Microsoft 365용 Copilot의 데이터 보존

개요

서비스 설명서: Microsoft 365용 Copilot 개요 및 Microsoft 365용 Copilot의 데이터, 개인 정보 보호, 보안

기능 요약: Microsoft 365용 Microsoft Copilot은 대규모 언어 모델(LLM), Microsoft Graph 콘텐츠 및 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams 같이 매일 사용하는 Microsoft 365 앱을 조화롭게 함께 이용할 수 있도록 하는 AI 기반 생산성 도구입니다. 이 통합은 실시간 지능형 지원을 제공하여 사용자가 창의성, 생산성, 기술 역량을 향상시킬 수 있도록 합니다. Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams(채팅, 모임, 통화, Whiteboard), OneNote와 같은 애플리케이션에는 Microsoft 365용 Copilot와 상호 작용하는 기능이 제공됩니다.

Microsoft 365용 Copilot의 상호 작용 콘텐츠와 관련 의미 색인은 관련 현지 지역에 미사용 상태로 보관됩니다.

Microsoft 365용 Copilot에서 사용할 수 있는 데이터 보존 약정

제품 약관

필수 조건:

1. 테넌트로는 오스트레일리아, 브라질, 캐나다, 유럽 연합, 프랑스, 독일, 인도, 일본, 노르웨이, 카타르, 남아프리카 공화국, 대한민국, 스웨덴, 스위스, 영국, 아랍에미리트, 미국을 포함하는 등록 국가/지역이 있습니다.

약정:

현재 언어에 대해서는 개인 정보 및 보안 제품 약관을 참조하고 “핵심 온라인 서비스의 미사용 고객 데이터 위치” 섹션을 확인하세요.

ADR(고급 데이터 보존) 추가 기능

필수 조건:

1. 테넌트로는 현지 지역을 포함하는 등록 국가/지역이 있습니다.
2. 테넌트에는 테넌트 내 모든 사용자에 대해 유효한 고급 데이터 보존 구독이 있습니다.
3. 거시적 지역에 데이터를 저장한 기존 테넌트에 대해 테넌트 전역 관리자는 테넌트 데이터를 현지 지역에 옮기도록 옵트인해야 합니다.
4. Microsoft 365용 Copilot 구독 고객 데이터는 현지 지역에 프로비전됩니다.

약정:

ADR 약정 페이지를 참조하여 Microsoft 365용 Copilot 관련 특정 미사용 데이터에 대해 확인하세요. 커밋된 데이터의 예로는 다음과 같은 것들이 있습니다.

• Microsoft Copilot 응답의 기반이 되는 정보에 대한 인용을 비롯한 사용자의 프롬프트와 Microsoft Copilot의 응답 등 “상호 작용 콘텐츠”.

Multi-Geo 추가 기능

필수 조건:

1. 테넌트에는 위성 지역에 할당된 모든 사용자에 적용되는 유효한 Multi-Geo 구독이 있습니다.
2. 고객에게 활성 엔터프라이즈 또는 CSP 파트너 계약이 있어야 합니다.
3. 구매한 전체 Multi-Geo 단위는 테넌트 내 전체 적격 라이선스의 5% 이상이어야 합니다.

약정: Microsoft 365용 Copilot의 Multi-Geo 기능은 Microsoft 365용 Copilot과 상호 작용하는 콘텐츠를 거시적 지역이나 현지 지역 내 특정 지역에 미사용 상태로 저장할 수 있도록 합니다. Microsoft 365용 Copilot은 PDL(기본 데이터 위치)을 사용하여 사용자와 그룹이 데이터를 저장할 위치를 결정하도록 합니다. PDL이 설정되지 않았거나 유효하지 않은 경우, 데이터는 테넌트의 기본 프로비전 지역 위치에 저장됩니다. Microsoft 365용 Copilot과 상호 작용하는 콘텐츠가 저장되는 지역은 Microsoft 365용 Copilot과 상호 작용하는 사용자의 PDL을 통해 결정됩니다. 이는 각기 다른 지역의 사용자들이 상호 작용하는 콘텐츠를 저장하는 것이 각각의 해당 지역 내 사용자 PDL 구성에 기반한다는 의미입니다.

해당 사용자의 PDL 구성을 참조하여 사용자가 Microsoft 365용 Copilot과 상호 작용하는 콘텐츠의 현재 위치를 찾으려면 Multi-Geo 테스트를 참조합니다.

설명 예제

공동 작업 환경 두 사람이 Microsoft Word 문서에서 함께 작업하고 있습니다. 사용자 A는 문서를 작성하여 프랑스에 있는 비즈니스용 OneDrive 개인 저장소 사이트에 저장했습니다. 사용자 B는 캐나다에 있으며 해당 문서에서 한 단락을 다시 작성하도록 Microsoft 365용 Copilot에 요청합니다. 사용자 B가 프롬프트로 제출한 단락은 Microsoft 365용 Copilot에서 제공하는 재작성 옵션(이 경우에는 “상호 작용 콘텐츠”)과 마찬가지로 캐나다에 저장됩니다. 원본 문서는 해당 문서에서 사용자가 수락하는 모든 재작성 내용과 마찬가지로 프랑스에 남게 됩니다.

Teams 모임 환경 Microsoft Teams 모임 비디오 녹화 위치는 녹화를 시작하는 사용자 PDL에 의해 결정되며, 모임에 자동 녹화 정책이 적용되는 경우에는 해당 모임에 처음으로 참여하는 사람에 의해 결정됩니다. 다른 지역의 사용자가 Teams에서 Microsoft 365용 Copilot과 상호 작용하면 해당 사용자의 프롬프트와 그에 관련된 응답이 Microsoft 365용 Copilot 질문을 하는 사용자의 위치에 저장됩니다.

마이그레이션 및 사용자 환경

사용자가 word, PowerPoint, Excel, OneNote, Loop 또는 Whiteboard와 같은 앱을 사용하여 Microsoft 365 Microsoft Copilot과 상호 작용할 때 이러한 상호 작용에 대한 데이터를 저장합니다. 저장된 데이터에는 Copilot의 응답의 기반이 되는 정보에 대한 인용을 포함하여 사용자의 프롬프트 및 Copilot의 응답이 포함됩니다. 사용자의 프롬프트와 그 프롬프트에 대한 Copilot의 응답을 "상호 작용 콘텐츠"라고 하며 이러한 상호 작용의 기록이 사용자와 Copilot 간의 상호 작용 기록입니다. 예를 들어 이 저장된 데이터는 Graph 기반 채팅을 이용한 Microsoft Copilot 및 Microsoft Teams 모임에서 사용자와 Copilot 간의 상호 작용 기록을 제공합니다. 이 데이터는 Microsoft 365의 고급 데이터 보존과 같은 Microsoft 365의 조직의 다른 콘텐츠와 계약 약정에 따라 처리되고 저장됩니다.

고객이 Microsoft 365에서 고급 데이터 보존을 선택하면 ADR 마이그레이션이 적용됩니다. 마이그레이션 중에 고객에게 미치는 영향에 대한 자세한 내용은 Microsoft Teams용 데이터 보존을 참조하세요.

고객 데이터 위치를 확인하려면 어떻게 해야 하나요?

Microsoft 365 관리 센터에서 실제 데이터 위치를 찾을 수 있습니다. 향후 몇 달에 걸쳐 설정 > 조직 설정 > 조직 프로필 > 데이터 위치로 이동하여 커밋된 데이터의 실제 데이터 위치를 찾을 수 있게 됩니다.