세 가지 보호 계층으로 Teams 모임 구성
이 문서에 설명된 일부 기능에는 Teams Premium 필요합니다.
이 시리즈의 문서에서는 Teams 및 Microsoft 365에서 사용할 수 있는 규정 준수 기능을 사용하여 규정 준수 요구 사항을 충족하는 모임 환경을 만들기 위한 옵션을 제공합니다. 민감도 레이블 및 템플릿에서 사용할 수 있는 옵션과 다른 Teams 관리자 설정과 함께 사용할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.
참고
모임 민감도 레이블 및 사용자 지정 모임 템플릿에는 Teams Premium 필요합니다.
이 문서에서는 특정 규정 준수 요구 사항이 없는 모임에 대한 기준 구성부터 시작하여 네 가지 구성을 정의합니다. 각 추가 구성은 모임 옵션이 더 제한됨에 따라 보호의 의미 있는 한 걸음을 내디뎠습니다. 이 문서의 구성은 다양한 수준의 민감도를 가진 모임에 대한 보호를 구성하는 방법의 예를 제공합니다. 이러한 예제를 사용하여 가능한 사항을 이해하고 organization 필요한 특정 설정을 수정합니다.
다음 세 가지 구성에 대해 설명합니다.
기준 보호
중요한 보호
매우 중요한 보호
또한 참석자의 상호 작용을 최소화하는 프레젠테이션용으로 설계된 매우 중요한 구성의 변형에 대해 설명합니다.
3계층 한눈에 보기
다음 표에서는 각 계층에 대한 구성을 요약합니다. 이러한 구성을 시작점 권장 사항으로 사용하고 organization 요구 사항에 맞게 구성을 조정합니다. 규정 준수 요구 사항에 따라 모든 계층이 필요하지 않을 수 있습니다.
| 기준선 | 민감한 | 매우 민감 | 매우 중요한 프레젠테이션 | |
|---|---|---|---|---|
| 참석자를 위한 카메라 허용 | 설정 | 설정 | 설정 | 해제 |
| 참석자에 대한 마이크 허용 | 설정 | 설정 | 설정 | 해제 |
| 모든 사용자의 비디오 피드에 워터마크 적용 | 해제 | 해제 | 설정 | 설정 |
| 공유 콘텐츠에 워터마크 적용 | 해제 | 해제 | 설정 | 설정 |
| 엔드 투 엔드 암호화 | 해제 | 해제 | 설정 | 설정 |
| 참석자가 보는 내용 관리 | 해제 | 설정 | 설정 | 설정 |
| 모임 채팅 | 설정 | 설정 | 모임 내 전용 | 해제 |
| 사람 전화 접속은 로비를 우회할 수 있습니다. | 해제 | 해제 | 해제 | 해제 |
| 채팅 콘텐츠를 클립보드에 복사하지 않도록 방지 | 해제 | 해제 | 설정 | 설정 |
| 자동으로 모임 녹음/녹화 | 해제 | 해제 | 해제 | 해제 |
| 에서 확인 검사 필요 | 필요하지 않음 | 익명 사용자 | 익명 사용자 및 신뢰할 수 없는 조직의 사용자 | 익명 사용자 및 신뢰할 수 없는 조직의 사용자 |
| 누가 로비를 우회 할 수 있습니까? | 내 조직, 신뢰할 수 있는 조직 및 게스트에서 사람 | 초대받은 사람 | 이끌이 및 공동 이끌이만 | 이끌이 및 공동 이끌이만 |
| 프레젠테이션할 수 있는 사람 | 내 조직 및 게스트에서 사람 | 내 조직 및 게스트에서 사람 | 이끌이 및 공동 이끌이만 | 이끌이 및 공동 이끌이만 |
| 기록할 수 있는 사람 | 이끌이, 공동 주최자 및 발표자 | 이끌이 및 공동 이끌이 | 워터마크로 인해 비활성화됨 | 워터마크로 인해 비활성화됨 |
각 계층을 구성하는 방법에 대한 세부 정보는 다음에서 다룹니다.
민감도 레이블 및 모임 템플릿 준수 관리
모임 템플릿과 민감도 레이블 모두 특정 모임 옵션을 적용할 수 있습니다. 대부분의 옵션은 켜기 또는 끄기로 적용하거나 구성되지 않은 상태로 둘 수 있으므로 모임 이끌이가 설정할 수 있습니다.
중요
일부 기능은 관리자 정책에 의해 제어 되며 모임 템플릿 및 민감도 레이블로 제어하려면 먼저 해당 기능을 사용하도록 설정해야 합니다.
일부 옵션은 민감도 레이블에서만 사용할 수 있으며 일부는 템플릿에서만 사용할 수 있습니다. 다음은 두 가지 모두에서 사용할 수 있습니다.
- 채팅
- 엔드 투 엔드 암호화
- 로비 옵션
- 모임 녹음/녹화
- 채팅 콘텐츠를 클립보드에 복사하지 않도록 방지
- 워터 마크
- 에서 확인 검사 필요
민감도 레이블 및 템플릿을 함께 사용하여 규정 준수 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 자세한 내용은 Teams 모임 템플릿, 민감도 레이블 및 관리자 정책을 함께 사용을 참조하세요.
모임 채팅
모임 채팅은 모임 중에 공동 작업의 중요한 부분이 될 수 있습니다. 그러나 중요한 정보가 공유되지 않도록 특정 유형의 모임에서 모임 채팅을 제한할 수 있습니다.
관리자는 다음과 같은 방법으로 모임 채팅을 제어할 수 있습니다.
- Teams 관리자 모임 정책 (사용자 또는 그룹당)을 사용하여 채팅을 허용하거나, 익명 참가자를 제외한 모든 사용자에 대해 채팅을 허용하거나, 채팅을 해제할 수 있습니다. 채팅 콘텐츠를 클립보드에 복사하지 못하도록 하는 데 사용할 수도 있습니다.
- 민감도 레이블 모임 옵션 (모임당)은 모임 중에만 채팅을 켜거나 끌거나 허용할 수 있습니다. 채팅 콘텐츠를 클립보드에 복사하는 것을 방지하는 데 사용할 수도 있습니다. 이러한 옵션은 템플릿 또는 모임 이끌이가 제어하도록 구성되지 않은 상태로 남겨둘 수 있습니다.
- 모임 템플릿 모임 옵션 (모임당)은 모임 중에만 채팅을 켜거나 끄거나 허용할 수 있습니다. 채팅 콘텐츠를 클립보드에 복사하지 못하도록 하는 데 사용할 수도 있습니다. 이러한 옵션은 모임 이끌이가 제어하도록 구성되지 않은 상태로 남겨둘 수 있습니다.
세 가지 보호 계층의 경우 기준 및 중요한 모임에 대한 채팅을 허용하고 매우 중요한 모임에서 모임 내로만 제한합니다. 또한 중요하고 매우 중요한 모임에서 채팅 콘텐츠를 클립보드에 복사하는 것을 방지합니다.
자세한 내용은 중요한 Teams 모임에 대한 채팅 관리를 참조하세요.
모임 녹음/녹화
관리자는 다음과 같은 방법으로 모임 녹음/녹화를 제어할 수 있습니다.
- 모임 녹음/녹화 관리자 모임 정책(사용자 또는 그룹당)
- 녹음/녹화가 자동으로 만료(기록 삭제) 관리자 모임 정책(사용자 또는 그룹당)
- 민감도 레이블 및 모임 템플릿에 기록할 수 있는 사람 옵션(모임당)
- 민감도 레이블 및 모임 템플릿에서 자동으로 녹음/녹화 옵션(모임당)
organization 또는 그 안의 특정 사용자 또는 그룹이 모임을 녹음/녹화할 수 없는 경우 모임 녹음/녹화 관리자 모임 정책을 사용하여 기능을 끌 수 있습니다.
항상 녹음해야 하는 특정 유형의 모임이 있는 경우 모임 템플릿 또는 민감도 레이블을 사용하여 자동으로 녹음/녹화 옵션을 적용할 수 있습니다.
여기서 설명하는 세 가지 계층 내에서는 공유 콘텐츠 및 비디오에 종단 간 암호화 및 워터마크를 사용하기 때문에 매우 중요한 모임에서 녹화를 사용할 수 없습니다. 매우 중요한 모임을 녹음/녹화할 수 있어야 하는 경우 민감도 레이블을 사용하여 워터마크 또는 엔드 투 엔드 암호화를 적용하지 않도록 합니다. 모임 이끌이는 엔드 투 엔드 암호화를 계속 사용하고 지정된 모임이 기록되지 않은 경우 워터마크를 적용할 수 있습니다.
모임 녹음/녹화 옵션 관리에 대한 자세한 내용은 중요한 모임에 대한 Microsoft Teams 모임 녹음/녹화 옵션 관리를 참조하세요.
규정 준수를 위한 모임의 정책 기반 녹음/녹화에 대한 자세한 내용은 모임 & 통화에 대한 Teams 정책 기반 녹음/녹화 소개를 참조하세요.
게스트 및 외부 참가자와의 모임
모임에 참가할 수 있는 세 가지 종류의 외부 참가자가 있습니다.
- 신뢰할 수 있는 조직의 참가자
- 게스트
- 익명 참가자
신뢰할 수 있는 조직의 참가자는 외부 액세스 기능을 통해 모임에 참가합니다. organization 신뢰하려는 도메인(있는 경우)을 제어할 수 있습니다. (이 설정은 또한 1:1에 영향을 미치고 해당 도메인의 사용자와 그룹 채팅을 합니다.)
organization Teams 게스트 액세스를 사용하도록 설정하면 게스트가 모임에 참가할 수 있습니다. 게스트 액세스 설정을 사용하여 화면 공유를 사용하지 않도록 설정하는 등 게스트의 화면 공유 모드를 제어할 수도 있습니다. 게스트 액세스는 게스트를 팀에 초대하는 데도 사용됩니다.
익명 사용자가 모임에 참가할 수 있는 Teams 관리자 설정이 켜져 있으면 익명 참가자가 모임에 참가할 수 있습니다.
모임 이외의 기능에 영향을 주지 않고 익명 참가를 완전히 해제할 수 있지만 게스트 액세스 및 신뢰할 수 있는 조직 모두 모임 이외의 시나리오에서 사용됩니다. 이러한 참가자에 대한 모임 액세스를 제한하지만 다른 이유로 기능을 켜두어야 하는 경우 로비를 사용하여 이러한 참가자가 모임에 참가하지 못하도록 해야 합니다.
로비 옵션
모임 로비를 사용하면 모임 이끌이가 모임에 참가할 수 있도록 허용하기 전에 참석자를 검사할 수 있습니다. 모임 유형 및 규정 준수 요구 사항에 따라 모든 참석자가 로비를 우회하고 모임에 직접 참가하도록 허용하거나 모임 이끌이가 입장할 때까지 특정 유형의 참석자를 로비에 보관할 수 있습니다. 게스트와 같은 특정 유형의 사람들이 모임에 참석하지 못하도록 하려면 로비를 통과하도록 할 수 있으며 모임 이끌이가 허용을 거부할 수 있습니다.
기준 계층의 경우 익명 참석자를 제외한 모든 사용자가 로비를 우회할 수 있습니다. 중요한 모임의 경우 모임 초대를 가진 사용자만 로비를 우회할 수 있습니다. 매우 민감한 모임의 경우 주최자가 각 참석자를 허용하도록 요구합니다.
관리자는 다음과 같은 방법으로 로비를 제어할 수 있습니다.
- 로비를 우회할 수 있는 사람은 누구인가요? 관리자 모임 정책(사용자 또는 그룹당)
- 로비 관리자 모임 정책 에서 허용할 수 있는 사람 (이끌이 또는 그룹당)
- 사람 전화 접속은 로비 관리자 모임 정책(사용자 또는 그룹당)을 무시할 수 있습니다.
- 민감도 레이블 및 모임 템플릿(모임당)의 로비를 우회할 수 있는 사람은 누구인가요? 옵션
- 사람 전화 접속은 로비 관리자 모임 정책(사용자 또는 그룹당) 또는 민감도 레이블 및 모임 템플릿(모임당)을 무시할 수 있습니다.
이러한 옵션은 민감도 레이블 또는 템플릿에 의해 잠겨 있지 않은 한 모임 이끌이도 사용할 수 있습니다.
규제가 높은 업계에 있고 organization 있는 모든 모임에 각 참석자를 수동으로 허용해야 하는 경우 Teams 관리 센터에서 관리자 모임 정책을 사용하여 로비를 구성할 수 있습니다. organization 서로 다른 로비 요구 사항이 있는 다양한 유형의 모임이 있는 경우 모임 템플릿 또는 민감도 레이블을 사용하여 이러한 옵션을 구성하는 것이 좋습니다.
관리자 정책이 기본값을 설정하는 동안 로비 옵션을 적용하려면 템플릿 또는 레이블이 필요합니다.
로비에서 이끌이 및 발표자로 허용할 수 있는 사람에 대한 기본값을 유지하거나 이끌이 및 공동 주최자로 변경할 수 있습니다. 이 이끌이별 정책은 이끌이가 모임 옵션을 통해 변경할 수 있는 기본값을 설정합니다. Teams 관리 센터를 통해 이 설정을 관리해야 합니다. 모임 템플릿 및 민감도 레이블은 이 정책을 지원하지 않습니다.
자세한 내용은 중요한 모임에 대한 Microsoft Teams 모임 로비 구성을 참조하세요.