4단계 - 이전 직원의 전자 메일을 다른 직원에게 전달하거나 공유 사서함으로 변환

이 단계에서는 이전 직원의 전자 메일 주소를 다른 직원에게 할당하거나 사용자의 사서함을 공유 사서함으로 변환합니다.

이전 직원의 사서함을 공유 사서함으로 변환

사용자의 사서함을 공유 사서함으로 변환하면 모든 기존 전자 메일 및 일정이 유지됩니다. 지금은 여러 사람이 한 사람 대신 액세스할 수 있는 공유 사서함에 있습니다. 원하는 경우 나중에 공유 사서함을 사용자(개인) 사서함으로 다시 변환할 수 있습니다.

  • 사서함이 50GB보다 작으면 라이선스 비용을 지불할 필요가 없으므로 공유 사서함을 만드는 것이 비용이 적게 듭니다. 50GB를 초과하면 라이선스를 할당해야 합니다.
  • 사서함을 공유 사서함으로 변환한 경우 이전 전자 메일을 모두 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 공간을 많이 차지할 수 있습니다.
  • 전자 메일 전달을 설정하는 경우 이전 직원에게 전송된 전자 메일만 현재 직원에게 전송됩니다.

다음 단계에 따라 사용자의 사서함을 공유 사서함으로 변환합니다.

이전 직원의 전자 메일을 다른 직원에게 전달

중요

전자 메일 전달 또는 공유 사서함을 설정하는 경우 결국 이전 직원의 계정을 삭제하지 마세요. 전자 메일 전달 또는 공유 사서함의 기준 위치가 되는 기존 계정이 있어야 합니다.

  1. 관리 센터에서 사용자>활성 사용자 페이지로 이동합니다.
  2. 차단하려는 직원의 이름을 선택한 다음 메일 탭을 선택합니다.
  3. Email 전달에서 전자 메일 전달 관리를 선택합니다.
  4. 이 사서함으로 전송된 모든 전자 메일을 전달 을 켭니다. 전달 주소 상자에 전자 메일을 가져올 현재 직원의 전자 메일 주소를 입력합니다.
  5. 저장을 선택합니다.
  6. 이전 직원의 계정을 삭제하지 않습니다.

Outlook 모임 취소

이전 사용자가 일정에 있었던 모든 모임을 취소해야 합니다. 이렇게 하면 사용자가 이전 사용자가 만든 모임을 제거할 수 있습니다.

장비 또는 회의실을 예약한 모임이 있는 경우 해당 모임이 취소될 때까지 예약할 수 없습니다. 단계에 대한 약속 또는 모임 삭제 를 읽습니다.

Outlook에서 공유 사서함 열기 및 사용

다른 사용자의 사서함 액세스

Exchange Online Exchange 관리 센터

다른 사용자의 메일 및 일정 항목 관리자