2단계 - 이전 직원의 사서함 내용 저장

이 단계에서는 사용자에게 소송 보존 또는 현재 위치 보류를 배치하거나 Outlook 데이터를 .pst 파일로 내보냅니다.

사용자의 데이터를 .pst 파일로 저장하거나 내보냅니다.

사용자가 조직에 로그인할 수 없도록 차단한 후에는 사서함의 내용을 저장할 수 있습니다. 이전 직원의 사서함 내용을 저장할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다.

사용자 계정을 삭제하기 전에 사서함에 대해 소송 보존 또는 원본 위치 유지를 적용합니다. 이는 두 번째 옵션보다 훨씬 더 복잡하지만 엔터프라이즈 계획에 보관 및 법적 보존이 포함되고 소송이 가능하며 기술적으로 강력한 IT 부서가 있는 경우 수행할 가치가 있습니다.

사서함을 "비활성 사서함"으로 변환한 후 관리자, 규정 준수 책임자 또는 레코드 관리자는 Exchange Online In-Place eDiscovery 도구를 사용하여 콘텐츠에 액세스하고 검색할 수 있습니다.

비활성 사서함은 전자 메일을 받을 수 없으며 조직의 공유 주소록 또는 기타 목록에 표시되지 않습니다.

사서함에 보류를 배치하는 방법을 알아보려면 Exchange Online 비활성 사서함 관리를 참조하세요.

OR
이전 직원의 전자 메일 주소를 Outlook on Desktop 버전에 추가한 다음 데이터를 .pst 파일로 내보냅니다. 필요에 따라 다른 전자 메일 계정으로 데이터를 가져올 수 있습니다. 4단계 - 다른 직원에게 OneDrive 및 Outlook 데이터에 대한 액세스 권한 부여를 확인하세요.