Microsoft Dataverse 및 모델 기반 앱 활동 로깅

아티클
01/25/2024

데이터 보호, 개인정보 보호, 개인정보 규정 준수는 귀하의 비즈니스에 있어 가장 중요한 우선 순위 중 하나입니다. 가능한 보안 침해를 분석하기 위해 행해질 데이터 처리 행위 전반에 대한 감사는 매우 중요합니다. 활동 로그의 이 정보는 Office, Power Apps,Power Automate 및 고객 참여 앱(Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing, Dynamics 365 Project Service Automation)의 사용을 다루는 DPIA(데이터 보호 영향 평가)를 수행 할 때 사용할 수 있습니다.

이 토픽에서는 광범위한 데이터 처리 활동을 감사하고 Microsoft Purview 규정 준수 포털l을 사용하여 활동 보고서의 데이터를 검토하도록 Power Apps, Power Automate 및 고객 참여 앱을 설정하는 방법을 다룹니다.

요구 사항

최소 한 명의 사용자에게 Microsoft/Office 365 E1 이상의 라이선스가 할당되었습니다.
샌드박스 환경이 아닌 프로덕션에 사용할 수 있습니다.

어떤 이벤트가 감사되는가

로깅이 SDK 레이어에서 일어난다는 것은 단일 동작이 기록된 복수의 이벤트를 트리거한다는 것을 의미합니다. 다음은 귀하가 감사할 수 있는 사용자 이벤트의 샘플입니다. 관리자 이벤트는 현재 기록되지 않습니다.

이벤트	설명
생성, 읽기, 업데이트, 삭제(CRUD)	문제 영향 이해에 필수적인 모든 CRUD 활동 로깅 및 데이터 보호 영향 평가(DPIA) 준수하기
복수 레코드 보기	Dynamics 사용자는 그리드 뷰와 같은 대량의 정보 및 고급 찾기 기능 등을 보게됩니다. 중요한 소비자 내용 정보는 이러한 열람의 일부입니다.
Excel로 내보내기	Excel로 데이터 내보내기는 보안 환경 외부로 데이터를 이동시켜 위협에 취약합니다.
SDK는 서라운드 또는 맞춤형 앱을 통해 호출합니다.	작업을 수행하기 위해 SDK를 호출하는 핵심 플랫폼 또는 서라운드 앱을 통해 수행한 작업을 기록해야 합니다.
모두 CRUD 활동을 지원합니다.	Microsoft는 고객 환경에서 엔지니어 활동을 지원합니다.
백엔드 명령	Microsoft는 고객 테넌트 및 환경에서 엔지니어 활동을 지원합니다.
확인한 보고서	보고서를 볼 때 로깅 중요한 고객 콘텐츠 정보가 보고서에 표시될 수 있습니다.
보고서 뷰어 내보내기	다른 형식으로 데이터 내보내기는 보안 환경 외부로 데이터를 이동시켜 위협에 취약합니다.
보고서 뷰어 렌더 이미지	보고서가 표시될 때 표시되는 멀티미디어 자산 로깅. 중요한 고객 정보를 포함할 수 있습니다.

베이스 스키마

스키마는 Microsoft Purview 규정 준수 포털로 전송되는 필드를 정의합니다. 몇몇 필드는 감사 데이터를 Microsoft Purview로 보내는 모든 애플리케이션에 공통적인 반면 다른 필드는 고객 참여 앱에만 해당됩니다. 베이스 스키마는 일반 필드를 포함합니다.

필드 이름	종류	필수	설명
날짜	Edm.Date	아니요	로그가 UTC내에서 생성되었을 시의 날짜 및 시간
IP 주소	Edm.String	아니요	사용자 또는 회사 게이트웨이의 IP 주소
Id	Edm.Guid	아니요	로그된 모든 행에 대한 특정 GUID
결과 상태	Edm.String	아니요	로그된 행 상태 대부분의 경우 성공
조직 Id	Edm.Guid	예	로그가 생성된 조직의 특정 식별자 Dynamics Developer Resources 아래 이 ID를 찾을 수 있습니다.
ClientIP	Edm.String	아니요	사용자 또는 회사 게이트웨이의 IP 주소
CorrelationId	Edm.Guid	아니요	관련된 행을 연결(긴 행이 분리되어 있는 경우)하는데 사용되는 특정 값
시간 생성	Edm.Date	아니요	로그가 UTC내에서 생성되었을 시의 날짜 및 시간
작업	Edm.Date	아니요	SDK에서 호출되는 메시지 이름
UserKey	Edm.String	없음	Microsoft Entra ID의 사용자 고유 식별자. AKA User PUID
UserType	Self.UserType	없음	Microsoft 365 감사 유형(일반, 시스템)
User	Edm.String	없음	사용자의 기본 이메일

고객 참여 앱 스키마

고객 참여 앱 스키마에는 고객 참여 앱 및 파트너 팀과 관련된 필드가 포함되어 있습니다.

필드 이름	종류	필수	설명
사용자 ID	Edm.String	아니요	조직 내 사용자 GUID의 특정한 식별자
Crm 조직 특정 이름	Edm.String	아니요	조직의 고유한 이름
인스턴스 Url	Edm.String	아니요	인스턴스 URL
항목 Url	Edm.String	아니요	로그 방출 기록에 대한 URL
항목 유형	Edm.String	아니요	엔터티의 이름
메시지	Edm.String	아니요	SDK에서 호출되는 메시지 이름
사용자 에이전트	Edm.String	아니요	조직 내 사용자 GUID의 특정한 식별자
EntityId	Edm.Guid	아니요	엔터티 특정 식별자
EntityName	Edm.String	아니요	조직의 엔터티 이름
필드	Edm.String	아니요	생성되거나 업데이트 된 값을 반영하는 Key Value 쌍의 JSON
ID	Edm.String	아니요	고객 참여 앱 내 엔터티 이름
Query	Edm.String	아니요	FetchXML를 실행하는 동안 사용되는 필터 쿼리 매개변수
QueryResults	Edm.String	아니요	복구 및 복수 SDK 메시지 콜 복구에 의해 반환된 단일 또는 복수 특정 레코드
ServiceContextId	Edm.Guid	아니요	서비스 컨텍스트와 관련된 특정 id
ServiceContextIdType	Edm.String	아니요	컨텍스트 사용을 정의하기 위해 응용 프로그램은 토큰을 정의함
ServiceName	Edm.String	아니요	로그를 생성하는 서비스 이름
SystemUserId	Edm.Guid	아니요	조직 내 사용자 GUID의 특정한 식별자
UserAgent	Edm.Guid	아니요	요청을 수행하는데 사용되는 브라우저
사용자 ID	Edm.Guid	아니요	이 활동에 관련된 Dynamics 시스템 사용자의 특정 ID
UserUpn	Edm.String	아니요	이 활동에 관련된 사용자의 UPN(User Principal Name)

감사 사용

설정>관리>시스템 설정>감사 탭을 선택합니다.
- 또는 Power Apps 홈 페이지에서 설정(기어 아이콘)>고급 설정>설정>감사>전역 감사 설정을 선택합니다.
감사 설정,다음의 체크 박스를 활성화하십시오.
- 감사 시작
- 사용자 액세스 감사 (참고: 사용자 로그인만 캡처)
- 읽기 감사 시작 (참고: 대부분의 사용자 활동/이벤트 캡처)
다음 영역에서 감사 활성화 하에서, 감사를 원하는 영역의 체크 박스를 활성화하고 Ok를를 선택하십시오.
테이블 및 필드 수준 감사를 설정하려면 설정>사용자 지정>시스템 사용자 지정을 선택합니다.
- 또는 시스템 설정 페이지(위)에서 엔터티 및 필드 감사 설정을 선택합니다.
- 또는 Power Apps 홈 페이지에서 설정(기어 아이콘)>고급 설정>설정>사용자 지정>시스템 사용자 지정을 선택합니다.
구성요소 아래, 엔터티를 확장하고 계정과 같이 감사할 엔터티를 선택하십시오.
스크롤 다운하여 데이터 서비스 아래 감사를 활성화하십시오.
감사 아래, 다음의 체크 박스를 활성화하십시오.
- 단일 레코드 감사. 열 때 레코드를 기록합니다.
- 여러 레코드 감사. 열린 페이지에 표시된 모든 레코드를 기록합니다.
저장을 선택합니다.
게시를 선택하여 맞춤을 게시합니다.
감사를 원하는 기타 엔터티를 5~9 단계 반복합니다.
Microsoft Purview에서 감사 로깅을 켭니다. 감사 로그 검색을 켜기 또는 끄기를 참조하세요.

Microsoft Purview 규정 준수 포털의 보고서를 사용해 감사 데이터를 검토하십시오

Microsoft Purview 규정 준수 포털의 감사 로그 검색이 켜져 있는 경우 귀하 조직의 사용자 및 관리자 활동은 감사 로그에 기록되고 90일 동안 보관됩니다. 하지만 귀하의 조직이 기록 및 감사 로그 데이터를 보관하기를 원치 않을 수 있습니다. 또는 귀하는 감사 데이터 액세스에 third-party 보안 정보 및 이벤트 관리(SIEM) 응용 프로그램을 사용할 수도 있습니다. 그러한 경우 전역 관리자는 Microsoft Purview에서 감사 로그 검색을 끌 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Purview의 감사 솔루션을 참조하세요.

Microsoft Purview 규정 준수 포털에서 기록을 검색하려면 레코드 종류를 CRM으로 선택하고 활동을 모든 Dynamics 365 활동으로 선택합니다.

보고서 생성

감사 데이터를 검토하기 위해 귀하만의 보고서를 생성할 수 있습니다. Purview 규정 준수 포털에서 감사 로그 검색을 참조하십시오.

로그 정의

활동 로깅에 있어서 로그의 정의 목록을 보려면 Microsoft.Crm.Sdk.Messages Namespace를 보십시오.

우리는 다음을 제외한 모든 SDK 메시지를 기록합니다.

WhoAmI
RetrieveFilteredForms
TriggerServiceEndpointCheck
QueryExpressionToFetchXml
FetchXmlToQueryExpression
FireNotificationEvent
RetrieveMetadataChanges
RetrieveEntityChanges
RetrieveProvisionedLanguagePackVersion
RetrieveInstalledLanguagePackVersion
RetrieveProvisionedLanguages
RetrieveAvailableLanguages
RetrieveDeprovisionedLanguages
RetrieveInstalledLanguagePacks
GetAllTimeZonesWithDisplayName
GetTimeZoneCodeByLocalizedName
IsReportingDataConnectorInstalled
LocalTimeFromUtcTime
IsBackOfficeInstalled
FormatAddress
IsSupportUserRole
IsComponentCustomizable
ConfigureReportingDataConnector
CheckClientCompatibility
RetrieveAttribute

읽기와 여러 읽기를 분류하는 방법

접두사를 사용하여 분류합니다.

요청이 다음으로 시작되는 경우:	다음과 같이 특성화합니다.
RetrieveMultiple	ReadMultiple
ExportToExcel	ReadMultiple
RollUp	ReadMultiple
RetrieveEntitiesForAggregateQuery	ReadMultiple
RetrieveRecordWall	ReadMultiple
RetrievePersonalWall	ReadMultiple
ExecuteFetch	ReadMultiple
검색	읽기
검색	읽기
가져오기	읽기
내보내기	읽기

로그 생성의 예

다음은 활동 로깅으로 생성된 로그의 예를 보여줍니다.

사례 1 - 사용자가 계정 레코드를 읽는 동안 생성된 로그

스키마 이름	값
ID	50e01c88-2e43-4005-8be8-9ceb172e2e90
UserKey	10033XXXA49AXXXX
ClientIP	131.107.XXX.XX
작업	검색
Date	3/2/2018 11:25:56 PM
EntityId	0a0d8709-711e-e811-a952-000d3a732d76
EntityName	거래처
쿼리	해당 없음
QueryResults	해당 없음
ItemURL	`https://orgname.onmicrosoft.com/main.aspx?etn=account&pagetype=entityrecord&id=0a0d8709-711e-e811-a952-000d3a732d76`

사례 2 - 사용자가 그리드에서 계정 레코드를 보는 동안 생성된 로그(Microsoft Excel로 내보내기한 로그가 이와 같은 경우입니다)

스키마 이름	값
ID	ef83f463-b92f-455e-97a6-2060a47efe33
UserKey	10033XXXA49AXXXX
ClientIP	131.107.XXX.XX
작업	RetrieveMultiple
날짜	3/2/2018 11:25:56 PM
EntityId	사용 불가
EntityName	Account
Query	<filter type="and"><condition column="ownerid" operator="eq-userid" /><condition column="statecode" operator="eq" value="0" /></filter>
QueryResults	0a0d8709-711e-e811-a952-000d3a732d76, dc136b61-6c1e-e811-a952-000d3a732d76
ItemURL	사용 불가

사례 3 - 사용자가 잠재 고객을 영업 기회로 전환시키는 경우 기록된 메시지 목록

ID	EntityID	EntityName	작업
53c98033-cca4-4420-97e4-4c1b4f81e062	23ad069e-4d22-e811-a953-000d3a732d76	연락처	만들기
5aca837c-a1f5-4801-b770-5c66183a58aa	25ad069e-4d22-e811-a953-000d3a732d76	영업 기회	만들기
c9585748-fdbf-4ff7-970c-bb37f6aa2c36	25ad069e-4d22-e811-a953-000d3a732d76	영업 기회	Update
a0469f30-078b-419d-be61-b04c9a34121f	1cad069e-4d22-e811-a953-000d3a732d76	잠재 고객	Update
0975bceb-07c7-4dc2-b621-5a7b245c36a4	1cad069e-4d22-e811-a953-000d3a732d76	잠재 고객	Update

추가 고려 사항

Microsoft Purview 규정 준수 포털의 감사 로그 검색이 켜져 있으면 조직의 사용자 및 활동이 감사 로그에 기록되고 90일 동안 유지됩니다. 하지만 귀하의 조직이 기록 및 감사 로그 데이터를 보관하기를 원치 않을 수 있습니다. 또는 귀하는 감사 데이터 액세스에 third-party 보안 정보 및 이벤트 관리(SIEM) 응용 프로그램을 사용할 수도 있습니다. 그러한 경우 관리자 전역은 Microsoft 365 내 감사 로그 검색을 끌 수 있습니다.

알려진 문제

Office는 각 감사 레코드에 3KB의 용량 제한이 있습니다. 그러므로 몇몇 경우 고객 참여 앱의 단일 레코드는 Office 내에서 복수의 레코드로 분할되어야 합니다. CorrelationId 필드는 주어진 소스 레코드에 분할 레코드 세트를 복구하는데 사용될 수 있습니다. 분할을 요구하는 작동은 RetrieveMultiple 및 ExportToExcel를 포함합니다.
몇몇 작동은 모든 연관 데이터를 복구하는데 추가 프로세싱이 필요합니다. 예를 들어 RetrieveMultiple 및 ExportToExcel은 복구되거나 내보내기 되는 레코드 목록을 추출하는데 처리됩니다. 하지만 모든 연관된 작동이 처리되지는 않습니다. 예를 들어 ExportToWord는 무엇이 내보내기 되었는데 추가적인 상세 사항 없이 현재 단일작동으로 기록됩니다.
향후 릴리스에서, 로깅은 로그 검토에 기초하여 유용하지 않다고 결정되는 작동에 대해서는 비활성화될 것입니다. 예를 들어, 몇몇 작동은 자동화된 시스템 활동에 기인하지, 사용자 활동에 기인하지 않는 경우가 있습니다.
일부 레코드 인스턴스에서는 EntityName 값이 알 수 없음으로 표시될 수 있습니다. 이러한 레코드는 특정 엔터티 관련 작업과 관련이 없으며 CRM에서 공백으로 제공됩니다. 모두 0000000-0000-0000-0000-000000000000이라는 엔터티 ID를 가지고 있습니다.

참조 항목

Dataverse 감사 관리
규정 준수 센터에서 감사 로그 검색
Office 365 Management API 개요를 사용하여 사용자 활동에 대한 감사 로그 검색