트가 삭제됨으로 표시되려면 7일 이상이 소요됩니다.
사이트 소유자	사이트의 기본 소유자의 사용자 이름입니다.
사이트 소유자 계정 이름	사이트 소유자의 이메일 주소입니다.
마지막 활동 날짜(UTC)	파일 활동이 마지막으로 검색되었거나 사이트에서 페이지를 본 날짜입니다.
사이트 민감도 레이블 ID	사이트의 민감도 레이블입니다.
외부 공유	사이트에 대한 외부 공유 설정의 값입니다. 이 값은 사이트 민감도 레이블에 의해 적용된 유효 설정의 변경 내용을 반영하지 않습니다. 민감도 레이블을 사용하는 경우 데이터 액세스 거버넌스 보고서를 사용하여 올바른 값을 가져옵니다.
관리되지 않는 디바이스 정책	관리되지 않는 디바이스에 대한 사이트 액세스 정책입니다.
지리적 위치	사이트의 지리적 위치입니다.
파일	사이트의 파일 수입니다.
활성 파일	사이트의 활성 파일 수입니다. 파일은 지정된 기간 동안 저장, 동기화, 수정 또는 공유된 경우에만 활성으로 간주됩니다. 참고: 보고서에 대해 지정된 기간 동안 파일이 제거된 경우 보고서에 표시된 활성 파일 수가 사이트의 현재 파일 수보다 클 수 있습니다.
사용된 스토리지(MB)	현재 사이트에서 사용 중인 스토리지의 양입니다.
할당된 스토리지(MB)	사이트에 할당된 최대 스토리지 양입니다.
페이지 보기	사이트에서 페이지를 본 횟수입니다.
방문한 페이지	사이트에서 방문한 고유한 페이지 수입니다.
익명 링크 수	사이트에서 "링크가 있는 모든 사용자"를 사용하여 문서 또는 폴더를 공유하는 횟수입니다.
회사 링크 수	사이트에서 "링크가 있는 조직에서 사람"을 사용하여 문서 또는 폴더를 공유하는 횟수입니다.
게스트 수에 대한 보안 링크	사이트에서 "특정 사용자"를 사용하여 문서 또는 폴더를 공유하는 횟수입니다.
멤버 수에 대한 보안 링크	사이트에서 "특정 사용자"를 사용하여 문서 또는 폴더를 공유하는 횟수입니다.
루트 웹 템플릿	사이트를 만드는 데 사용되는 템플릿입니다. 참고: 다른 사이트 유형별로 데이터를 필터링하려면 데이터를 내보내고 루트 웹 템플릿 열을 사용합니다.
사이트 ID	사이트의 사이트 ID입니다.

참고

SharePoint 사이트 URL은 관련 사용 보고서에 표시되지 않을 수 있습니다. 사이트 URL을 표시하려면 PowerShell을 사용할 수 있습니다. 단계를 수행하려면 PowerShell을 사용하여 사이트 URL resolve 참조하세요.

특정 사이트 서식 파일 및 URL이 활성 사이트로 포함되지 않으므로 위에 나열된 사이트와 SharePoint 관리 센터의활성 사이트 페이지에 나열된 사이트와 사이트 > 활성 사이트의 차이점이 표시될 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 관리 센터에서 사이트 관리를 참조하세요.