다른 Microsoft 365 사용자에게 사서함 사용 권한 부여 - 관리자 도움말

관리자는 회사의 필요에 따라 일부 사용자가 다른 사용자의 사서함에 액세스할 수 있도록 허용해야 할 수 있습니다. 예를 들어 도우미 관리자의 사서함에서 전자 메일을 보내거나 읽을 수 있도록 설정할 수 있습니다. 또는 사용자 중 한 명이 다른 사용자를 대신하여 전자 메일을 보낼 수 있는 기능을 제공할 수 있습니다.

공유 사서함 만들기 및 관리에 대한 자세한 내용은 공유 사서함 만들기를 확인하세요.

팁

이 항목의 단계에 대한 도움이 필요한 경우Microsoft 중소기업 전문가와 협력하는 것을 고려해 보세요. Business Assist를 사용하면 온보딩에서 일상적인 사용에 이르기까지 비즈니스 성장에 따라 귀하와 직원이 24시간 내내 중소기업 전문가에게 액세스할 수 있습니다.

사서함 권한 설정

사용 권한을 설정하는 첫 번째 단계는 다른 사용자가 지정된 사서함에서 수행할 수 있도록 할 작업을 결정하는 것입니다. 사용자가 사서함에서 전자 메일을 읽고, 다른 사용자를 대신하여 전자 메일을 보내고, 해당 사서함에서 전송된 것처럼 전자 메일을 보내도록 허용할 수 있습니다. 권한은 현재 organization 내에서만 설정할 수 있습니다. 다른 organization 사용자에 대한 사서함 권한을 설정할 수 없습니다. 완료하려는 작업에 대한 아래 섹션을 읽어보세요.

• 다른 사용자의 사서함에서 전자 메일 읽기

• 다른 사용자의 사서함에서 전자 메일 보내기

• 다른 사용자를 대신하여 전자 메일 보내기

참고

사용 권한을 설정한 후 변경 내용이 시스템을 통해 전파되고 적용될 때까지 최대 60분이 걸릴 수 있습니다.

다른 사용자의 사서함 액세스

사용 권한 및 액세스 권한을 부여한 후 사서함에 액세스하는 몇 가지 방법이 있습니다. 단계는 다른 사람의 사서함 액세스 문서를 참조하세요.

다른 사용자의 사서함에서 전자 메일 보내기

1. 관리 센터에서 사용자>활성 사용자 페이지로 이동합니다.

2. 사용자의 이름(보내기 권한을 부여할 사용자)을 선택하고 해당 속성 창을 엽니다.

3. 메일 탭에서 권한으로 보내기를 선택합니다.

4. 권한 추가를 선택한 다음 보내기 권한을 부여할 사용자의 이름을 선택합니다.

5. 추가를 선택합니다.

다른 사용자의 사서함에 있는 전자 메일 읽기

1. 관리 센터에서 사용자>활성 사용자 페이지로 이동합니다.

2. 사용자의 이름(읽을 사서함의 사용자)을 선택하고 해당 속성 창을 엽니다.

3. 메일 탭에서 권한 읽기 및 관리를 선택합니다.

4. 권한 추가를 선택한 다음 해당 사서함에서 전자 메일 읽기를 허용할 사용자를 선택합니다.

5. 추가를 선택합니다.

참고

Exchange 관리 센터에서 부여된 경우 읽기와 관리 권한을 전체 액세스 권한이라고 합니다. 이 권한을 통해 할당된 사용자 사서함은 권한이 할당된 사용자 사서함의 전자 메일을 읽고 관리할 수 있습니다. 전체 액세스 권한은 다른 이름으로 보내기 또는 대신 보내기 권한을 부여하지 않습니다.

다른 사용자를 대신하여 전자 메일 보내기

1. 관리 센터에서 사용자>활성 사용자 페이지로 이동합니다.

2. 사용자의 이름(대신 보내기 권한을 부여할 사용자)을 선택하고 해당 속성 창을 엽니다.

3. 메일 탭에서 사용 권한을 대신하여 보내기를 선택합니다.

4. 권한 추가를 선택한 다음 해당 사서함을 대신하여 전자 메일 보내기를 허용할 사용자를 선택합니다.

5. 추가를 선택합니다.

참고

사서함의 HiddenFromAddressListsEnabled 매개 변수가 True로 설정되어 있는 Outlook 데스크톱 클라이언트에서는 다른 이름으로 보내기와 대신 보내기 권한이 작동하지 않습니다. 이 매개 변수는 전체 주소 목록을 통해 Outlook에 사서함을 표시해야 하기 때문입니다.

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