첨부 파일을 사용하는 승인 흐름 만들기
경우에 따라 비즈니스 용도로 승인된 파일이 필요합니다. 다행히 이 작업에 Power Automate 승인을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 귀하가 회계사이고 송장에 대한 승인을 받고 싶다고 가정해 보겠습니다. 버튼을 누르고 보낼 파일을 선택하여 승인을 위해 파일을 보낼 수 있는 인스턴트 흐름을 만들 수 있습니다.
이 문서에서는 승인자가 요청의 승인 여부를 결정하기 전에 검토해야 하는 첨부 파일을 보내는 승인 흐름을 만드는 방법에 대해 알아봅니다.
흐름 만들기
Power Automate에 로그인합니다.
내 흐름>새로 만들기>빈 값의 인스턴트을 선택합니다.
클라우드 흐름 > 검색의 이름을 지정하고 클라우드 흐름을 수동으로 트리거를 선택한 다음 만들기를 선택합니다.
수동으로 클라우드 흐름 트리거 트리거 >입력 추가>파일을 선택합니다.
여기까지의 단계는 흐름을 구성하여 실행 시 트리거하기 위해 사용자에게 파일을 요청할 수 있도록 합니다.
새 단계를 선택합니다.
승인을 검색하고 시작 및 승인 대기를 선택합니다.
승인 시작 및 대기 카드의 승인 유형 목록에서 승인/거부 - 첫 번째로 응답을 선택합니다.
승인 시작 및 대기 카드에 다음 정보를 입력합니다.
- 제목 - 승인자에게 요청에 대한 정보를 알려주는 간단한 설명입니다.
- 할당 대상 - 요청을 받는 사람입니다.
- 세부 정보 - 승인 요청에 표시되는 텍스트입니다.
고급 옵션 표시를 선택하여 요청에 첨부된 파일에 대한 정보를 제공할 필드를 표시합니다.
첨부 파일 이름 - 1에 파일 이름을 입력합니다.
업로드된 파일 형식과 일치하는 파일 확장명을 포함합니다.
첨부 파일 콘텐츠 - 1 필드에 승인자에게 보낼 파일의 콘텐츠를 입력합니다.
노트
파일 콘텐츠는 바이너리 인코딩되어야 합니다. 대부분의 경우 이것은 흐름 내에서 올바르게 처리됩니다. 그러나 이메일에서 첨부 파일이 손상된 것으로 보이면 파일 내용이 바이너리 인코딩인지 확인하십시오.
이 작업을 수행하는 쉬운 방법은 첨부 파일 콘텐츠-1 필드를 선택하면 표시되는 동적 콘텐츠 목록의 파일 콘텐츠 항목을 사용하는 것입니다.
흐름을 저장하려면 저장을 선택합니다.
흐름 테스트
테스트를 선택한 다음 .xlsx 파일을 업로드하여 흐름을 테스트할 수 있습니다.
테스트를 선택합니다.
내가 트리거 동작 수행을 선택합니다.
테스트를 시작하려면 테스트>계속을 선택합니다.
가져오기를 선택합니다.
파일을 찾아 선택하고 열기를 선택하여 승인을 위해 전송할 파일 또는 이미지를 업로드합니다.
흐름 실행을 선택합니다
테스트 실행을 시작합니다.
테스트 상태를 모니터링하려면 흐름 실행 페이지를 선택합니다.
요청 승인
승인 요청을 받는 사람은 첨부 파일을 보고 요청을 승인하거나 거부할 수 있는 이메일을 받습니다.
승인자는 승인 센터에서 요청을 검토할 수도 있습니다.
승인 흐름에 조건 추가
대부분의 승인 흐름에서 승인자는 승인 요청에 대한 결정을 요청자에게 알리고자 합니다. 요청 결과에 따라 특정 작업을 수행하기 위해 승인 흐름에 조건을 추가하는 방법을 알아보려면 승인 워크플로 만들기 및 테스트로 이동하세요.