SharePoint 및 MICROSOFT 365 그룹 통합(IT 관리자)
특히 공유 및 그룹화 및 팀 사이트 만들기와 관련된 Microsoft 365의 Microsoft 365 그룹 및 SharePoint에 대한 일부 설정은 서로 겹칩니다. 이 문서에서는 이러한 상호 작용에 대한 설명과 이러한 설정을 사용하는 방법에 대한 모범 사례를 제공합니다.
SharePoint 설정이 Microsoft 365 그룹에 미치는 영향
| SharePoint 설정 | 설명 | Microsoft 365 그룹에 미치는 영향 | 권장 사항 |
|---|---|---|---|
| organization 및 사이트에 대한 외부 공유 | 사이트, 파일 및 폴더를 organization 외부 사용자와 공유할 수 있는지 여부를 결정합니다. | SharePoint 및 Microsoft 365 그룹 설정이 일치하지 않으면 그룹의 게스트가 사이트에 액세스하지 못하도록 차단되거나 사이트에서 외부 액세스를 사용할 수 있지만 그룹에서는 사용할 수 없습니다. | 공유 설정을 변경할 때 그룹 연결 팀 사이트에 대한 Microsoft 365 그룹 설정과 SharePoint 사이트 설정을 모두 검사. 사이트에서 게스트와 공동 작업을 참조하세요. |
| 도메인 허용/차단 | 콘텐츠가 지정된 도메인과 공유되는 것을 허용하거나 방지합니다. | Microsoft 365 그룹 SharePoint 허용 목록 또는 차단 목록을 인식하지 못합니다. SharePoint에서 허용되지 않는 도메인의 사용자는 그룹을 통해 SharePoint에 액세스할 수 있습니다. | 모임에 대한 외부 액세스와 함께 Microsoft Entra ID 및 SharePoint에 대한 도메인 허용 목록 또는 차단 목록을 함께 관리합니다. 도메인을 허용 및 차단하기 위한 조직 차원의 거버넌스 프로세스를 만듭니다. SharePoint 도메인 설정, Microsoft Entra 도메인 설정 및 외부 액세스를 참조하세요. |
| Allow only users in specific security groups to share externally(특정 보안 그룹의 사용자만 외부로 공유할 수 있도록 허용) | 사이트, 폴더 및 파일을 외부에서 공유할 수 있는 보안 그룹을 지정합니다. | 이 설정은 외부에서 Microsoft 365 그룹을 공유하는 그룹 소유자에게 영향을 주지 않습니다. 그룹 게스트는 연결된 SharePoint 사이트에 액세스할 수 있습니다. | |
| SharePoint 사이트 공유 설정 | 그룹 구성원 자격 외에 사이트를 직접 공유할 수 있는 사용자를 결정합니다. (그룹 또는 사이트 소유자가 이 설정을 구성합니다.) | 이 설정은 그룹에 직접 영향을 주지 않지만 사용자가 사이트에 추가되고 다른 그룹 리소스에 액세스할 수 없도록 허용할 수 있습니다. | 이 설정을 사용하여 사이트 공유를 직접 제한하고 그룹을 통해 사이트 액세스를 관리하는 것이 좋습니다. |
| 사용자가 SharePoint 시작 페이지 및 OneDrive에서 사이트를 만들 수 있도록 허용 | 사용자가 새 SharePoint 사이트를 만들 수 있는지를 지정합니다. | 이 설정이 꺼져 있으면 사용자는 그룹을 만들어 그룹 연결 팀 사이트를 만들 수 있습니다. |
Microsoft 365 그룹 설정이 SharePoint에 미치는 영향
| Microsoft 365 그룹 설정 | 설명 | SharePoint에 미치는 영향 | 권장 사항 |
|---|---|---|---|
| 이름 지정 정책 | 그룹 만들기를 위해 그룹 이름 접두사 및 접미사 및 차단된 단어를 지정합니다. | 정책은 그룹 연결 팀 사이트를 만드는 사용자에게 적용되지만 다른 템플릿과 통신 사이트 또는 사이트는 적용되지 않습니다. | 필요한 경우 통신 사이트에 대한 별도의 명명 지침을 만듭니다. |
| 그룹 게스트 액세스 | organization 외부 사용자를 그룹에 추가할 수 있는지를 지정합니다. | SharePoint 및 Microsoft 365 그룹 설정이 일치하지 않으면 그룹의 게스트가 사이트에 액세스하지 못하도록 차단되거나 사이트에서 외부 액세스를 사용할 수 있지만 그룹에서는 사용할 수 없습니다. | 공유 설정을 변경할 때 그룹 연결 팀 사이트에 대한 Microsoft 365 그룹 설정과 SharePoint 사이트 설정을 모두 검사. 사이트에서 게스트와 공동 작업을 참조하세요. |
| 보안 그룹별 그룹 만들기 | 특정 보안 그룹의 구성원만 Microsoft 365 그룹을 만들 수 있습니다. | 보안 그룹의 구성원이 아닌 사용자는 그룹에 연결된 팀 사이트를 만들 수 없습니다. | 그룹 요청 프로세스에 사이트 요청에 대한 지침이 포함되어 있는지 확인합니다. |
| 그룹 만료 정책 | 적극적으로 사용되지 않는 Microsoft 365 그룹이 자동으로 삭제되는 기간을 지정합니다. | 그룹이 삭제되면 연결된 SharePoint 사이트도 삭제됩니다. 보존 정책으로 보호되는 콘텐츠는 보존됩니다. | 만료 정책을 사용하여 사용되지 않는 Microsoft 365 그룹 및 사이트의 확산을 방지합니다. |