Microsoft Whiteboard에 대한 데이터 관리

아티클
07/25/2023

화이트보드 콘텐츠는 비즈니스용 OneDrive 및 Azure에 저장됩니다. 비즈니스용 OneDrive는 모든 새 화이트보드의 기본 스토리지입니다. 원래 Azure에서 만든 화이트보드와 Surface Hub 또는 Microsoft Teams 룸 디바이스에서 시작된 화이트보드는 Azure에 저장됩니다.

데이터를 관리하려면 먼저 조직에 대해 Whiteboard를 사용하도록 설정해야 합니다. 자세한 내용은 Whiteboard에 대한 액세스 관리를 참조하세요.

Azure Storage 개요

참고

다음 정보는 Azure에 저장된 화이트보드에 적용됩니다.

화이트보드는 현재 Azure에 콘텐츠를 안전하게 저장합니다. 국가/지역 및 Whiteboard가 해당 위치에 새 콘텐츠를 저장하도록 전환한 시기에 따라 데이터가 다른 위치에 저장될 수 있습니다. 새 데이터가 만들어지는 위치를 확인하려면 Microsoft 365 고객 데이터가 저장되는 위치를 참조하세요.

Azure의 콘텐츠는 DLP(데이터 손실 방지), eDiscovery, 보존 정책 및 유사한 기능을 지원하지 않습니다. 이 콘텐츠는 Whiteboard PowerShell cmdlet을 사용하여 관리할 수 있습니다. 결국 Azure에 저장된 화이트보드는 비즈니스용 OneDrive로 마이그레이션하거나 삭제해야 합니다.

Azure에서 사용자 계정이 삭제된 경우

사용자의 계정이 Azure에서 삭제되면 화이트보드가 저장되는 방식을 변경하고 있습니다. 변경 전에 삭제된 사용자의 계정이 소유한 모든 화이트보드도 삭제되었습니다. 그러나 다른 사용자와 공유된 화이트보드는 삭제되지 않았습니다.

참고

비즈니스용 OneDrive에 저장된 화이트보드는 비즈니스용 OneDrive의 다른 콘텐츠와 마찬가지로 처리됩니다. 자세한 내용은 삭제된 사용자에 대한 OneDrive 보존 설정을 참조하세요.

2022년 6월 1일부터 Azure에서 화이트보드의 동작이 변경되었습니다. 다른 사용자와 공유되는 모든 화이트보드는 삭제됩니다.

삭제된 사용자의 화이트보드를 유지하려는 경우 계정을 삭제 하기 전에 소유권을 이전할 수 있습니다. 단일 화이트보드 또는 모든 화이트보드를 다른 사용자에게 전송할 수 있습니다.

다음 지침에 따라 모든 화이트보드를 전송합니다.
사용자 계정을 삭제하는 방법에 대한 자세한 내용은 조직에서 사용자 삭제를 참조하세요.

삭제 프로세스 또는 스크립트가 이 변경을 처리하는지 확인합니다. 화이트보드가 삭제되는 것이 괜찮다면 아무 작업도 필요하지 않습니다.

비즈니스용 OneDrive 스토리지 개요

화이트보드는 화이트보드를 시작하는 사용자의 비즈니스용 OneDrive 폴더에 만들어집니다. SharePoint는 아직 지원되지 않습니다. 이 프로세스는 독립 실행형 Whiteboard 애플리케이션 및 Microsoft Teams 모임, 채팅 및 채널에서 만든 모든 화이트보드에 적용됩니다. 유일한 예외는 Surface Hub에서 시작된 화이트보드가 Azure에 저장되지만 나중에 비즈니스용 OneDrive로 이동될 것이라는 점입니다.

비즈니스용 OneDrive가 프로비전되지 않은 사용자는 이 변경 내용이 구현될 때 더 이상 새 화이트보드를 만들 수 없습니다. 그러나 이전에 만든 보드는 여전히 편집할 수 있습니다. 비즈니스용 OneDrive를 사용하는 다른 사용자가 공유한 모든 화이트보드에서 공동 작업할 수도 있습니다.

평균 화이트보드의 크기는 50KB에서 1MB까지이며 비즈니스용 OneDrive 콘텐츠가 있는 위치에 있을 수 있습니다. 테넌트 데이터가 저장되는 위치를 확인하려면 Microsoft 365 고객 데이터가 저장되는 위치를 참조하세요. 그런 다음 비즈니스용 OneDrive의 위치를 확인합니다.

비즈니스용 OneDrive 스토리지에 대한 컨트롤

기존 비즈니스용 OneDrive 컨트롤을 사용하여 화이트보드 데이터를 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 엔터프라이즈용 OneDrive 가이드를 참조하세요.

기존 비즈니스용 OneDrive 도구를 사용하여 GDPR(일반 데이터 보호 규정)에 대한 DSR(데이터 주체 요청)을 충족할 수 있습니다. 이전의 모든 변경 내용이 파일에서 제거되도록 하려면 전체 파일을 삭제해야 합니다.

비즈니스용 OneDrive의 다른 콘텐츠와 동일한 방식으로 화이트보드 파일을 이동할 수 있습니다. 그러나 공유 링크 및 권한은 이동하지 않을 수 있습니다.

현재 지원되는 데이터 컨트롤:

보존 정책
할당량
법적 보존
DLP
기본 eDiscovery – .whiteboard 파일은 작성자의 비즈니스용 OneDrive에 파일로 저장됩니다. 키워드 및 파일 형식 검색을 위해 인덱싱되지만 미리 보거나 검토할 수는 없습니다. 내보내기 시 관리자는 콘텐츠를 보려면 파일을 비즈니스용 OneDrive에 다시 업로드해야 합니다. 향후 더 많은 지원이 계획되어 있습니다.

향후 릴리스에 대해 계획된 데이터 컨트롤:

민감도 레이블
분석
추가 eDiscovery 지원

사용자가 회사를 떠날 때 화이트보드 전송

.whiteboard 파일을 포함하여 이전 사용자의 OneDrive 파일을 보존하려면 먼저 OneDrive에 대한 액세스 권한을 부여한 다음 유지하려는 파일을 이동합니다.

관리 센터에서 사용자>활성 사용자 페이지로 이동합니다.
사용자를 선택합니다.
사용자 속성 페이지에서 OneDrive를 선택합니다. 파일에 대한 액세스 권한 가져오기에서 파일에 대한 링크 만들기를 선택합니다.
링크를 선택하여 파일 위치를 엽니다.
이동할 파일 또는 폴더를 선택한 다음 이동을 선택합니다.