Microsoft 365 그룹 및 Microsoft Teams에 대한 organization 및 수명 주기 거버넌스 계획

Microsoft 365 그룹 organization 필요한 거버넌스 기능을 구현하는 다양한 도구 집합이 있습니다.

다음 섹션에서는 기능을 설명하고, 모범 사례를 권장하며, 거버넌스 요구 사항 및 이를 충족하는 방법을 결정하기 위해 올바른 질문을 하는 지침을 제공합니다.

Microsoft 365 그룹을 만들 수 있는 사용자 제어

Microsoft 365 그룹은 Outlook, SharePoint, Teams 및 기타 환경을 비롯한 여러 엔드포인트의 최종 사용자가 만들 수 있습니다. 팀을 만들면 항상 Microsoft 365 그룹이 만들어지므로 Microsoft 365 그룹 수명 주기를 관리하면 Microsoft Teams에서 팀의 수명 주기도 제어됩니다.

그룹 소유자의 역량을 강화하고 사용자가 작업을 더 쉽게 수행할 수 있도록 셀프 서비스를 권장합니다. 많은 Microsoft 365 서비스에서 서비스가 작동하려면 그룹을 만들어야 하므로 그룹 및 팀 만들기를 제한하면 사용자 생산성이 저하될 수 있습니다.

그룹 만들기에 대해 다음 거버넌스 옵션을 고려합니다.

• 그룹 확산을 제한하려면 그룹 만료 정책을 사용하여 사용되지 않는 그룹을 자동으로 삭제합니다.
• 그룹 만들기를 동적 멤버 자격이 포함된 보안 그룹의 구성원(예: 모든 정규직 직원)으로 제한합니다.
• 그룹 만들기를 보안 그룹으로 제한하고 사용자가 보안 그룹의 구성원이 되기 위해 organization 그룹 사용 정책에 대한 교육을 완료하도록 요구합니다.

그룹을 만들 수 있는 사용자를 제한하려면 Microsoft 365 그룹을 만들 수 있는 사용자 관리를 참조하세요.

그룹 삭제, 복원 및 보관

Microsoft 365 그룹이 삭제되면 기본적으로 30일 동안 유지됩니다. 이 30일의 기간을 "일시 삭제"라고 하며 이 기간 동안 그룹을 복원할 수 있습니다. 30일이 지나면 그룹 및 관련 콘텐츠가 영구적으로 삭제되며 복원할 수 없습니다.

채팅, 파일 또는 메일을 보존하기 위한 보존 정책이 있는 경우 그룹이 삭제된 후 해당 항목이 유지됩니다. 자세한 내용은 보존 정책에 대해 알아보기를 참조하세요.

그룹을 삭제하지만 하나 이상의 그룹 연결 서비스에서 콘텐츠를 보존하려면 그룹 보관, 팀 및 Viva Engage 참조하세요.

그룹 이름 지정 정책

그룹 명명 정책은 다음 두 가지 방법으로 그룹을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 접두사/접미사 명명 정책을 사용하여 그룹 이름 및 연결된 전자 메일 주소의 시작 또는 끝에 고정 문자열 또는 Microsoft Entra 특성을 적용할 수 있습니다. 이렇게 하면 그룹 이름에 부서 이름 또는 지역을 포함할 수 있습니다.
• 차단된 단어 정책은 임원 이름과 같은 특정 단어가 그룹 이름에 사용되지 않도록 할 수 있습니다.

그룹 연결 서비스에서 그룹을 만들 때 명명 정책이 적용됩니다.

그룹에 명명 정책을 사용하려면 Microsoft 365 그룹 명명 정책을 참조하세요.

그룹 만료 정책

만료 기간을 지정할 수 있으며 해당 기간이 끝나고 갱신되지 않은 모든 그룹은 삭제됩니다. 만료 기간은 그룹이 생성되거나 마지막으로 갱신된 날짜에 시작됩니다.

그룹이 만료되도록 설정하면 다음을 수행합니다.

• 그룹의 소유자는 만료가 가까워짐에 따라 그룹을 갱신하라는 알림을 받습니다.
• 활성 그룹은 자동으로 갱신됩니다.
• 갱신되지 않은 모든 그룹은 삭제됩니다.
• 삭제된 모든 그룹은 그룹 소유자 또는 전역 관리자가 30일 이내에 복원할 수 있습니다.

만료 정책은 더 이상 사용되지 않는 그룹이 삭제되도록 하여 그룹 확산을 제한하는 좋은 방법입니다. 그룹 만료 정책을 만들려면 Microsoft 365 그룹 만료 정책을 참조하세요.

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