Microsoft Whiteboard에 대한 공유 관리

아티클
06/04/2024

공유 환경은 Teams 모임에 참가하는지, 공유 디바이스를 사용하는지 또는 어떤 테넌트 수준 공유 설정을 사용하도록 설정했는지에 따라 다릅니다. 다음 시나리오는 Whiteboard가 비즈니스용 OneDrive 스토리지를 사용하도록 전환한 후에 만든 새 화이트보드에만 적용됩니다. Azure에 저장된 이전에 만든 보드는 변경되지 않습니다.

Teams 모임에서 화이트보드를 공유하면 Whiteboard에서 공유 링크를 만듭니다. 이 링크는 조직 내의 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다. 화이트보드는 모임의 테넌트 내 사용자와도 공유됩니다. 화이트보드는 기본 설정에 관계없이 회사 공유 가능 링크를 사용하여 공유됩니다. 기본 공유 링크 유형에 대한 지원이 계획되어 있습니다.

Teams 모임 중에 외부 및 공유 디바이스 계정(일반적으로 Surface Hubs 및 Teams 룸 디바이스에서 사용됨)에는 임시 공동 작업을 위한 더 많은 기능이 있습니다. 사용자는 PowerPoint Live 공유와 비슷한 방식으로 모임에서 공유되는 화이트보드를 일시적으로 보고 공동 작업할 수 있습니다.

이 경우 Whiteboard는 Teams 모임 중에만 화이트보드에서 임시 보기 및 공동 작업을 제공합니다. 공유 링크가 만들어지지 않고 Whiteboard에서 파일에 대한 액세스 권한을 부여하지 않습니다.

이 동작을 사용하도록 설정하려면 다음 단계를 수행합니다.

조직에 대해 Whiteboard가 사용하도록 설정되어 있는지 확인합니다. 자세한 내용은 Whiteboard에 대한 액세스 관리를 참조하세요.
PowerShell을 사용하여 테넌트 에 연결하고 다음 명령을 실행하여 SharePoint Online 모듈이 업데이트되었는지 확인합니다.
```
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
```

그런 다음 , 다음 Set-SPOTenant 명령을 실행합니다.

Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

Teams 모임 설정 익명 사용자가 모임에서 앱과 상호 작용할 수 있는지 확인합니다. 사용하지 않도록 설정한 경우 익명 사용자(게스트 또는 페더레이션된 사용자와 반대)는 모임 중에 화이트보드에 액세스할 수 없습니다.

이 설정은 화이트보드에만 적용되며 이전에 공유한 OneDriveLoopSharingCapability 및 CoreLoopSharingCapability 설정을 대체합니다. 이러한 설정은 더 이상 적용되지 않으며 무시할 수 있습니다.

참고

기본적으로 Teams 모임 설정 익명 사용자는 모임에서 앱과 상호 작용할 수 있습니다. 사용하지 않도록 설정한 경우 익명 사용자(게스트 또는 페더레이션된 사용자와 반대)는 모임 중에 화이트보드에 액세스할 수 없습니다.

참고

공유 디바이스 계정이 Teams 모임에서 Whiteboard에 액세스할 수 있지만 익명 사용자가 없도록 하려면 AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards를 사용하도록 설정하면서 익명 사용자가 모임에서 앱과 상호 작용할 수 없도록 설정할 수 있습니다.

참고

AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards를 사용하도록 설정한 경우에도 Teams 채널 모임에는 익명 사용자가 화이트보드 공유를 볼 수 없다는 제한 사항이 있습니다.

이러한 변경 내용은 테넌트 전체에 적용하는 데 약 60분이 소요됩니다.

시나리오	스토리지 및 소유권	공유 설정	공유 환경
데스크톱 또는 모바일 디바이스에서 화이트보드 시작	스토리지: 비즈니스용 OneDrive 소유자: 화이트보드를 만드는 사용자	사용	테넌트 내 사용자: 만들고, 보고, 공동 작업할 수 있습니다. 외부 사용자: 모임 중에만 보고 공동 작업할 수 있습니다(화이트보드를 공유하는 단추는 외부 사용자에게 표시되지 않음) 공유 디바이스 계정: 모임 중에만 보고 공동 작업할 수 있습니다.
데스크톱 또는 모바일 디바이스에서 화이트보드 시작	스토리지: 비즈니스용 OneDrive 소유자: 화이트보드를 만드는 사용자	사용 안 함	테넌트 내 사용자: 시작, 보기 및 공동 작업 가능 외부 사용자: 보거나 공동 작업할 수 없습니다. 공유 디바이스 계정: 보거나 공동 작업할 수 없습니다.
Surface Hub 또는 Microsoft Teams 룸에서 화이트보드 시작	스토리지: Azure(화이트보드 파일은 향후 비즈니스용 OneDrive로 이동됨) 소유자: 모임 참가자	해당 없음	테넌트 내 사용자: 시작, 보기 및 공동 작업 가능 외부 사용자: 모임 중에만 보고 공동 작업할 수 있습니다. 공유 디바이스 계정: 모임 중에만 시작, 보기 및 공동 작업할 수 있습니다.

참고

Whiteboard가 OneDrive에 저장되어 있고 모임에 이미 연결된 경우 Surface Hub 또는 Microsoft Teams 룸 장치에서 시작할 수 없습니다. 다른 디바이스에서 인증된 사용자가 인증해야 합니다. 향후 릴리스에서 이 기능을 사용하도록 설정할 계획입니다.

일대일 또는 그룹 통화 중에 화이트보드 공유를 시작할 수 있습니다. 다른 조직의 사용자가 통화에 참여하는 시나리오와 관련하여 Whiteboard를 공유할 수 있는 사용자에게도 비슷한 제한이 적용됩니다.

통화의 모든 구성원이 동일한 조직에서 온 경우 모든 사용자가 Whiteboard를 시작하고 액세스할 수 있습니다. 다른 조직의 사용자와 관련된 통화의 경우 일부 사용자만 화이트보드 공유 단추에 액세스할 수 있습니다. 일대일 통화 중에는 두 사용자 간에 대화 또는 통화를 만든 원래 사용자(먼저 메시지를 보내거나 다른 사용자를 호출하는 사람)만 드롭다운 공유 트레이 단추에서 화이트보드 공유 단추에 액세스할 수 있습니다.

두 사용자가 대화를 시작한 후에는 변경할 수 없습니다. 두 사용자가 관련된 채팅을 삭제해도 채팅이 다시 시작되지 않으므로 채팅을 만들거나 시작한 사용자가 다시 설정되지 않습니다. 화이트보드가 아직 공유되지 않은 경우에도 다른 사용자 호출을 갖는 것은 Whiteboard를 공유할 수 있는 사용자도 변경되지 않습니다. 이 제한의 목적은 조직 내 사용자로부터 공유가 시작되지 않는 한 조직 외부 사용자가 Whiteboard에 액세스하지 못하도록 하는 것입니다.

Teams 채널 및 채팅에서 탭으로 추가

Teams 채널 또는 채팅에서 화이트보드를 탭으로 추가하면 Whiteboard는 조직의 모든 사용자가 액세스할 수 있는 공유 링크를 만듭니다.

시나리오	스토리지 및 소유권	공유 설정	공유 환경
데스크톱 또는 모바일 디바이스에서 채널 또는 채팅에 화이트보드 추가	스토리지: 비즈니스용 OneDrive 소유자: 화이트보드를 만드는 사용자	해당 없음(모임에만 적용됨)	테넌트 내 사용자: 시작, 보기 및 공동 작업 가능 외부 사용자: 지원되지 않음 Teams 게스트: 지원되지 않음 공유 디바이스 계정: 해당 없음

웹, 데스크톱 또는 모바일 클라이언트에서 화이트보드를 공유하는 경우 특정 사용자를 선택할 수 있습니다. 조직의 모든 사용자가 액세스할 수 있는 공유 링크를 만들 수도 있습니다.

시나리오	스토리지 및 소유권	공유 설정	공유 환경
데스크톱 또는 모바일 디바이스에서 화이트보드 만들기	스토리지: 비즈니스용 OneDrive 소유자: 화이트보드를 만드는 사용자	해당 없음(모임에만 적용됨)	테넌트 내 사용자: 조직 내에서 공유할 수 있습니다. 외부 사용자: 현재 외부 사용자와의 공유는 지원되지 않습니다.
Surface Hub에서 화이트보드 만들기	스토리지: 로컬 소유자: 없음(사용자가 보드를 저장하고 공유하기 위해 로그인하지 않는 한 비즈니스용 OneDrive에 저장됩니다. 나중에 간편한 공유가 다시 추가될 예정입니다.	해당 없음(모임에만 적용됨)	테넌트 내 사용자: 사용자가 로그인하여 보드를 저장하고 공유해야 합니다(나중에 간편한 공유가 추가될 예정임). 외부 사용자: 현재 Teams 모임 외부에서 외부 사용자와의 공유는 지원되지 않습니다.
Microsoft Teams 룸에서 화이트보드 만들기	아직 지원되지 않음	해당 없음(모임에만 적용됨)	아직 지원되지 않음