개요: 이전 직원 제거 및 보안 데이터

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자주 받는 질문은 "직원이 organization 나갈 때 데이터를 보호하고 액세스를 보호하기 위해 어떻게 해야 하나요?" 입니다. 이 문서 시리즈에서는 이러한 사용자가 Microsoft 365에 로그인할 수 없도록 Microsoft 365에 대한 액세스를 차단하는 방법, organization 데이터를 보호하기 위해 수행해야 하는 단계 및 다른 직원이 전자 메일 및 OneDrive 데이터에 액세스할 수 있도록 허용하는 방법을 설명합니다.

시작하기 전에

이 솔루션의 단계를 완료하려면 전역 관리자여야 합니다.

이 시리즈의 단계를 완료하려면 이러한 Microsoft 365 기능 및 기능을 사용합니다.

제품 또는 구성 요소	기능 또는 특징
Microsoft 365 관리 센터	사서함 변환, 전자 메일 전달, 액세스 취소, 사용자 제거
Exchange 관리 센터	사용자 차단, 전자 메일에 대한 액세스 차단, 디바이스 초기화
OneDrive 및 SharePoint	다른 사용자에게 액세스 권한 부여
Outlook	pst 파일 가져오기, 사서함 추가
PowerShell 연결	하이브리드 환경에서 사용자 제거

해결 방법: 이전 직원 제거

중요

이 솔루션의 단계에 번호가 매겨졌지만 정확한 순서로 솔루션을 완료할 필요는 없지만 이러한 방식으로 단계를 수행하는 것이 좋습니다.

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단계	이렇게 하는 이유
1단계 - 이전 직원이 로그인하지 못하도록 하고 Microsoft 365 서비스에 대한 액세스를 차단합니다.	이렇게 하면 이전 직원이 Microsoft 365에 로그인하지 못하도록 차단하고 사용자가 Microsoft 365 서비스에 액세스할 수 없습니다.
2단계 - 이전 직원의 사서함 내용 저장	이는 직원의 업무를 맡게 될 사람이나 소송이 있는 경우 유용합니다.
3단계 - 이전 직원의 모바일 디바이스 초기화 및 차단	휴대폰 또는 태블릿에서 비즈니스 데이터를 제거합니다.
4단계 - 이전 직원의 전자 메일을 다른 직원에게 전달하거나 공유 사서함으로 변환	이렇게 하면 이전 직원의 전자 메일 주소를 활성 상태로 유지할 수 있습니다. 이전 직원의 주소로 여전히 전자 메일을 보내는 고객 또는 파트너가 있는 경우 업무를 인수하는 사람에게 전자 메일이 전달됩니다.
5단계 - 다른 직원에게 OneDrive 및 Outlook 데이터에 대한 액세스 권한 부여	사용자의 라이선스만 제거하고 계정을 삭제하지 않으면 30일이 지난 후에도 사용자의 OneDrive에 있는 콘텐츠에 계속 액세스할 수 있습니다. 계정을 삭제하기 전에 다른 사용자에게 OneDrive 및 Outlook에 대한 액세스 권한을 부여해야 합니다. 직원의 계정을 삭제하면 OneDrive 및 Outlook의 콘텐츠가 30 일 동안 유지됩니다. 그러나 30일 동안 사용자의 계정을 복원하고 해당 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 사용자의 계정을 복원하는 경우 OneDrive 및 Outlook 콘텐츠는 30일 후에도 계속 액세스할 수 있습니다.
6단계 - 이전 직원의 Microsoft 365 라이선스 제거 및 삭제	라이선스를 제거하면 다른 사람에게 해당 라이선스를 할당할 수 있습니다. 또는 다른 사람을 고용할 때까지 라이선스 비용을 지불하지 않도록 라이선스를 삭제할 수 있습니다. 라이선스를 제거하거나 삭제하면 사용자의 이전 전자 메일, 연락처 및 일정이 30일 간 보존된 후 영구적으로 삭제됩니다. 라이선스를 제거하거나 삭제하되 계정은 삭제하지 않으면 30일이 지난 후에도 사용자의 OneDrive에 있는 콘텐츠에 계속 액세스할 수 있습니다.
7단계 - 이전 직원의 사용자 계정 삭제	그러면 관리 센터에서 계정이 제거됩니다. 깔끔하게 정리됩니다. 이전 직원의 사용자 계정에 대한 이메일은 수신되지 않습니다.

시청: 사용자 삭제 개요

YouTube 채널에서 이 비디오와 기타 비디오를 확인하세요.

조직에서 Active Directory를 사용하나요?

organization 로컬 Active Directory 환경에서 사용자 계정을 Microsoft 365와 동기화하는 경우 로컬 Active Directory 서비스에서 해당 사용자 계정을 삭제하고 복원해야 합니다. Microsoft 365에서는 삭제하거나 복원할 수 없습니다.

Active Directory에서 사용자 계정을 삭제하고 복원하는 방법을 알아보려면 사용자 계정 삭제를 참조하세요.

Microsoft Entra ID를 사용하는 경우 Remove-MgUser PowerShell cmdlet을 참조하세요.

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