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중요한 Teams 모임에 대한 모임 프레젠테이션 환경 관리

  • 아티클
  • 적용 대상:
    Microsoft Teams

정보 아이콘. 이 문서에 설명된 일부 기능에 는 Teams Premium이 필요합니다.

Teams 관리 정책, 민감도 레이블 및 템플릿을 사용하여 다음을 포함하여 참가자의 모임 내 환경을 결정하는 다양한 설정을 제어할 수 있습니다.

  • 프레젠테이션할 수 있는 사람 및 제어를 제공하거나 요청할 수 있는 사람
  • 콘텐츠를 공유하는 방법 및 사용할 수 있는 공동 작업 도구
  • 참석자 비디오, 오디오 및 반응

모임 이끌이는 모임을 만들 때 이러한 설정을 많이 지정할 수 있지만 관리 정책을 사용하거나 민감도 레이블 및 템플릿을 사용하여 다양한 형식 또는 모임에 대해 조직의 다양한 사용자 및 그룹에 특정 옵션을 적용할 수 있습니다. 이렇게 하면 중요한 정보가 공유되는 다양한 유형의 모임 및 모임에 대한 규정 준수 요구 사항을 충족하는 데 도움이 될 수 있습니다.

참고

민감도 레이블 및 사용자 지정 모임 템플릿의 모임 설정에는 Teams 프리미엄이 필요합니다.

프레젠테이션할 수 있는 사용자 관리

다음 표에서는 모임에 참석할 수 있는 사용자를 관리하는 데 사용할 수 있는 설정을 보여 줍니다.

설정 관리자 정책 민감도 레이블 템플렛 모임 이끌이
프레젠테이션할 수 있는 사람 예 예 아니요 예
참가자는 제어를 제공하거나 요청할 수 있습니다. 예 아니요 아니요 아니요
외부 참가자는 제어를 제공하거나 요청할 수 있습니다. 예 아니요 아니요 아니요

이러한 컨트롤을 사용하면 모임에서 화면에서 콘텐츠를 공유할 수 있는 사용자를 제한할 수 있습니다.

모임에 참석할 수 있는 사용자를 위한 기본값

Teams 관리자 모임 정책 누가 프레젠테이션할 수 있는지는 다음과 같은 옵션이 있습니다.

  • 이끌이 및 공동 이끌이만
  • 내 조직 및 게스트의 사용자
  • 모든 사용자

이 설정은 값을 적용하지 않고 사용자가 만든 새 모임의 기본값을 지정합니다. 특정 값이 민감도 레이블에 의해 적용되지 않는 한 사용자는 이 설정을 재정의하고 다른 옵션을 선택할 수 있습니다.

모든 사람의 기본값은 기본적으로 모든 사용자가 모임에 참석할 수 있도록 합니다. 모임에 참석할 수 있는 사용자를 중심으로 조직에 규정 준수 요구 사항이 있는 경우 이 값을 내 조직 및 게스트의 피플 또는 이끌이 및 공동 주최자만 변경하여 사용자에게 보다 안전한 기본값을 제공하는 것이 좋습니다.

표시할 수 있는 사용자 정책을 설정하려면

  1. Teams 관리 센터에서 모임을 확장한 다음 모임 정책을 선택합니다.

  2. 수정하려는 정책을 선택합니다.

  3. 모임 참가 & 로비에서 프레젠테이션할 수 있는 사람에 대한 값을 선택합니다.

  4. 저장을 선택합니다.

민감도 레이블을 사용하여 프레젠테이션할 수 있는 사용자 관리

모임 이끌이는 모임에 참석할 수 있는 사용자를 위해 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

  • 내 조직 및 게스트의 사용자
  • 저와 공동 주최자만
  • 특정 사용자
  • 모든 사용자

사용자가 모임을 만들 때 표시되는 기본값은 위에서 언급한 정책을 제시할 수 있는 사람에 의해 지정됩니다.

민감도 레이블을 사용하여 이 설정을 제한할 수 있습니다. 민감하거나 매우 민감한 모임의 경우 민감도 레이블을 사용하여 이 설정을 나만 및 공동 이끌 이 또는 특정 사용자 로 제한하는 것이 좋습니다.

Teams 관리자 정책: 참가자는 제어를 제공하거나 요청할 수 있습니다.

기본적으로 모임 참가자는 모임의 다른 참가자에게 공유 화면을 제어할 수 있습니다. 이는 두 개의 Teams 관리자 모임 정책에 의해 제어됩니다.

  • 참가자는 제어를 제공하거나 요청할 수 있습니다 . 이 설정은 이 정책을 가진 사용자가 다른 모임 참가자에게 공유 데스크톱 또는 창을 제어할 수 있는지 여부를 결정합니다. 기본적으로 켜 기입니다.

  • 외부 참가자는 제어를 제공하거나 요청할 수 있습니다 . 이 설정은 게스트 또는 익명 참가자에게 내부 사용자의 공유 화면을 제어할 수 있다고 결정합니다. 기본적으로 꺼져 있습니다.

조직의 규정 준수 요구 사항에 따라 일부 또는 모든 사용자에 대해 이러한 설정을 변경할 수 있습니다.

공유 화면을 제어할 수 있는 사용자를 구성하려면

  1. Teams 관리 센터에서 모임을 확장한 다음 모임 정책을 선택합니다.

  2. 수정하려는 정책을 선택합니다.

  3. 콘텐츠 공유에서:

    1. 참가자가 다른 사용자에게 화면 공유를 제어할 수 없도록 하려면 참가자가 컨트롤을 제공하거나 제어 를 끄기로 요청하도록 설정합니다.

    2. 외부 참가자가 화면 공유를 제어할 수 없도록 하려면 외부 참가자가 제어를 제공하거나 요청 하여 켜기로 설정합니다.

  4. 저장을 선택합니다.

참석자와 공유할 콘텐츠 및 비디오 관리

중요한 정보가 공유되는 모임에서는 부적절한 정보를 공유할 위험을 최소화하는 것이 중요할 수 있습니다.

다음 표에서는 모임의 화면에서 공유되는 콘텐츠와 비디오를 관리하는 데 도움이 되는 설정을 보여 줍니다.

설정 관리자 정책 민감도 레이블 템플렛 모임 이끌이
화면 공유. 예 아니요 아니요 아니요
참석자가 보는 내용 관리 아니요 아니요 예 예

화면 공유 는 팀 관리자 정책입니다. 이 정책을 사용하면 모임 참석자가 전체 화면 또는 단일 애플리케이션만 공유할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다. 전체 화면을 공유하는 것이 편리할 수 있지만 전자 메일이나 열린 문서와 같은 부적절한 정보를 실수로 공유할 가능성이 높아질 수 있습니다. 중요한 정보를 자주 표시하는 사용자 또는 부서에 대한 단일 애플리케이션으로 공유를 제한하려는 경우를 고려합니다. 이 정책을 사용하여 화면 공유를 완전히 끌 수도 있습니다. 자세한 내용은 콘텐츠 공유를 위한 모임 정책 관리를 참조하세요.

참석자가 보는 것을 관리하는 것은 템플릿을 사용하여 설정할 수도 있는 모임 이끌이가 사용할 수 있는 옵션입니다. 이 옵션을 사용하도록 설정하면 모임 이끌이가 화면에서 공유되는 콘텐츠와 표시되는 비디오를 제어할 수 있습니다. 이끌이는 참석자가 볼 수 있으려면 먼저 의도적으로 공유 콘텐츠와 비디오를 화면에 가져와야 합니다. 이렇게 하면 모임에서 부적절한 콘텐츠를 공유할 위험을 최소화할 수 있습니다. 모임 템플릿을 사용하여 중요한 모임에 대해 이 환경을 사용하거나 적용하려는 경우를 고려합니다. 자세한 내용은 Teams 모임에서 참석자가 보는 항목 관리를 참조하세요.

프레젠테이션 도구 관리

Teams는 모임 참석자의 대화형 참여를 허용하는 여러 프레젠테이션 도구를 제공합니다. 다음 표에서는 이러한 도구를 관리하는 데 도움이 되는 기능을 보여 주었습니다.

설정 관리자 정책 민감도 레이블 템플렛 모임 이끌이
PowerPoint Live 예 아니요 아니요 아니요
화이트보드 예 아니요 아니요 아니요
공유 노트 예 아니요 아니요 아니요

이러한 각 기능은 관리 정책을 통해 관리할 수 있지만 템플릿 또는 민감도 레이블이나 모임 이끌이를 통해 관리할 수는 없습니다. 따라서 특정 모임에는 적용되지 않고 사용자 또는 그룹에 적용할 수 있습니다. 자세한 내용은 모임 정책 설정 - 콘텐츠 공유를 참조하세요.

중요한 정보가 공유되는 모임이 있는 경우 중요한 정보가 추가되지 않도록 화이트보드 및 공유 노트를 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

PowerPoint Live를 사용하면 참석자가 화면에서 공유되는 PowerPoint 프레젠테이션에서 앞뒤로 이동할 수 있습니다. 이렇게 하면 참석자가 이끌이가 표시하기 전에 중요한 정보를 볼 수 있습니다.

조직에서 중요한 정보를 공유하지 않도록 이러한 기능을 사용하지 않아야 하는 사용자 또는 그룹이 있는지 고려합니다.

모임 참석자가 상호 작용하는 방식 관리

다음 표에서는 모임 중에 모임 참석자가 상호 작용하는 방식을 관리하는 데 도움이 되는 기능을 보여 줍니다.

설정 관리자 정책 민감도 레이블 템플렛 모임 이끌이
참석자를 위한 카메라 허용 아니요 아니요 예 예
참석자에 대한 마이크 허용 아니요 아니요 예 예
반응 예 아니요 예 예

참석자 오디오 및 비디오를 사용하면 참석자가 모임 중에 쉽게 통신할 수 있습니다. 이러한 두 가지 모두 모임 이끌이 또는 모임 템플릿에서 제어할 수 있습니다. 모임 유형에 따라 이러한 기능을 허용하거나 제한할 수 있습니다.

참석자와의 상호 작용을 최소화하는 프레젠테이션인 모임의 경우 비디오 및 오디오를 끄면 방해가 최소화됩니다.

모임을 녹화할 때 참가자의 비디오는 개인 데이터로 간주되고 규정 요구 사항을 유추할 수 있습니다.

반응을 끄도록 선택하는 경우 손 올리기 기능을 사용하지 않도록 설정합니다. (프레젠테이션 스타일 모임의 경우 Q&A 기능을 사용하면 참석자가 질문을 하는 데 필요한 상호 작용을 허용할 수 있습니다.)

세 가지 보호 계층으로 Teams 모임 구성

조직의 Microsoft Whiteboard에 대한 액세스 관리