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관리되는 폴더 속성 구성

  • 아티클

적용 대상: Exchange Server 2010

마지막으로 수정된 항목: 2009-08-26

관리되는 폴더는 사용자 사서함에서 MRM(메시징 레코드 관리)이 적용된 폴더를 의미합니다. 관리되는 폴더의 유형은 두 가지로

  • 관리되는 기본 폴더(예: 받은 편지함)는 사용자의 Office Outlook 2007 이상 사서함에 기본적으로 표시됩니다.
  • 관리되는 사용자 지정 폴더는 Exchange 관리자가 MRM을 위해 특별히 만든 폴더입니다.

참고

관리되는 사용자 지정 폴더는 MRM의 고급 기능입니다. 관리되는 사용자 지정 폴더가 있는 각 사서함에는 Exchange Server Enterprise CAL(클라이언트 액세스 라이선스)이 필요합니다. 관리되는 기본 폴더에는 Exchange Server Standard CAL만 있으면 됩니다.

관리되는 폴더에서 메시지의 보존과 저널링은 폴더에 적용되는 관리 콘텐츠 설정에 의해 제어됩니다.

참고

관리되는 사용자 지정 폴더에는 일반적으로 사용자 사서함에서 이 폴더의 역할을 나타내는 이름을 지정합니다. 예를 들어 개인 전자 메일을 보관할 관리되는 사용자 지정 폴더에는 개인 전자 메일이라는 이름을 지정할 수 있습니다.

관리되는 폴더와 관련된 다른 관리 작업에 대한 자세한 내용은 관리되는 폴더 배포를 참조하십시오.

수행할 작업

  • EMC를 사용하여 관리되는 폴더 속성 구성
  • 셸을 사용하여 관리되는 폴더 속성 구성

EMC를 사용하여 관리되는 폴더 속성 구성

이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오. 메시징 정책 및 규정 준수 권한의 "메시징 레코드 관리" 항목

  1. 콘솔 트리에서 조직 구성 > 사서함으로 이동합니다.
  2. 결과 창에서 관리되는 기본 폴더 탭 또는 관리되는 사용자 지정 폴더 탭을 클릭하고 구성할 관리되는 폴더를 선택합니다.
  3. 작업 창의 폴더 이름 아래에 있는 속성을 클릭합니다.
  4. 일반 탭에서 다음 필드를 구성합니다.
    • 이름   이 레이블 없는 상자를 사용하여 관리되는 폴더의 이름을 보거나 수정합니다. 이 이름은 Active Directory에 있는 관리되는 폴더 개체의 이름입니다. 이 이름을 수정해도 사용자 사서함에 있는 폴더의 이름은 변경되지 않습니다.
      관리되는 기본 폴더의 경우 폴더 유형 필드에 사용자에게 표시되는 폴더 이름(예: 받은 편지함 또는 지운 편지함)이 표시됩니다. 예를 들어 관리되는 기본 폴더의 이름을 Corp-VPs-Inbox로 지정하고 폴더 유형이 받은 편지함이면 사용자 사서함의 폴더 이름은 받은 편지함이나 로캘에 따라 이와 동등한 지역화된 이름이 됩니다.
      관리되는 사용자 지정 폴더의 경우 Office Outlook에서 폴더를 볼 때 다음 이름 표시 상자를 사용하여 폴더 이름이 사용자에게 표시되는 방식을 지정할 수 있습니다.
    • 설명   이 읽기 전용 필드에는 관리되는 폴더 유형이 표시됩니다. 관리되는 기본 폴더의 경우 관리되는 기본 폴더가 표시되고, 관리되는 사용자 지정 폴더의 경우 관리되는 폴더가 표시됩니다.
    • 폴더 유형   이 읽기 전용 필드는 관리되는 기본 폴더에 대해서만 표시됩니다. 이 필드에는 받은 편지함 또는 지운 편지함과 같은 기본 폴더 유형이 표시됩니다.
    • 수정한 날짜   이 읽기 전용 필드에는 관리되는 폴더가 마지막으로 수정된 날짜와 시간이 표시됩니다.
    • Office Outlook에서 폴더를 볼 때 다음 이름 표시   이 상자는 관리되는 사용자 지정 폴더에만 사용할 수 있습니다. 사용자가 Outlook에서 폴더를 볼 때 표시되는 폴더 이름을 이 상자에 입력합니다. 이 이름은 최대 255자까지 지정할 수 있습니다. 이 필드를 수정하면 관리되는 폴더 도우미가 사서함을 처리하고 관리되는 사용자 지정 폴더 설정을 사서함에 적용할 때 수정 내용이 적용됩니다.
    • 이 폴더 및 하위 폴더의 저장소 제한   이 확인란과 해당 상자는 관리되는 사용자 지정 폴더에 대해서만 표시됩니다. 폴더와 하위 폴더를 합했을 때의 최대 크기를 지정하려면 이 확인란을 선택합니다. 해당 상자에 최대 크기(KB)를 입력합니다.
    • Outlook에서 폴더를 볼 때 다음 설명 표시:   Outlook에서 사용자에게 표시될 설명을 이 상자에 입력합니다. 예를 들어, 폴더에서 MRM을 사용하도록 설정되어 있음을 사용자에게 알리기 위해 "메시지가 120일 후에 이 폴더에서 제거됩니다."라는 메시지를 입력할 수 있습니다. 이 설명의 최대 길이는 255자입니다. 지역화된 설명을 구성하려면 Set-ManagedFolder cmdlet을 사용합니다.
    • 사용자가 Outlook에서 이 설명을 최소화하도록 허용 안 함   앞에 있는 상자에 입력한 설명을 Outlook 사용자가 최소화할 수 없도록 하려면 이 확인란을 선택합니다.

참고

셸을 사용하여 지역화된 폴더 이름과 설명을 구성할 수 있습니다. 구성하면 사서함 로캘에 따라 Outlook 2007 이상에서 표시됩니다. 자세한 내용은 Set-ManagedFolder의 LocallizedFolderName 및 LocalizedComment 매개 변수를 참조하십시오.

셸을 사용하여 관리되는 폴더 속성 구성

이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오. 메시징 정책 및 규정 준수 권한의 "메시징 레코드 관리" 항목

이 예는 관리되는 기본 폴더에 적용됩니다.

이 예에서는 받은 편지함 관리되는 기본 폴더의 이름을 Corp-VPs-Inbox로 변경하고 지원 클라이언트에 표시할 설명을 설정합니다.

Set-ManagedFolder -Identity Inbox -Name Corp-VPs-Inbox -Comment "Email messages will be automatically deleted from the Inbox folder after 90 days from the delivery date."

매개 변수와 구문에 대한 자세한 내용은 Set-ManagedFolder를 참조하십시오.

참고

이 예의 설명에 특정 보존 기간이 언급되어 있지만 관리되는 폴더에 있는 메시지의 실제 보존 시간은 해당 폴더의 관리되는 콘텐츠 설정에 따라 달라집니다. 전자 메일 메시지, 일정 항목, 작업 등의 각 메시지 클래스에 대해 다른 보존 설정을 사용하는 여러 개의 관리되는 콘텐츠 설정을 관리되는 폴더에 지정할 수 있습니다.

이 예는 관리되는 사용자 지정 폴더에 적용됩니다.

이 예에서는 관리되는 사용자 지정 폴더 Business Critical의 이름을 Corp-Business Critical로 변경합니다. 또한 폴더의 저장소 제한을 500MB로 지정하고 지원 클라이언트에 표시할 설명을 설정합니다.

Set-ManagedFolder -Identity "Business Critical" -FolderName "Corp-Business Critical" -StorageQuota 500mb -Comment "Move business critical messages to this folder. Messages moved to this folder will be automatically deleted after 3 years."

참고

이 예의 설명에 특정 보존 기간이 언급되어 있지만 관리되는 폴더에 있는 메시지의 실제 보존 시간은 해당 폴더의 관리되는 콘텐츠 설정에 따라 달라집니다. 전자 메일 메시지, 일정 항목, 작업 등의 각 메시지 클래스에 대해 다른 보존 설정을 사용하는 여러 개의 관리되는 콘텐츠 설정을 관리되는 폴더에 지정할 수 있습니다.

매개 변수와 구문에 대한 자세한 내용은 Set-ManagedFolder를 참조하십시오.

자세한 내용

메시징 레코드 관리 이해

관리되는 폴더 이해

관리되는 폴더 배포