사용자 사서함을 공유 사서함으로 변환

  • 아티클

사용자의 사서함을 공유 사서함으로 변환하면 모든 기존 전자 메일 및 일정 정보가 유지됩니다. 지금은 여러 사람이 한 사람 대신 액세스할 수 있는 공유 사서함에 있습니다. 나중에 공유 사서함을 사용자(프라이빗) 사서함으로 다시 변환할 수 있습니다.

팁

이 항목의 단계에 대한 도움이 필요한 경우Microsoft 중소기업 전문가와 협력하는 것을 고려해 보세요. Business Assist를 사용하면 온보딩에서 일상적인 사용에 이르기까지 비즈니스 성장에 따라 귀하와 직원이 24시간 내내 중소기업 전문가에게 액세스할 수 있습니다.

시작하기 전에

다음은 알아야 할 몇 가지 정말 중요한 사항입니다.

  • 사용자 사서함은 공유 사서함으로 변환하기 전에 할당된 라이선스가 필요합니다. 그렇지 않으면 사서함을 변환하는 옵션이 표시되지 않습니다. 라이선스를 제거한 경우 사서함을 변환할 수 있도록 라이선스를 다시 추가합니다. 사용자 사서함을 공유 사서함으로 변환한 후 사용자의 계정에서 라이선스를 제거할 수 있습니다.

  • 라이선스가 없는 공유 사서함은 50GB로 제한됩니다. 라이선스를 제거할 수 있도록 축소하려면 공유 사서함에서 많은 대용량 메시지(예: 첨부 파일이 있는 메시지)를 삭제해야 할 수 있습니다.

    크기 제한을 100GB로 늘리려면 공유 사서함에 Exchange Online 플랜 2 라이선스를 할당합니다.

    공유 사서함에 Exchange Online 플랜 1 라이선스 및 Exchange Online Archiving 추가 기능 라이선스를 할당하는 경우 추가 보관 스토리지 용량에 대해 자동 확장 보관을 사용하도록 설정할 수 있습니다.

  • 공유 사서함을 고정하려면 계정이 필요하므로 이전 사용자의 계정을 삭제하지 마세요. 사용자 계정을 이미 삭제한 경우 삭제된 사용자의 사서함 변환을 참조하세요.

  • 사용자 사서함의 계정 암호를 다시 설정할 필요가 없습니다. 그러나 암호를 다시 설정하지 않으면 변환이 완료된 후에도 원래 사용자 이름과 암호가 공유 사서함에서 계속 작동 합니다.

  • 받은 편지함 규칙은 사용자 사서함이 공유 사서함으로 변환된 후에 유지됩니다.

  • 공유 사서함에 In-Place 보류 또는 소송 보존을 배치하려면 Exchange Online 플랜 2 라이선스 또는 Exchange Online 플랜 1 라이선스와 공유 사서함에 Exchange Online Archiving 추가 기능 라이선스를 할당해야 합니다.

Exchange 관리 센터를 사용하여 사서함 변환

  1. Exchange 관리 센터로 이동합니다.

  2. 받는 사람사서함을 > 선택합니다.

  3. 사용자 사서함을 선택합니다. 기타 탭에서 공유 사서함으로 변환을 선택합니다.

  4. 사서함이 50GB보다 작은 경우 사용자로부터 라이선스를 제거하고 결제를 중지할 수 있습니다. 사용자의 계정을 삭제하지 마세요. 공유 사서함에는 앵커로 필요합니다. organization 나가는 직원의 사서함을 변환하는 경우 더 이상 로그인할 수 없도록 추가 단계를 수행해야 합니다. Microsoft 365에서 이전 직원 제거를 참조하세요.

공유 사서함에 대해 알아야 할 기타 모든 내용은 공유 사서함 정보 및 공유 사서함만들기를 참조하세요.

삭제된 사용자의 사서함 변환

사용자 계정을 삭제한 후 다음 단계에 따라 이전 사서함을 공유 사서함으로 변환합니다.

  1. 사용자의 계정을 복원합니다.

  2. Microsoft 365 라이선스가 할당되었는지 확인합니다.

  3. 사용자의 암호를 다시 설정합니다.

  4. 사서함이 다시 만들어질 때까지 20-30분 정도 기다립니다.

  5. 사서함이 다시 만들어지면 사용자의 사서함에서 라이선스를 제거합니다. 사용자의 이전 사서함을 삭제하지 마세요. 공유 사서함에는 앵커로 필요합니다.

  6. 공유 사서함에 구성원을 추가합니다.

공유 사서함을 사용자의 (프라이빗) 사서함으로 다시 변환

  1. Exchange 관리 센터로 이동합니다.

  2. 받는 사람사서함을 > 선택합니다.

  3. 공유 사서함을 선택합니다. 기타 탭에서 일반 사서함으로 변환을 선택합니다.

  4. 사서함을 공유에서 일반 페이지로 변환 페이지에서 확인을 선택합니다.

  5. 관리 센터에 돌아가기. 사용자 아래에서 이전 공유 사서함과 연결된 사용자 계정을 선택합니다. 계정에 라이선스를 할당한 다음 암호를 다시 설정합니다.

    사서함을 설정하는 데 몇 분 정도 걸리지만, 그 후에는 해당 계정을 사용할 사람이 갈 준비가 된 것입니다. 로그인하면 공유 사서함에 있는 전자 메일 및 일정 항목이 표시됩니다.

하이브리드 환경에서 사용자의 사서함 변환

Exchange 하이브리드 환경에서 사용자 사서함을 공유 사서함으로 변환하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요.

참고

조직 관리 또는 받는 사람 관리 역할 그룹의 구성원인 경우 Exchange 관리 셸을 사용하여 사용자 사서함을 온-프레미스의 공유 사서함으로 변경할 수 있습니다. 예를 들면 Set-Mailbox -Identity mailbox1@contoso.com -Type Shared와 같습니다.

관련 콘텐츠

공유 사서함 정보(문서)
공유 사서함 만들기(문서)
공유 사서함 구성(문서)
공유 사서함에서 라이선스 제거(문서)