관리되는 콘텐츠 설정 만들기

아티클
05/20/2011

적용 대상: Exchange Server 2010

마지막으로 수정된 항목: 2009-08-26

관리되는 콘텐츠 설정은 관리되는 폴더에 대한 메시지 보존 설정과 보존 작업을 정의하는 데 사용됩니다. 메시지 수명은 다음 두 가지 방법으로 제어됩니다.

콘텐츠 보존 제어 및 더 이상 필요 없는 콘텐츠 제거
중요한 콘텐츠를 사서함 외부에 있는 별도의 저장소 위치로 자동 저널링(복사) 이 위치는 다른 Exchange 사서함을 포함하여 SMTP 전자 메일 주소가 있는 모든 위치일 수 있습니다. 저널링된 항목에는 레이블이 적용되어 사용자가 해당 항목을 분류한 방법을 표시합니다.

중요

관리되는 폴더 도우미는 관리되는 폴더에 대한 관리되는 콘텐츠 설정에 따라 저널 보고서를 생성합니다. 이 방법은 표준 저널링이나 고급 저널링의 일부로 저널 보고서를 생성하는 저널링 에이전트와는 다릅니다. 저널링에 대한 자세한 내용은 저널링 이해를 참조하십시오.

예를 들어, 사용자의 받은 편지함 폴더에 적용되는 관리되는 콘텐츠 설정에서 60일이 지난 받은 편지함의 콘텐츠를 자동으로 삭제할지 아니면 다른 폴더로 이동할지 여부를 지정할 수 있습니다.

참고

EMC(Exchange 관리 콘솔)에서 관리되는 콘텐츠 설정을 적용할 수 있는 잘 알려진 메시지 유형(예: 모든 사서함 콘텐츠 및 일정 항목) 외에도, Exchange 관리 셸에서 New-ManagedContentSettings cmdlet의 MessageClass 매개 변수를 사용하여 사용자 지정 메시지 클래스나 IPM.NOTE.SMIME와 같은 특정 메시지 클래스를 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 New-ManagedContentSettings를 참조하십시오.

관리되는 폴더와 관련된 다른 관리 작업에 대한 자세한 내용은 관리되는 폴더 배포를 참조하십시오.

주의

전체 사서함이라는 관리되는 기본 폴더를 사용할 때는 주의하십시오. 전체 사서함 폴더에 적용되는 관리되는 콘텐츠 설정은 다음을 제외한 사서함의 모든 폴더에 적용됩니다.

관리되는 사용자 지정 폴더(해당 하위 폴더 포함)
관리되는 기본 폴더(해당 하위 폴더 포함)

관리되는 기본 폴더는 관리되는 폴더 사서함 정책에 연결된 사서함의 기본 폴더(예: 받은 편지함, 일정 또는 연락처)입니다. 사서함의 기본 폴더가 관리되는 폴더 사서함 정책에 연결되어 있지 않으면 해당 기본 폴더에 "전체 사서함" 정책이 적용됩니다.

선행 조건

관리되는 콘텐츠 설정을 만들 관리되는 기본 폴더나 관리되는 사용자 지정 폴더가 하나 이상 있어야 합니다. 자세한 지침은 다음 항목을 참조하십시오.

수행할 작업

EMC를 사용하여 관리되는 콘텐츠 설정 만들기
셸을 사용하여 관리되는 콘텐츠 설정 만들기

EMC를 사용하여 관리되는 콘텐츠 설정 만들기

이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오. 메시징 정책 및 규정 준수 권한의 "메시징 레코드 관리" 항목

콘솔 트리에서 조직 구성 > 사서함으로 이동합니다.
결과 창에서 관리되는 기본 폴더 탭 또는 관리되는 사용자 지정 폴더 탭을 클릭한 후 관리되는 콘텐츠 설정을 만들 관리되는 폴더를 선택합니다.
작업 창의 관리되는 폴더 이름 아래에 있는 새 관리되는 콘텐츠 설정을 클릭합니다.
소개 페이지에서 다음 필드를 입력합니다.
- Exchange 관리 콘솔에 표시될 관리되는 콘텐츠 설정의 이름 이 상자에 새 설정의 이름을 입력합니다(예: 음성 메시지 콘텐츠 설정).
- 메시지 형식 관리되는 콘텐츠 설정을 만들 메시지 형식을 선택합니다. 모든 항목을 선택하면 관리되는 콘텐츠 설정이 관리되는 폴더에 있는 모든 항목에 적용됩니다. 단, 별도의 콘텐츠 설정을 만든 메시지 형식에는 적용되지 않습니다.
  
  참고
  
  동일한 관리되는 폴더에 대해 추가 메시지 형식을 지정하려면 새 관리되는 콘텐츠 설정 마법사를 반복해서 사용하여 추가 콘텐츠 설정을 만들 수 있습니다. 콘텐츠 설정이 여러 개 있으면 특정 설정이 항상 일반 설정보다 우선적으로 적용됩니다. 예를 들어 모든 사서함 콘텐츠에 대한 설정과 음성 메일에 대한 설정이 있는 경우 음성 메일에는 음성 메일 정책이 적용되지만 다른 모든 항목에는 모든 사서함 콘텐츠 정책이 적용됩니다.
- 보존 기간(일) 항목에 보존 기간이 있도록 지정하려면 이 확인란을 선택합니다. 해당 텍스트 상자에 보존 기간의 일수를 입력합니다. 값 범위는 1일부터 24,855일까지입니다.
- 보존 기간 시작   보존 기간(일) 확인란을 선택한 후 이 목록을 사용하여 보존 시간 시작 시기를 선택합니다. 선택은 다음과 같습니다.
  배달한 경우 일정 및 되풀이 작업의 종료 날짜   이것이 기본 선택입니다. 메일 보존 기간은 배달된 시점부터 시작됩니다. 일정 항목 및 되풀이 작업의 보존 기간은 종료 날짜에 시작됩니다.
  폴더로 이동한 경우   예를 들어 항목이 받은 편지함에서 "최종 삭제 전 검토" 폴더로 이동하는 경우 항목이 다른 폴더로 전송되기 전까지는 만료 카운트다운이 시작되지 않습니다.
- 보존 기간이 끝나면 다음 작업 수행   보존 기간(일) 확인란을 선택한 후 이 목록을 사용하여 보존 기간이 지난 경우 항목에 수행할 작업을 선택할 수 있습니다. 선택은 다음과 같습니다.
  지운 편지함 폴더로 이동   이 옵션을 선택하면 메시지가 지운 편지함 폴더로 자동으로 이동합니다.
  관리되는 사용자 지정 폴더로 이동   이 옵션을 선택하면 다음 관리되는 사용자 지정 폴더로 이동 상자에 지정한 관리되는 사용자 지정 폴더로 메시지가 자동으로 이동합니다.
  삭제된 항목 복구 허용   이 옵션을 선택하면 메시지가 삭제되지만 Outlook의 삭제된 항목 복구를 사용하여 복구할 수 있습니다. 메시지가 복구 가능한 상태로 남아 있도록 구성된 경우에 한해 메시지를 복구할 수 있습니다.
  영구 삭제   이 옵션을 선택하면 메시지가 영구적으로 삭제되고 사용자가 복구할 수 없습니다.
  보존 기간이 지난 것으로 표시   이 옵션을 선택하면 Outlook에서 메시지가 회색 취소선 텍스트로 표시되지만 다른 작업은 수행되지 않습니다. 이 만료 작업을 사용하여 사용자에게 작업을 수행하라는 메시지를 표시합니다.
- 다음 관리되는 사용자 지정 폴더로 이동 보존 기간이 끝나면 다음 작업 수행 목록에서 관리되는 사용자 지정 폴더로 이동을 선택한 경우 찾아보기를 클릭하여 보존 기간 설정이 지난 항목을 이동할 관리되는 사용자 지정 폴더를 선택합니다.
  
  참고
  
  이미 존재하는 관리되는 사용자 지정 폴더만 선택할 수 있습니다. 이 단계에서는 새 관리 폴더를 만들 수 없습니다. 새 관리되는 사용자 지정 폴더 마법사 또는 Exchange 관리 셸의 New-ManagedCustomFolder cmdlet를 사용하여 관리되는 사용자 지정 폴더를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 관리되는 사용자 지정 폴더 만들기을 참조하십시오.
저널링 페이지에서 다음 필드를 입력합니다.
- 복사본 전달 대상 관리되는 폴더에서 메시지 저널링을 사용하도록 설정하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택하면 받는 사람 선택 대화 상자가 나타납니다. 이 대화 상자를 사용하여 저널링 사서함을 선택하거나 변경할 수 있습니다.
  
  참고
  
  소개 페이지에서 선택한 메시지 형식의 메시지만 지정한 저널링 사서함으로 복사됩니다.
- 메시지 복사본에 다음 레이블 지정 선택한 관리되는 콘텐츠 설정에 대해 만들어진 저널 보고서를 식별할 레이블 텍스트를 이 상자에 입력합니다. 이 레이블은 저널 보고서에 필드로 추가됩니다.
- 저널 보고서에 첨부된 복사된 메시지의 형식 다음 형식 중 하나를 선택합니다.
  Outlook 메시지 형식(*.msg) Outlook에서 일반적으로 사용되는 .msg 파일 형식으로 메시지가 첨부됩니다.
  Exchange MAPI 메시지 형식(TNEF) Exchange 2010에서 사용되는 TNEF(Transport Neutral Encapsulation Format) 형식으로 메시지가 첨부됩니다.
새 관리되는 콘텐츠 설정 페이지에서 구성 설정을 검토합니다. 설정이 만족스러우면 새로 만들기를 클릭하여 관리되는 콘텐츠 설정을 만듭니다. 변경하려면 뒤로를 클릭합니다.
완료 페이지에서 다음을 검토하고 마침을 클릭하여 마법사를 닫습니다.
- 완료 상태는 마법사가 작업을 성공적으로 완료했음을 나타냅니다.
- 실패 상태는 작업이 완료되지 않았음을 나타냅니다. 작업이 실패한 경우에는 설명에 대한 요약을 검토한 다음 뒤로를 클릭하여 구성을 변경하십시오.

셸을 사용하여 관리되는 콘텐츠 설정 만들기

이 예에서는 다음 매개 변수를 사용하여 관리되는 기본 폴더 일정에 대해 관리되는 콘텐츠 설정을 만듭니다.

Name MyCalendarSettings
MessageClass CalItems
AgeLimitForRetention 30일
RetentionAction MoveToDeletedItems

New-ManagedContentSettings -FolderName Calendar -MessageClass CalItems -Name MyCalendarContentSettings -RetentionEnabled $true -RetentionAction MoveToDeletedItems -AgeLimitForRetention "30"

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 New-ManagedContentSettings를 참조하십시오.