중복 레코드 검색 및 병합
사용자나 다른 사용자가 수동으로 데이터를 입력하거나 데이터를 대량으로 가져올 때 중복 레코드가 데이터에 들어올 수 있습니다. Microsoft Dataverse은 거래처 및 연락처와 같은 활성 레코드에 대한 중복 검색을 제공하여 잠재적 중복 데이터를 처리하는 데 도움이 됩니다.
중복 레코드가 있음을 알고 나면 중복을 병합하고 원하는 레코드를 유지할 수 있습니다. 레코드를 병합하는 경우 관련된 레코드나 자식 레코드도 병합됩니다. 관리자는 레코드를 입력하거나 업데이트하거나 레코드를 가져올 때 중복이 감지되도록 중복 검색 규칙을 설정할 수도 있습니다.
노트
중복을 감지하고 병합하는 새로운 경험은 가져오는 동안이 아니라 앱에 데이터를 수동으로 입력하는 동안 중복이 감지될 때 지원됩니다. 중복 검색는 오프라인 또는 오프라인 모드에서 작동하지 않습니다.
레코드를 만들거나 업데이트할 때 중복 문제 해결
레코드를 만들거나 업데이트하는 동안 중복이 발견되면 중복 검색 대화 상자를 무시하고 레코드를 저장하거나 중복 레코드를 병합하여 데이터를 깨끗하게 유지할 수 있습니다.
노트
병합 옵션은 계정, 잠재 고객 및 연락처 엔터티에만 사용할 수 있습니다. 병합 옵션은 동일한 테이블의 중복 레코드를 선택한 경우에만 활성화됩니다. 다른 테이블의 중복 레코드 병합은 지원되지 않습니다.
새 레코드 또는 업데이트된 레코드를 저장할 때 조직에 대해 설정된 중복 검색 규칙에 따라 중복 항목이 발견되면 중복 레코드가 발견됨 대화 상자가 표시됩니다. 추가 정보: 중복 검색 규칙을 설정하여 데이터를 정리된 상태로 유지.
대화 상자에서 다음 정보를 표시합니다.
대화 상자의 현재 레코드 섹션에는 생성 또는 업데이트 중인 레코드가 표시됩니다.
중복 발견됨 섹션은 레코드 종류와 함께 발견된 중복 레코드의 수를 보여줍니다.
일치하는 레코드 섹션은 가능한 중복 레코드를 보여줍니다.
표의 열은 중복 검색 규칙에 따라 동적으로 표시되므로 레코드가 중복으로 간주된 이유를 식별하는 관련 정보를 볼 수 있습니다. 예를 들어, 규칙에 따라 동일한 계정 이름과 이메일 주소로 인해 두 계정이 중복된 것으로 확인되면 거래처 이름 및 이메일 열이 표에 표시됩니다.
노트
중복 검색 규칙이 비활성 레코드를 제외하도록 설정되지 않은 경우 중복을 감지하는 동안 활성 및 비활성 레코드가 모두 고려됩니다. 추가 정보: 중복 검색 규칙을 설정하여 데이터를 정리된 상태로 유지.
중복을 무시하고 새 레코드 또는 업데이트된 레코드를 저장하거나 중복 레코드를 병합할 수 있는 옵션이 있습니다.
중복 기록을 저장하려면 무시하고 저장을 선택합니다.
- 또는 -
중복 레코드를 병합하려면 일치하는 레코드 섹션에서 병합할 레코드를 선택한 다음 병합을 선택합니다.
병합(레코드 종류) 대화 상자가 나타납니다.
대화 상자에서 기본 레코드를 선택합니다.
노트
기본 레코드를 선택하는 옵션은 두 레코드가 모두 시스템에 있는 경우 사용할 수 있습니다. 새 레코드를 저장할 때 중복이 감지되면 새 레코드는 항상 보조 레코드로 간주됩니다.
기본 레코드는 유지되고 보조 레코드는 비활성화됩니다. 보조 레코드의 데이터는 기본 레코드에 추가됩니다. 기본 레코드를 선택하면 기본적으로 기본 레코드의 모든 필드가 선택됩니다. 이는 선택한 필드의 데이터가 유지됨을 의미합니다. 보조 레코드에서 필드를 선택하는 옵션도 있습니다. 이렇게 하면 보조 레코드의 선택된 필드에서 데이터가 기본 레코드로 복사되고 유지됩니다. 보조 레코드와 관련된 모든 메모, 활동 및 세부 정보는 기본 레코드에 연결됩니다.
다음 옵션을 사용하여 데이터를 유지해야 하는 필드를 선택하고 확인을 선택합니다.
데이터가 있는 필드를 선택하여 레코드 병합: 이 옵션을 선택하면 데이터가 기본 레코드에 있든 보조 레코드에 있든 관계없이 데이터가 있는 모든 필드가 선택됩니다. 기본 레코드와 보조 레코드의 같은 필드에 모두 데이터가 있는 경우 기본 레코드의 필드가 선택됩니다.
충돌하는 데이터가 있는 필드 보기: 이 옵션을 선택하면 충돌하는 데이터가 있는 필드만 표시되므로 데이터를 보관할 필드를 빠르게 선택할 수 있습니다. 이는 여러 필드에 데이터가 있고 두 레코드에서 다른 데이터만 보고 싶을 때 특히 유용합니다. 이 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다.
이 섹션의 모든 필드 선택: 이 옵션을 선택하면 레코드의 해당 섹션에서 사용 가능한 모든 필드가 선택되므로 해당 섹션의 필드를 수동으로 선택할 필요가 없습니다. 섹션의 필드에 '모두 선택' 옵션으로 작동합니다.
노트
데이터를 비활성 레코드로 병합할 수 없습니다.
표에서 레코드 병합
두 개의 잠재 고객, 거래처 또는 연락처 레코드를 병합할 수 있습니다.
두 개의 레코드를 병합하려면
거래처, 연락처 또는 잠재 고객 목록에서 동일한 레코드 종류의 두 레코드를 선택하고 명령 모음에서 병합을 선택합니다.
이 토픽의 레코드를 만들거나 업데이트할 때 중복 문제 해결 섹션의 지침을 따르십시오.
참조
중복된 데이터를 감지하여 수정하거나 제거할 수 있습니다.
데이터 가져오기(모든 레코드 유형)
중복 확인
중복 검색 규칙 설정
중복을 감지하기 위해 시스템 작업 실행
대량 레코드 삭제