Windows 및 Surface Hub에서 Microsoft Teams 룸 사용하여 조정된 모임 설정

아티클
11/02/2023

Windows 장치 또는 회의실의 Surface Hub에 하나 이상의 Microsoft Teams 룸 있는 경우 조정된 모임을 설정할 수 있습니다. 조정된 모임을 사용하면 Windows 장치 및 Surface Hubs에서 Teams 룸 설정하여 한 장치에서 모임에 참가할 때 회의실의 다른 장치도 동일한 모임에 참가하도록 할 수 있습니다. 참가자에게 최상의 환경을 제공하는 카메라, 스피커 및 마이크를 구성할 수 있으며 다른 사용자는 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 모임에 여러 디바이스를 추가할 때 참가자가 경험할 수 있는 두려운 에코 및 피드백 소음을 방지할 수 있습니다.

조정된 모임을 설정하려면 Windows 장치 및 Surface Hub의 Teams 룸 모임에 참여하도록 이미 올바르게 구성되어 있는지 확인해야 합니다. 가장 중요한 것은 각 디바이스에 고유한 Exchange 룸 사서함이 있어야 한다는 것입니다. 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.

Windows 장치 및 Surface Hubs의 Teams 룸 자동으로 모임을 수락하고 성공적으로 참가할 수 있음을 확인한 후에는 조정된 모임을 설정할 수 있습니다.

각 회의실에 대해 다음 단계를 별도로 완료해야 합니다.

1단계: 조정된 모임 환경 계획

구성을 변경하기 전에 각 회의실에서 수행할 디바이스를 결정해야 합니다. 즉, 지정된 회의실의 경우 활성 마이크, 카메라 및 화이트보드가 있는 디바이스를 결정해야 합니다. 디바이스를 구성하는 방법은 특정 환경에 따라 달라지지만 먼저 몇 가지 일반적인 권장 사항은 다음과 같습니다.

Windows 디바이스의 마이크 Teams 룸
Windows 디바이스에서 카메라 Teams 룸(기본적으로 켜짐) 및 Surface Hub(기본적으로 꺼져 있지만 참가자가 켤 수 있음)
화이트 보드 Surface Hub

중요

하나의 장치에서만 마이크를 사용하도록 설정해야 합니다. 둘 이상의 장치에서 사용하도록 설정하면 오디오 에코 및 피드백이 발생합니다.

2단계: 디바이스의 UPN 가져오기

회의실에서 조정된 모임 환경을 설정할 때 해당 회의실의 Windows 디바이스 및 Surface Hubs에서 조정해야 하는 디바이스의 Teams 룸 알려야 합니다. 이 작업은 구성에 조정해야 하는 디바이스의 UPN(사용자 계정 이름)을 추가하여 수행됩니다. 조정된 모임에 대해 설정하려는 각 디바이스의 UPN을 모르는 경우 Microsoft 365 관리 센터 사용하여 찾을 수 있습니다.

Microsoft 365 관리 센터 액세스하려면 관리자 역할이 할당되어야 합니다. 자세한 내용은 관리자 역할 정보를 참조하세요.

Windows 장치 및 Surface Hubs에서 Teams 룸 UPN을 얻으려면 다음을 수행합니다.

를 방문하여 Microsoft 365 관리 센터 로그인합니다https://admin.microsoft.com.
사용자>활성 사용자로 이동합니다.
표시 이름 열에서 Windows 장치 또는 Surface Hub에서 Teams 룸 이름을 찾습니다(사용자가 많은 경우 검색 상자를 사용할 수 있습니다).
사용자 이름 열에서 UPN을 찾습니다(또는 alias@contoso.onmicrosoft.com와 같이 alias@contoso.com 표시됨).
조정된 모임에 참여할 각 디바이스에 대해 이 작업을 반복합니다.

3단계: 배포 워크시트 만들기

조정된 모임 환경을 계획하고 디바이스의 UPN 목록을 수집한 후에는 배포 워크시트를 만드는 것이 좋습니다. 배포 워크시트를 사용하면 모든 디바이스에서 설정하려는 구성을 시각화하여 선택 항목의 유효성을 검사하고 오류에 대한 검사 수 있습니다.

스프레드시트 앱에서 첫 번째 열에 다음 행을 추가합니다.

설정	설명
오디오 기본값	모임이 시작될 때 마이크가 활성화될 디바이스를 결정합니다. 하나의 장치(일반적으로 Teams 룸 장치)만 이 필드를 `true`(으)로 설정할 수 있지만 나머지 장치는 오디오 에코 및 피드백을 방지하기 위해 이 필드를 `false`(으)로 설정해야 합니다.
오디오 사용	모임 참가자가 마이크를 켜거나 끌 수 있는지 여부를 결정합니다. 오디오 기본으로 `false` 설정된 디바이스는 참가자가 실수로 마이크를 켜고 오디오 에코 또는 피드백을 발생시킬 수 없도록 이 설정을 `false`(으)로 설정해야 합니다. 오디오 기본값이 로 설정된 `true`경우 이 설정은 무시되며 참가자는 마이크를 음소거하거나 음소거 해제할 수 있습니다.
비디오 기본값	모임이 시작될 때 카메라가 활성화될 디바이스를 결정합니다. 최상의 환경을 위해 Teams 룸 장치만 `true`(으)로 설정하지만 다른 모든 장치는 `false`(으)로 설정하는 것이 좋습니다.
비디오 사용	모임 참가자가 카메라를 켜거나 끌 수 있는지 여부를 결정합니다. 참가자가 Surface Hub 화이트보드를 사용하는 경우와 같이 다른 비디오 관점을 공유하려는 이벤트 참가자의 다른 장치에서 `true`(으)로 설정할 수 있습니다. 참가자가 장치에서 카메라를 켜거나 끌 수 없도록 하려면 `false`(으)로 설정하세요. 비디오 기본값이 로 설정된 `true`경우 이 설정은 무시되며 참가자는 카메라를 켜거나 끌 수 있습니다.
화이트보드 기본값	Teams 룸 디바이스가 모임 참가자 중 한 명이 공유하는 화이트보드를 표시할지 여부를 결정합니다. Surface Hub가 있고 Surface Hub `true` 가 없는 경우 로 `false` 설정하는 것이 좋습니다. 이 설정은 Surface Hubs에 영향을 주지 않습니다. Surface Hubs는 항상 모임 참가자가 공유하는 화이트보드를 표시합니다.
신뢰할 수 있는 계정	각 Teams 룸 장치 또는 디바이스 혹은 모임 참가 요청을 수락하거나 모임 참가 요청을 보내야 하는 Surface Hub 대한 쉼표로 구분된 UPN 목록입니다.

후속 열에서 Windows 장치 및 Surface Hubs에 각 Teams 룸 추가합니다. 각 열에서 회의실에 대해 원하는 환경에 해당하는 값을 입력합니다. 다음은 Windows 장치에서 하나의 Teams 룸 Surface Hub를 사용하는 예제입니다.

Teams 디바이스
- 모임이 시작될 때 오디오 및 비디오가 켜 집니다. 참가자는 오디오 및 비디오를 켜거나 끌 수 있습니다 .
- 공유 화이트보드 표시가 꺼져 있습니다.
Surface Hub
- 모임이 시작되면 오디오가 꺼 집니다. 참가자는 오디오를 켜거나 끌 수 없습니다 .
- 모임이 시작되면 비디오가 꺼 집니다. 참가자는 비디오를 켜거나 끌 수 있습니다 .

설정	Teams 룸	Surface Hub
오디오 기본값	`true`	`false`
오디오 사용	`true`	`false`
비디오 기본값	`true`	`false`
비디오 사용	`true`	`true`
화이트보드 기본값	`false`	`false`
신뢰할 수 있는 계정	hub@contoso.com	room@contoso.com

4단계: Windows 디바이스에서 Teams 룸 구성하거나 Surface Hubs를 선택합니다.

적용 가능한 Surface Hubs: Windows 11 Microsoft Teams 룸 실행 중인 V2S, Surface Hub 3 팩이 있는 V2S(카트리지) 및 V3

디바이스의 터치 스크린을 사용하여 Teams 룸 디바이스에서 조정된 모임을 설정하거나, 많은 디바이스를 설정해야 하고 중앙 위치에서 조정된 모임을 설정하려는 경우 XML 구성 파일을 사용할 수 있습니다.

이전 단계에서 만든 워크시트를 사용하여 디바이스를 설정할 수 있습니다.

Teams 룸 디바이스의 터치 스크린 사용

디바이스에서 조정된 모임을 설정하려면 다음을 수행합니다.

...를 선택합니다. 추가>설정.
관리자 암호를 입력하고 예를 선택합니다.
조정된 모임을 선택합니다.
옵션에서 조정된 모임을켜기로 설정합니다.
워크시트의 오디오 기본값 이 이 true면 이 장치의 마이크 켜 기를 켜기로 설정하고, 그렇지 않으면 끕니다.
워크시트true에서 오디오를 사용하도록 설정된 경우 이 장치의 마이크 켜기에서 모임에 참가할 때 사용자가 사용하도록 허용을 선택합니다. 이 장치의 마이크를 켜기로 설정하면 이 옵션을 끌 수 없습니다.
워크시트의 비디오 기본값 이 이 true면 이 장치의 카메라 켜기를 켜기로 설정하고, 그렇지 않으면 끕니다.
워크시트에서 비디오 사용이 인 true경우 이 장치의 카메라 켜기에서 모임에 참가할 때 사용자가 사용하도록 허용을 선택합니다. 이 장치의 카메라 켜기를 켜기로 설정하면 이 옵션을 끌 수 없습니다.
워크시트의 화이트보드 기본값 이 이 true면 이 디바이스에서 화이트보딩 켜기를켜기로 설정하고, 그렇지 않으면 끕니다.
신뢰할 수 있는 디바이스 계정에서 워크시트의 신뢰할 수 있는 계정에 나열된 각 UPN을 입력합니다. 여러 UPN을 쉼표로 구분합니다.
신뢰할 수 있는 디바이스에서 근접 및 회의실 원격을 끕니다.
저장 및 종료를 선택합니다.

저장 및 종료를 선택하면 디바이스가 다시 시작되고 조정된 모임에 참여할 준비가 됩니다.

Teams 룸 XML 구성 파일 사용

조정된 모임은 Windows 디바이스의 SkypeSettings.xml XML 구성 파일에서 Teams 룸 사용하여 설정할 수 있습니다. SkypeSettings.xml 파일이 정적 파일이 아닙니다. Windows 디바이스의 Teams 룸 시작되면 라는 SkypeSettings.xml파일을 체크 인 C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState 합니다. 파일이 있는 경우 디바이스는 파일에 지정된 구성을 읽고 적용합니다. 구성 적용이 완료되면 파일이 삭제됩니다. 파일에 대한 SkypeSettings.xml 자세한 내용은 XML 구성 파일을 사용하여 콘솔 설정 관리를 참조하세요.

다음은 구성 파일의 조정된 모임 설정 구문입니다.

<CoordinatedMeetings enabled="true">
    <Settings>
        <Audio default="true" enabled="true"/>
        <Video default="true" enabled="true"/>
        <Whiteboard default="false" enabled="false"/>
    </Settings>
    <TrustedAccounts>hub@contoso.com</TrustedAccounts>
</CoordinatedMeetings>

디바이스에서 조정된 모임을 설정하려면 다음을 수행합니다.

Visual Studio Code 또는 메모장과 같은 텍스트 파일 편집기에서 위의 XML을 새 파일에 붙여넣습니다.
각 XML 요소를 스프레드시트의 해당 true 또는 false 값으로 설정합니다. 예를 들어 오디오 기본값 이 이 true면 를 설정합니다 <Audio default="true">.
UPN 목록으로 변경 TrustedAccounts 해야 합니다.
이름으로 SkypeSettings.xml파일을 저장합니다.
파일을 Teams 룸 디바이스의 폴더에 C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState 배치합니다. 이 작업은 다음과 같은 몇 가지 방법으로 수행할 수 있습니다.
- Windows 디바이스의 Teams 룸 파일 복사 파일을 디바이스에 복사하려면 파일 공유를 사용하도록 설정하고 네트워크 공유를 만들어야 합니다. 이렇게 하면 네트워크 공유에 연결하고 디바이스에 파일을 복사할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Teams 룸 유지 관리 및 작업을 참조하세요.
- 그룹 정책 그룹 정책 만들기를 사용하여 파일을 디바이스에 복사합니다. 자세한 내용은 그룹 정책 개요를 참조하세요.
- Windows 디바이스의 Teams 룸 파일을 다운로드 관리 모드를 사용하여 디바이스에 로그인한 다음 네트워크 공유 또는 USB 드라이브에서 디바이스에 파일을 복사할 수 있습니다. 자세한 내용은 관리 모드로 전환을 참조하세요.
디바이스를 다시 시작합니다. 이 작업은 다음과 같은 몇 가지 방법으로 수행할 수 있습니다.
- 원격 PowerShell 원격 PowerShell을 사용하여 디바이스에서 Shutdown 명령을 실행할 수 있습니다. 자세한 내용은 PowerShell을 사용한 원격 관리를 참조하세요.
- Restart-Computer 실행 로컬 컴퓨터에서 Restart-Computer cmdlet을 실행하고 다시 시작하려는 디바이스의 컴퓨터 이름을 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 Restart-Computer를 참조하세요.

5단계: Surface Hub 구성

적용 가능한 Surface Hubs: Windows Team Edition을 실행하는 V1 및 V2S

Windows 구성 Designer 사용하여 Surface Hubs에 모임 조정 설정을 적용하는 데 사용할 수 있는 프로비저닝 패키지를 만들 수 있습니다. 위에서 만든 XML 파일을 Windows 구성 Designer 붙여넣어 프로비저닝 패키지를 만듭니다.

Surface Hub에 대한 조정된 모임 XML 구성 파일 만들기

Windows 구성 Designer 및 Microsoft Intune 모두 Surface Hubs에 조정된 모임 구성을 적용하는 데 사용됩니다. 구성은 XML을 사용하여 정의됩니다. 더 나아가기 전에 적용할 XML을 만들어야 합니다.

다음은 조정된 모임 XML 구성 파일의 구문입니다.

<SurfaceHubSettings>
    <BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>
    <AutoAcceptProximateMeetingInvitations>true</AutoAcceptProximateMeetingInvitations>
    <CoordinatedMeetings enabled="true"> 
        <TrustedAccounts>room@contoso.com</TrustedAccounts>
        <Settings> 
            <Audio default="false" enabled="false" />
            <Video default="false" enabled="true" /> 
        </Settings> 
    </CoordinatedMeetings>
</SurfaceHubSettings>

Windows 구성 Designer 또는 Microsoft Intune 대한 XML을 준비하려면 다음을 수행합니다.

Visual Studio Code 또는 메모장과 같은 텍스트 파일 편집기에서 위의 XML을 새 파일에 붙여넣습니다.
각 XML 요소를 스프레드시트의 해당 true 또는 false 값으로 설정합니다. 예를 들어 오디오 기본값 이 이 true면 를 설정합니다 <Audio default="true">.
UPN 목록으로 변경 TrustedAccounts 해야 합니다.
Windows 구성 Designer XML이 한 줄에 있어야 합니다. XML이 다음과 같이 보이도록 각 줄 사이의 모든 줄 바꿈을 제거합니다.
```
<SurfaceHubSettings><BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>...
```
컴퓨터에 파일을 저장합니다.

XML 구성 파일을 만든 후 Surface Hub에서 Microsoft Teams 설정 관리의 단계를 사용하여 Surface Hubs에 적용합니다.