다음을 통해 공유


Microsoft Whiteboard에 대한 공유 관리

공유 환경은 Teams 모임에 참가하는지, 공유 디바이스를 사용하는지 또는 어떤 테넌트 수준 공유 설정을 사용하도록 설정했는지에 따라 다릅니다. 다음 시나리오는 Whiteboard가 비즈니스용 OneDrive 스토리지를 사용하도록 전환한 후에 만든 새 화이트보드에만 적용됩니다. Azure에 저장된 이전에 만든 보드는 변경되지 않습니다.

Teams 모임에서 공유

Teams 모임에서 화이트보드를 공유하면 Whiteboard에서 공유 링크를 만듭니다. 이 링크는 조직 내의 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다. 화이트보드는 모임의 테넌트 내 사용자와도 공유됩니다. 화이트보드는 기본 설정에 관계없이 회사 공유 가능 링크를 사용하여 공유됩니다. 기본 공유 링크 유형에 대한 지원이 계획되어 있습니다.

Teams 모임 중에 외부 및 공유 디바이스 계정(일반적으로 Surface Hubs 및 Teams 룸 디바이스에서 사용됨)에는 임시 공동 작업을 위한 더 많은 기능이 있습니다. 사용자는 PowerPoint Live 공유와 비슷한 방식으로 모임에서 공유되는 화이트보드를 일시적으로 보고 공동 작업할 수 있습니다.

이 경우 Whiteboard는 Teams 모임 중에만 화이트보드에서 임시 보기 및 공동 작업을 제공합니다. 공유 링크가 만들어지지 않고 Whiteboard에서 파일에 대한 액세스 권한을 부여하지 않습니다.

이 동작을 사용하도록 설정하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 조직에 대해 Whiteboard가 사용하도록 설정되어 있는지 확인합니다. 자세한 내용은 Whiteboard에 대한 액세스 관리를 참조하세요.

  2. PowerShell을 사용하여 테넌트 에 연결하고 다음 명령을 실행하여 SharePoint Online 모듈이 업데이트되었는지 확인합니다.

    Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
    
  3. 그런 다음 , 다음 Set-SPOTenant 명령을 실행합니다.

    Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
    
  4. Teams 모임 설정 익명 사용자가 모임에서 앱과 상호 작용할 수 있는지 확인합니다. 사용하지 않도록 설정한 경우 익명 사용자(게스트 또는 페더레이션된 사용자와 반대)는 모임 중에 화이트보드에 액세스할 수 없습니다.

이 설정은 화이트보드에만 적용되며 이전에 공유한 OneDriveLoopSharingCapabilityCoreLoopSharingCapability 설정을 대체합니다. 이러한 설정은 더 이상 적용되지 않으며 무시할 수 있습니다.

참고

기본적으로 Teams 모임 설정 익명 사용자는 모임에서 앱과 상호 작용할 수 있습니다. 사용하지 않도록 설정한 경우 익명 사용자(게스트 또는 페더레이션된 사용자와 반대)는 모임 중에 화이트보드에 액세스할 수 없습니다.

참고

공유 디바이스 계정이 Teams 모임에서 Whiteboard에 액세스할 수 있지만 익명 사용자가 없도록 하려면 AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards를 사용하도록 설정하면서 익명 사용자가 모임에서 앱과 상호 작용할 수 없도록 설정할 수 있습니다.

참고

AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards를 사용하도록 설정한 경우에도 Teams 채널 모임에는 익명 사용자가 화이트보드 공유를 볼 수 없다는 제한 사항이 있습니다.

이러한 변경 내용은 테넌트 전체에 적용하는 데 약 60분이 소요됩니다.

시나리오 스토리지 및 소유권 공유 설정 공유 환경
데스크톱 또는 모바일 디바이스에서 화이트보드 시작 스토리지: 비즈니스용 OneDrive

소유자: 화이트보드를 만드는 사용자
사용 테넌트 내 사용자: 만들고, 보고, 공동 작업할 수 있습니다.

외부 사용자: 모임 중에만 보고 공동 작업할 수 있습니다(화이트보드를 공유하는 단추는 외부 사용자에게 표시되지 않음)

공유 디바이스 계정: 모임 중에만 보고 공동 작업할 수 있습니다.
데스크톱 또는 모바일 디바이스에서 화이트보드 시작 스토리지: 비즈니스용 OneDrive

소유자: 화이트보드를 만드는 사용자
사용 안 함 테넌트 내 사용자: 시작, 보기 및 공동 작업 가능

외부 사용자: 보거나 공동 작업할 수 없습니다.

공유 디바이스 계정: 보거나 공동 작업할 수 없습니다.
Surface Hub 또는 Microsoft Teams 룸에서 화이트보드 시작 스토리지: Azure(화이트보드 파일은 향후 비즈니스용 OneDrive로 이동됨)

소유자: 모임 참가자
해당 없음 테넌트 내 사용자: 시작, 보기 및 공동 작업 가능

외부 사용자: 모임 중에만 보고 공동 작업할 수 있습니다.

공유 디바이스 계정: 모임 중에만 시작, 보기 및 공동 작업할 수 있습니다.

참고

Whiteboard가 OneDrive에 저장되어 있고 모임에 이미 연결된 경우 Surface Hub 또는 Microsoft Teams 룸 장치에서 시작할 수 없습니다. 다른 디바이스에서 인증된 사용자가 인증해야 합니다. 향후 릴리스에서 이 기능을 사용하도록 설정할 계획입니다.

Teams 통화에서 공유

일대일 또는 그룹 통화 중에 화이트보드 공유를 시작할 수 있습니다. 다른 조직의 사용자가 통화에 참여하는 시나리오와 관련하여 Whiteboard를 공유할 수 있는 사용자에게도 비슷한 제한이 적용됩니다.

통화의 모든 구성원이 동일한 조직에서 온 경우 모든 사용자가 Whiteboard를 시작하고 액세스할 수 있습니다. 다른 조직의 사용자와 관련된 통화의 경우 일부 사용자만 화이트보드 공유 단추에 액세스할 수 있습니다. 일대일 통화 중에는 두 사용자 간에 대화 또는 통화를 만든 원래 사용자(먼저 메시지를 보내거나 다른 사용자를 호출하는 사람)만 드롭다운 공유 트레이 단추에서 화이트보드 공유 단추에 액세스할 수 있습니다.

두 사용자가 대화를 시작한 후에는 변경할 수 없습니다. 두 사용자가 관련된 채팅을 삭제해도 채팅이 다시 시작되지 않으므로 채팅을 만들거나 시작한 사용자가 다시 설정되지 않습니다. 화이트보드가 아직 공유되지 않은 경우에도 다른 사용자 호출을 갖는 것은 Whiteboard를 공유할 수 있는 사용자도 변경되지 않습니다. 이 제한의 목적은 조직 내 사용자로부터 공유가 시작되지 않는 한 조직 외부 사용자가 Whiteboard에 액세스하지 못하도록 하는 것입니다.

Teams 채널 및 채팅에서 탭으로 추가

Teams 채널 또는 채팅에서 화이트보드를 탭으로 추가하면 Whiteboard는 조직의 모든 사용자가 액세스할 수 있는 공유 링크를 만듭니다.

시나리오 스토리지 및 소유권 공유 설정 공유 환경
데스크톱 또는 모바일 디바이스에서 채널 또는 채팅에 화이트보드 추가 스토리지: 비즈니스용 OneDrive

소유자: 화이트보드를 만드는 사용자
해당 없음(모임에만 적용됨) 테넌트 내 사용자: 시작, 보기 및 공동 작업 가능

외부 사용자: 지원되지 않음

Teams 게스트: 지원되지 않음

공유 디바이스 계정: 해당 없음

Whiteboard 네이티브 클라이언트에서 만들기 및 공유

웹, 데스크톱 또는 모바일 클라이언트에서 화이트보드를 공유하는 경우 특정 사용자를 선택할 수 있습니다. 조직의 모든 사용자가 액세스할 수 있는 공유 링크를 만들 수도 있습니다.

시나리오 스토리지 및 소유권 공유 설정 공유 환경
데스크톱 또는 모바일 디바이스에서 화이트보드 만들기 스토리지: 비즈니스용 OneDrive

소유자: 화이트보드를 만드는 사용자
해당 없음(모임에만 적용됨) 테넌트 내 사용자: 조직 내에서 공유할 수 있습니다.

외부 사용자: 현재 외부 사용자와의 공유는 지원되지 않습니다.
Surface Hub에서 화이트보드 만들기 스토리지: 로컬

소유자: 없음(사용자가 보드를 저장하고 공유하기 위해 로그인하지 않는 한 비즈니스용 OneDrive에 저장됩니다. 나중에 간편한 공유가 다시 추가될 예정입니다.
해당 없음(모임에만 적용됨) 테넌트 내 사용자: 사용자가 로그인하여 보드를 저장하고 공유해야 합니다(나중에 간편한 공유가 추가될 예정임).

외부 사용자: 현재 Teams 모임 외부에서 외부 사용자와의 공유는 지원되지 않습니다.
Microsoft Teams 룸에서 화이트보드 만들기 아직 지원되지 않음 해당 없음(모임에만 적용됨) 아직 지원되지 않음

참고 항목

Whiteboard에 대한 액세스 관리

Whiteboard에 대한 데이터 관리

Microsoft Defender of Cloud Apps에 대한 네트워크 요구 사항

Windows에서 화이트보드 배포