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열의 값 채우기

채우기 및 채우기를 사용하여 null 값을 열의 마지막 비어 있지 않은 값으로 바꿀 수 있습니다. 예를 들어 날짜 열에 입력하고 메모 열을 채우려는 다음 표를 상상해 보십시오.

Date, Units 및 Total 열에 null 셀이 있고 항목, 단가 및 메모 열에 빈 셀이 있는 원본 테이블의 스크린샷

예상한 결과는 다음 이미지에 표시됩니다.

더 이상 null 또는 빈 셀을 포함하지 않는 출력 테이블의 스크린샷과 설명 열의 이름이 Sales Person으로 바뀌었습니다.

야래로 채우기

채우기 작업은 열을 사용하고 열의 값을 트래버스하여 새 값을 찾을 때까지 다음 행의 null 값을 채웁니다. 이 프로세스는 해당 열에 더 이상 값이 없을 때까지 행 단위로 계속됩니다.

다음 예제에서는 날짜 열을 채우려고 합니다. 이렇게 하려면 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 날짜 열을 선택한 다음 채우기>를 선택할 수 있습니다.

채우기 작업에 대한 열 바로 가기 메뉴의 스크린샷.

해당 작업의 결과는 다음 이미지와 같습니다.

이제 날짜로 채워진 두 개의 원래 날짜 값 아래에 null 셀을 사용하여 채우기 작업을 수행한 후의 샘플 테이블 스크린샷

채우기

채우기 작업과 동일한 방식으로 채우기는 열에서 작동합니다. 반면 채우기는 열의 마지막 값을 찾고 새 값을 찾을 때까지 이전 행의 null 값을 채웁니다. 그런 다음 해당 값에 대해 동일한 프로세스가 발생합니다. 이 프로세스는 해당 열에 더 이상 값이 없을 때까지 계속됩니다.

다음 예제에서는 아래쪽에서 위로 메모 열을 채우려고 합니다. Comments 열에는 null 값이 없습니다. 대신 빈 셀로 보이는 셀이 있습니다. 채우기 작업을 수행하려면 빈 셀을 null 값으로 변환해야 합니다. 열을 선택하고 변환 탭으로 이동한 다음 값 바꾸기를 선택합니다.

변환 탭의 값 바꾸기 옵션 스크린샷

바꾸기 대화 상자에서 값을 비워 둡니다. 바꾸기의 경우 null을 입력합니다.

값 바꾸기 상자에 null을 입력한 값 바꾸기 대화 상자의 스크린샷

추가 정보: 값 바꾸기

빈 셀이 모두 null로 바뀌면 메모 열을 선택하고 변환 탭으로 이동한 다음 채우기>를 선택합니다.

변환 탭의 채우기 옵션 스크린샷

해당 작업의 결과는 다음 이미지와 같습니다.

이제 주석으로 채워진 두 개의 원래 주석 값 위에 null 셀을 사용하여 채우기 작업을 수행한 후의 샘플 테이블 스크린샷

테이블 정리

  1. 단위 열을 필터링하여 null과 같지 않은 행만 표시합니다.

    null이 아닌 값만 선택된 단위 열에 대한 필터 스크린샷

  2. Comments 열의 이름을 Sales Person으로 바꿉니다.

    Sales Person으로 이름이 바뀐 Comments 열의 스크린샷.

  3. 영업 사원의 이름만 가져올 수 있도록 Sales Person: 값을 Sales Person 열에서 제거합니다.

    Sales Person: Sales Person 열 내의 텍스트 문자열을 공백으로 바꾸는 값 바꾸기 작업의 스크린샷

이제 정확히 찾고 있던 테이블이 있어야 합니다.

Sales Person: Sales Person 열의 각 셀에서 제거된 텍스트 문자열이 있는 샘플 출력 테이블의 스크린샷

값 바꾸기