Microsoft Teams, SharePoint 및 Microsoft 365 그룹 통합(IT 관리자)

특히 공유 및 그룹/팀 및 SharePoint 사이트 만들기와 관련된 Microsoft 365의 Microsoft 365 그룹, Microsoft Teams 및 SharePoint에 대한 일부 설정은 서로 겹칩니다. 이 문서에서는 이러한 상호 작용에 대한 설명과 이러한 설정을 사용하는 방법에 대한 모범 사례를 제공합니다.

SharePoint, Teams 및 그룹 기능의 벤 다이어그램

SharePoint 설정이 그룹 및 팀에 미치는 영향

SharePoint 설정 설명 Microsoft 365 그룹 및 Teams에 미치는 영향 권장 사항
organization 및 사이트에 대한 외부 공유 사이트, 파일 및 폴더를 organization 외부 사용자와 공유할 수 있는지 여부를 결정합니다. SharePoint, Microsoft 365 그룹 및 Teams 설정이 일치하지 않으면 팀의 게스트가 사이트에 액세스하지 못하도록 차단되거나 예기치 않은 외부 액세스가 발생할 수 있습니다. 공유 설정을 변경할 때 그룹 연결 팀 사이트에 대한 설정, Teams 설정 및 SharePoint 사이트 설정을 검사 Microsoft 365 그룹.

팀의 게스트와 공동 작업을 참조하세요.
도메인 허용/차단 콘텐츠가 지정된 도메인과 공유되는 것을 허용하거나 방지합니다. Microsoft 365 그룹 및 Teams는 SharePoint 허용 목록 또는 차단 목록을 인식하지 못합니다. SharePoint에서 허용되지 않는 도메인의 사용자는 팀을 통해 SharePoint 사이트 또는 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 모임에 대한 외부 액세스와 함께 Microsoft Entra ID 및 SharePoint에 대한 도메인 허용 목록 또는 차단 목록을 함께 관리합니다. 도메인을 허용 및 차단하기 위한 조직 차원의 거버넌스 프로세스를 만듭니다.

SharePoint 도메인 설정, Microsoft Entra 도메인 설정외부 액세스를 참조하세요.
Allow only users in specific security groups to share externally(특정 보안 그룹의 사용자만 외부로 공유할 수 있도록 허용) SharePoint 사이트, 폴더 및 파일을 외부에서 공유할 수 있는 보안 그룹을 지정합니다. 이 설정은 팀 소유자가 외부에서 팀을 공유하는 것을 방지하지 않습니다. 팀 게스트는 연결된 SharePoint 사이트에 액세스할 수 있습니다.
SharePoint 사이트 공유 설정 팀 구성원 자격 외에 사이트를 직접 공유할 수 있는 사용자를 결정합니다. 팀 또는 사이트 소유자가 이 설정을 구성합니다. 이 설정은 팀에 직접적인 영향을 주지 않지만 사용자가 사이트에 추가되고 팀 자체 또는 다른 Teams 리소스에 액세스할 수 없도록 허용할 수 있습니다. 이 설정을 사용하여 사이트 공유를 직접 제한하고 팀을 통해 사이트 액세스를 관리하는 것이 좋습니다.
사용자가 SharePoint 시작 페이지 및 OneDrive에서 사이트를 만들 수 있도록 허용 사용자가 새 SharePoint 사이트를 만들 수 있는지를 지정합니다. 이 설정이 꺼져 있으면 사용자는 팀을 만들어 그룹 연결 팀 사이트를 만들 수 있습니다.

그룹 설정이 팀에 미치는 영향

Microsoft 365 그룹 설정 설명 Teams에 미치는 영향 권장 사항
이름 지정 정책 그룹 만들기를 위해 Microsoft 365 그룹 이름 접두사 및 접미사 및 차단된 단어를 지정합니다. 정책은 팀을 만드는 사용자에게 적용됩니다.
게스트 액세스 Microsoft 365 그룹 organization 외부 사용자를 Microsoft 365 그룹에 추가할 수 있는지를 지정합니다. Microsoft 365 그룹 또는 Teams 게스트 공유 설정이 꺼져 있으면 팀을 게스트와 공유할 수 없습니다. 게스트 공유 설정을 변경할 때 Teams, Microsoft 365 그룹 및 팀과 연결된 SharePoint 사이트에 대한 설정을 검사.

팀의 게스트와 공동 작업을 참조하세요.
보안 그룹별 Microsoft 365 그룹 만들기 특정 보안 그룹의 구성원만 Microsoft 365 그룹을 만들 수 있습니다. 보안 그룹의 구성원이 아닌 사용자는 팀을 만들 수 없습니다. Microsoft 365 그룹을 요청하는 프로세스에 팀 또는 SharePoint 사이트 요청에 대한 지침이 포함되어 있는지 확인합니다.
Microsoft 365 그룹 만료 정책 적극적으로 사용되지 않는 Microsoft 365 그룹이 자동으로 삭제되는 기간을 지정합니다. 그룹이 삭제되면 팀 및 관련 SharePoint 사이트도 삭제됩니다. 보존 정책으로 보호되는 콘텐츠는 보존됩니다. 만료 정책을 사용하여 사용되지 않는 팀, Microsoft 365 그룹 및 사이트의 확산을 방지합니다.

협업 거버넌스 계획 권장 사항

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조직 외부 사용자와 공동 작업

SharePoint에서 사이트 만들기 관리