관리되는 폴더 이해

마지막으로 수정된 항목: 2010-01-25

관리되는 폴더는 Microsoft Exchange Server 2007에 도입된 MRM(메시징 레코드 관리) 기능으로 Exchange Server 2010에서도 사용 가능합니다. 관리되는 폴더를 사용하여 받은 편지함, 지운 편지함, 보낸 편지함과 같은 기본 폴더에 대한 보존 설정을 지정하고 고유한 보존 설정으로 사용자 지정 관리되는 폴더를 만들 수 있습니다. 관리되는 폴더는 보존용 메시지를 분류하고 보존 요구 사항에 따라 적절한 관리되는 폴더로 해당 메시지를 이동하는 사용자에 따라 다릅니다.

목차

관리되는 폴더

관리되는 콘텐츠 설정

저널링 및 관리되는 폴더

관리되는 폴더 사서함 정책

관리되는 폴더 도우미

관리되는 폴더

관리되는 폴더는 사서함 폴더의 Active Directory 표현입니다. 두 가지 유형의 관리되는 폴더를 정의할 수 있습니다.

• 관리되는 기본 폴더   관리되는 기본 폴더는 받은 편지함, 지운 편지함, 보낸 편지함 등과 같은 기본 폴더용으로 만들어진 관리되는 폴더 개체입니다. Exchange 2010 설치에서 EMC(Exchange 관리 콘솔)의 관리되는 기본 폴더 탭에 표시되는 관리되는 기본 폴더 집합을 만듭니다. 이러한 폴더를 사용하거나 사용자의 다른 집합용으로 추가 폴더를 만들 수 있습니다.
• 관리되는 사용자 지정 폴더   관리되는 사용자 지정 폴더는 사용자 사서함의 사용자 지정 폴더를 만드는 데 사용할 수 있는 관리되는 폴더 개체입니다. 해당 폴더는 관리되는 폴더라는 최상위 폴더 아래에 폴더는 만들어집니다.

참고

관리되는 사용자 지정 폴더는 MRM의 고급 기능입니다. 관리되는 사용자 지정 폴더가 있는 각 사서함에는 Exchange Server Enterprise CAL(클라이언트 액세스 라이선스)이 필요합니다.

맨 위로 이동

관리되는 콘텐츠 설정

관리되는 콘텐츠 설정은 관리되는 폴더에 대한 보존 및 저널링 정책을 지정합니다. 해당 설정은 특정 메시지 클래스(전자 메일 메시지, 되풀이 항목 및 작업)용으로 사용할 수 있거나 모든 메시지 클래스용으로 사용할 수 있습니다. 다양한 메시지 클래스에 여러 가지 관리되는 콘텐츠 설정을 지정하여 동일한 폴더에서 다양한 유형의 항목에 여러 가지 보존 설정을 지정할 수 있습니다.

이러한 보존 설정에는 메시지 클래스(보존을 지정된 메시지 클래스에 사용하는지 여부), 보존 기간 및 보존 작업이 포함됩니다. 보존 기간은 메시지가 사서함에 보존되는 기간을 지정합니다. 보존 작업은 항목의 보존 기간이 지난 이후 수행할 작업을 지정합니다. 예를 들어 120일 이후 모든 항목을 지운 편지함 폴더로 이동하는 관리되는 기본 폴더의 관리되는 콘텐츠 설정을 만들 수 있습니다.

다음 보존 작업 중에서 하나를 선택할 수 있습니다.

• 지운 편지함 폴더로 이동   이 작업을 사용하여 만료 시 지운 편지함 폴더로 항목을 이동합니다.
• 관리되는 사용자 지정 폴더로 이동   이 작업을 사용하여 관리되는 사용자 지정 폴더로 항목을 이동합니다. 이 작업을 사용하려면 먼저 관리되는 사용자 지정 폴더를 만들어야 합니다.
• 삭제 및 복구 허용   이 작업을 사용하여 복구할 수 있는 항목 폴더로 항목을 이동합니다. 삭제된 항목은 사서함 데이터베이스 또는 사용자 사서함에 지정된 삭제된 항목 보존 시간이 경과될 때까지 복구할 수 있는 항목 폴더에서 복구할 수 있습니다.
• 영구 삭제   이 작업을 사용하여 항목을 영구적으로 삭제합니다. 사용자는 영구적으로 삭제된 항목을 복구할 수 없습니다.
• 보존 기간이 지난 것으로 표시   이 작업을 사용하여 보존 기간에 도달한 후 항목을 만료된 것으로 표시합니다. 만료된 것으로 표시된 항목은 Microsoft Outlook 2010 및 Office Outlook 2007의 회색 취소선 텍스트를 사용하여 표시됩니다.

또한 메시지가 사서함으로 배달될 때 또는 현재 있는 폴더로 이동될 때부터 보존 기간이 계산되는지 여부를 지정할 수 있습니다. 일정 항목 및 되풀이 작업의 경우 보존 기간은 항목의 끝 날짜부터 계산됩니다. 보존 기간 계산 방법에 대한 자세한 내용은 보존 기간 계산 방법을 참조하십시오. 관리되는 폴더에 대한 관리되는 콘텐츠 설정 만들기에 대한 자세한 내용은 관리되는 콘텐츠 설정 만들기를 참조하십시오.

맨 위로 이동

저널링 및 관리되는 폴더

관리되는 폴더를 사용하여 특정 항목의 복사본을 다른 위치로 저널링(자동 전달)할 수 있습니다. 콘텐츠는 다른 Exchange 사서함 또는 메일 연락처를 포함하여 SMTP 전자 메일 주소가 있는 어느 위치로든 저널링할 수 있습니다. 분류 정보를 보관하고 저널링된 메시지를 받는 사람별로 자동 정렬할 수 있도록 메시지에 텍스트 레이블을 할당할 수 있습니다. 항목을 저널링한 경우 변경되지 않은 복사본으로 새 전자 메일 메시지에 첨부됩니다. 저널링되는 항목의 일부 속성이 새 전자 메일 메시지의 속성으로 할당되어 검토 및 자동 정렬에 용이합니다.

중요

사서함 서버의 관리되는 폴더 도우미가 생성하는 저널 보고서는 표준(사서함 단위 데이터베이스) 또는 고급 저널링을 사용하는 경우 허브 전송 서버의 저널링 에이전트가 생성하는 저널 보고서와 다릅니다.
저널링에 대한 자세한 내용은 저널링 이해를 참조하십시오.

맨 위로 이동

관리되는 폴더 사서함 정책

관리되는 폴더 사서함 정책은 사서함에 적용할 수 있는 관리되는 폴더의 논리적 그룹이며, 여러 관리되는 폴더에 대한 관리되는 콘텐츠 설정을 사용자에게 적용할 수 있게 합니다. 정책에는 관리되는 기본 폴더와 관리되는 사용자 지정 폴더 모두가 포함될 수 있습니다. 하지만 동일한 유형(예: 받은 편지함)의 두 개의 관리되는 기본 폴더를 동일한 정책에 추가할 수는 없습니다. 관리되는 폴더는 언제든지 관리되는 폴더 사서함 정책에서 제거하거나 추가할 수 있습니다. 사서함 사용자는 하나의 관리되는 폴더 사서함 정책만 적용할 수 있습니다.

관리되는 폴더 사서함 정책을 만들거나 적용하는 방법에 대한 자세한 내용은 관리되는 폴더 사서함 정책 만들기 및 관리되는 폴더 사서함 정책을 사용자에 적용을 참조하십시오.

맨 위로 이동

관리되는 폴더 도우미

관리되는 폴더 도우미는 사서함 서버에서 실행되고 해당 서버에 있는 사서함에 관리되는 폴더 사서함 정책을 적용하는 프로세스입니다. 해당 도우미는 정책과 연결된 관리되는 폴더 목록을 검색하고, 사서함의 관리되는 폴더를 프로비전하고, 해당 폴더의 항목을 처리합니다. 보존을 사용하도록 설정된 항목은 보존 기간으로 스탬프 처리됩니다. 적용 가능한 관리되는 콘텐츠 설정에 지정된 보존 작업은 보존 기간에 도달한 항목에 대해 수행됩니다.

Exchange 2010에서 관리되는 폴더 도우미는 매일 01:00에서 09:00(오전 1:00 에서 오전 9:00)까지 실행됩니다. 사용자 영향을 최소화하기 위해 도우미의 일정을 수정할 수 있습니다. 또한 Exchange 관리 셸을 사용하여 도우미를 수동으로 시작하거나 중지할 수도 있습니다. 도우미 예약에 대한 자세한 내용은 관리되는 폴더 도우미 예약을 참조하십시오.

참고

Exchange 2010에서는 관리되는 폴더 도우미가 MRM에 대한 보존 정책도 적용합니다. 사서함에 보존 정책 또는 관리되는 폴더 사서함 정책을 적용할 수 있습니다. 관리되는 폴더 도우미 예약을 수정하는 경우 두 MRM 기능 모두에 영향을 줍니다.

맨 위로 이동